1
Complétez l'en-tête avec les noms et adresses des parties
Entrez le nom complet, le titre (Acheteur ou Vendeur) et l'adresse complète de chaque partie au début du contrat. Assurez-vous que les noms correspondent exactement aux documents d'identité ou aux registres d'incorporation.
💡 Si l'une des parties est une personne morale (société), utilisez le nom légal de la personne morale, pas le nom d'une personne physique associée.
2
Remplissez le préambule avec les détails de la Société et des actions
Insérez le nom légal de la Société, son État/Province de constitution, le nombre exact d'actions émises, et la valeur nominale ou de marché de chaque action. Vérifiez ces chiffres auprès des statuts et du registre des actionnaires.
💡 Si la Société n'a pas de valeur nominale (actions sans par), indiquez la valeur d'acquisition ou la valeur estimée à laquelle vous avez convenu.
3
Fixez la date, l'heure et le lieu de clôture
Sélectionnez une date future raisonnable pour permettre aux vérifications et aux approbations (si nécessaires) de s'accomplir. Choisissez un lieu physique ou virtuel (p. ex., bureau de notaire, cabinet d'avocats, ou conférence téléphonique).
💡 Accordez un délai tampon de 30 à 60 jours après signature pour laisser le temps à la diligence raisonnable et aux démarches administratives.
4
Complétez l'annexe A : prix, modalités et conditions de paiement
Précisez le prix d'achat total, le mode de paiement (comptant à la clôture, virement bancaire, chèque, actions, actions plus trésorerie), les délais et les comptes destinataires. Incluez tout paiement échelonné, earn-out, ou retenue d'escrow.
💡 Indiquez explicitement le compte bancaire du Vendeur ou le bénéficiaire du virement pour éviter toute erreur de paiement. Précisez aussi si les intérêts s'accumulent en cas de retard.
5
Adaptez les garanties du Vendeur à votre situation
Vérifiez que le Vendeur connaît les garanties qu'il donne (constitution légale, absence de charges, propriété libre). Supprimez ou modifiez les garanties si le Vendeur ne peut ou ne veut pas les assumer (p. ex., si la Société est en litige ou doit des impôts).
💡 Demandez au Vendeur de fournir des preuves documentaires des garanties (extraits du registre, certificat d'existence, confirmations bancaires) avant la signature.
6
Insérez les conditions suspensives requises
Ajoutez tout conditions essentielles à votre situation : approbation des autorités de la concurrence, diligences raisonnables, obtention du financement, consentements tiers (p. ex., approbation de créanciers ou de partenaires).
💡 Définissez clairement qui supportera les risques (frais, délais) si une condition suspensive n'est pas remplie; cela évite les disputes sur le motif de l'annulation.
7
Ajoutez les clauses de révision post-clôture et d'indemnisation
Précisez combien de temps après clôture le Vendeur reste responsable des garanties, et établissez un mécanisme d'ajustement du prix en cas de découverte de passif caché (p. ex., retenue d'escrow, clauses de true-up).
💡 Limitez la responsabilité du Vendeur à un pourcentage du prix (p. ex., 10 %) et fixez un plafond maximal d'indemnisation pour éviter une chaîne sans fin de réclamations.
8
Préparez les certificats d'actions et les pouvoirs de transfert
Obtenez les certificats d'actions émis au nom du Vendeur ou une confirmation que les actions sont détenues en format immatériel. Préparez les documents d'endossement ou les pouvoirs de transfert signés en blanc ou dûment remplis.
💡 Contactez l'agent de transfert de la Société ou le registraire pour connaître les exigences précises d'enregistrement du transfert et les documents requis.