1
Remplir les informations générales
Complétez en haut du contrat la date d'effet, le nom légal exact de votre société, son type (SARL, SAS, Inc., etc.), la loi constitutive (Québec, Ontario, France, etc.), et l'adresse complète du siège social. Faites de même pour chaque porteur.
💡 Vérifiez que le type de société et la loi correspondent exactement aux documents constitutifs pour éviter une nullité.
2
Déterminer le montant et les modalités du prêt
Fixez le montant total du principal, le taux d'intérêt annuel, la date d'émission et la date d'échéance. Indiquez aussi la fréquence et les dates de paiement de l'intérêt (par exemple, le 1er janvier de chaque année).
💡 Choisissez un taux d'intérêt compétitif mais réaliste pour votre profil de risque ; un taux trop bas peut susciter des questions fiscales.
3
Ajouter les annexes — liste des porteurs et états financiers
Joignez l'annexe A avec le nom, l'adresse et le montant souscrit par chaque porteur. Joignez l'annexe B contenant une note circulaire avec vos états financiers vérifiés et une description générale de l'activité.
💡 Assurez-vous que les états financiers sont datés récemment (moins de 6 mois) pour crédibiliser votre situation auprès des investisseurs.
4
Préciser les conditions de conversion
Indiquez le nombre d'actions ordinaires autorisées pour la conversion, le prix ou ratio de conversion, et les délais de notification. Clarifiez si la conversion est automatique à l'échéance ou si le porteur doit faire une demande écrite.
💡 Un ratio de conversion transparent (par exemple, le principal divisé par une valeur d'action convenue) réduit les litiges futurs.
5
Documenter les garanties et représentations
Remplissez chaque déclaration de la société en confirmant l'absence de litiges, la propriété des biens, l'absence de restrictions contractuelles graves et la possession de toutes licences. Précisez les exceptions (par exemple, une hypothèque sur un immeuble).
💡 Soyez honnête et exhaustif ; une omission de problème connu peut invalider la garantie et exposer la société à des réclamations.
6
Inclure les déclarations des porteurs
Chaque porteur doit confirmer son intention d'investissement long terme, son statut de résident, son profil d'investisseur averti et son revenu net minimum. Indiquez aussi son implication prévue dans les affaires de la société.
💡 Ces déclarations protègent la société en cas de question réglementaire sur la légalité de l'offre.
7
Signature et conservation
Faites signer le contrat par un représentant autorisé de la société et par chaque porteur (en personne ou électroniquement). Conservez des copies signées dans vos dossiers corporatifs et remettez-en une à chaque partie.
💡 Une signature électronique certifiée (via DocuSign, HelloSign, etc.) est légalement valide au Canada et en France.
8
Mettre à jour les registres corporatifs
Inscrivez l'émission des billets dans le registre des valeurs mobilières de la société et notifiez le siège social de tout transfert. Préparez les certificats de billets et actions de conversion selon vos règles de conduite.
💡 Un registre tenu à jour prévient les conflits de propriété et facilite les demandes de conversion.