1
Rassembler les informations légales de la société
Récupérez le nom légal complet de votre société, le type d'entité (société par actions, SARL, etc.), la loi régissante (loi fédérale de la province/état), et l'adresse du siège social. Vérifiez auprès de votre certificat d'incorporation ou vos articles constitutifs.
💡 Utilisez exactement la dénomination inscrite auprès des autorités; même un écart mineur pourrait invalider le contrat.
2
Vérifier le statut d'investisseur accrédité
Avant de signer, confirmez que l'investisseur répond à la définition légale d'investisseur accrédité selon la loi sur les titres applicable (revenu ou actifs nets minimum). Demandez de la documentation justificative si nécessaire.
💡 Consultez un avocat spécialisé en valeurs mobilières si vous avez des doutes; une mauvaise classification pourrait invalider l'exemption de placement privé.
3
Préciser le nombre et le prix des actions
Remplissez le nombre exact d'actions ordinaires et le prix par action que l'investisseur souscrit. Assurez-vous que le prix reflète la juste valeur et qu'il est cohérent avec les levées de fonds précédentes.
💡 Documentez le calcul ou la justification de la valorisation pour éviter les contestations ultérieures.
4
Préparer ou adapter le Mémorandum de placement privé
Avant de faire signer le contrat de souscription, préparez un mémorandum détaillé décrivant la société, les risques de l'investissement, la situation financière, les plans commerciaux et les facteurs de risque spécifiques. L'investisseur doit le recevoir et le lire.
💡 Ne distribuez pas le mémorandum par publicité large; réservez-le aux investisseurs qualifiés que vous avez identifiés personnellement.
5
Remplir les informations de l'investisseur
Inscrivez le nom complet de l'investisseur, son adresse résidentielle ou siège social, et ses renseignements fiscaux (numéro de sécurité sociale ou numéro d'enregistrement commercial). Vérifiez que le nom correspond à une pièce d'identité valide.
💡 Conservez les copies de la pièce d'identité et des confirmations d'accréditation dans vos dossiers pour fins d'audit.
6
Dater et signer en présence de témoins
Signez le contrat à la date exacte de l'accord. Faites contresigner par l'investisseur. Idéalement, faites contresigner par des témoins (un tiers neutre) ou un notaire pour renforcer l'authenticité.
💡 Conservez une copie contresignée pour vos dossiers d'entreprise; l'investisseur reçoit une autre copie.
7
Mettre à jour le registre d'actionnaires
Après signature, enregistrez la souscription dans le registre officiel d'actionnaires de la société, incluant la date, le nombre d'actions, le prix, et les coordonnées de l'investisseur.
💡 Mettez le registre à jour dans les 30 jours suivant la signature pour assurer la conformité avec les règles de gouvernance.
8
Faire examiner par un conseiller légal
Même si ce modèle vous aide à démarrer, faites examiner la version finalisée par un avocat spécialisé en droit des valeurs mobilières ou en droit des sociétés pour vous assurer que le contrat protège votre société et respecte les lois applicables.
💡 Une revue préalable coûte beaucoup moins cher qu'une contestation après signature.