Modelli di Board Governance

4.7su 280+ recensioni Scelto da 20M+ businesses

Documenta ogni decisione, politica e risoluzione del consiglio con modelli realizzati per la corporate governance.

Scarica Word gratuitoModifica onlineEsporta in PDF58+ modelli board governance

Altre categorie Modelli di amministrazione aziendale e gestione

Avviso di esonero da riunione degli amministratori
Avviso di riunione speciale degli azionisti
Avviso di riunione speciale del consiglio di
Azione con consenso scritto degli azionisti
Certificato del verbale di assemblea degli
Certificato di risoluzione aziendale
Certificato di votazione aziendale
Delibera consiglio
Delibera consiglio acquisizione consulenza
Delibera consiglio acquisto attrezzature
Delibera consiglio adozione anno fiscale
Delibera consiglio adozione budget riallineato
Delibera consiglio adozione nome commerciale
Delibera consiglio adozione politica limitazioni
Delibera consiglio affermazione politica di non
Delibera consiglio approvazione acquisizione di beni
Delibera consiglio approvazione aggiudicazione di un
Delibera consiglio approvazione bilancio d'esercizio
Delibera consiglio approvazione budget
Delibera consiglio approvazione compensi consiglio
Delibera consiglio approvazione concessione di opzioni
Delibera consiglio approvazione descrizione lavoro e
Delibera consiglio approvazione dichiarazione
Delibera consiglio approvazione dichiarazione dei
Delibera consiglio approvazione negoziato
Delibera consiglio approvazione pensionamento
Delibera consiglio approvazione potere esecutivo
Delibera consiglio approvazione prestito fondi
Delibera consiglio autorizzazione del presidente
Delibera consiglio autorizzazione firma assegni
Delibera consiglio autorizzazione presidente rinnovo
Delibera consiglio autorizzazione procedura
Delibera consiglio autorizzazione rilascio carte di
Delibera consiglio emendamento agli statuti generali
Delibera consiglio fine di un contratto
Delibera consiglio istituzione comitato dei risultati
Delibera consiglio locazione veicoli a motore
Delibera consiglio modifica procedura controllo
Delibera consiglio negoziazione di un contratto
Delibera consiglio nomina di un legale
Delibera consiglio nomina di un revisore
Delibera consiglio nomina funzionari
Delibera consiglio rettifica la sottoscrizione di
Delibera consiglio riconoscimento distinti servizi
Delibera consiglio riguardante banca e creazione di un
Delibera consiglio riguardante il conto bancario
Delibera consiglio riguardante organizzazione
Delibera consiglio riguardante uso carte di credito
Delibera consiglio risoluzione contenzioso
Delibera consiglio stabilire salario del presidente
Delibera consiglio termine locazione
Delibera degli azionisti
Delibera del consiglio riconoscimento nuovi
Lista di controllo fasi pianificazione efficace
Verbale riunione consiglio di amministrazione
Verbale riunione consiglio di amministrazione prima
Verbale riunione consiglio di amministrazione speciale
Verbale riunione dei fondatori
250K+Clienti
20M+Utenti gratuiti
20+Anni
190+Paesi
10,000+Studi legali
50M+Download

Apprezzato sulle piattaforme di recensioni

  • Capterra★★★★☆4.649 recensioni
  • G2★★★★☆4.713 recensioni
  • GetApp★★★★☆4.649 recensioni
  • Google Play★★★★☆4.6179 valutazioni
  • Google Reviews★★★★☆4.567 recensioni

Categorie correlate

Domande frequenti

Cos'è una risoluzione del consiglio e perché è legalmente importante?
Una risoluzione del consiglio è un registro formale scritto di una decisione presa dal consiglio di amministrazione di un'azienda. È legalmente importante perché fornisce una prova documentata che il consiglio ha autorizzato un'azione specifica — come firmare un contratto, nominare un dirigente o approvare un budget. Banche, avvocati, revisori dei conti e autorità di regolamentazione comunemente richiedono risoluzioni prima di agire su istruzioni aziendali. Senza una, l'autorità di un dirigente di agire per conto dell'azienda può essere contestata.
Ogni decisione del consiglio richiede una risoluzione scritta?
Nella maggior parte delle giurisdizioni, le azioni aziendali significative — nominare dirigenti, approvare rendiconti finanziari, autorizzare transazioni oltre una soglia, modificare statuti — richiedono una risoluzione scritta. Le decisioni operative ordinarie prese dalla gestione generalmente non lo richiedono. Gli statuti dell'azienda e la legge societaria applicabile definiscono quali azioni richiedono l'approvazione del consiglio. In caso di dubbio, documenta la decisione per iscritto; il costo di una risoluzione non necessaria è minimo rispetto al costo di provare che l'autorità è stata concessa.
Una risoluzione del consiglio può essere approvata senza una riunione?
Sì. La maggior parte degli statuti societari consente ai consigli di approvare risoluzioni per consenso scritto in luogo di una riunione, a condizione che tutti i dirigenti (o la maggioranza richiesta) sottoscrivano il documento. Questo è comune per azioni ordinarie o urgenti. La risoluzione deve enunciare che viene adottata per consenso scritto e deve essere sottoscritta e datata da tutti i dirigenti richiesti. Controlla i requisiti della tua giurisdizione e dei tuoi statuti prima di affidarti a questo metodo.
Cos'è la corporate governance e perché è importante?
La corporate governance è il sistema di regole, pratiche e processi attraverso il quale un'azienda è diretta e controllata. Definisce la relazione tra il consiglio di amministrazione, la gestione, gli azionisti e altri stakeholder. Una buona governance riduce il rischio legale e normativo, supporta l'accesso al capitale e costruisce la credibilità organizzativa. Una scarsa governance — decisioni non documentate, autorità poco chiara, politiche mancanti — è una fonte frequente di controversie, azioni normative e responsabilità dei dirigenti.
Qual è la differenza tra una politica di data governance e un framework di data governance?
Una politica di data governance stabilisce le regole: quali dati devono essere protetti, chi li possiede e quale comportamento è richiesto. Un framework di data governance è la struttura operativa più ampia che mette in pratica quelle regole — definendo ruoli, processi, strumenti e metriche per gestire i dati in tutta l'organizzazione. La maggior parte delle organizzazioni ha bisogno di entrambi: la politica stabilisce l'obbligo; il framework spiega come soddisfarlo.
Cos'è una politica ESG e quali aziende ne hanno bisogno?
Una politica ESG (Environmental, Social, and Corporate Governance) documenta gli impegni e le pratiche di reportistica di un'azienda in termini di impatto ambientale, responsabilità sociale e standard di governance. Le aziende pubbliche, quelle che cercano investimenti istituzionali e le organizzazioni che operano in settori regolamentati in genere ne hanno bisogno. Sempre più spesso, anche le grandi aziende private e gli appaltatori governativi sono attesi a mantenere e pubblicare divulgazioni ESG come parte dei requisiti di approvvigionamento e accountability degli stakeholder.
Chi dovrebbe firmare una risoluzione del consiglio?
In genere il presidente del consiglio e il segretario aziendale firmano una risoluzione del consiglio — il presidente per confermare il voto, il segretario per certificare l'adozione. Alcune giurisdizioni o tipi di transazione (come trasferimenti immobiliari o autorizzazioni bancarie) richiedono firme da tutti i dirigenti o da un quorum specificato. Esamina i tuoi statuti e eventuali requisiti di terzi prima di finalizzare i blocchi di firma.
Per quanto tempo i documenti di board governance devono essere conservati?
Le risoluzioni del consiglio e le politiche di governance sono documenti aziendali permanenti nella maggior parte delle giurisdizioni e devono essere conservati indefinitamente nel libro dei verbali aziendale. Formano parte della catena di autorità per le azioni aziendali e possono essere richiesti in due diligence, contenzioso, revisione normativa o eventi di successione anni o decenni dopo l'adozione. Eliminali solo su consiglio legale.

Modelli di Board Governance vs. documenti correlati

Risoluzione del consiglio vs. modifica dello statuto aziendale

Una risoluzione del consiglio registra una decisione specifica presa in un momento specifico — autorizza un'azione. Una modifica dello statuto cambia le regole di governo permanenti della società. Quando il consiglio approva una modifica dello statuto, lo fa tramite una risoluzione, ma il documento risultante (gli statuti modificati) è distinto dalla risoluzione che lo ha autorizzato. Usa un modello di risoluzione del consiglio per l'autorizzazione; consulta i documenti di statuto per la modifica stessa.

Risoluzione del consiglio vs. verbali del consiglio

I verbali del consiglio sono una registrazione narrativa di tutto ciò che è accaduto in una riunione: chi ha partecipato, cosa è stato discusso, mozioni presentate e voti espressi. Una risoluzione del consiglio è un documento formale autonomo che registra una decisione singola e specifica e l'autorità concessa da essa. Molte aziende allegano le risoluzioni ai verbali come allegati. Entrambi sono richiesti per un registro di governance completo.

Politica corporate governance vs. politica data governance

Una politica corporate governance stabilisce il framework ampio per come l'intera organizzazione è diretta, controllata e tenuta responsabile — coprendo la composizione del consiglio, i diritti decisionali e le responsabilità degli stakeholder. Una politica di data governance è più stretta, focalizzandosi specificamente su come gli asset di dati sono posseduti, classificati, protetti e utilizzati. Le grandi organizzazioni in genere mantengono entrambe, con data governance che ricade sotto l'ombrello più ampio di corporate governance.

Risoluzione del consiglio vs. risoluzione degli azionisti

Una risoluzione del consiglio è approvata dai dirigenti di un'azienda e copre materie all'interno dell'autorità del consiglio. Una risoluzione degli azionisti è approvata dagli azionisti dell'azienda e in genere copre cambiamenti fondamentali — come approvare una fusione, eleggere i dirigenti o modificare gli articoli di incorporazione. Alcune azioni richiedono entrambe: il consiglio autorizza, gli azionisti ratificano.

Clausole essenziali in ogni Modelli di Board Governance

Le risoluzioni del consiglio e le politiche di governance condividono un insieme comune di elementi strutturali indipendentemente dall'azione specifica autorizzata o dalla politica stabilita.

  • Clausole ricognitive / considerando. Enunciano il contesto fattuale e le ragioni della risoluzione, stabilendo che il consiglio ha agito su base informata.
  • Clausola risolutiva. La sezione operativa che precisa esattamente cosa il consiglio ha deciso o autorizzato — deve essere specifica e inequivocabile.
  • Autorità e ambito. Definisce i limiti di qualsiasi autorità delegata a dirigenti o agenti come risultato della risoluzione.
  • Data di entrata in vigore. Specifica quando la risoluzione o politica entra in vigore, che può differire dalla data in cui è stata sottoscritta.
  • Quorum e registrazione del voto. Conferma che il numero richiesto di dirigenti era presente e che il voto ha rispettato la soglia richiesta dagli statuti.
  • Certificazione del segretario. Una dichiarazione del segretario aziendale che certifica che la risoluzione è stata regolarmente adottata, rendendola pronta per l'affidamento di terzi.
  • Scopo e ambito della politica. Nei politiche di governance, definisce cosa copre la politica e quali entità, ruoli o tipi di dati vi si applicano.
  • Procedura di revisione e modifica. Precisa con quale frequenza la politica viene revisionata e il processo richiesto per modificarla — critico per il mantenimento dei documenti di governance vivi.

Come scrivere una risoluzione del consiglio o una politica di governance

Il processo differisce leggermente tra risoluzioni (che autorizzano un'azione) e politiche (che stabiliscono regole continuative), ma entrambe seguono una struttura coerente.

  1. 1

    Identifica il tipo di documento necessario

    Decidi se il consiglio ha bisogno di autorizzare un'azione specifica (risoluzione) o stabilire una regola continuativa (politica), quindi seleziona il modello appropriato.

  2. 2

    Conferma che il consiglio ha l'autorità di agire

    Verifica che l'azione rientri nell'autorità del consiglio secondo gli statuti aziendali e la legge applicabile prima di redigere.

  3. 3

    Redigi i considerando

    Scrivi le clausole 'considerando' che spiegano il contesto fattuale — chi è interessato, perché l'azione è necessaria e cosa il consiglio ha preso in considerazione.

  4. 4

    Scrivi le clausole risolutive o di politica

    Precisa esattamente cosa viene autorizzato, vietato o richiesto — usa nomi specifici, importi, date e limiti anziché linguaggio generale.

  5. 5

    Definisci l'ambito e l'autorità delegata

    Specifica quali dirigenti, dipendenti o comitati sono autorizzati ad agire secondo la risoluzione, e qualsiasi condizione o limite su quell'autorità.

  6. 6

    Stabilisci una data di entrata in vigore e un ciclo di revisione

    Includi la data in cui il documento entra in vigore; per le politiche, aggiungi un periodo di revisione programmato — in genere annualmente.

  7. 7

    Ottieni le approvazioni richieste e certifica

    Presenta il documento in una riunione del consiglio adeguatamente costituita, registra il voto e fai certificare l'adozione dal segretario aziendale.

  8. 8

    Archivia e distribuisci

    Archivia il documento sottoscritto nel libro dei verbali aziendale e distribuisci copie ai dirigenti rilevanti, al consulente legale e a qualsiasi terza parte che la richieda.

In sintesi

Che cos'è
I documenti di governance del consiglio sono i registri formali attraverso i quali un consiglio di amministrazione esercita la sua autorità — approvando azioni, stabilendo politiche e creando una traccia verificabile delle decisioni organizzative. Spaziano dalle singole risoluzioni del consiglio alle politiche di governance complete che definiscono come un'azienda è diretta e controllata.
Quando ti serve
Ogni volta che un consiglio deve autorizzare un'azione significativa — assumere un dirigente, approvare un budget, adottare una politica o eseguire una transazione — è richiesto un documento di governance formale per rendere quell'autorità legalmente efficace e difendibile.

Quale Modelli di Board Governance mi serve?

I documenti di board governance si dividono in due grandi categorie: risoluzioni che autorizzano un'azione specifica e politiche che stabiliscono regole continuative. Usa gli scenari qui sotto per trovare il modello giusto.

La tua situazione
Modello consigliato

Il consiglio ha bisogno di autorizzare formalmente un'azione senza un modello specializzato specifico

La risoluzione per uso generale copre qualsiasi azione del consiglio non affrontata da un modello specializzato.

Nomina di un CEO, CFO o altro dirigente aziendale

Fornisce il registro formale richiesto della nomina e dell'autorità definita.

Approvazione del budget operativo o di capitale annuale

Crea una traccia verificabile dell'autorizzazione finanziaria del consiglio per il periodo.

Stabilire regole generali su come l'azienda è diretta

Stabilisce il framework di ruoli, responsabilità e strutture di accountability.

Governance di come i dati dell'azienda vengono raccolti, archiviati e utilizzati

Definisce le regole di proprietà, classificazione e gestione dei dati organizzativi.

Autorizzare chi può firmare assegni per conto dell'azienda

Designa formalmente l'autorità di firma per prevenire transazioni finanziarie non autorizzate.

Approvazione della vendita o trasferimento di beni aziendali

Registra l'autorizzazione specifica del consiglio per lo smaltimento degli asset.

Affrontare gli obblighi di reporting ambientale, sociale e di governance

Copre i requisiti di divulgazione ESG e gli obblighi di accountability degli stakeholder.

Glossario

Consiglio di amministrazione
Il gruppo di individui eletti o nominati responsabili della supervisione della gestione e della direzione strategica di una società.
Risoluzione del consiglio
Un registro formale scritto di una decisione specifica presa da un consiglio di amministrazione, che autorizza un'azione o politica denominata.
Corporate governance
Il sistema di regole, pratiche e processi attraverso il quale un'azienda è diretta, controllata e tenuta responsabile.
Quorum
Il numero minimo di dirigenti che devono essere presenti a una riunione del consiglio affinché le decisioni prese in quella riunione siano valide.
Risoluzione per consenso scritto
Una risoluzione del consiglio adottata dalla firma scritta di tutti i dirigenti richiesti in luogo di una riunione formale.
Segretario aziendale
L'ufficiale responsabile del mantenimento dei registri aziendali, della certificazione delle risoluzioni e della conformità della governance.
Dovere fiduciario
L'obbligo legale dei dirigenti di agire nel migliore interesse della società e dei suoi azionisti.
Data governance
Le politiche, i ruoli e i processi che definiscono come un'organizzazione gestisce, protegge e utilizza i propri asset di dati.
ESG
Environmental, Social, and Governance — un framework per misurare e divulgare la performance non finanziaria e il rischio di un'azienda.
Autorità delegata
I poteri specifici concessi dal consiglio a un dirigente, dipendente o comitato per agire per conto del consiglio entro limiti definiti.
Libro dei verbali
Il registro aziendale ufficiale che archivia tutte le risoluzioni del consiglio, i verbali delle riunioni e i documenti di governance chiave.
Statuti
Le regole interne che governano le operazioni di una società, incluse le procedure del consiglio, le soglie di voto e i ruoli dei dirigenti.

Cos'è la board governance?

La board governance si riferisce alle strutture formali, ai documenti e ai processi attraverso i quali il consiglio di amministrazione di un'azienda esercita la sua autorità, adempie ai suoi doveri legali e crea una traccia verificabile delle sue decisioni. In pratica, comprende due categorie di documenti: risoluzioni del consiglio, che autorizzano azioni specifiche come nominare un dirigente, approvare un budget o autorizzare una transazione; e politiche di governance, che stabiliscono le regole continuative e i framework — corporate governance, data governance, IT governance, ESG — che guidano come l'organizzazione è diretta e controllata.

Le organizzazioni ben governate trattano i documenti del consiglio come infrastruttura operativa, non come carta. Ogni azione aziendale significativa che richiede l'autorità del consiglio — firmare un contratto importante, smaltire asset, modificare statuti o cambiare i firmatari autorizzati — deve essere supportata da una risoluzione regolarmente adottata per essere legalmente efficace. Le politiche di governance completano le risoluzioni definendo le regole permanenti all'interno delle quali quelle decisioni sono prese, riducendo l'ambiguità su autorità, responsabilità e processo.

Quando ti serve un documento di board governance

Un documento di board governance è richiesto ogni volta che il consiglio ha bisogno di autorizzare formalmente un'azione o stabilire una regola che vincola l'organizzazione. Banche, revisori dei conti, autorità di regolamentazione e controparte richiedono abitualmente risoluzioni certificate prima di agire su istruzioni aziendali. Senza di esse, l'autorità dietro un'azione aziendale può essere messa in discussione, il che crea rischi in transazioni, decisioni di impiego e revisioni normative.

Trigger comuni:

  • Nomina o revoca di un dirigente aziendale, revisore dei conti o consulente legale
  • Approvazione di un budget annuale, rendiconti finanziari o una spesa di capitale importante
  • Autorizzazione dell'acquisto o vendita di asset significativi, azioni o immobili
  • Modifica dello statuto, articoli o struttura organizzativa dell'azienda
  • Designazione di chi può firmare assegni, contratti o documenti bancari per conto dell'azienda
  • Autorizzazione dell'azienda a entrare, rinnovare o terminare un contratto o un leasing significativo
  • Adozione di una nuova politica di governance aziendale, data, IT o ESG
  • Risposta a nuova legislazione o modifiche normative che influiscono sulle operazioni aziendali

Saltare la documentazione formale di governance non elimina gli obblighi del consiglio — elimina semplicemente la prova che siano stati soddisfatti. In una controversia, revisione due diligence o indagine normativa, l'assenza di una risoluzione o politica è di per sé una constatazione. I modelli in questa cartella coprono l'intera gamma di azioni ordinarie e specializzate del consiglio, quindi il documento giusto è disponibile prima che ne tu abbia bisogno.

Piattaforma pluripremiata

  • Great Place to Work 2025
  • BIG Award — Product of the Year 2025
  • Smartest Companies 2025
  • Global 100 Excellence 2026
  • Best of the Best 2025

Crea il tuo documento in 3 semplici passaggi.

Dal modello al documento firmato — tutto in un unico Sistema Operativo Aziendale.
1
Scarica o apri un modello

Accedi a oltre 3,000+ modelli aziendali e legali per qualsiasi attività, progetto o iniziativa.

2
Modifica e compila gli spazi vuoti con l'IA

Personalizza il tuo modello di documento aziendale pronto all'uso e salvalo nel cloud.

3
Salva, Condividi, Invia, Firma

Condividi i tuoi file e cartelle con il tuo team. Crea uno spazio di collaborazione fluida.

Risparmia tempo, denaro e crea costantemente documenti di alta qualità.

★★★★★

"Idea fantastica! Non so come farei senza. Vale ogni centesimo, e come investimento si è ripagato più volte."

Managing Director · Mall Farm
Robert Whalley
Managing Director, Mall Farm Proprietary Limited
★★★★★

"Ho usato Business in a Box per 4 anni. È stata la fonte di modelli più utile che abbia mai trovato. Lo raccomando a chiunque."

Business Owner · 4+ years
Dr Michael John Freestone
Business Owner
★★★★★

"Mi ha salvato la vita così tante volte che ho perso il conto. Business in a Box mi ha fatto risparmiare tantissimo tempo e, come sapete, il tempo è denaro"

Owner · Upstate Web
David G. Moore Jr.
Owner, Upstate Web

Gestisci la tua attività con un sistema — non con strumenti sparsi

Smetti di scaricare documenti. Inizia a operare con chiarezza. Business in a Box ti offre il sistema operativo aziendale utilizzato da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo per strutturare, gestire e far crescere la tua attività.

Piano gratuito per sempre · Nessuna carta di credito richiesta