1
Identifier précisément les deux entreprises associées
Remplissez le nom légal complet de chaque société, son type juridique (inc., SARL, SAS, etc.), la loi sous laquelle elle est constituée (Québec, France, Ontario, etc.), et son adresse complète du siège social.
💡 Consultez les documents de constitution ou d'immatriculation de chaque entreprise pour éviter les erreurs.
2
Décrire clairement l'intérêt d'affaires à acquérir
Indiquez le nom exact, la nature et une description détaillée de ce qui sera acheté : un immeuble, une franchise, un contrat d'exploitation, des titres, etc. Incluez l'adresse ou l'identifier du bien si applicable.
💡 Plus la description est précise, moins il y a de risque de malentendu entre les partenaires.
3
Documenter les apports de chaque entreprise
Indiquez le montant exact en dollars (ou euros) que chaque entreprise apporte. Assurez-vous que la somme des apports couvre au moins le coût d'acquisition ou de financement initial.
💡 Conservez des reçus ou confirmations bancaires pour prouver que les apports ont effectivement été versés.
4
Nommer l'agent et définir ses pouvoirs
Identifiez clairement qui sera l'agent chargé de gérer l'intérêt d'affaires au nom des entreprises associées. Précisez ses responsabilités, ses pouvoirs de signature, et ses limites.
💡 L'agent peut être une personne physique (un des associés) ou une personne morale (une compagnie dédiée).
5
Fixer les modalités de financement et de paiement
Détaillez comment le prix d'acquisition sera payé : montant au comptant à la signature, solde au closing, versements échelonnés, financement bancaire, etc. Indiquez les délais et les conditions de chaque paiement.
💡 Alignez les calendriers de paiement avec le financement réel disponible pour éviter les retards ou les défauts.
6
Établir les parts de propriété et les droits associés
Précisez le pourcentage ou la fraction de propriété que chaque entreprise détient dans l'intérêt d'affaires commun. Indiquez comment les profits, pertes et décisions seront répartis.
💡 Les parts ne doivent pas nécessairement être égales ; elles peuvent refléter les apports réels ou un accord spécifique entre les partenaires.
7
Prévoir les droits de cession et les clauses de sortie
Ajoutez des clauses sur le droit de chaque partenaire à céder sa part, à quelles conditions, et comment l'autre partenaire sera avisé ou aura un droit de premier refus.
💡 Cette protection est cruciale pour éviter que l'un des partenaires soit remplacé par un tiers indésirable.
8
Signer devant témoin ou notaire, selon la juridiction
Faites signer le contrat par les représentants autorisés de chaque entreprise. Selon votre juridiction, un notaire peut être requis pour l'authentification, notamment si des biens immobiliers sont impliqués.
💡 Conservez des copies signées pour chaque partie et archivez l'original de manière sécurisée.