Erstellen Sie NDAs, Partnerschaftsvereinbarungen, Dienstleistungsverträge und mehr — ohne bei null anfangen zu müssen.
Die beiden Begriffe beziehen sich auf das gleiche Rechtsinstrument und sind in den meisten geschäftlichen Kontexten austauschbar. «NDA» ist in der US-Technologie- und Start-up-Umgebung häufiger; «Vertraulichkeitsvereinbarung» ist in rechtlichen, medizinischen und internationalen Kontexten häufiger. Wählen Sie das Label, das Ihr Gegenüber erwartet — die Substanz ist identisch.
Eine Partnerschaftsvereinbarung regelt uninkorporierte Unternehmen im gemeinsamen Besitz von zwei oder mehr Partnern und umfasst Gewinnbeteiligung, Entscheidungsfindung und Auflösung. Eine Aktionärsvereinbarung regelt inkorporierte Unternehmen und umfasst Anteilseigenschaft, Stimmrechte und Direktorenbestellung. Verwenden Sie eine Aktionärsvereinbarung, sobald Ihr Unternehmen inkorporiert ist; verwenden Sie eine Partnerschaftsvereinbarung davor oder stattdessen.
Eine Dienstleistungsvereinbarung umfasst die Erbringung eines definierten Leistungsumfangs durch einen externen Anbieter, normalerweise projektbasiert oder zeitlich begrenzt. Eine Managementvereinbarung gewährt ein laufendes Mandat zum Betreiben von Betrieb, Eigentum oder einer Geschäftseinheit im Namen eines Eigentümers. Managementvereinbarungen tragen typischerweise größere Autorität, längere Laufzeiten und detailliertere Leistungs- und Berichtsverpflichtungen.
Ein Memorandum of Understanding (MOU) dokumentiert Absichten und gemeinsame Ziele, bevor ein formaler Deal abgeschlossen wird — es ist normalerweise nicht rechtlich bindend auf sich selbst. Eine Partnerschaftsvereinbarung ist ein bindender Vertrag, der durchsetzbare Rechte und Pflichten zwischen den Parteien schafft. Unterzeichnen Sie ein MOU, um eine Beziehung zu erkunden; unterzeichnen Sie eine Partnerschaftsvereinbarung, um sie zu formalisieren.
Unabhängig vom Typ teilen die meisten geschäftlichen rechtlichen Vereinbarungen einen Kernsatz von Klauseln, die die Beziehung definieren und beide Parteien schützen.
Jede durchsetzbare geschäftliche Vereinbarung wird auf der gleichen Grundlage aufgebaut — folgen Sie diesen Schritten, um eine zu verfassen, die hält.
Verwenden Sie den vollständigen registrierten legalen Namen jeder Partei — nicht einen Handelsnamen, eine Marke oder einen Spitznamen — und geben Sie ihre Geschäftsadresse an.
Beschreiben Sie, warum die Vereinbarung in ein oder zwei Sätzen im Präambelteil besteht — dieser Kontext hilft Gerichten, mehrdeutige Klauseln auszulegen.
Listen Sie auf, was jede Partei tun muss, was sie nicht tun darf, und welche Lieferungen oder Meilensteine gelten.
Geben Sie ein Startdatum, ein Enddatum oder Erneuerungsmechanismus an, und die erforderliche Kündigungsfrist für eine vorzeitige Beendigung.
Geben Sie die Gebühren- oder Zahlungsstruktur, den Rechnungsplan und an, was bei verspäteter Zahlung geschieht.
Schützen Sie alle ausgetauschten sensiblen Informationen und klären Sie, wem alle gemäß der Vereinbarung erstellten Arbeitsergebnisse gehören.
Nennen Sie die Gerichtsbarkeit und den Prozess zur Streitbeilegung — Mediation vor Schiedsverfahren ist eine häufige und kostengünstige Struktur.
Erhalten Sie Unterschriften von bevollmächtigten Vertretern, speichern Sie dann das signierte Dokument an einem Ort, auf den beide Parteien schnell zugreifen können.
Die richtige rechtliche Vereinbarung hängt davon ab, was Sie schützen und mit wem Sie zu tun haben. Ordnen Sie Ihre Situation der Vorlage zu, die passt.
Zwei Unternehmen tauschen vertrauliche Informationen miteinander aus
Schützt beide Parteien, wenn Informationen in beide Richtungen fließen.Gründung eines Unternehmens mit einem oder mehreren Mitgründern oder Investoren
Definiert von Anfang an Gewinnbeteiligung, Entscheidungsfindung und Austrittsbedingungen.Beauftragung eines Auftragnehmers, der Zugang zu sensiblen Geschäftsdaten hat
Bindet Auftragnehmer an Vertraulichkeit, ohne einen vollständigen Arbeitsvertrag abzuschließen.Outsourcing von Betrieb oder Management an ein Drittunternehmen
Definiert Umfang, Gebühren und Rechenschaftspflicht für ausgelagerte Managementarbeiten.Berechtigung eines anderen Unternehmens, Ihre Produkte oder Dienstleistungen weiterzuverkaufen
Regelt Gebiet, Preisgestaltung und Markenbenutzung für Wiederverkäuferbeziehungen.Zwei Organisationen formalisieren eine strategische Zusammenarbeit
Dokumentiert gemeinsame Ziele und Verpflichtungen, ohne eine vollständige Fusionsstruktur.Eine Aktionärsgruppe definiert Eigentumsrechte und Governance
Umfasst Stimmrechte, Übertragungsbeschränkungen und Dividendenpolitik.Beauftragung von Rechtsberater für einen definierten Leistungsumfang
Definiert Gebühren, Leistungen und professionelle Verpflichtungen für Rechtsengagements.Eine rechtliche Vereinbarung ist ein schriftlicher Vertrag zwischen zwei oder mehr Parteien, der durchsetzbare Rechte und Pflichten nach dem Gesetz schafft. Im Gegensatz zu einer mündlichen Absprache oder einem Handschlag ist eine schriftliche rechtliche Vereinbarung eine dokumentierte Aufzeichnung dessen, was jede Partei tun versprochen hat, was sie dafür erhält, und was geschieht, wenn etwas schiefgeht. Unternehmen nutzen rechtliche Vereinbarungen, um praktisch jede bedeutende Beziehung zu regeln, die sie eingehen: mit Partnern, Mitarbeitern, Auftragnehmern, Kunden, Dienstleistern und Investoren.
Geschäftliche rechtliche Vereinbarungen erstrecken sich über ein breites Spektrum — von einer einseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung, die vor einem Verkaufsgespräch unterzeichnet wird, bis hin zu einer mehrteiligen Aktionärsvereinbarung, die die Unternehmensführung über Jahre hinweg definiert. Was sie vereint, ist ihre Struktur: klare Identifizierung der Parteien, ein definierter Leistungsumfang, Gegenleistung, die das Geschäft bindend macht, und Mechanismen zur Streitbeilegung ohne direkt vor Gericht zu gehen.
Immer wenn Ihr Unternehmen eine Beziehung eingeht, die den Austausch von Wert, das Teilen von sensiblen Informationen oder die Aufteilung von Rechten und Verantwortung beinhaltet, ist eine schriftliche rechtliche Vereinbarung das richtige Werkzeug. Der Rückgriff auf informelle Absprachen schafft kostspelige Unklarheit in dem Moment, in dem etwas schiefgeht.
Häufige Auslöser:
Das Auslassen einer schriftlichen Vereinbarung beseitigt die Beziehung nicht — es entfernt nur das Regelwerk, dem beide Seiten zustimmten zu folgen. Wenn Streitigkeiten entstehen, verschiebt das Fehlen von Dokumentation jede Frage in einen teuren Argumentstreit, der schwer zu litigieren und unvorhersehbar zu lösen ist. Eine gut verfasste rechtliche Vereinbarung von Anfang an ist fast immer schneller und billiger als die Alternative.
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