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Eine eidestattliche Erklärung über verlorene, gestohlene oder vernichtete Aktienzertifikate ist ein formales rechtliches Dokument, das ein Aktionär unterzeichnet, um den Verlust oder die Beschädigung von Aktienurkunden offiziell nachzuweisen. Das Dokument wird unter Eid oder eidesstattlicher Versicherung unterzeichnet — das heißt, der Unterzeichner verpflichtet sich unter Strafandrohung des Meineids zur Wahrheit und Vollständigkeit aller Angaben. Eine solche Erklärung ist notariell beglaubigt und dient dem Unternehmen oder der Registerstelle als rechtlicher Nachweis, dass das Original nicht mehr verfügbar ist. Auf dieser Grundlage kann das Unternehmen ein Ersatzzertifikat ausstellen. Sie erhalten diese Vorlage als kostenlosen Word-Download, den Sie ausfüllen, ausdrucken und mit notarieller Beglaubigung beim Unternehmen einreichen können.
Ohne eine eidestattliche Erklärung wird Ihnen das Unternehmen kein Ersatzzertifikat ausstellen — die meisten Unternehmen haben eine Richtlinie, die dies fordert. Der Verlust oder Diebstahl eines Aktienzertifikats ist nicht nur lästig, sondern stellt auch ein rechtliches Risiko dar: Wenn das Original nicht offiziell dokumentiert wird, können Streitigkeiten über das Eigentum entstehen, und Sie können Ihre Aktionärsrechte (Stimmrecht, Dividenden) nicht ausüben. Ein verlorenes Zertifikat, das nicht erklärt wurde, kann auch zu Problemen bei der Vererbung oder beim Verkauf Ihrer Aktien führen. Diese Erklärung schützt Sie und das Unternehmen: Sie dokumentieren, dass Sie die Aktie rechtmäßig besitzen, und das Unternehmen hat einen rechtssicheren Grund, das Original für ungültig zu erklären und ein Ersatzzertifikat auszustellen. Ohne diesen Nachweis können Sie für lange Zeit vom Handel und von Dividendenzahlungen abgeschnitten sein.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Eine Privatperson hat ein oder mehrere Aktienzertifikate verloren und muss dies formal dokumentieren | Standardversion — Einzelaktionär |
| Eine GmbH, AG oder Stiftung ist Aktionär und muss den Verlust durch bevollmächtigte Person erklären | Version für juristische Personen |
| Der Aktionär möchte gleichzeitig einen Versicherungsanspruch dokumentieren und einreichen | Erweiterung mit Versicherungsanspruch |
| Es sind mehrere Zertifikate an verschiedenen Daten verloren gangen, die einzeln aufgelistet werden sollen | Mehrfach-Zertifikate |
| Der Erbschaftsverwalter erklärt Zertifikate des verstorbenen Aktionärs als verloren | Nachlass- und Erbschaftsversion |
| Die Erklärung wird international benötigt und erfordert eine Apostille oder internationale Beglaubigung | Internationale Version mit Apostille |
Warum es wichtig ist: Fehler in Namen, Adresse oder Handelsregisternummer machen das Dokument ungültig und verzögern den Prozess erheblich.
Fix: Überprüfen Sie alle Angaben gegen das Handelsregister oder die Gründungsurkunde des Unternehmens und den Personalausweis des Aktionärs.
Warum es wichtig ist: Wenn das Unternehmen nicht versteht, wie der Verlust stattfand, kann es die Erklärung ablehnen und ein Ersatzzertifikat verweigern.
Fix: Beschreiben Sie detailliert Datum, Ort, Umstände und alle bekannten Zertifikatnummern; nennen Sie ggf. Zeugen.
Warum es wichtig ist: Eine eidestattliche Versicherung ohne Notarbeglaubigung hat keine rechtliche Kraft und wird vom Unternehmen nicht anerkannt.
Fix: Gehen Sie immer zu einem Notar, bevor Sie unterzeichnen; der Notar beglaubigt die Unterschrift formell.
Warum es wichtig ist: Unvollständige Felder führen zu Zweifeln an der Ernsthaftigkeit und können strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Fix: Füllen Sie alle Platzhalter aus und lassen Sie eine zweite Person die Angaben überprüfen, bevor Sie unterzeichnen.
Warum es wichtig ist: Das Unternehmen kann eine Polizeianzeige oder Versicherungsbestätigung verlangen als zusätzlichen Beweis.
Fix: Erstatten Sie ggf. Anzeige bei der Polizei (bei Diebstahl) und beantragen Sie eine Bestätigung Ihrer Versicherung (falls versichert).
Warum es wichtig ist: Das Unternehmen braucht diese Information, um zu verhindern, dass mehrfach gültige Zertifikate für die gleichen Aktien existieren.
Fix: Versichern Sie explizit, dass kein Duplikat oder Ersatzzertifikat bereits im Umlauf ist und dass Sie allein zur Geltendmachung der Aktien berechtigt sind.
In einfacher Sprache: Bestimmt den Namen und die rechtliche Form des Unternehmens und des Aktionärs, einschließlich ihrer Anschriften.
[NAME IHRES UNTERNEHMENS] eine Körperschaft, gegründet und bestehend im Rahmen der Rechtsvorschriften von [Bundesland] in [STAAT], deren Hauptsitz sich in [IHRE VOLLSTÄNDIGE ANSCHRIFT] befindet.
Häufiger Fehler: Den Namen des Unternehmens falsch schreiben oder die juristische Form unklar machen (z. B. nicht zwischen GmbH und AG unterscheiden).
In einfacher Sprache: Der Aktionär versichert unter Eid, dass er Eigentümer der Aktien ist und diese Aktien rechtmäßig hält.
Der Unterzeichnete ist der Besitzer von insgesamt [ANZAHL DER AKTIEN] Aktien der Stammaktie von [NAME DES UNTERNEHMENS] AG.
Häufiger Fehler: Die genaue Anzahl der Aktien nicht angeben oder verwirrt zwischen verschiedenen Aktientypen (Stamm- und Vorzugsaktien) bleiben.
In einfacher Sprache: Dokumentiert, wie, wann und unter welchen Umständen die Aktienzertifikate verloren gingen.
Das Zertifikat mit der Nummer [NUMMER] wurde am [DATUM] verloren / gestohlen / beschädigt unter folgenden Umständen: [BESCHREIBUNG].
Häufiger Fehler: Keine genaue Datums- oder Zeitangabe machen oder die Umstände unklar beschreiben, was Zweifel aufkommen lässt.
In einfacher Sprache: Der Aktionär erklärt, dass die Informationen vollständig und wahr sind und keine Duplikate oder Betrügereien vorliegen.
Ich versichere unter Eid, dass alle Angaben in dieser Erklärung vollständig und wahrheitsgemäß sind und dass weder das Original noch ein betrügerisches Duplikat im Umlauf ist.
Häufiger Fehler: Die Versicherung zu schwach formulieren oder sie ganz weglassen, was die rechtliche Verbindlichkeit schwächt.
In einfacher Sprache: Der Aktionär unterzeichnet die Erklärung und bestätigt damit die Echtheit unter Strafandrohung.
Der Unterzeichnete bestätigt durch Unterschrift, dass diese Erklärung unter Strafandrohung des Meineids abgegeben wird. Unterschrift: _________________ Datum: _________________
Häufiger Fehler: Die Unterschrift vergessen oder nicht von einem Notar beglaubigen lassen, wo dies erforderlich ist.
In einfacher Sprache: Warnt den Unterzeichner vor den strafrechtlichen Folgen der eidesstattlichen Versicherung, falls falsche Angaben gemacht werden.
Der Unterzeichnete ist sich bewusst, dass eine eidestattliche Versicherung unter Strafandrohung abgegeben wird. Falsche Angaben können zu Strafverfolgung und Geldstrafen führen.
Häufiger Fehler: Diesen Abschnitt zu übersehen oder zu unterschätzen, was zu ernsthaften rechtlichen Konsequenzen führen kann.
In einfacher Sprache: Der Aktionär fordert das Unternehmen auf, auf Basis dieser Erklärung ein Ersatzzertifikat auszustellen.
Auf Grundlage dieser eidestattlichen Erklärung wird hiermit beantragt, dass das Unternehmen ein Ersatzzertifikat für die [ANZAHL] verlorenen/gestohlenen/vernichteten Aktien ausstellt.
Häufiger Fehler: Die Bitte um Ersatzzertifikat zu vage formulation oder die Bearbeitungsfrist nicht zu beachten.
Ersetzen Sie [NAME IHRES UNTERNEHMENS], [Bundesland], [STAAT] und [IHRE VOLLSTÄNDIGE ANSCHRIFT] mit den exakten Angaben der Aktiengesellschaft. Überprüfen Sie den Namen im Handelsregister oder der Gründungsurkunde.
💡 Kopieren Sie den Namen direkt aus dem Handelsregister, um Schreibfehler auszuschließen.
Füllen Sie [NAME DES AKTIONÄRS] und [VOLLSTÄNDIGE ANSCHRIFT] des Aktionärs ein. Falls eine juristische Person: Namen und Anschrift der Körperschaft sowie den Namen der bevollmächtigten Person.
💡 Verwenden Sie den Namen, wie er im Personalausweis oder Handelsregister eingetragen ist.
Tragen Sie die genaue [ANZAHL DER AKTIEN] ein und bestätigen Sie, dass es sich um Stammaktien handelt. Falls mehrere Zertifikatnummern verloren: alle separat auflisten.
💡 Beziehen Sie die exakte Aktienanzahl von Ihren letzten Kontoauszügen oder dem Unternehmen.
Beschreiben Sie präzise, wie und wann die Zertifikate verloren gingen. Nennen Sie Datum, Ort und Umstände (z. B. Umzug, Diebstahl, Wassereinbruch, Feuer). Je konkreter, desto glaubwürdiger.
💡 Falls ein Diebstahl vorliegt: Geben Sie an, ob Anzeige bei der Polizei erstattet wurde.
Stellen Sie sicher, dass die eidestattliche Versicherung korrekt formuliert ist und nicht bereits unterzeichnet wurde. Lesen Sie die Haftungsklausel durch und verstehen Sie die strafrechtlichen Konsequenzen.
💡 Konsultieren Sie einen Anwalt, wenn Sie unsicher sind, ob alle Angaben korrekt sind.
Gehen Sie zu einem Notar und unterzeichnen Sie die Erklärung vor dem Notar. Der Notar beglaubigt die Unterschrift und bestätigt die Identität des Unterzeichners.
💡 Bereiten Sie einen gültigen Personalausweis oder Reisepass für die Beglaubigung vor.
Senden Sie das original unterzeichnete und beglaubigte Dokument per beglaubigter Post oder persönlich an das Unternehmen (Investor Relations oder Registerstelle). Fordern Sie eine Bestätigung der Verantwortung an.
💡 Behalten Sie eine Kopie und den Einschreiben-Beleg für Ihre Unterlagen.
Eine eidestattliche Erklärung ist ein rechtlich bindendes Dokument, in dem ein Aktionär unter Eid (oder eidesstattlicher Versicherung) erklärt, dass seine Aktienzertifikate verloren gangen, gestohlen oder vernichtet wurden. Das Unternehmen benötigt diesen Nachweis, um ein Ersatzzertifikat auszustellen. Die Erklärung muss notariell beglaubigt werden und wird unter Strafandrohung des Meineids unterzeichnet.
Sie benötigen diese Vorlage, wenn ein oder mehrere Ihrer Aktienzertifikate verloren gehen, gestohlen werden oder beschädigt sind. Dies kann beim Umzug, bei Diebstahl, durch Elementarschäden (Brand, Wasser) oder einfach durch Verlegen der Fall sein. Das Unternehmen verlangt eine formale Erklärung, bevor es ein Ersatzzertifikat ausstellt.
Ja, in der Regel ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich. Der Notar überprüft die Identität des Unterzeichners, lässt ihn die Erklärung vor sich unterzeichnen und beglaubigt die Unterschrift. Dadurch wird die Authentizität und Verbindlichkeit des Dokuments gewährleistet.
Eine falsche eidesstattliche Versicherung ist Meineid oder falsche eidesstattliche Aussage und kann zu Geldstrafen oder sogar zu einer Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren führen. Deshalb ist es extrem wichtig, dass alle Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind. Zögern Sie nicht, einen Anwalt zu konsultieren, wenn Sie unsicher sind.
Die Bearbeitungsdauer hängt vom Unternehmen ab. In der Regel dauert es zwischen 2 und 8 Wochen, nachdem das Unternehmen Ihre beglaubigte Erklärung erhalten hat. Manche Unternehmen verlangen zusätzliche Dokumente (z. B. Polizeibericht bei Diebstahl) oder prüfen die Angaben mit ihrer Registerstelle. Fragen Sie das Unternehmen nach einer voraussichtlichen Bearbeitungsfrist.
Stammaktien geben Ihnen volle Stimmrechte und Dividendenberechtigung. Vorzugsaktien haben normalerweise ein erhöhtes Dividendenrecht, aber kein oder begrenztes Stimmrecht. In dieser Vorlage wird von Stammaktien ausgegangen. Falls Sie Vorzugsaktien verloren haben, müssen Sie die Vorlage anpassen und die Art der Aktie klar angeben.
Sie können die Vorlage online (in Word) ausfüllen und ausdrucken. Die Unterzeichnung und notarielle Beglaubigung müssen jedoch in Person erfolgen. Das Original mit notarieller Beglaubigung muss an das Unternehmen übermittelt werden. Per E-Mail eingereichte Scans oder Digital-Signatures sind in der Regel nicht ausreichend.
Es ist nicht rechtlich erforderlich, aber es wird dringend empfohlen. Eine Polizeianzeige stärkt Ihren Nachweis und zeigt dem Unternehmen, dass Sie den Diebstahl ernst genommen haben. Außerdem ist die Anzeige wichtig für eine mögliche Versicherungsgeltendmachung. Heben Sie die Anzeigenbestätigung auf und beifügen Sie sie dem Antrag auf Ersatzzertifikat.
Nur der Aktionär (oder sein bevollmächtigter Vertreter) kann die Erklärung unterzeichnen. Falls der Aktionär eine juristische Person ist (z. B. GmbH), muss ein bevollmächtigter Vertreter (z. B. Geschäftsführer) unterzeichnen. Erbschaften oder Vollmachten müssen notariell dokumentiert sein. Lassen Sie sich von einem Anwalt beraten, wenn Sie unsicher sind, wer unterzeichnungsberechtigt ist.
Eine einfache Mitteilung hat keine rechtliche Kraft und wird vom Unternehmen nicht akzeptiert. Eine eidestattliche Erklärung ist rechtlich bindend, unter Strafandrohung unterzeichnet und notariell beglaubigt. Sie ist die einzige Form, die ein Unternehmen als Nachweis für die Ausstellung eines Ersatzzertifikats akzeptiert.
Eine Versicherungsbestätigung beweist, dass Sie versichert sind und einen Schaden angemeldet haben, ersetzt aber keine eidestattliche Erklärung. Sie können die Versicherungsbestätigung als Zusatzbeweis vorlegen, müssen aber immer noch eine eidestattliche Erklärung unterzeichnen. Beide Dokumente zusammen sind ideal.
Ein Gerichtsverfahren ist teuer und zeitaufwendig. Eine eidestattliche Erklärung ist schneller, günstiger und wird in den meisten Fällen vom Unternehmen akzeptiert. Ein Gericht ist nur notwendig, falls das Unternehmen die Erklärung ablehnt oder bei Streitigkeiten über das Eigentum.
Ein Polizeibericht beweist nur, dass Sie Anzeige erstattet haben, bestätigt aber nicht, dass Sie der rechtmäßige Eigentümer warst. Eine eidestattliche Erklärung unter Eid beweist sowohl den Verlust als auch Ihr Eigentumsrecht. Der Polizeibericht ist eine wichtige Ergänzung bei Diebstahl, ersetzt die Erklärung aber nicht.
Finanzinstitute und Vermögensverwalter verwalten Aktienzertifikate für ihre Kunden und benötigen diese Vorlage, um Verluste offiziell zu dokumentieren und Ersatzzertifikate zu beantragen.
Unternehmen, die eigene Aktien ausgeben, benötigen solche Erklärungen von Aktionären, um Ersatzzertifikate rechtlich sauber auszustellen und ihre Aktienregister zu verwalten.
Versicherungen, die Wertpapierdiebstahl und Verlust versichern, nutzen eidestattliche Erklärungen als Basis für die Schadensregulierung.
Notare und Rechtsanwälte beglaubigen und beraten bei der Erstellung dieser Erklärungen und unterstützen Aktionäre bei Verlusten.
Familienbetriebe und Privatunternehmen mit Aktionärsstruktur nutzen diese Vorlage, um Aktienverluste formell zu dokumentieren und Nachfolgeplanung zu sichern.
Erbe und Testamentsvollstrecker verwenden eidestattliche Erklärungen, um verlorene Aktienzertifikate von verstorbenen Aktionären zu dokumentieren und Nachlassvermögen zu sichern.
In Deutschland ist eine eidestattliche Versicherung ein anerkanntes Rechtsinstrument nach BGB und StGB. Sie muss vor einem Notar oder Richter unterzeichnet werden. Das Unternehmen ist verpflichtet, auf Basis dieser Erklärung ein Ersatzzertifikat auszustellen, sofern die Bestimmungen erfüllt sind.
In Österreich ist eine eidesstattliche Aussage oder beglaubigte Versicherung nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) gültig. Die Vorlage kann angepasst werden, der Prozess ist ähnlich wie in Deutschland, benötigt aber österreichische Notarbestätigung.
In der Schweiz ist eine eidesstattliche Erklärung ebenfalls gültig und wird vom Kanton registriert. Die Ausgestaltung unterscheidet sich leicht: Sie benötigen die Bestätigung durch eine schweizer Notarin oder einen Richter. Konsultieren Sie einen Schweizer Anwalt für spezifische Anforderungen Ihres Kantons.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Ein unkomplizierter Verlust (z. B. Umzug), wenige Aktien, Englische Anschrift und Aktiengesellschaft, keine Besonderheiten. | 0 € (nur Notargebühren, ca. 30–60 €) | 30 Minuten zum Ausfüllen + 1 Stunde beim Notar |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Sie möchten die Vorlage nutzen, aber ein Anwalt oder Rechtsanwalt soll die Angaben überprüfen, bevor Sie unterzeichnen. | 150–400 € (Anwalt + Notargebühren) | 2–3 Tage für Anwaltsprüfung + Notartermin |
| Maßgeschneidert | Komplexe Situation (mehrere Zertifikate, internationale Parteien, Streit mit Unternehmen, Nachlass, Betrug), Sie benötigen eine vollständig maßgeschneiderte Lösung. | 400–1.200 € (Anwalt + Notargebühren) | 1–2 Wochen |
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