Checkliste Untersuchung von Beschwerden über Belästigung oder Diskriminierung

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CHECKLISTE UNTERSUCHUNG VON BESCHWERDEN ÜBER BELÄSTIGUNG ODER DISKRIMINIERUNG In den meisten Staaten schreibt der Gesetzgeber einer Firma vor, Behauptungen über Belästigung oder Diskriminierung umgehend und sorgfältig zu untersuchen. Bedenken Sie, dass im Falle der Einleitung eines Gerichtsverfahrens Ihnen viele Gerichte vorschreiben, Ihre Untersuchungen vollständig offenzulegen. Also überhasten Sie nichts! Abhängig von der jeweiligen Situation sollte das gesamte oder das meiste des Folgenden während einer Untersuchung beachtet werden. Denken Sie daran, Ihre Hauptaufgabe ist es Fakten zu sammeln und das Bekenntnis zu Gesetzestreue. Erkennen Sie an, dass Belästigung und Diskriminierung sehr oft mit Macht, Ignoranz und Angst zusammenhängen. Bestärken Sie die seelischen Bedürfnisse der Involvierten. Fangen Sie nicht an, den sich beschwerenden Mitarbeitern mitzuteilen, dass sie keinen Beschwerdegrund haben. Behandeln Sie Angelegenheiten vertraulich aber versprechen Sie wegen der Notwendigkeit, Dinge zu untersuchen, zu kommunizieren, zu disziplinieren und zu beenden keine absolute Vertraulichkeit. Nehmen Sie mit Ihrem Anwalt Kontakt auf, wenn Sie denksen, dass die Angelegenheit möglicherweise zu einer Klage führen könnte. Halten Sie die gesamte Geschichte des sich beschwerenden Mitarbeiters in schriftlicher Form fest. Bewahren Sie alle Befragungsnotizen, Formulare, etc. in einer separaten Akte auf, nicht als Teil der Personalakte und mit beschränktem Zugriff für ausschließlich berechtigte Personen. Kennzeichnen Sie alle Dokumente mit „VERTRAULICH". Verbreiten Sie keine Gerüchte über den Mitarbeiter oder den sich beschwerenden Mitarbeiter. Widerstehen Sie der Versuchung, über diese Angelegenheiten zu tratschen. Teilen Sie Informationen nur berechtigten Personen mit. Ziehen Sie keine voreiligen Schlüsse. Führen Sie eine vollständige Untersuchung durch. Befragen Sie den sich beschwerenden Mitarbeiter, die beklagte Person und sämtliche von beiden angeführten Zeugen. Machen Sie gute Aufzeichnungen.