1
Identifier les parties et remplir les coordonnées
Écrivez le nom légal complet, le type de société (SARL, SA, entreprise individuelle) et l'adresse du siège social de l'auteur et du cessionnaire. Ceci établit clairement qui sont les parties au contrat.
💡 Utilisez les documents constitutifs de chaque société (statuts, certificat d'immatriculation) pour assurez-vous de l'exactitude des informations légales.
2
Décrire l'œuvre en détail
Spécifiez le titre, le format (texte, image, code, musique), la date de création et une description du contenu de l'œuvre cédée. Joignez une copie complète de l'œuvre en annexe (ou un lien de accès si elle est volumineuse).
💡 Soyez aussi précis que possible ; évitez les descriptions générales qui pourraient créer une ambiguïté sur ce qui est inclus.
3
Indiquer les numéros d'enregistrement des droits
Si l'œuvre a été enregistrée auprès d'un bureau national des droits d'auteur (OPIC au Canada, INPI en France), notez le numéro d'enregistrement. Sinon, déclarez que l'œuvre n'est pas enregistrée.
💡 L'enregistrement n'est pas obligatoire pour que les droits d'auteur existent, mais il fournit une preuve documentée utile.
4
Confirmer les garanties de l'auteur
Vérifiez que l'auteur confirme être le créateur unique, qu'il ne connaît aucun litige entourant l'œuvre, et qu'aucun tiers n'a droit sur elle. Ceci protège le cessionnaire contre les réclamations futures.
💡 Demandez à l'auteur de signer un affidavit ou une déclaration assermentée si la valeur de l'œuvre est importante.
5
Définir la rémunération et le calendrier de paiement
Indiquez le montant que le cessionnaire paiera à l'auteur et les modalités (somme forfaitaire, versements échelonnés, paiement à la signature, etc.). Spécifiez les délais de versement.
💡 Clarifiez si le paiement inclut les taxes et si des intérêts de retard s'appliquent en cas de paiement tardif.
6
Préciser la juridiction applicable
Indiquez les lois de quelle juridiction régissent le contrat (Québec, Canada fédéral, France, etc.). Ceci détermine le cadre légal applicable en cas de différend.
💡 Choisissez la juridiction où au moins une des parties est domiciliée ou où l'exploitation de l'œuvre aura principalement lieu.
7
Ajouter des clauses additionnelles si nécessaire
Selon votre contexte, vous pouvez ajouter des dispositions sur la confidentialité, les restrictions d'utilisation, les droits moraux résiduels de l'auteur, ou une durée limitée pour la cession.
💡 Consultez un avocat si vous envisagez des termes non-standard ou des cessions partielles de droits.
8
Faire signer le contrat par les deux parties
Imprimez le document final, assurez-vous que les deux parties le signent et datent, puis conservez des copies originales signées. Vous pouvez également utiliser des signatures numériques légalement valides.
💡 Prenez des copies PDF signées et conservez-les dans vos dossiers ; demandez à chaque partie de conserver une copie signée également.