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Diese Vereinbarung dokumentiert die Anstellung und die Bedingungen eines Vorstandsvorsitzenden (Chairman/CEO). Das kostenlose Word-Dokument regelt Laufzeit, Verantwortlichkeiten, Gehalt, Aktienoptionen und Interessenskonflikte zwischen dem Unternehmen und der Person in Führungsrolle. Das Dokument kann online bearbeitet und als PDF exportiert werden, ist aber auch in klassischer gedruckter Form verwendbar.
Die Vereinbarung enthält ausführliche Platzhalter für unternehmenseigene Angaben wie Name, Titel, Kompensation, Aktienoptionszahlen und Datumsvorgaben. Sie deckt sowohl einfache Szenarien (reines Gehalt) als auch komplexe Situationen (Aktienoptionen, M&A-Schutz) ab.
Eine schriftliche Vereinbarung schafft Klarheit und Rechtsicherheit für beide Seiten. Ohne sie entstehen später Konflikte über Pflichten, Kompensation und Kündigungsbedingungen, die zu kostspieligen rechtlichen Auseinandersetzungen führen. Eine gut strukturierte Vereinbarung verhindert Missverständnisse, schützt das Unternehmen vor unbefugten Konkurrenztätigkeiten und schützt den Vorstandsvorsitzenden vor willkürlicher Kündigung.
Für Unternehmen mit externem Kapital (Investoren, VCs) ist eine schriftliche Vereinbarung oft eine zwingende Governance-Anforderung. Sie dokumentiert professionelle Strukturen und Kontrollen, was das Vertrauen von Stakeholdern erhöht. Diese Vorlage liefert den notwendigen formalen Rahmen, um all dies zu sichern.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Wenn der Vorstandsvorsitzende Aktienoptionen und Mitarbeiterbeteiligungen erhält. | Vereinbarung für Vorstandsvorsitzende mit Aktienoptionen |
| Bei reiner Gehaltsvereinbarung ohne zusätzliche Eigenkapitalleistungen. | Vereinbarung ohne Aktienoptionen |
| Wenn der Schutz vor Konkurrenzaktivitäten nach Ausscheiden der Person zentral ist. | Vereinbarung mit Nichtkonkurrenzklausel |
| Wenn Kündigungsschutz und Abfindungsregelungen explizit geregelt sein sollen. | Vereinbarung mit Abfindungsbestimmungen |
| Bei Ausgabe von Aktienoptionen mit zeitabhängiger Gewährung (Vesting). | Vereinbarung für Start-ups mit Vesting-Plan |
Warum es wichtig ist: Im Falle einer Fusion oder ungerechtfertigten Kündigung entstehen erhebliche Streitigkeiten über den tatsächlichen Wert und die Übertragbarkeit der Optionen.
Fix: Spezifizieren Sie für jede Optionstranche konkrete Vesting-Zeitpunkte (z.B. monatlich, jährlich) und Ereignisse, die sofortige Übertragung auslösen.
Warum es wichtig ist: Der Vorstandsvorsitzende arbeitet vorsichtig und unter konstanter Unsicherheit, was erlaubt ist; wichtige Chancen werden möglicherweise nicht ergriffen.
Fix: Führen Sie konkrete Beispiele in Anhang B auf (z.B. ‚Inhaberschaft unter 5 % einer Konkurrenz ist nicht konflikt') und dokumentieren Sie genehmigte Aktivitäten.
Warum es wichtig ist: Im Falle einer Übernahme des Unternehmens bleibt unklar, wie die Position, Kompensation und Aktienoptionen behandelt werden; der Vorstandsvorsitzende ist ungeschützt.
Fix: Ergänzen Sie klare Bestimmungen zur Beschleunigung von Vesting und Behandlung von Gehalt/Bonus bei Change of Control.
Warum es wichtig ist: Zahlungsverzögerungen führen zu Zins- und Mahnungsstreitigkeiten; die wirtschaftliche Planungssicherheit des Vorstandsvorsitzenden ist gefährdet.
Fix: Definieren Sie konkrete Zahlungstermine (z.B. ‚spätestens zum 15. des Folgemonats') und Konsequenzen bei Verzug.
Warum es wichtig ist: Im Streitfall ist unklar, welche konkreten Tätigkeiten oder Leistungen erwartet wurden; Kündigungen wegen Nichterfüllung können angefochten werden.
Fix: Referenzieren Sie explizit die gültige Satzung, Geschäftsordnung und fügen Sie konkrete Tätigkeitsbeschreibungen in einem Anhang bei.
Warum es wichtig ist: Nach Ausscheiden des Vorstandsvorsitzenden können geschäftsgeheime Informationen weitergegeben werden; das Unternehmen erleidet Schaden.
Fix: Ergänzen Sie eine Vertraulichkeitsklausel mit angemessener Dauer (typisch: 3–5 Jahre nach Ausscheiden) und Ausnahmen (gesetzliche Pflicht, öffentlich bekannt).
In einfacher Sprache: Die Vereinbarung gilt für einen festgelegten Zeitraum und wird automatisch verlängert, solange der Direktor als Vorstandsvorsitzender tätig ist. Das Unternehmen verpflichtet sich, der Wiederwahl beste Anstrengungen zu widmen.
Diese Vereinbarung gilt für einen Zeitraum von [5] Jahren ab [DATUM] und bleibt danach gültig, solange der Direktor als Vorstandsvorsitzender des Unternehmens gewählt wird. Das Unternehmen vereinbart, beste Anstrengungen zu unternehmen, um den Direktor zur Jahreshauptversammlung [2028] für einen Zeitraum von [5] Jahren wiederzuwählen.
Häufiger Fehler: Fehlende Klarheit über automatische Verlängerung führt zu Ungewissheit bei beiden Seiten; eine feste Frist mit Erneuerungsmechanismus ist transparenter.
In einfacher Sprache: Der Vorstandsvorsitzende wird beauftragt, alle mit der Position verbundenen Aufgaben gemäß Satzung und anwendbarem Recht auszuführen. Delegationen an Dritte sind nicht zulässig.
Das Unternehmen stellt den Direktor hiermit als Vorstandsvorsitzenden ein. Der Direktor muss alle Dienste und Verantwortlichkeiten übernehmen, welche in der Firmenverordnung und in Anhang A beschrieben sind, und diese nach besten Kräften durchführen. Der Direktor darf keiner anderen Person diese Services delegieren.
Häufiger Fehler: Zu vage Formulierung der Verantwortlichkeiten führt später zu Streitigkeiten; konkrete Referenzen zu Statuten und Anlagen sind notwendig.
In einfacher Sprache: Der Vorstandsvorsitzende darf andere Tätigkeiten ausüben, solange diese seine Pflichten nicht behindern und keine direkten Interessenskonflikte entstehen. Konkurrenztätigkeiten sind generell untersagt.
Der Direktor kann von anderen Unternehmen angestellt werden und anderen Vorständen angehören, solange diese Aktivitäten die Verpflichtungen unter dieser Vereinbarung nicht behindern und keinen direkten Interessenkonflikt bilden, außer wie in Anhang B festgelegt. Der Direktor darf nicht in direkter Konkurrenz zum Unternehmen tätig sein, ohne Zustimmung des Generaldirektors.
Häufiger Fehler: Unklare Definitionen von ‚Interessenkonflikt' und ‚direkter Konkurrenz' führen zu später strittigen Auslegungen; Anhänge sollten konkret sein.
In einfacher Sprache: Das Unternehmen zahlt dem Vorstandsvorsitzenden ein jährliches Gehalt, das Zahlungsplan und Zeitpunkte festlegt.
Das Unternehmen bezahlt dem Direktor eine Gebühr von [EUR 150.000] pro Jahr, welche mit den Richtlinien des Unternehmens betreffend Direktorengehälter übereinstimmt. Die Zahlung erfolgt [monatlich/vierteljährlich] und spätestens [30 Tage] nach dem Stichtag.
Häufiger Fehler: Fehlende Zeitpunkte für Zahlung oder Indexierung führen zu Abrechnungsstreitigkeiten; konkrete Zeitangaben und ggf. Inflationsanpassungen sind erforderlich.
In einfacher Sprache: Der Vorstandsvorsitzende erhält Aktienoptionen zu definierten Ausübungspreisen. Im Falle von Fusion oder Kündigung ohne Grund werden diese sofort vollständig übertragen.
Das Unternehmen stimmt zu, dem Direktor [10.000] Aktienoptionen zu überlassen: (1) Option, [5.000] Stammaktien zu [EUR 10] pro Aktie zu erwerben, wirksam ab [DATUM]; (2) Option, [5.000] Stammaktien zu [90%] des IPO-Preises zu erwerben, falls IPO bis [DATUM] stattfindet. Im Falle von Fusion oder Kündigung ohne Grund werden alle Optionen sofort übertragen.
Häufiger Fehler: Unklare Vesting-Bedingungen oder fehlende Regelung für M&A-Szenarien führen zu erheblichen Streitigkeiten; Beschleunigungsklauseln sollten präzise sein.
In einfacher Sprache: Die Vereinbarung definiert konkrete Gründe, die eine Kündigung rechtfertigen, wie Amtsvergehen, Fehlverhalten, Betrug oder wiederholtes Fernbleiben von Sitzungen.
'Grund' bezeichnet die Entscheidung der Mehrheit der unvoreingenommenen Vorstandsmitglieder, dass der Direktor folgende Handlungen durchgeführt hat: (i) Amtsvergehen; (ii) grobes Fehlverhalten oder Nachlässigkeit; (iii) betrügerische falsche Darstellung; (iv) widerrechtliche Aneignung von Firmenkapital; (v) schwerer Verstoß gegen Offenlegungspflicht; (vi) wiederholte, regelmäßige Nichtteilnahme an Sitzungen trotz angemessener Vorankündigung [mindestens 48 Stunden].
Häufiger Fehler: Zu breite oder zu enge Kündigungsgründe führen zu unangemessenen Kündigungen oder mangelndem Schutz; eine detaillierte Liste mit angemessenen Schwellwerten ist erforderlich.
In einfacher Sprache: Der Vorstandsvorsitzende muss potenzielle Interessenskonflikte unverzüglich dem Generaldirektor oder Vorstand melden und deren Genehmigung einholen, bevor Maßnahmen ergriffen werden.
Der Direktor versichert, dass er keine offenen Vereinbarungen hat, welche sich mit dieser Vereinbarung nicht vereinbaren lassen. Der Direktor stimmt zu, den Generaldirektor oder Vorstand sofort in Kenntnis zu setzen, falls eine Bekanntmachung oder Tätigkeit erforderlich wird, die Bedingungen dieser Vereinbarung verletzen könnte, bevor der Direktor tätig wird.
Häufiger Fehler: Fehlende Genehmigungsprozesse oder unklare Benachrichtigungspflichten führen zu stillen Konflikten; explizite Anmelde- und Genehmigungsverfahren sind notwendig.
In einfacher Sprache: Der Vorstandsvorsitzende verpflichtet sich, alle Satzungen, Geschäftsordnungen und behördlichen Vorschriften sowie interne Unternehmensrichtlinien einzuhalten.
Der Direktor muss die Statuten, Regeln, Regulationen und Anordnungen von Regierungsautoritäten, welche bei der Durchführung der Services zur Anwendung kommen, sowie die Regeln und Praktiken des Unternehmens einhalten, welche von Zeit zu Zeit angepasst oder verändert werden können.
Häufiger Fehler: Zu allgemeine Formulierung bietet wenig Orientierung; konkrete Verweise auf aktuelle Satzung und Geschäftsordnung sollten beigefügt werden.
Füllen Sie Name, Gründungsort und Adresse des Unternehmens aus. Diese Informationen findet sich typischerweise im Handelsregister oder der Gründungsurkunde.
💡 Verwenden Sie den offiziellen eingetragenen Namen aus dem Handelsregister für Rechtssicherheit.
Geben Sie Namen, Adresse und ggf. Geburtsdatum des Vorstandsvorsitzenden ein. Für juristische Personen als Vorstandsvorsitzender ergänzen Sie entsprechende Registerdaten.
💡 Beachten Sie die genaue Schreibweise des Namens, wie er in der Personalausweis oder dem Reisepass erscheint.
Bestimmen Sie den Zeitraum der Vereinbarung (z.B. 5 Jahre) und das Datum der nächsten Jahreshauptversammlung für die Wiederwahl. Geben Sie das Inkrafttritt-Datum an.
💡 Synchronisieren Sie die Amtszeit mit dem regulären Wahlrhythmus der Jahreshauptversammlung zur Vermeidung von Überschneidungen.
Erstellen Sie Anhang A mit spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Definieren Sie in Anhang B Ausnahmen zu Nebenaktivitäten und Interessenskonflikten, falls zutreffend.
💡 Referenzieren Sie die gültige Geschäftsordnung und Satzung, um konsistente Standards sicherzustellen.
Geben Sie das jährliche Gehalt, Zahlungsrhythmus und Zahlungsfrist ein. Definieren Sie Bonusstrukturen, Zusatzleistungen und ggf. Inflationsanpassungsmechanismen.
💡 Beachten Sie marktübliche Kompensation in der Branche und Unternehmensgröße zur Vermeidung von später strittigen Vereinbarungen.
Falls zutreffend, geben Sie Anzahl der Optionen, Ausübungspreise und Vesting-Bedingungen ein. Definieren Sie Szenarien für Beschleunigung (z.B. bei Fusion oder Kündigung ohne Grund).
💡 Konsultieren Sie einen Steuerberater zur Behandlung von Aktienoptionen im Kontext von Ertragsteuer und Sozialabgaben.
Überprüfen Sie die Definition von ‚Grund' für Kündigung in der Vereinbarung. Ergänzen Sie ggf. Abfindungsregelungen, Karenzzeiten oder Nichtkonkurrenzklauseln, falls gewünscht.
💡 Dokumentieren Sie abweichende Klauseln schriftlich als Addendum, falls die Standard-Vorlage nicht zutrifft.
Ja, diese Vereinbarung ist rechtlich bindend, wenn sie von beiden Parteien unterzeichnet wird. Allerdings empfehlen wir, dass ein Anwalt die Vereinbarung vor Unterzeichnung prüft, um sicherzustellen, dass sie mit den geltenden Gesetzen (BGB, AktG, GmbH-Gesetz je nach Rechtsform) und der Satzung des Unternehmens übereinstimmt. Die Rechtsgültigkeit kann sich je nach Bundesland und Unternehmensform unterscheiden.
Ein Vorstandsvorsitzender ist typischerweise der Vorsitz des Vorstands einer Aktiengesellschaft (AG), während ein Geschäftsführer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) leitet. Die Begriffe werden oft synonym verwendet, unterscheiden sich aber in der rechtlichen Struktur und den Kompetenzen. Diese Vorlage kann für beide Rollen angepasst werden, indem die entsprechenden Titel und Rechtsbezüge aktualisiert werden.
Für einfache Vereinbarungen mit klaren Bedingungen können KMU diese Vorlage eigenständig nutzen. Allerdings wird eine anwaltliche Prüfung empfohlen, besonders wenn es um Aktienoptionen, Nichtkonkurrenzklauseln, M&A-Szenarien oder ungewöhnliche Kompensationsstrukturen geht. Ein Anwalt kann regionale und branchenspezifische Besonderheiten berücksichtigen.
Standard sind Amtszeiten von 3 bis 5 Jahren, mit Möglichkeit zur Wiederwahl. Die Dauer hängt von der Unternehmenskultur, Wachstumsphase und Branchenstandards ab. Start-ups wählen oft kürzere Perioden (2–3 Jahre) mit Überprüfungsoptionen, während etablierte Unternehmen längere Zeiträume bevorzugen. Die Vereinbarung sollte mit dem Rhythmus der Jahreshauptversammlung synchronisiert sein.
Ja, Aktienoptionen sind eine gängige Komponente moderner Vereinbarungen mit Vorstandsvorsitzenden, besonders bei Wachstumsunternehmen und bei IPO-Vorbereitung. Sie dienen als Anreiz für Leistung und langfristiges Engagement. Allerdings erfordern Aktienoptionen genaue Dokumentation, Vesting-Pläne und Steuerplanung; konsultieren Sie einen Steuerberater.
Dies sollte explizit in der Vereinbarung geregelt sein. Üblicherweise werden Vesting-Bedingungen beschleunigt (vollständige sofortige Übertragung), und der Vorstandsvorsitzende kann einen Bonus oder Trennungsleistung erhalten. Ohne klare Regelung können erhebliche Streitigkeiten entstehen. Die Vorlage enthält Bestimmungen dazu; passen Sie diese auf Ihre Erwartungen an.
Die Vorlage erlaubt Nebenaktivitäten, solange sie keine Interessenskonflikte oder direkten Konkurrenztätigkeiten bilden. Sie können in Anhang B konkrete Beschränkungen eintragen (z.B. ‚Vorstandsvorsitzender darf nicht in anderen börsennotieren Unternehmen tätig sein'). Zu restriktive Klauseln können allerdings die Attraktivität der Position reduzieren und rechtliche Herausforderungen mit sich bringen.
Anhang A sollte konkrete Verantwortlichkeiten, Berichtspflichten, Komitee-Mitgliedschaften und operative Ziele enthalten. Anhang B listet Ausnahmen zu Interessenskonflikten und Nebenaktivitäten (z.B. Aufsichtsrattätigkeit bei Tochterunternehmen, Beratertätigkeit in verwandten Bereichen). Beide Anhänge sollten konkret und verständlich sein, um später Streitigkeiten zu vermeiden.
Ein Standard-Anstellungsvertrag regelt Basisbedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Urlaubstage für jeden Mitarbeiter. Eine Vorstandsvorsitzenden-Vereinbarung ist dagegen spezifisch für Führungspositionen und behandelt Fragen wie Aktienoptionen, Interessenskonflikte, Amtszeit und Wiederwahl. Verwenden Sie einen Standard-Anstellungsvertrag für operative Mitarbeiter und diese Vorlage für Vorstandspositionen.
Ein Geschäftsführervertrag für eine GmbH behandelt ähnliche Inhalte wie diese Vorlage, ist aber auf die rechtliche Struktur einer GmbH zugeschnitten (keine Jahreshauptversammlung, Geschäftsführerrat statt Vorstand). Diese Vorlage ist primär für AG-Vorstände konzipiert. Für GmbHs sollten Sie die Vorlage an die GmbH-Struktur anpassen oder einen Anwalt konsultieren.
Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) regelt den Schutz von Betriebsgeheimnissen und sensiblen Informationen. Diese Vorstandsvorsitzenden-Vereinbarung kann Vertraulichkeitsklauseln enthalten, adressiert aber primär Amtsbedingungen. Sie können eine separate Geheimhaltungsvereinbarung parallel unterzeichnen, um zusätzliche Sicherheit zu schaffen.
Ein Nichtkonkurrenzvertrag (Non-Compete) bindet eine Person nach Ausscheiden an Beschränkungen bezüglich Konkurrenzaktivitäten. Diese Vorlage enthält bereits Bestimmungen zu Interessenskonflikten und Konkurrenztätigkeiten während der Amtszeit; ein separater Nichtkonkurrenzvertrag regelt die Zeit nach Ausscheiden. Beide können kombiniert verwendet werden.
Strenge Offenlegungs- und Compliance-Anforderungen machen detaillierte Interessenskonflikts-Regelungen und klare Befugnisse erforderlich.
Start-ups nutzen Aktienoptionen und Vesting-Pläne intensiv zur Talentgewinnung; flexible Nebenaktivitätsregelungen können für Gründer wichtig sein.
Lange Amtszeiten und stabiles Gehalt sind verbreitet; Interessenskonflikte rund um Lieferanten und Wettbewerber müssen präzise definiert sein.
Regulatorische und Compliance-Anforderungen sind stark; Interessenskonflikte mit klinischen Studien oder Medikamentenentwicklung erfordern besondere Aufmerksamkeit.
Schnelle Wechsel und Wachstumsphase erfordern flexible Regelungen und Incentives durch Aktienoptionen.
Stark reguliert; strategische Positionen und staatliche Kontrolle erfordern fundierte, lückenlose Vereinbarungen mit klarer Rollenverteilung.
Die Vorlage basiert auf deutschem Recht (BGB, AktG, GmbHG). Sie ist rechtsgültig in Deutschland und kann für deutsch eingetragene Unternehmen direkt verwendet werden. Beachten Sie lokale Besonderheiten zur Mitbestimmung und Arbeitnehmerschutz.
In Österreich gelten ähnliche Prinzipien wie in Deutschland, mit Unterschieden in der Betriebsverfassungsregelung und Steuersystem. Eine Anpassung an österreichisches Recht durch einen Anwalt wird empfohlen, besonders für AG-Vereinbarungen mit Aufsichtsrat.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Kleine bis mittlere Unternehmen mit stabiler Geschäftsstruktur und klaren Erwartungen an den Vorstandsvorsitzenden. | EUR 0–50 (Vorlage + ggf. minimale Anpassung) | 2–4 Stunden |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Unternehmen, die die Vorlage nutzen, aber eine externe Prüfung auf Rechtmäßigkeit und Konsistenz wünschen. | EUR 500–1.500 (Anwalt oder HR-Berater) | 1–2 Wochen |
| Maßgeschneidert | Komplexe Szenarien mit Aktienoptionen, mehrfachen Interessenskonflikten, M&A-Vorbereitung oder Multi-Jurisdiction-Anforderungen. | EUR 2.000–5.000 (Anwalt) | 3–6 Wochen |
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