1
Geben Sie die Daten und Namen beider Unternehmen ein
Ersetzen Sie alle [PLATZHALTER] mit dem genauen Datum der Vereinbarung, dem Namen Ihres Unternehmens, dem Namen des strategischen Partners sowie den vollständigen Adressen und Gründungsinformationen (Bundesland/Staat). Dies muss mit den offiziellen Unternehmensregistern übereinstimmen.
💡 Kopieren Sie die Namen und Adressen direkt aus den Unternehmensregisterdokumenten oder dem Handelsregisterauszug, um Fehler zu vermeiden.
2
Definieren Sie die Geschäftsdienstleistungen in Anhang A
Listen Sie in Anhang A auf, welche Produkte und Dienstleistungen das Online-Geschäft anbietet und welche der strategische Partner über die co-gebrandete Website vertreiben wird. Seien Sie so spezifisch wie möglich.
💡 Erstellen Sie eine detaillierte Auflistung, um später Missverständnisse über Leistungsumfang zu vermeiden.
3
Tragen Sie die Website-Adresse und die geplante Domain ein
Geben Sie die URL der aktuellen Website des Online-Geschäfts ein (z. B. www.beispiel.de) und die geplante Domain für die co-gebrandete Website. Überprüfen Sie vorab, dass die neue Domain verfügbar ist.
💡 Führen Sie eine WHOIS-Abfrage durch, um sicherzustellen, dass der Domain-Name nicht bereits registriert ist.
4
Definieren Sie realistische Launch-Fristen
Ersetzen Sie [NUMMER] mit der Anzahl der Tage, die das Online-Geschäft benötigt, um die Website zu entwickeln. 30–60 Tage sind typisch, abhängig vom Komplexitätsgrad des Co-Brandings.
💡 Bauen Sie einen Puffer von 10–15 Tagen ein, falls Markenmaterialien später eingehen oder technische Probleme auftreten.
5
Klären Sie Marketing- und Promotionsziele
Überprüfen Sie die Marketing-Verpflichtungen des strategischen Partners und ergänzen Sie mit konkreten Maßnahmen: Budget für Suchmaschinen-Optimierung, Anzahl der E-Mail-Newsletter, Print-Kampagnen, Messe-Präsenzen. Definieren Sie messbbare KPIs wie Mindest-Zugriffszahlen.
💡 Verlangen Sie regelmäßige Berichte (monatlich oder vierteljährlich), um Einhaltung der Marketing-Verpflichtungen nachzuweisen.
6
Regeln Sie technische Unterstützung und Support-Zeiten
Passen Sie die Verfügbarkeit des technischen Supports an: E-Mail-Antwortzeiten (z. B. innerhalb von 24 Stunden), unterstützte Zeitzonen und Geschäftszeiten. Definieren Sie, ob ein Telefon-Support oder nur E-Mail angeboten wird.
💡 Für internationale Partnerschaften sollten Sie Unterstützung in mehreren Zeitzonen erwägen oder ein 24/7-Eskalations-Telefon einrichten.
7
Definieren Sie Dateiformate und Lieferdaten für Markenmaterialien
Geben Sie an, welche Dateiformate erforderlich sind (GIF, JPG, PNG, SVG), Mindest-Auflösungen und -Größen, sowie ein konkretes Lieferdatum für Logos und Texte des strategischen Partners. Erwähnen Sie, dass Material auf USB-Stick oder Cloud-Link geliefert wird.
💡 Erstellen Sie eine separate Checkliste mit Brand-Richtlinien und geben Sie sie dem Partner aus, damit er weiß, was Sie erwarten.
8
Unterschreiben Sie und archivieren Sie signierte Versionen
Nachdem beide Geschäftsführer oder bevollmächtigte Vertreter die Vereinbarung unterzeichnet haben, speichern Sie signierte Kopien digital und in Papierform. Ein Exemplar sollte jede Partei erhalten.
💡 Verwenden Sie digitale Signatur-Tools wie DocuSign oder Adobe Sign, um die Authentizität zu dokumentieren und Zeichnungsdatum zu bestätigen.