Kostenloser Word-Download • Online bearbeiten • Mit Drive speichern und teilen • Als PDF exportieren
Die Lizenzvereinbarung lange Version ist ein umfassendes, rechtlich fundiertes Dokument, das die Nutzung von Computersoftware und zugehöriger Dokumentation regelt. Sie definiert die Rechte und Pflichten zwischen dem Lizenzgeber (dem Unternehmen, das die Software entwickelt hat) und dem Lizenznehmer (dem Unternehmen, das diese nutzen darf). Anders als ein Kaufvertrag bedeutet eine Lizenzierungsvereinbarung, dass der Lizenznehmer nicht Eigentümer der Software wird, sondern nur das Recht erhält, diese unter festgelegten Bedingungen zu nutzen. Die lange Version enthält detaillierte Regelungen zu Installation, Datenumwandlung, Schulung und Akzeptanztests und eignet sich besonders für komplexe Softwarevergaben mit mehreren Standorten. Die Vorlage steht als kostenlos editierbare Word-Datei zum Download bereit und kann flexibel an Ihre spezifischen Bedingungen angepasst werden.
Ohne eine schriftliche Lizenzvereinbarung entstehen schnell Missverständnisse darüber, wie viele Computer die Software nutzen dürfen, wo sie installiert sein darf, und was nach Ablauf der Vereinbarung geschieht. Dies führt zu Vertragsstreitigkeiten, unbefugtem Kopieren der Software durch den Lizenznehmer, oder zur Verletzung Ihrer Urheberrechte. Eine klare, schriftliche Vereinbarung schützt Sie rechtlich und schafft Sicherheit für beide Seiten: Sie legen fest, wie viele Lizenzen Sie verkaufen, wo und wie die Software genutzt werden darf, welche Schulungs- und Installationsleistungen Sie erbringen, und unter welchen Bedingungen Sie die Lizenz widerrufen können. Dies spart später Kosten für rechtliche Auseinandersetzungen und verhindert illegale Vervielfältigung. Für komplexere Szenarien mit mehreren Standorten, Netzwerknutzung oder umfangreicher Schulung ist die lange Version unverzichtbar, da sie alle diese Aspekte detailliert regelt.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Für umfangreiche, komplexe Softwarelizenzvergaben mit mehreren Standorten | Lizenzvereinbarung lange Version |
| Für einfache Softwarelizenzen mit minimalen Nutzungsbeschränkungen | Lizenzvereinbarung kurze Version |
| Wenn nur ein Lizenznehmer die Software nutzen darf | Exklusive Lizenzvereinbarung |
| Wenn die Software von mehreren Benutzern gleichzeitig genutzt werden soll | Mehrbenutzer-Lizenzvereinbarung |
| Für Netzwerkvergabe der Software auf mehreren Computern | Netzwerk-Lizenzvereinbarung |
| Für zeitlich begrenzte Testphase vor endgültiger Lizenzierung | Evaluierungs-/Testlizenzvereinbarung |
Warum es wichtig ist: Ohne klare Grenzen entstehen Streitigkeiten darüber, ob der Lizenznehmer die Software auf mehreren Computern oder im Netzwerk nutzen darf.
Fix: Definieren Sie deutlich: Einzelplatzlizenz, Mehrplatzelizenzen nach Anzahl, oder Netzwerklizenz mit Benutzerzahl.
Warum es wichtig ist: Ohne Kontrollmechanismen kann der Lizenznehmer die Software illegal verbreiten und Sie verlieren Lizenzgebühren.
Fix: Vereinbaren Sie Audit-Rechte und regelmäßige Überprüfung der Installation und Nutzung.
Warum es wichtig ist: Der Lizenznehmer kann die Software dann überall installieren, auch in anderen Filialen oder Tochtergesellschaften.
Fix: Nennen Sie konkrete Adressen und Räume (z. B. 'Hauptniederlassung Hamburg, 3. Etage, EDV-Abteilung').
Warum es wichtig ist: Der Lizenzgeber gibt unbegrenzte Schulungszeit, was zu hohen ungeplanten Kosten führt.
Fix: Legen Sie Schulungstage, Uhrzeiten und Personen-Limits fest (z. B. 'bis zu 40 Arbeitsstunden für max. 10 Mitarbeiter').
Warum es wichtig ist: Nach Installation und Schulung ist unklar, ob der Lizenzgeber noch Updates, Bugfixes oder technischen Support leistet.
Fix: Behandeln Sie Wartung und Support in separaten Anhängen und definieren Sie Reaktionszeiten und Umfang.
Warum es wichtig ist: Im Streitfall ist unklar, welches Gericht zuständig ist und welche Gesetze gelten.
Fix: Ergänzen Sie den Vertrag um eine Klausel zur Wahl des Gerichts (z. B. 'Gerichtstand ist [STADT]') und zum anwendbaren Recht.
In einfacher Sprache: Der Lizenzgeber räumt dem Lizenznehmer das Recht ein, die Software zu nutzen, aber nur auf einem einzelnen Computer und nur für interne Zwecke.
Der Lizenzgeber gewährt dem Lizenznehmer hiermit eine persönliche, nicht transferierbare und nicht exklusive Lizenz, die Software nur in lauffähigem Objektcodeformat auf einem einzelnen Bildschirmarbeitsplatz zu nutzen.
Häufiger Fehler: Den Umfang der Lizenzrechte nicht klar begrenzen — dies führt zu Streitigkeiten über erlaubte Nutzungsarten.
In einfacher Sprache: Der Lizenznehmer darf die Software nur auf die Festplatte des Computers kopieren und eine Sicherungskopie erstellen, nicht mehr.
Der Lizenznehmer darf die Software nicht kopieren, außer um sie auf eine Festplatte zu kopieren, die Teil des Arbeitsplatzes ist, und eine Kopie der Software nur für Backup-Zwecke zu erstellen.
Häufiger Fehler: Die Software unkontrolliert zu vervielfältigen, um sie auf mehreren Computern zu installieren — verstößt gegen das Urheberschutzrecht.
In einfacher Sprache: Die Dokumentation darf gar nicht kopiert werden, außer vom Lizenzgeber auf schriftliche Anfrage hin, dann gegen Bezahlung.
Der Lizenznehmer darf die Dokumentation zu keinem Zweck und in keinem Fall kopieren. Auf schriftliche Anfrage werden zusätzliche Kopien auf Kosten des Lizenznehmers lizenziert.
Häufiger Fehler: Handbücher und Dokumentationen intern zu verteilen, ohne die Lizenzgebühren zu zahlen.
In einfacher Sprache: Die Lizenz ist persönlich und darf nicht weitergegeben, vermietet oder an andere lizenziert werden, es sei denn, der Lizenzgeber stimmt schriftlich zu.
Der Lizenznehmer darf diese Vereinbarung nicht zedieren und keine Unterlizenz an der Arbeit oder der hierin enthaltenen Lizenz an andere Personen transferieren, vermieten, exportieren oder gewähren, außer dies wurde schriftlich vom Lizenzgeber genehmigt.
Häufiger Fehler: Die Software ohne Zustimmung des Lizenzgebers an ein anderes Unternehmen zu verkaufen oder zu vermieten.
In einfacher Sprache: Die Software darf nicht in einem Netzwerk laufen oder von mehreren Computern aus genutzt werden, es sei denn, dies ist ausdrücklich in Anhang A genehmigt.
Der Lizenznehmer darf die Software nicht vernetzen oder sie auf andere Art auf einem Arbeitsplatz verwenden, der nicht der des Lizenznehmers ist, außer wie ausdrücklich in Anhang A angegeben.
Häufiger Fehler: Software ohne Mehrplatz-Lizenz in einem lokalen Netzwerk bereitzustellen, um Kosten zu sparen.
In einfacher Sprache: Es ist ausdrücklich verboten, die Software zu zerlegen, zu dekompilieren oder auf andere Weise zu analysieren, um den Quellcode herauszufinden.
Der Lizenznehmer darf kein Reverse-Engineering, keine Dekompilierung oder Zerlegung der Software vornehmen.
Häufiger Fehler: Die Software zu dekompilieren, um die Programmierweise zu verstehen und eine ähnliche Software zu schreiben.
In einfacher Sprache: Der Lizenznehmer darf die Software nicht als Dienstleistung für andere Unternehmen einsetzen, es sei denn, dies ist ausdrücklich genehmigt.
Der Lizenznehmer darf die ganze oder teilweise Arbeit nicht verwenden, um als Serviceunternehmen für andere Personen, inklusive aller Tochtergesellschaften des Lizenznehmers, zu agieren, außer wie explizit in Anhang A angegeben.
Häufiger Fehler: Die Software als Grundlage für ein neues Dienstleistungsangebot zu nutzen, ohne eine entsprechende Erweiterungslizenz erworben zu haben.
In einfacher Sprache: Der Lizenznehmer kann den Ort, an dem er die Software nutzt, wechseln, wenn er den Lizenzgeber vorher schriftlich benachrichtigt und die Bedingungen erfüllt (gleiche Gemeinde, Nutzung am alten Ort endet).
Der Lizenznehmer kann von Zeit zu Zeit den/die autorisierten Standort(e) ändern, indem er [ANZAHL] Tage im Voraus eine schriftliche Ankündigung übermittelt, sofern der vorgeschlagene Standort in der selben Gemeinde liegt und die Nutzung am alten Standort mit Beginn der neuen Nutzung endet.
Häufiger Fehler: Den Standort ohne vorherige Benachrichtigung zu ändern oder zwei Standorte parallel zu nutzen.
In einfacher Sprache: Der Lizenzgeber ist verpflichtet, die Software an den vereinbarten Standorten zu installieren und zu überprüfen, dass sie gemäß den Spezifikationen funktioniert, bevor Akzeptanztests beginnen.
Der Lizenzgeber muss die Software am autorisierten Standort installieren und schriftlich mitteilen, dass sie korrekt installiert wurde, funktionsfähig ist und die vereinbarten Anforderungen erfüllt.
Häufiger Fehler: Installationen durchzuführen, ohne klar festzuhalten, wann die Software als 'installiert und einsatzbereit' gilt.
In einfacher Sprache: Der Lizenzgeber konvertiert die vorhandenen Daten des Lizenznehmers in ein Format, das die neue Software verarbeiten kann, mit Unterstützung durch den Lizenznehmer.
Der Lizenzgeber ist mit Beratung oder angemessener Unterstützung des Lizenznehmers verantwortlich für die elektronische Umwandlung der Daten, von ihrem derzeitigen elektronischen Format in ein Format, welches sich für die Verarbeitung mit der Software eignet.
Häufiger Fehler: Datenverluste oder Formatierungsfehler bei der Konvertierung nicht vorher zu dokumentieren und zu akzeptieren.
In einfacher Sprache: Der Lizenzgeber muss das Personal des Lizenznehmers in der korrekten Bedienung der Software einschulen, über einen vereinbarten Zeitraum an jedem Standort.
Der Lizenzgeber muss angemessen qualifizierte Angestellte, Dokumentation und Handbücher zur Verfügung stellen, um das Personal des Lizenznehmers bezüglich der korrekten Nutzung und täglichen Routine der Software einzuschulen.
Häufiger Fehler: Schulungsleistungen nicht klar zu umfang und dauer zu definieren — führt zu Missverständnissen über Trainingskosten.
Füllen Sie die Namen, Rechtsstatus und Adressen Ihres Unternehmens (Lizenzgeber) und des Kunden (Lizenznehmer) ein. Tragen Sie das Gründungsbundesland und die Gründungsgesetze ein.
💡 Stellen Sie sicher, dass die Firmennamen und Adressen exakt mit den Gründungsdokumenten übereinstimmen.
Beschreiben Sie die Software, die Sie lizenzieren, mit ihrem Namen, dem Betriebssystem, auf dem sie läuft, und geben Sie eine Kurzbeschreibung ihrer Funktionen an.
💡 Seien Sie spezifisch — nennen Sie die Versionsnummer und das Betriebssystem (z. B. Windows 11, macOS 13).
Legen Sie in Anhang A fest, wie viele Kopien der Software der Lizenznehmer erhält, wo diese installiert werden (autorisierter Standort), und welche besonderen Nutzungsrechte gelten.
💡 Unterscheiden Sie zwischen Einzelplatz-, Mehrplatz- und Netzwerklizenzen deutlich.
Beschreiben Sie in Anhang B, welche Installationsleistungen Sie erbringen, welche Datenumwandlung stattfindet, und wer dafür verantwortlich ist.
💡 Nennen Sie konkrete Arbeitstage für Installation und Schulung, um später Streitigkeiten zu vermeiden.
Definieren Sie klar, wie viele Schulungstage am ersten und an jedem weiteren Standort erbracht werden und welche Inhalte abgedeckt sind.
💡 Unterscheiden Sie zwischen Anfänger- und Aufbauschulung, wenn mehrere Schulungstage vorgesehen sind.
Tragen Sie das aktuelle Datum, den Ort und die Unterschriften beider Vertragsparteien ein. Lassen Sie den Vertrag durch einen Vertreter mit Zeichnungsbefugnis unterzeichnen.
💡 Verwenden Sie ein separate Unterschriftsseite, um sicherzustellen, dass nicht versehentlich Klauseln durchgestrichen oder geändert werden.
Lassen Sie den vollständigen Vertrag von einem auf Softwarelizenzen spezialisierten Anwalt überprüfen, besonders wenn der Lizenznehmer in einem anderen Bundesland oder Land sitzt.
💡 Die Lizenzvereinbarung ist ein rechtlich komplexes Dokument — eine anwaltliche Prüfung spart später Kosten.
Bei einer Lizenzvereinbarung kaufen Sie nicht die Software selbst, sondern nur das Recht, sie zu nutzen. Der Lizenzgeber behält das Eigentum. Bei einem Kaufvertrag erhalten Sie das Eigentum an der Software. Lizenzvereinbarungen geben dem Lizenzgeber mehr Kontrolle über Nutzungsart, -ort und -umfang.
Dies ist nicht automatisch erlaubt und hängt von den Bedingungen in Anhang A ab. Cloud-Hosting ist häufig eine spezielle Nutzungsart, die separate Lizenzgebühren erfordern kann. Besprechen Sie dies ausdrücklich mit dem Lizenzgeber und dokumentieren Sie es in der Vereinbarung.
Nein, außer dies ist ausdrücklich in Anhang A oder in einer zusätzlichen Klausel genehmigt. Tochtergesellschaften gelten rechtlich als separate Personen und benötigen eigene Lizenzen. Abtretungen sind in dieser Vereinbarung grundsätzlich verboten.
Diese Vorlage regelt nicht die Dauer der Lizenz. Sie müssen eine Klausel zur Laufzeit (z. B. '1 Jahr', '3 Jahre' oder 'unbegrenzt') und zu Kündigungsrechten hinzufügen. Ohne diese Regelung ist unklar, wann der Vertrag endet.
Diese Vorlage regelt nicht, was mit den Daten des Lizenznehmers nach Ablauf oder Beendigung der Lizenz geschieht. Fügen Sie eine Klausel ein, die festlegt, wie lange Sie die Daten speichern und wie der Lizenznehmer diese zurückbekommt (z. B. 'Export in Standard-Format').
Diese Vorlage bezieht sich auf deutsche und europäische Gesetze. Für Lizenznehmer in anderen Ländern (z. B. USA, Asien) benötigen Sie möglicherweise Anpassungen hinsichtlich Währung, Steuern, Datenschutz und Gewährleistung. Lassen Sie den Vertrag von einem lokal qualifizierten Anwalt überprüfen.
Diese Vorlage enthält keine Zahlungsbedingungen oder Kündigungsrechte wegen Zahlungsverzug. Fügen Sie eine Klausel ein, die Zahlungsfristen, Verzugszinsen und das Recht zur fristlosen Kündigung bei Zahlungsverzug regelt.
Das ist Ihre Entscheidung. Wenn Sie das vollständige Eigentum an den Käufer übertragen möchten, ist ein Kaufvertrag besser. Mit dieser Lizenzvereinbarung behalten Sie die Kontrolle und können die Nutzung einschränken. Die lange Version ist für professionelle, kontrollierte Softwarevergabe ausgelegt.
Diese Vorlage enthält keine Haftungs- oder Gewährleistungsklauseln. Ergänzen Sie den Vertrag um Klauseln zu: Haftung für Fehler, Gewährleistung für Funktionalität, Haftungsbegrenzung und Haftungsausschluss für Folgeschäden. Eine anwaltliche Beratung ist dringend empfohlen.
Die lange Version bietet umfassende Regelungen zu Installation, Schulung, Datenumwandlung und Akzeptanztests — ideal für komplexe Software und mehrere Standorte. Die kurze Version ist schlanker und eignet sich für einfache Lizenzvergaben mit minimalen Dienstleistungen. Wählen Sie die lange Version, wenn Sie umfangreich installieren, schulen und betreuen, die kurze Version für standardisierte, selbst installierbare Software.
Diese proprietäre Lizenzvereinbarung schränkt die Nutzung ein und behält Kontrollrechte beim Lizenzgeber. Open-Source-Lizenzen (z. B. GPL, MIT) erlauben Veränderungen und Weitergabe unter festgelegten Bedingungen. Verwenden Sie diese Vorlage für kommerzielle, proprietäre Software, Open-Source-Lizenzen für freie Software mit Communitybeteiligung.
Diese Vorlage regelt lokale Installation und Nutzung auf dem Computer des Lizenznehmers. Eine SaaS-Vereinbarung regelt die Nutzung von Software, die der Lizenzgeber in der Cloud hostet und über das Internet bereitstellt. Verwenden Sie diese Vorlage für lizenzierte Standalone-Software, eine SaaS-Vereinbarung für Cloud-basierte Dienste mit kontinuierlichem Zugriff.
Diese Lizenzvereinbarung regelt das Recht zur Nutzung; sie enthält keine detaillierten Support- oder Wartungsleistungen nach der initialen Installation. Ein separater Wartungs- und Supportvertrag regelt laufende Leistungen wie Bugfixes, Updates und technischen Support. Sie können diese Vereinbarung zusammen mit einem Supportvertrag nutzen, um Lizenzierung und Betreuung klar zu trennen.
Softwareentwickler und IT-Unternehmen nutzen diese Vereinbarung, um ihre Produkte zu lizenzieren und ihr geistiges Eigentum zu schützen.
Banken und Versicherungen lizenzieren spezialisierte Softwarelösungen unter strikten Sicherheits- und Compliance-Bedingungen.
Produktionsbetriebe lizenzieren ERP- und CAD-Softwarelösungen, oft mit besonderen Anforderungen an Datensicherheit und Netzwerkvergabe.
Krankenhäuser und Arztpraxen lizenzieren Patientenverwaltungs- und Abrechnungssoftware unter strengen Datenschutz- und Compliance-Vorgaben.
Universitäten und Forschungseinrichtungen lizenzieren Analyse- und Simulations-Software, oft mit besonderen Bedingungen für akademische Nutzung.
Einzelhandelsketten und Online-Shops lizenzieren POS-, Bestandsverwaltungs- und E-Commerce-Plattformen mit Mehrplatz-Anforderungen.
Diese Vereinbarung basiert auf deutschem Recht und ist für Lizenznehmer mit Sitz in Deutschland geeignet. Beachten Sie das Urheberrechtsgesetz (UrhG) und das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB), insbesondere zu Gewährleistung und Haftung.
In Österreich gelten ähnliche Regelungen wie in Deutschland. Überprüfen Sie die Vereinbarung mit einem österreichischen Anwalt, um sicherzustellen, dass sie dem Urheberrechtsgesetz (UrhG) und dem ABGB (Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch) entspricht.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Einfache Lizenzvergaben mit standardisierten Bedingungen, wenn Sie bereits Lizenzierungserfahrung haben. | 0–50 EUR (nur Template-Kosten) | 2–4 Stunden zum Ausfüllen und Anpassen |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Lizenzvereinbarungen mit mehreren Standorten oder besonderen Schulungs-/Installationsleistungen — Sie benötigen anwaltliche Kontrolle. | 300–800 EUR (Template + 2–4 Stunden anwaltliche Prüfung) | 1–2 Wochen (Bearbeitung + Anwaltsprüfung) |
| Maßgeschneidert | Hochkomplexe Lizenzvergaben mit internationalen Bedingungen, Cloud-Nutzung, Sublizenzvergabe oder speziellen Branchenvorgaben. | 1.500–3.000 EUR (vollständige Neuerstellung durch Anwalt) | 2–4 Wochen (Beratung, Neuerstellung, Verhandlung) |
Dieses Dokument ist eine von 3,000+ Geschäfts- und Rechtsvorlagen, die in Business in a Box enthalten sind.
Greifen Sie auf über 3,000+ geschäftliche und rechtliche Vorlagen für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Initiative zu.
Passen Sie Ihre vorgefertigte Geschäftsdokumentvorlage an und speichern Sie sie in der Cloud.
Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit Ihrem Team. Erstellen Sie einen Raum für nahtlose Zusammenarbeit.
"Fantastischer Wert! Ich kann nicht mehr darauf verzichten. Es ist Gold wert und hat sich schon vielfach bezahlt gemacht."
"Ich benutze Business in a Box seit 4 Jahren. Es ist die beste Quelle für Vorlagen, die ich je gesehen habe. Ich kann es jedem nur empfehlen."
"Es war so oft ein Lebensretter, dass ich es gar nicht mehr zählen kann. Business in a Box hat mir so viel Zeit gespart und wie Sie wissen, Zeit ist Geld."
Hören Sie auf, Dokumente herunterzuladen. Beginnen Sie, mit Klarheit zu arbeiten. Business in a Box bietet Ihnen das Business Operating System, das von über 250.000 Unternehmen weltweit genutzt wird, um ihr Geschäft zu strukturieren, zu führen und auszubauen.
Für immer kostenloser Plan · Keine Kreditkarte erforderlich
