1
Parteien und Effektivdatum ausfĂŒllen
Tragen Sie den Namen und die vollstĂ€ndige Adresse Ihres Unternehmens sowie des Entwicklers ein, ebenso wie das Datum des Vertragsbeginns. Stellen Sie sicher, dass alle rechtlichen Bezeichnungen und GrĂŒndungslĂ€nder (z. B. Deutschland, Ăsterreich) korrekt sind.
đĄ Verwenden Sie offizielle Firmennamen und Adressen aus Handelsregistern oder Impressen.
2
Leistungsumfang und Programm-Plan definieren
Erstellen Sie eine detaillierte Spezifikation mit funktionalen Anforderungen, technischen Mindestanforderungen und einer Beschreibung der interaktiven Eigenschaften. Definieren Sie Meilensteine (z. B. Design, SkriptenentwĂŒrfe, Probebildschirme, Endprodukt).
đĄ Verwenden Sie die im Vertrag erwĂ€hnten Kategorien: Programm-Design, SkriptenentwĂŒrfe, Probe-Bildschirme, endgĂŒltige Grafiken und fertiges Programm.
3
GebĂŒhrenplan erstellen und in Anhang eintragen
Definieren Sie StundensĂ€tze oder TagessĂ€tze fĂŒr verschiedene Mitarbeiterkategorien des Entwicklers. Legen Sie fest, welche maximale GebĂŒhr fĂŒr die Erstellung des Programm-Plans nicht ĂŒberschritten werden darf. Referenzieren Sie diesen Plan in Anhang [ANGEBEN].
đĄ Differenzieren Sie zwischen Junior-Entwickler, Senior-Entwickler, Projektmanager und Designer.
4
LizenzgebĂŒhrenprozentsatz und Abrechnungszyklus festlegen
Vereinbaren Sie einen Prozentsatz der Nettoeinnahmen, den der Entwickler als laufende LizenzgebĂŒhr erhĂ€lt. Definieren Sie den Abrechnungszyklus (monatlich, vierteljĂ€hrlich) und die Zahlungsfrist (z. B. 30 Tage nach Rechnungserhalt).
đĄ Typische LizenzgebĂŒhren fĂŒr Multimedia liegen zwischen 5 und 25 % der Nettoeinnahmen, je nach KomplexitĂ€t und Alleinstellungsmerkmal.
5
Ausgabenregelungen und ErstattungsbeschrÀnkungen konkretisieren
ĂberprĂŒfen Sie die Liste nicht-erstattungsfĂ€higer Ausgaben (Sekretariatsdienste, Expressdienste, Fax-GebĂŒhren, Fotokopien). Legen Sie fest, welche Ausgaben vorab genehmigt werden mĂŒssen, insbesondere Reisekosten. Definieren Sie einen maximalen Kopierpreis pro Seite.
đĄ Passen Sie die Ausgabenregeln an Ihre Branche und Ihre ĂŒblichen Betriebskosten an.
6
Abnahmeprozedur und Ănderungsmanagement dokumentieren
ErklĂ€ren Sie, dass jede Meilenstein-Lieferung der Spezifikation entsprechen muss und dem Unternehmen zur schriftlichen Abnahme vorgelegt wird. Legen Sie fest, wie Ănderungen zur Spezifikation behandelt werden (KostenabschĂ€tzung vor Freigabe) und wie wesentliche Ănderungen die Abrechnungskosten beeinflussen.
đĄ Stellen Sie klar, dass eine Ablehnung aufgrund einer wesentlichen SpezifikationsĂ€nderung zu einer neuen KostenabschĂ€tzung fĂŒhrt.
7
Rechnungs- und Zahlungsfristen eintragen
Geben Sie an, wie viele Tage nach Monatsende der Entwickler eine Rechnung ausstellen muss (z. B. 10 Tage), und wie viele Tage der RechnungsempfĂ€nger zur Zahlung hat (z. B. 30 Tage). Stellen Sie sicher, dass die Spezifikation als alleinige Grundlage fĂŒr die Abnahme klar ist.
đĄ Standard: Rechnung innerhalb 10 Tagen nach Monatsende, Zahlung innerhalb 30 Tagen.
8
Unterzeichnung und AnhÀnge vorbereiten
Bereiten Sie Unterschriftsfelder fĂŒr beide Parteien vor, mit Datum und bevollmĂ€chtigtem Unterzeichner. Erstellen Sie und refernezieren Sie alle erforderlichen AnhĂ€nge: GebĂŒhrenplan, Spezifikation, erste Programm-Vereinbarung.
đĄ Ggf. weitere Programm-Vereinbarungen als Nachtrag zu dieser Hauptvereinbarung dokumentieren.