Kostenloser Word-Download • Online bearbeiten • Mit Drive speichern und teilen • Als PDF exportieren
Eine beidseitige Geheimhaltungsvereinbarung (auch Mutual Non-Disclosure Agreement oder Mutual NDA genannt) ist ein rechtlich bindendes Dokument, das zwei Parteien verpflichtet, vertrauliche Geschäftsinformationen gegenseitig zu schützen. Diese Vorlage ist ein kostenloser Word-Download, den Sie sofort anpassen, ausfüllen und unterzeichnen können. Sie können das Dokument online bearbeiten oder ausdrucken und als PDF exportieren. Die Vereinbarung definiert genau, welche Informationen geschützt sind (Auswertungsmaterial), wie lange der Schutz gilt, wer die Informationen erhalten darf (z. B. Berater, Anwälte, Tochtergesellschaften) und welche Konsequenzen bei Verletzung drohen.
Ohne eine NDA liegt Ihr Geschäftsgeheimnis offen. Wenn Sie mit einem potenziellen Investor, Partner oder Lieferanten Finanzinformationen, Geschäftsmodelle oder Produktionsverfahren austauschen, besteht das Risiko, dass diese Person oder Unternehmen die Daten zu Ihrem Nachteil weitergeben oder nutzen — etwa, um Ihren Konkurrenten zu informieren oder selbst ein Geschäft zu machen. Eine beidseitige NDA schafft gegenseitiges Vertrauen: Sie schützen Ihr Geheimnis vor dem Partner und er schützt seines vor Ihnen. Das ist fair, transparent und macht professionelle Verhandlungen erst möglich. Ferner gibt Ihnen eine schriftliche, unterzeichnete Vereinbarung rechtlichen Schutz: Sollte der Partner sein Versprechen brechen, können Sie vor Gericht Unterlassungsanspruch oder Schadensersatz durchsetzen. Die Vorlage spart Ihnen Zeit und kostet nichts — ein spezialisierter Anwalt würde 1.500–3.500 EUR für einen Entwurf verlangen.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Beide Parteien tauschen Geschäftsgeheimnisse gleichberechtigt aus | Beidseitige NDA — Standardmuster |
| Nur eine Partei offenbart sensible Informationen | Einseitige Geheimhaltungsvereinbarung |
| Ergänzung mit Beschränkungen für Kundenabwerbung | NDA mit Wettbewerbsverbot |
| Schnelle Absicherung ohne umfangreiche Klauseln | Kurz-NDA (Letter Agreement) |
| Besonderheiten beim Austausch mit Venture-Capital-Partnern | NDA für Investorenrunden |
| Fokus auf Produktionsgeheimnisse und Lieferketten | NDA mit Ausschlussklauseln für Lieferanten |
Warum es wichtig ist: Der Gegner kann später argumentieren, dass Ihre Geschäftsgeheimnisse nicht geschützt sind, oder dass er fast alle Informationen weitergeben darf.
Fix: Schreiben Sie präzise auf, welche Dokumente, Daten und mündliche Informationen geschützt sind — nennen Sie Beispiele.
Warum es wichtig ist: Der Gegner kann behaupten, dass eine Information 'öffentlich' ist, auch wenn sie nur wenigen Personen bekannt ist, und diese weitergeben.
Fix: Definieren Sie 'öffentlich' präzise — z. B. 'veröffentlicht in anerkannten Branchenpublikationen mit Auflage > 10.000'.
Warum es wichtig ist: Unklar, wer Informationen tatsächlich darf oder nicht darf, was zu Verletzungen und Streitigkeiten führt.
Fix: Erstellen Sie im Anhang oder separat eine Liste konkretere Vertreter (z. B. 'CFO und zwei speziell benannte Steuerberater') oder definieren Sie Rollen präzise.
Warum es wichtig ist: Die Gegenseite kann das Material unbegrenzt lang behalten und zu Ihrem Nachteil nutzen.
Fix: Legen Sie kurze, konkrete Fristen fest (5–10 Geschäftstage) und fordern Sie schriftliche Vernichtungszertifikate.
Warum es wichtig ist: Wenn das Auswertungsmaterial ohne Benachrichtigung unter Gerichtsbeschluss offengelegt wird, können Sie nicht reagieren oder Schutzmaßnahmen ergreifen.
Fix: Schreiben Sie klar auf, dass die Gegenseite die offenlegende Partei UNVERZÜGLICH benachrichtigen muss und angemessene Anstrengungen zur Erlangung von Vertraulichkeitsschutz unternehmen wird.
Warum es wichtig ist: Im Streitfall kann der Gegner behaupten, er sei nicht verpflichtet, oder Sie können die Vereinbarung nicht beweisen.
Fix: Lassen Sie beide Parteien die Vorlage unterzeichnen und tauschen Sie mindestens je zwei beglaubigte Ausfertigungen aus.
In einfacher Sprache: Identifizierung der Parteien und des Wirksamen Datums der Vereinbarung.
Diese beidseitige Vereinbarung über Stillschweigen wird abgeschlossen zum [DATUM] zwischen [NAME IHRES UNTERNEHMENS], ein Unternehmen gegründet unter den Gesetzen von [BUNDESLAND], und [NAME DER EMPFANGENDEN PARTEI], ein Unternehmen gegründet unter den Gesetzen von [BUNDESLAND].
Häufiger Fehler: Unvollständige oder falsche Unternehmensbezeichnung oder fehlende Rechtsprechungsinformationen, die die Identifizierung der Parteien erschweren.
In einfacher Sprache: Klare Beschreibung, welche Informationen von der Vereinbarung geschützt sind.
Das Auswertungsmaterial umfasst alle Informationen, die von einer Partei an die andere weitergegeben werden, sowie alle Analysen, Zusammenstellungen, Studien oder Dokumente, die diese Informationen enthalten oder widerspiegeln.
Häufiger Fehler: Definition zu eng oder zu vage, sodass unklar ist, welche Daten tatsächlich geschützt sind oder ausgeschlossen sind.
In einfacher Sprache: Verbindliche Zusage der empfangenden Partei, das Auswertungsmaterial vertraulich zu behandeln.
Das Auswertungsmaterial wird von der empfangenden Partei streng vertraulich gehalten und ausschließlich für die Zwecke der Bewertung der Transaktion verwendet.
Häufiger Fehler: Zu schwache Formulierung ohne expliziten Bezug auf den Zweck der Verwendung oder fehlende Bestätigung der Vertraulichkeit.
In einfacher Sprache: Festlegung, an wen die empfangende Partei das Auswertungsmaterial weitergeben darf (z. B. Rechtsanwälte, Berater, Tochterunternehmen).
Das Auswertungsmaterial kann an Direktoren, leitende Angestellte, Mitarbeiter, Rechtsanwälte, Berater und andere Vertreter offengelegt werden, die diese Informationen benötigen und sich verpflichten, das Auswertungsmaterial unter den Bedingungen dieser Vereinbarung zu behandeln.
Häufiger Fehler: Zu permissiv formulierte Liste von Vertretern oder fehlende Weitergabepflicht zur Einhaltung der Geheimhaltungsbedingungen.
In einfacher Sprache: Festlegung von Informationen, die NICHT vom Geheimhaltungsschutz erfasst sind (z. B. bereits öffentlich verfügbare Daten).
Das Auswertungsmaterial umfasst keine Informationen, die der Öffentlichkeit allgemein bekannt sind, unabhängig von der empfangenden Partei entwickelt wurden oder von der empfangenden Partei vor Erhalt bereits vorhanden waren.
Häufiger Fehler: Zu breite Ausnahmen, die es der empfangenden Partei ermöglichen, praktisch alle Informationen zu preisgeben, oder unklare Definitionen (z. B. 'öffentlich bekannt').
In einfacher Sprache: Regelung, wie zu verfahren ist, wenn eine behördliche oder gerichtliche Anordnung die Offenlegung von Auswertungsmaterial verlangt.
Falls die empfangende Partei eine Vorladung oder Anordnung erhält, wird sie die offenlegende Partei unverzüglich benachrichtigen und angemessene Anstrengungen unternehmen, um zu gewährleisten, dass das offengelegte Material vertraulich behandelt wird.
Häufiger Fehler: Fehlende Benachrichtigungspflicht oder mangelnde Klarheit über die Voraussetzungen für erzwungene Offenlegung.
In einfacher Sprache: Anforderung an die empfangende Partei, das Auswertungsmaterial nach Aufforderung zurückzugeben oder zu zerstören.
Innerhalb von [ANZAHL] Tagen nach Aufforderung hat die empfangende Partei das gesamte Auswertungsmaterial zu vernichten oder zurückzugeben, ebenso wie alle Kopien, Notizen oder Aufzeichnungen, die auf dieser Information basieren.
Häufiger Fehler: Zu lange oder fehlende Fristen, unklar formulierte Vernichtungsverpflichtung oder keine Anforderung einer Vernichtungsbescheinigung.
In einfacher Sprache: Erfordernis, dass die empfangende Partei der offenlegenden Partei schriftlich bestätigt, dass die Vernichtung abgeschlossen ist.
Jede Vernichtung von Materialien wird gegenüber der offenlegenden Partei schriftlich von einem bevollmächtigten Vertreter der empfangenden Partei bescheinigt.
Häufiger Fehler: Keine Bescheinigung oder zu formlose Bescheinigung, die später Streitigkeiten auslöst.
In einfacher Sprache: Beide Parteien verpflichten sich, die Existenz und die Bedingungen der NDA selbst vertraulich zu behandeln.
Keine der beiden Parteien wird ohne schriftliche Zustimmung der anderen Partei Bedingungen oder Konditionen der Transaktion gegenüber Dritten offenlegen.
Häufiger Fehler: Zu restriktiv (unmöglich, interne Stakeholder zu informieren) oder zu vage, sodass unklar ist, was genau vertraulich bleiben soll.
In einfacher Sprache: Klarstellung, dass die offenlegende Partei Eigentümerin aller Informationen bleibt und dass keine Lizenz oder Eigentumsrechte übertragen werden.
Nichts in dieser Vereinbarung entzieht der offenlegenden Partei irgendwelcher Rechte, Titel oder Anrechte an und auf das Auswertungsmaterial.
Häufiger Fehler: Zu vage oder fehlende Klausel, die zu Streitigkeiten über Nutzungsrechte führt.
Geben Sie das wirksame Datum der Vereinbarung ein und vervollständigen Sie den Namen, die Rechtsform und die Adresse beider Parteien. Prüfen Sie, dass die Unternehmensbezeichnungen mit dem Handelsregister übereinstimmen.
💡 Verwenden Sie die exakte Rechtsform (z. B. GmbH, AG, Einzelunternehmen) aus dem Handelsregisterauszug, um spätere Anfechtungen zu vermeiden.
Ersetzen Sie [TRANSAKTION] mit einer präzisen Beschreibung des geplanten Geschäftszwecks — z. B. 'mögliche Fusionsprüfung', 'Bewertung eines Beteiligungserwerbs', 'Verhandlung über eine Liefervereinbarung'.
💡 Je spezifischer die Beschreibung, desto weniger Raum für Streitigkeiten über den zulässigen Zweck der Informationsnutzung.
Prüfen Sie die vordefinierte Liste von Ausnahmen (bereits öffentliche Daten, unabhängig entwickelt, bereits in Besitz). Ergänzen Sie oder streichen Sie Ausnahmen je nach Geschäftsrisiko.
💡 Wenn Sie besonders sensible Technologie oder Geschäftsgeheimnisse austauschen, reduzieren Sie Ausnahmen auf ein Minimum.
Aktualisieren Sie die Liste der Vertreter (z. B. 'Finanzberater', 'Steuerberater', 'Investoren-Komitee') entsprechend Ihrem geplanten Prozess. Begrenzen Sie die Liste auf notwendige Personen.
💡 Je enger der Kreis, desto leichter kontrollieren Sie die Weitergabe sensibler Daten und desto stärker ist der Schutz.
Ersetzen Sie [ANZAHL] durch die Anzahl der Tage, nach denen das Material zurückgegeben oder zerstört werden soll (typisch: 5–10 Geschäftstage). Berücksichtigen Sie interne Abläufe.
💡 Kürzere Fristen (5 Tage) sind transparenter; längere Fristen (10+ Tage) geben mehr Spielraum für Dokument-Management.
Überprüfen Sie, ob beide Parteien sich auf deutsche, österreichische oder schweizer Rechtsprechung einigen. Ergänzen Sie länderspezifische Klauseln (z. B. zum Datenschutz nach DSGVO).
💡 Für grenzüberschreitende Vereinbarungen konsultieren Sie einen Anwalt, um Konflikte in der Rechtswahl zu vermeiden.
Drucken Sie das Dokument, lassen Sie es von einem bevollmächtigten Vertreter beider Parteien unterzeichnen, oder nutzen Sie digitale Signaturverfahren (z. B. DocuSign). Sichern Sie mindestens zwei originale beglaubigte Ausfertigungen.
💡 Originalunterzeichnete Versionen sind vor Gericht stärker geschützt als eingescannte oder digital signierte Dokumente. Bewahren Sie diese sicher auf.
Eine einseitige NDA (auch Unilateral NDA genannt) verpflichtet nur eine Partei, die andere zur Geheimhaltung zu bewegen. Eine beidseitige NDA verpflichtet beide Parteien, gegenseitig vertrauliche Informationen zu schützen. Beidseitige NDAs sind in Verhandlungen und Kooperationen sinnvoll, wenn beide Seiten sensible Daten austauschen. Nutzen Sie die beidseitige Variante, wenn Sie oder der Partner potenziell Geheimnisse offenbaren.
Ja, beide Parteien können sich einigen, die Frist zu verlängern — z. B. wenn rechtliche Haftungsrisiken oder verwaltungsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies sollte schriftlich festgehalten werden, z. B. durch eine Änderungsvereinbarung oder E-Mail-Bestätigung. In Deutschland und Österreich können Steuergesetze (z. B. Aufbewahrung von Geschäftsaufzeichnungen für 6–10 Jahre) die Rückgabepflicht einschränken; informieren Sie den Partner von Anfang an darüber.
Sie verletzen die Vereinbarung und sind auf Schadensersatz haftbar. Die offenlegende Partei kann Unterlassungsanspruch (einstweilige Verfügung) vor Gericht erwirken oder Schadensersatz (z. B. für wirtschaftliche Verluste aus Geheimnisverrat) fordern. In schweren Fällen können auch Strafbestimmungen (z. B. Geheimnisverrat nach § 17 UWG in Deutschland) greifen. Um Haftung zu vermeiden, vollziehen Sie die Rückgabe oder Vernichtung dokumentiert.
Ja, in der Regel müssen Sie auf eine Gerichtsvadierung oder behördliche Anordnung hin Informationen offenlegen, auch wenn Sie eine NDA unterzeichnet haben. Die Klausel in dieser Vorlage regelt aber, dass Sie die andere Partei unverzüglich benachrichtigen und angemessene Anstrengungen zur Erlangung von Vertraulichkeitsschutz unternehmen, z. B. beim Gericht eine geheimzuhaltende Behandlung der Daten beantragen.
Für einfache Fälle (z. B. kurzzeitiger Austausch mit einem Lieferanten vor Vertragsabschluss) reicht die Vorlage oft aus. Für komplexe Situationen (Mergers & Acquisitions, Technologie-Startup mit kritischen Geschäftsgeheimnissen, internationale Verhandlungen) empfehle ich eine anwaltliche Überprüfung, besonders wenn es um straf- oder arbeitsrechtliche Risiken geht. Ein Rechtsanwalt kann länderspezifische Besonderheiten und Ihre speziellen Geschäftsrisiken besser einschätzen.
Nein, eine unterzeichnete NDA kann nicht einseitig widerrufen werden — sie ist ein bindender Vertrag. Beide Parteien können sich aber schriftlich auf eine Änderung oder Beendigung einigen. Beachten Sie: Informationen, die bereits unter die Vereinbarung offengelegt wurden, bleiben geschützt, auch wenn die NDA später beendet wird. Die Geheimhaltungspflicht endet erst nach Ablauf einer bestimmten Frist oder nach Rückgabe/Vernichtung des Materials.
Eine NDA ist nicht das geeignete Werkzeug für den Schutz vor Mitarbeiter-Diebstahl. Dafür brauchen Sie eine Geheimhaltungsklausel im Arbeitsvertrag und ggf. ein Wettbewerbsverbot. Die NDA ist für externe Parteien (Partner, Investoren, Lieferanten) gedacht. Wenn Mitarbeiter Geheimnisse mit der NDA schützen sollen, integrieren Sie dies in den Arbeitsvertrag oder lassen Sie den Mitarbeiter die NDA zusätzlich unterzeichnen.
Das hängt davon ab, wie lange die Information ein Geschäftsgeheimnis bleibt. Diese Vorlage regelt nicht explizit ein Ablaufdatum; Sie können aber eine Dauer hinzufügen (z. B. '5 Jahre ab Erhalt'). Geschäftsgeheimnisse, die schutzwürdig sind (z. B. Produktionsverfahren), können Jahrzehnte geschützt bleiben. Informationen, die öffentlich werden oder bereits bekannt sind, fallen automatisch aus dem Schutz.
Eine einseitige NDA verpflichtet nur die empfangende Partei zur Geheimhaltung, nicht die offenlegende. Nutzen Sie die einseitige Variante, wenn Sie als Unternehmen Geheimnisse weitergeben möchten (z. B. an einen Berater oder Investor) und dieser sie schützen soll. Eine beidseitige NDA ist fairerer und gegenseitig; wählen Sie diese, wenn auch der Partner sensible Daten mit Ihnen teilt.
Ein Liefervertrag oder Partnerschaftsvertrag kann eine Geheimhaltungsklausel enthalten; diese ist aber oft nicht ausreichend dokumentiert. Eine eigenständige NDA ist spezifischer und kann zeitlich vor oder nach dem Hauptvertrag gelten. Nutzen Sie eine separate NDA für den initialen Informationsaustausch, noch bevor ein endgültiger Vertrag unterzeichnet wird.
Arbeitsverträge enthalten meist Verschwiegenheitsklauseln für Mitarbeiter. Diese sind auf Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Beziehungen zugeschnitten und gelten unbegrenzt oder bis zur Beendigung. Eine NDA regelt Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen oder Einzelpersonen und ist flexibler in Frist und Umfang.
Ein CIM ist ein detailliertes Dokument über ein Unternehmen (z. B. in M&A-Prozessen), oft mit eingebauten Vertrauensschutz- und Nutzungsbeschränkungen. Das CIM selbst ist nicht die NDA, aber unter einer NDA geschützt. Die Vorlage regelt die Geheimhaltung; das CIM enthält die Informationen selbst.
NDAs schützen sensible Kundenfinanzinformationen, Kreditstrukturen und Due-Diligence-Berichte in Mergers & Acquisitions.
Wesentlich für den Schutz von Quellcode, Geschäftsmodellen, Roadmaps und API-Spezifikationen bei Partnerschaften und Investorengesprächen.
NDAs schützen Forschungsergebnisse, Formulierungen, klinische Daten und Entwicklungsprozesse, die oft unter Patentanmeldungen verborgen bleiben.
Schutz von Marktinformationen, Entwurfskonzepten, Finanzierungstructuren und Akquisitionsplänen in Verhandlungen mit Investoren.
Sicherung von Fertigungsverfahren, Lieferketten, Kostenkalkulationen und technischen Spezifikationen vor Wettbewerbern.
Schutz von Geschäftsmethoden, Benchmarking-Daten, Kundenverzeichnissen und strategischen Einschätzungen in Mandate und Partnerschaften.
In Deutschland unterliegen NDAs dem BGB und dem Handelsgesetzbuch. Geschäftsgeheimnisse sind durch § 17 UWG (Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb) strafrechtlich geschützt. Diese Vorlage folgt deutschem Recht; achten Sie bei grenzüberschreitenden Vereinbarungen auf die Rechtswahl.
In Österreich gelten ähnliche Bestimmungen wie in Deutschland (ABGB, Handelsgesetzbuch, § 42 UWG für Geheimnisschutz). Die Vorlage ist in Österreich nutzbar; konsultieren Sie einen österreichischen Anwalt bei hohem Risiko oder grenzüberschreitenden Transaktionen.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Standardisierte Situation mit einem lokalen Partner in derselben Rechtsprechung, kurzzeitige Informationsaustausch, keine hochsensiblen Technologien. | Kostenfrei (Business in a Box), zzgl. evtl. Anpassungszeit 30–60 Minuten. | 2–3 Stunden (Ausfüllen, Druck, Unterschrift, Scan). |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Vorlage ist Basis, wird dann von Anwalt überprüft und länderspezifisch angepasst; guter Mittelweg für KMU. | 400–800 EUR bei einem lokalen Rechtsanwalt für eine schnelle Überprüfung. | 2–5 Werktage (Vorlage ausfüllen, Anwalt prüft, kleinere Änderungen). |
| Maßgeschneidert | Komplexe M&A, internationale Parteien, kritische Geschäftsgeheimnisse (z. B. Tech-Startups), hohe Schadensersatzrisiken. | 1.500–3.500 EUR oder mehr für einen maßgeschneiderten Entwurf mit Branchen-Know-how. | 1–2 Wochen (Anwalt erfragt Details, draftet, rückkehr mit Klient, finale Anpassung). |
Dieses Dokument ist eine von 3,000+ Geschäfts- und Rechtsvorlagen, die in Business in a Box enthalten sind.
Greifen Sie auf über 3,000+ geschäftliche und rechtliche Vorlagen für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Initiative zu.
Passen Sie Ihre vorgefertigte Geschäftsdokumentvorlage an und speichern Sie sie in der Cloud.
Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit Ihrem Team. Erstellen Sie einen Raum für nahtlose Zusammenarbeit.
"Fantastischer Wert! Ich kann nicht mehr darauf verzichten. Es ist Gold wert und hat sich schon vielfach bezahlt gemacht."
"Ich benutze Business in a Box seit 4 Jahren. Es ist die beste Quelle für Vorlagen, die ich je gesehen habe. Ich kann es jedem nur empfehlen."
"Es war so oft ein Lebensretter, dass ich es gar nicht mehr zählen kann. Business in a Box hat mir so viel Zeit gespart und wie Sie wissen, Zeit ist Geld."
Hören Sie auf, Dokumente herunterzuladen. Beginnen Sie, mit Klarheit zu arbeiten. Business in a Box bietet Ihnen das Business Operating System, das von über 250.000 Unternehmen weltweit genutzt wird, um ihr Geschäft zu strukturieren, zu führen und auszubauen.
Für immer kostenloser Plan · Keine Kreditkarte erforderlich
