Download Word gratuito • Modifica online • Salva e condividi con Drive • Esporta in PDF
Un piano per inabilità a breve termine è un documento formale che la tua azienda utilizza per regolamentare come gestisce le assenze dei dipendenti dovute a malattia o inabilità temporanea (solitamente fino a 6 mesi). Il piano definisce chi ha diritto a ricevere un'indennità economica durante il periodo di malattia, quali sono gli importi in base all'anzianità, come deve essere certificata l'inabilità da un medico, e qual è la procedura di richiesta e approvazione. Disponibile come download Word gratuito e completamente modificabile, il modello è esportabile anche in PDF e pronto per essere personalizzato con i dati della tua azienda.
Senza un piano formalizzato, le assenze malattia dei tuoi dipendenti rimangono prive di regole chiare: questo crea incertezza, possibili conflitti su diritti e doveri, e rischio di pagamenti errati o disparità percepite. Un piano strutturato protegge i tuoi dipendenti garantendo un supporto economico durante un momento difficile (quando non possono lavorare per motivi di salute), mentre protegge l'azienda stabilendo criteri oggettivi (anzianità, certificazione medica, approvazione formale) che riducono abusi e controversie. Il modello fornisce una base legale trasparente: ogni dipendente sa esattamente che cosa aspettarsi, quanti giorni a stipendio pieno o mezzo stipendio riceverà in base al suo anno di servizio, e quale documentazione medica è obbligatoria. Questo riduce reclami, vertenze e migliora il rapporto di fiducia fra datore di lavoro e dipendenti.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Aziende con 10–50 dipendenti che cercano struttura semplice e compliant | Piano per inabilità a breve termine — Versione base |
| Imprese che desiderano escludere categorie (es. dirigenti) o limitare cause coperte | Piano per inabilità — Con esclusioni e condizioni speciali |
| Aziende multi-giurisdizionali che operano anche in altri Paesi | Piano per inabilità a breve termine — Con FMLA/normativa internazionale |
| Documento autonomo da far compilare dal medico curante durante assenza | Modulo di certificazione medica di inabilità |
| Istruzioni semplici per i dipendenti su come fare domanda e documentare | Procedura di richiesta indennità inabilità |
| Integrazione per assenze superiori a 6 mesi; da usare insieme al piano breve termine | Piano per inabilità a lungo termine — Companion document |
Perché conta: Senza data precisa di inizio e certificazione della durata, l'azienda rischia pagamenti errati, falsi claim e controversie su retrodatazioni.
Fix: Imponi sempre un modulo di certificazione sottoscritto dal medico con date specifiche prima di autorizzare qualsiasi pagamento di indennità.
Perché conta: Il piano prevede approvazione discrezionale: un certificato medico non garantisce automaticamente indennità; l'azienda può negare o sospendere se non si incontrano i criteri.
Fix: Comunica chiaramente ai dipendenti che il certificato medico è necessario ma non sufficiente; l'approvazione finale dipende dalla verifica della buona fede e della completezza della documentazione.
Perché conta: Se un dipendente raggiunge un nuovo livello di anzianità durante un episodio di inabilità, ha diritto all'importo maggiore; non aggiornare espone l'azienda a reclami e arretrati.
Fix: Monitora le date di anniversario e, se l'episodio di inabilità si estende oltre quella data, applica il livello superiore dalla data dell'anniversario.
Perché conta: Senza ri-certificazione medica ogni due settimane (o secondo il piano), il dipendente potrebbe tornare al lavoro senza dichiararlo; l'azienda continua a pagare indennità ingiustificate.
Fix: Stabilisci una procedura chiara per richiedere al medico ri-certificazione periodica e, se il medico non può confermare l'inabilità continuata, sospendi immediatamente i pagamenti.
Perché conta: Il piano prevede una tabella scalare che riconosce anzianità e fedeltà; applicare un importo fisso viola il piano e crea disparità percepite.
Fix: Consulta la tabella di indennità fornita e corrispettivamente verifica l'anzianità continuata di ciascun dipendente alla data di inizio dell'episodio di inabilità.
Perché conta: Il piano specifica che le commissioni cessano quando il dipendente riceve indennità breve termine; non terminare le commissioni comporta un doppio pagamento e costi non previsti.
Fix: Quando un dipendente a commissione entra in indennità breve termine, calcola la sua indennità secondo la formula specificata (80% media storica) e interrompi i pagamenti commissione fino al rientro.
Stabilisce chi ha diritto al piano (dipendenti regolari a tempo pieno con almeno 1 anno di servizio), quale durata massima è coperta e come il piano breve termine si collega al piano lungo termine. Chiarisce che qualsiasi malattia o deperimento fisico certificato da medico abilitato che causi assenza lavorativa per il numero minimo di giorni stabilito (es. 3 giorni) qualifica il dipendente per la considerazione di indennità.
Definisce anzianità minima (solitamente 1 anno continuato), obbligo di certificazione medica da medico regolarmente abilitato, e necessità che il dipendente sia sotto cure mediche. Esclude ipotesi di falsa dichiarazione e prevede che l'azienda possa richiedere una seconda opinione medica a proprie spese prima dell'approvazione finale.
Indica chi riceve le richieste (es. responsabile HR) e chi le approva (es. direttore aziendale). Stabilisce che le indennità sono corrisposte solo dopo approvazione formale, non automaticamente con la presentazione del certificato medico. Consente all'azienda di porre il dipendente in permesso senza stipendio se vi è dubbio sulla buona fede della richiesta.
Richiede che il medico certifichi la data di inizio, proseguo e fine dell'inabilità. Permette all'azienda di richiedere ri-certificazione ogni due settimane se il medico non può prospettare a priori la durata totale. Consente una seconda valutazione medica a scelta dell'azienda (a sue spese) per verificare la continuità dell'inabilità.
Stabilisce importi scalari in base agli anni di servizio continuato: da 20+20 giorni (1–2 anni) fino a 120+10 giorni (12 anni) e oltre 130 giorni (13+ anni). Combina giorni a stipendio pieno seguiti da giorni a mezzo stipendio. Le indennità aumentano con l'anzianità, incentivando la retention e la lealtà.
Prevede un metodo alternativo per chi percepisce compensation su commissione: media dell'80% dei redditi precedenti 24 mesi (o 12 mesi se assunto di recente) diviso per periodi settimanali, oppure media della paga totale reale, scegliendo il maggiore. Le commissioni cessano quando il dipendente riceve indennità di inabilità breve termine.
Dopo 6 mesi di inabilità continuata, l'azienda valuta l'ammissibilità al piano lungo termine. Se il dipendente non è certificabile come inabile a lungo termine, il rapporto può essere cessato con opzione di riassunzione al recupero della salute. Se il rientro è imminente, può essere autorizzato permesso senza stipendio.
Le indennità sono pagate per episodio di inabilità (non per anno di calendario), e un episodio iniziato in un anno può estendersi nel successivo. I pagamenti hanno inizio dalla data di certificazione medica oppure dal primo giorno di inabilità indicato sul certificato, a seconda di quale sia antecedente.
Inserisci [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] in tutti i punti indicati. Se la tua azienda ha reparti o sedi distinte, chiarisci se il piano si applica a tutte o solo ad alcune.
💡 Mantieni il nome coerente con la ragione sociale sul tuo contratto e la documentazione ufficiale.
Inserisci [NUMERO] dove indicato per la durata massima di copertura (es. 6 mesi). Questa è la soglia oltre la quale il dipendente deve transitare al piano lungo termine o è soggetto a valutazione di fine rapporto.
💡 In Italia, è comune fissare 6 mesi; verifica con un consulente HR locale se questa durata è coerente con i tuoi contratti collettivi.
Inserisci [NUMERO] dove richiesto (es. 3 giorni lavorativi) come soglia minima di assenza per qualificarsi. Assenze inferiori a questa durata non danno diritto a indennità.
💡 Le assenze brevi (1–2 giorni) possono essere gestite con permessi retribuiti ordinari; una soglia di 3 giorni è standard per il breve termine.
Inserisci i nomi e titoli delle persone che ricevono le richieste ([NOME DELLA PERSONA CHE RICEVE LE RICHIESTE]) e di chi le approva ([NOME DELLA PERSONA CHE APPROVA LE RICHIESTE]). Possono essere la stessa persona o due diverse a seconda della tua struttura.
💡 Se è una piccola azienda, il titolare o il direttore HR può svolgere entrambi i ruoli; in aziende più grandi, delegare a due livelli riduce conflitti di interesse.
La tabella fornita scala da 20+20 giorni (1–2 anni) a 120+10 (12 anni) e 130+ (13+ anni). Se desideri livelli diversi (es. per dirigenti, apprendisti, part-time), crea una versione modificata o allegati.
💡 Consulta un esperto di diritto del lavoro locale per assicurarti che gli importi non scendano al di sotto dei minimi previsti dai contratti collettivi applicabili.
Allega un modulo standardizzato che il medico deve compilare e sottoscrivere, indicando chiaramente la data di inizio inabilità, data di fine prevista (se nota) e data effettiva di fine. Distribuisci il modulo ai dipendenti nel momento della richiesta.
💡 Un modulo semplice e chiaro riduce errori, incompletezze e dispute sulla data di inizio/fine dell'indennità.
Distribuisci il piano a tutti i dipendenti regolari, allegalo al manuale aziendale e tienilo disponibile in forma cartacea e digitale. Spiega in sessioni di orientamento cosa fare se ricevono una diagnosi che richiede assenza prolungata.
💡 La trasparenza reduce fraintendimenti e contenzioso; considera anche una sessione FAQ con HR e sindacati (se presenti) prima dell'implementazione.
Solo un medico abilitato e regolarmente iscritto all'albo professionale. In Italia, questo significa un medico di medicina generale (medico curante) o uno specialista iscritto all'albo dell'Ordine dei Medici. L'azienda ha il diritto di richiedere una seconda certificazione a proprie spese presso un medico da lei scelto se desidera verificare l'inabilità. Il modello consente anche all'azienda di richiedere la ri-certificazione ogni due settimane per episodi prolungati.
Il pagamento dell'indennità è ritardato o negato fino a quando la certificazione non è completa. L'azienda può collocare il dipendente in permesso senza stipendio fino a ottenere le date precise. Se il dipendente e il medico non forniscono le informazioni richieste, l'azienda non è obbligata a pagare indennità retroattive. È importante comunicare al dipendente fin dall'inizio quali informazioni sono necessarie per evitare ritardi.
No. Il piano specifica che solo dipendenti regolari con oltre 1 anno di servizio continuato hanno diritto di essere considerati per indennità breve termine. Un dipendente assunto da pochi mesi non è coperto dal piano. Se desideri estendere la copertura ai nuovi assunti, dovrai modificare il criterio di anzianità minima; consulta un consulente HR locale per le implicazioni contrattuali e fiscali.
Dopo 6 mesi di inabilità continuata, l'azienda conduce una valutazione per accertare se il dipendente si qualifica per il Piano per Inabilità a Lungo Termine (se disponibile). Se non è qualificabile, il rapporto di lavoro può essere cessato con opzione di riassunzione al recupero della salute. Se il rientro è imminente, può essere autorizzato un permesso senza stipendio. Questo passaggio è critico: consulta il piano lungo termine e un consulente legale locale per gestire correttamente questa transizione.
Ci sono due metodi; si applica quello che genera l'importo maggiore. Metodo 1: prendi l'80% del reddito totale dei precedenti 24 mesi (o 12 mesi se assunto di recente), dividi per il numero di periodi settimanali (52 o 26), ottenendo lo stipendio medio settimanale. Metodo 2: calcola il 100% della paga totale reale ricevuta, divisa per 26, per determinare lo stipendio settimanale. La paga risultante viene poi moltiplicata per i giorni di indennità (a stipendio pieno o mezzo stipendio) secondo la tabella di anzianità. Le commissioni cessano durante questo periodo di indennità.
Sì. Un certificato medico valido è condizione necessaria ma non sufficiente. L'azienda ha il diritto di richiedere informazioni aggiuntive, una seconda certificazione medica (a proprie spese), e di indagare sulla buona fede della richiesta. Se l'azienda ha dubbi, può collocare il dipendente in permesso senza stipendio fino a quando le informazioni aggiuntive non siano state fornite. L'approvazione finale è discrezionale e deve essere deliberata dal responsabile designato dopo aver verificato tutti i criteri del piano.
Il piano specifica che i pagamenti sono basati sull'episodio di inabilità, non sull'anno di calendario. Un episodio iniziato a dicembre che si estende a gennaio è trattato come un unico periodo continuato. Il conteggio dei giorni di indemnità continua senza interruzione fino alla fine certificata dell'inabilità. Se durante questo episodio il dipendente raggiunge un anniversario di anzianità (es. il suo anno di assunzione), applicare il nuovo livello di indennità dalla data dell'anniversario in poi.
Il piano consente all'azienda di richiedere una seconda certificazione medica a proprie spese. Se il dipendente rifiuta di sottoporsi a questa valutazione, l'azienda può sospendere o negare i pagamenti di indennità fino a quando la valutazione non sia stata completata. Comunica chiaramente al dipendente che questa valutazione è una condizione necessaria per continuare a ricevere l'indemnità, non una punizione, ma un controllo di conformità al piano.
Entrambi. Distribuisci il modello standardizzato al dipendente nel momento in cui segnala un'assenza per malattia prolungata (oltre la soglia minima di giorni), affinché lo consegni al medico curante o specialista. Il medico lo compila e lo sottoscrive, e il dipendente lo restituisce all'azienda. Avere un modulo standardizzato garantisce coerenza, riduce incompletezze e accelera i tempi di approvazione.
Il piano breve termine copre assenze fino a 6 mesi circa, con indennità scalari e durata limitata. Il piano lungo termine subentra per assenze superiori a 6 mesi, di solito offrendo protezione fino a pensione o fine rapporto. Il breve termine è più veloce da processare e meno costoso; il lungo termine richiede valutazioni mediche più approfondite. Usa il piano breve termine per malattie temporanee (influenza, infortunio lieve), il lungo termine per condizioni croniche o invalidanti.
Un piano interno offre flessibilità, controllo diretto sulla certificazione medica e integrazione con le politiche aziendali. Un'assicurazione disability esterna trasferisce il rischio a una compagnia, ma comporta costi premi e criteri di ammissibilità rigidi. Molte aziende utilizzano entrambi: il piano interno per i primi mesi, l'assicurazione per periodi prolungati. Valuta i costi totali (stipendi durante malattia vs. premi assicurativi) e la copertura desiderata.
Permessi generici non distinguono tra motivo dell'assenza e durata. Un piano inabilità specifico riconosce che la malattia è involontaria e impone certificazione medica, proteggendo sia il dipendente che l'azienda. Un permesso generico è più semplice da gestire ma offre meno tutela legale e meno chiarezza su diritti. La migliore pratica è offrire permessi generici per esigenze personali e un piano inabilità dedicato per malattia.
Una sospensione senza stipendio (es. per assenza malattia non certificata o periodo di verifica) è temporanea e non è un'indennità. Il piano breve termine fornisce un pagamento parziale o totale durante il periodo di assenza certificata, proteggendo il reddito del dipendente. Una sospensione è uno strumento di controllo e verifica; il piano breve termine è uno strumento di protezione. Usa sospensione quando il dipendente non fornisce documentazione, il piano quando la documentazione è valida."
Gestisce assenze di consulenti senior e junior durante malattia, senza interrompere la continuità dei progetti.
Protegge operai e supervisori assenti per infortunio o malattia, mantenendo regole chiare su certificazione medica occupazionale.
Applica il piano a infermieri, tecnici, amministrativi; tiene conto della criticità della continuità assistenziale durante assenze prolungate.
Struttura indennità per addetti front-office e back-office; coordina con eventuali polizze assicurative aziendali di disability.
Gestisce assenze stagionali e prolungate di commessi e magazzinieri; coordina con rotazioni e coperture.
Offre protezione economica a sviluppatori, QA, supporto tecnico; spesso integrate con benefit aggiuntivi come smart working durante convalescenza.
Il modello è scritto per diritto del lavoro italiano. Verifica la conformità con il contratto collettivo applicabile (CCNL) al tuo settore, poiché alcuni settori impongono diritti minimi durante malattia. Considera anche l'INPS per l'integrazione salariale e le detrazioni fiscali su indennità inabilità.
In Svizzera, in particolare Ticino, la legge richiede que il datore di lavoro continui il pagamento del salario durante assenza per malattia per un periodo specifico (es. 3 settimane il primo anno). Adatta il modello secondo la legislazione cantonale del Ticino e gli obblighi assicurativi (LAMal, LAA). Consulta uno specialista locale.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Azienda con struttura HR consolidata, già familiarità con policy interne, dipendenti informati. | Gratuito (modello Word); solo tempo interno di personalizzazione. | 2–3 ore per adattare nomi, numeri, contatti e distribuire ai dipendenti. |
| Modello + revisione professionale | Azienda che desidera assicuranza legale che il piano sia conforme ai contratti collettivi e normativa locale. | €300–600 per revisione da consulente HR o legale; + costo modello. | 5–7 giorni per revisione; implementazione subito dopo. |
| Redatto su misura | Azienda grande, struttura complessa, più sedi, esigenze specifiche (es. dirigenti esclusi, benefit integrativi). | €800–2000+ per bozza personalizzata da legale specializzato in diritto del lavoro. | 2–4 settimane per negoziazione con sindacati (se presenti) e implementazione. |
Questo documento è uno dei 3,000+ modelli aziendali e legali inclusi in Business in a Box.
Accedi a oltre 3,000+ modelli aziendali e legali per qualsiasi attività, progetto o iniziativa.
Personalizza il tuo modello di documento aziendale pronto all'uso e salvalo nel cloud.
Condividi i tuoi file e cartelle con il tuo team. Crea uno spazio di collaborazione fluida.
"Idea fantastica! Non so come farei senza. Vale ogni centesimo, e come investimento si è ripagato più volte."
"Ho usato Business in a Box per 4 anni. È stata la fonte di modelli più utile che abbia mai trovato. Lo raccomando a chiunque."
"Mi ha salvato la vita così tante volte che ho perso il conto. Business in a Box mi ha fatto risparmiare tantissimo tempo e, come sapete, il tempo è denaro"
Smetti di scaricare documenti. Inizia a operare con chiarezza. Business in a Box ti offre il sistema operativo aziendale utilizzato da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo per strutturare, gestire e far crescere la tua attività.
Piano gratuito per sempre · Nessuna carta di credito richiesta
