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Una delibera del consiglio di amministrazione per il termine della locazione è un atto formale interno con cui la tua impresa documenta la decisione di chiudere un contratto di affitto commerciale. Il modello Word gratuito offerto da Business in a Box ti permette di compilare facilmente i dati principali (nome della società, proprietario, immobile, data di scadenza), far sottoscrivere la delibera agli amministratori, esportarla in PDF e conservarla negli archivi aziendali. Non è richiesta registrazione presso notai o uffici pubblici: è un documento interno che fonda la comunicazione ufficiale (disdetta) al proprietario.
Senza una delibera formalizzata, la decisione di terminare una locazione rimane verbale e non vincolante internamente: il consiglio non ha registrazione ufficiale della deliberazione, gli amministratori potrebbero in futuro contendere la scelta, e la comunicazione al proprietario manca di una base formale solida. Una delibera regolare protegge la società da contestazioni interne (assemblea azionisti, revisori), dimostra al proprietario che la scelta è deliberata e autorizzata, e consente di documentare i tempi e le modalità della risoluzione. Inoltre, una delibera chiara facilita il calcolo dei tempi di preavviso e riduce il rischio di controversie legali.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Locali commerciali singoli, affitto standard, termine ordinario | Delibera termine locazione — versione base |
| Quando il proprietario potrebbe pretendere danni per recesso anticipato | Delibera termine locazione con clausola di risarcimento |
| Se la scadenza non è fissa e richiede negoziazione con il proprietario | Delibera termine locazione con prolungamento opzionale |
| Quando l'impresa affitta più immobili e intende terminarli per un'unica delibera | Delibera termine locazione multipla |
| Se i locali sono stati subaffittati e occorre regolarizzare la situazione | Delibera termine locazione con clausola di sublocazione |
Perché conta: Il proprietario potrebbe non accettare la disdetta e chiedere il pagamento del canone fino al termine minimo previsto dal contratto.
Fix: Verifica il contratto originario e calcola il termine rispettando il preavviso minimo (solitamente 6 mesi).
Perché conta: La comunicazione al proprietario potrebbe non essere valida e la locazione resterebbe in essere, esponendoti a pagamenti di canone non intenzionali.
Fix: Confronta indirizzo e riferimenti catastali con il contratto di affitto originario prima di inserirli nella delibera.
Perché conta: La delibera non ha valore formale e non vincolarebbe nemmeno la società stessa nella comunicazione al proprietario.
Fix: Assicurati che tutti gli amministratori presenti firmino la delibera e che sia apposta la data di sottoscrizione.
Perché conta: La delibera appare priva di fondamento legale e potrebbe essere contestata internamente (assemblea azionisti, revisori) o esternamente dal proprietario.
Fix: Aggiungi una premessa che esponga chiaramente il motivo della risoluzione della locazione.
Perché conta: Anche se formalmente valida, la disdetta potrebbe non avere effetto legale se non trasmessa secondo le procedure previste dal contratto.
Fix: Invia una copia della delibera (o una lettera di disdetta estratta dalla delibera) al proprietario tramite raccomandata AR, email certificata o corriere tracciato.
Perché conta: La delibera è un atto interno aziendale; il proprietario deve ricevere una comunicazione formale (lettera di disdetta) sulla base della delibera.
Fix: Usa la delibera come fondamento interno; redigi una lettera separata da trasmettere al proprietario per notificare il termine.
In linguaggio semplice: Specifica il nome esatto della tua impresa, forma giuridica e dati identificativi per evitare ambiguità nell'esecuzione della delibera.
DELIBERA DEL CONSIGLIO DI [IL NOME DELLA TUA IMPRESA], società [SPA/SRL/...] con sede in [INDIRIZZO], iscritta al Registro delle Imprese di [CITTÀ] con numero [NUMERO IDENTIFICATIVO]
Errore comune: Usare una denominazione aziendale incompleta o non aggiornata che non corrisponda ai documenti ufficiali.
In linguaggio semplice: Espone il motivo per il quale il consiglio delibera il termine della locazione, fornendo una base legittima alla decisione.
PREMESSO che la [SOCIETÀ] non ha più necessità dello spazio in locazione per [MOTIVO: cessazione attività/trasferimento/ridimensionamento], sia quindi deliberato il termine della medesima
Errore comune: Omettere la premessa o renderla troppo vaga, riducendo la solidità legale della delibera.
In linguaggio semplice: Riporta nome completo del locatore, ubicazione precisa dei locali (indirizzo catastale) e data del contratto originario per evitare confusioni.
di terminare la locazione stipulata con [NOME DEL PROPRIETARIO], proprietario dei locali siti in [VIA, NUMERO, CITTÀ, CAP], registrati al Catasto come [FOGLIO, PARTICELLA], contratto datato [DATA SOTTOSCRIZIONE]
Errore comune: Fornire dati incompleti o errati dell'immobile (indirizzo non preciso, riferimenti catastali mancanti) che complichino la comunicazione al proprietario.
In linguaggio semplice: Specifica la data precisa in cui la locazione cessa e i locali devono essere restituiti.
La data del termine è fissata al [DATA] con consegna completa dei locali entro e non oltre tale data.
Errore comune: Indicare una data ambigua o non rispettare i termini minimi di preavviso previsti dal contratto originario.
In linguaggio semplice: Definisce le modalità di restituzione dei locali, stato di pulizia e ripristino richiesti.
I locali dovranno essere consegnati in stato di pulizia ordinaria, liberi da arredi e attrezzature [DELLA SOCIETÀ], con ripristino di eventuali danni cagionati oltre l'usura ordinaria.
Errore comune: Non specificare le condizioni di riconsegna, generando controversie sulla responsabilità dei danni residui.
In linguaggio semplice: Riporta firme degli amministratori e datazione, conferendo validità formale alla delibera.
Deliberato all'unanimità/a maggioranza il [DATA] dai componenti del Consiglio di Amministrazione: [FIRME E NOMINATIVI], Amministratore Delegato e [ALTRI AMMINISTRATORI]
Errore comune: Omettere firme autografe, datazione o nomi degli amministratori, invalidando formalmente la delibera.
Inserisci nome esatto, forma giuridica (SPA, SRL, etc.), indirizzo sede legale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese. Verifica i dati sullo statuto o atto costitutivo più recente.
💡 Copia i dati da un documento ufficiale (visura camerale, contratto bancario) per evitare errori.
Esponi brevemente perché il consiglio delibera il termine della locazione. Può essere: cessazione dell'attività in quella sede, trasferimento aziendale, ridimensionamento operativo, cambio strategie.
💡 Mantieni la formulazione breve e oggettiva; non sono necessari dettagli aziendali sensibili.
Inserisci nome completo del proprietario, indirizzo esatto dei locali (via, numero civico, città, CAP) e i riferimenti catastali (foglio, particella, sub-particella) se disponibili.
💡 Consulta il contratto di affitto originario per i dati corretti; un errore d'indirizzo invalida la comunicazione.
Inserisci la data precisa in cui la locazione cessa. Assicurati di rispettare il preavviso minimo (solitamente 6 mesi per locazioni commerciali) previsto dal contratto.
💡 Calcola il termine a partire dalla data di sottoscrizione della delibera, rispettando i tempi contrattuali.
Descrivi lo stato in cui i locali devono essere consegnati (pulizia ordinaria, senza danni oltre l'usura, svuotamento arredi).
💡 Fai una fotografia dello stato attuale dei locali prima della riconsegna, per prevenire controversie su danni.
Fai sottoscrivere la delibera da tutti gli amministratori, oppure da quelli presenti se è stata votata. Apponi data e nomi accanto a ogni firma.
💡 La firma può essere autografa, digitale certificata o apposta in videoconferenza, secondo lo statuto.
Conserva copia della delibera negli archivi societari e nel libro dei verbali del consiglio, se previsto.
💡 Prepara un'ulteriore copia da consegnare al proprietario tramite raccomandata AR.
La delibera è un atto interno del consiglio di amministrazione che formalizza la decisione di terminare la locazione. La lettera di disdetta è il documento ufficiale che comunica al proprietario l'intenzione di recesso. In genere, si redige la delibera, poi sulla base di essa si invia una lettera di disdetta al proprietario tramite raccomandata AR. La delibera rimane negli archivi della società; la lettera di disdetta viene notificata al proprietario.
No, salvo accordo scritto con il proprietario. La maggior parte dei contratti di affitto commerciale prevede un preavviso minimo (solitamente 6 mesi). Se desideri terminare prima, devi richiedere consenso scritto al proprietario oppure pagare una penale (se prevista nel contratto). Verifica sempre il contratto originario prima di fissare la data di termine nella delibera.
Firmano tutti gli amministratori presenti al momento della delibera, oppure chi è delegato dal consiglio a sottoscrivere atti amministrativi. Se la delibera è stata adottata all'unanimità, la firma di almeno un amministratore è generalmente sufficiente; se è stata votata a maggioranza, possono firmare coloro che hanno votato a favore oppure l'amministratore delegato. Consulta lo statuto della tua società per le modalità specifiche.
No. La delibera del consiglio di amministrazione non richiede registrazione notarile né presso il Registro delle Imprese. Deve essere conservata negli archivi societari e registrata nel libro dei verbali del consiglio (se previsto dallo statuto). È un documento interno, salvo che decida di allegarlo alla comunicazione ufficiale di disdetta al proprietario.
Se la disdetta è stata notificata correttamente e rispetta i termini contrattuali, il proprietario non può "non accettarla"; la locazione cessa per legge alla data stabilita. Tuttavia, se il proprietario sostiene che il preavviso è insufficiente, potrebbe richiedere un risarcimento (canone per il periodo mancante) in sede giudiziale. È per questo che è fondamentale rispettare il preavviso minimo indicato nel contratto originario.
Invia una copia della delibera, oppure una lettera di disdetta redatta sulla base della delibera, al proprietario tramite raccomandata AR, email certificata o corriere tracciato. Il contratto potrebbe specificare le modalità di comunicazione; rispetta sempre quelle. Conserva ricevuta di consegna (AR, certificazione email, ricevuta corriere) come prova della notifica.
La delibera è un atto interno; eventuali intese di risarcimento con il proprietario (in caso di recesso anticipato) vanno negoziate e formalizzate in un accordo scritto separato, non nella delibera stessa. La delibera può fare riferimento a tale accordo, ma non può vincolarlo unilateralmente.
Il deposito cauzionale versato al proprietario all'inizio della locazione deve essere restituito entro i termini previsti dal contratto (solitamente 30–60 giorni dopo la riconsegna dei locali), salvo che il proprietario non ritenga di trattenerne parte per danni al di là dell'usura ordinaria. Nella delibera, puoi menzioare l'obbligo di consegna in buono stato; per il deposito, segui le procedure indicate nel contratto originario.
La lettera di disdetta è il documento formale inviato direttamente al proprietario per notificare il termine della locazione. La delibera è un atto interno del consiglio di amministrazione che fonda la disdetta. In pratica, redigi la delibera, e sulla base di essa invia una lettera di disdetta al proprietario. La delibera rimane negli archivi; la lettera è la comunicazione ufficiale.
Se il proprietario è d'accordo a risolvere anticipatamente la locazione e ad accogliere la disdetta senza controversie, potete redarre una delibera congiunta (o un atto di reciproco accordo) che formalizzi il consenso. La delibera "semplice" presuppone un'azione unilaterale della società affittuaria, mentre quella consensuale è una vera e propria transazione tra le parti.
La delibera è il documento che ordina il termine; il verbale di sgombero è il documento che certifica, alla data di scadenza, che i locali sono stati fisicamente consegnati al proprietario in uno stato specificato. Il verbale viene redatto il giorno della consegna e firmato da entrambe le parti; la delibera viene sottoscritta prima dalla società affittuaria.
L'avviso di morosità e decadenza è un documento legale che il proprietario invia al locatario per richiedere il pagamento arretrato o per dichiarare decaduto il diritto in caso di violazione contrattuale. La delibera di termine della locazione è invece la decisione della società affittuaria di concludere volontariamente il contratto. Si usano in contesti e direzioni diametralmente opposti.
Delibera per terminare la locazione di un negozio a seguito di chiusura dell'esercizio o trasferimento in altra sede.
Documento per chiudere uno studio professionale o ridimensionare la sede ubicazione dopo fusione o cessione dell'attività.
Delibera per liberare laboratori, magazzini o capannoni affittati quando cessa la necessità produttiva.
Supporto alla gestione centralizzata dei contratti di locazione aziendali e coordinamento della risoluzione.
Delibera per terminare la locazione di aule o sedi accademiche quando i corsi vengono trasferiti o sospesi.
Documento per cessare l'affitto di locali destinati a bar, ristorante o hotel in caso di cambio attività o problemi economici.
In Italia, la delibera del consiglio di amministrazione per il termine della locazione commerciale è disciplinata dal diritto civile (Codice civile, artt. 1571–1654 sulla locazione) e dalle norme sulla governance aziendale. Il preavviso minimo è solitamente di 6 mesi, salvo diverso accordo. La delibera deve essere conservata negli archivi societari e comunicata al proprietario tramite raccomandata AR o notifica equivalente.
In Svizzera (Cantone Ticino), la locazione commerciale è disciplinata dalla Legge federale sulla locazione (LTM). Il termine e il preavviso variano in base al contratto e possono essere diversi da quelli italiani. Una società costituita secondo il diritto svizzero adotta una delibera dell'assemblea generale o del consiglio di amministrazione; il contenuto è simile, ma il preavviso e la procedura di notifica devono rispettare le norme ticinesi.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Locazioni commerciali standard, preavviso rispettato, rapporto non conflittuale con il proprietario. | € 0–29 (modello scaricabile). | 15–30 minuti per completare e far sottoscrivere. |
| Modello + revisione legale | Locazione complessa, termine anticipato richiesto, dubbi sul preavviso o danni, desiderio di consultare un legale prima di notificare. | € 150–400 (revisione legale). | 1–2 giorni lavorativi, inclusa consultazione con il legale. |
| Redatto su misura | Controversia con il proprietario, rivendicazione di danni, negoziazione di risarcimento, locazione sottoposta a vincoli particolari o sub-locazione. | € 500–1.500+ (redazione da zero + strategie legali). | 3–5 giorni, inclusa analisi del contratto, negoziazione e redazione. |
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