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Es un documento formal que registra la decisión de la junta directiva de otorgar un préstamo de dinero a un empleado, accionista, socio o persona vinculada a la empresa. La resolución especifica el monto exacto, el plazo de devolución, la tasa de interés aplicable y establece la obligación del prestatario de ejecutar pagarés que evidencien la deuda. Este documento es editable en Word y se descarga listo para completar con tus datos específicos, garantizando que el préstamo quede formalizado ante la ley, los accionistas y los registros contables.
Cuando la empresa otorga un préstamo interno (a un empleado, accionista o familiar), no basta la autorización verbal. Sin una resolución formal aprobada por la junta directiva, la decisión puede ser cuestionada por otros accionistas, la deuda queda sin respaldo legal sólido, y ante una auditoría o litigio será difícil demostrar que la operación fue legítima y transparente. Además, sin una resolución formal, el cobro del préstamo incumplido es más complicado. Este documento protege a la empresa documentando que el directorio consideró que la compañía tenía capacidad financiera, que el crédito era razonablemente seguro, y que se aprobó conforme a los estatutos. También permite llevar un registro contable correcto, cumplir con obligaciones fiscales y evitar litigios internos entre accionistas.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| El prestatario es un empleado de la compañía con relación laboral | Resolución para préstamo a empleado |
| El prestatario es socio o accionista de la empresa | Resolución para préstamo a accionista |
| El prestatario es familiar o persona con relación comercial con la empresa | Resolución para préstamo a tercero vinculado |
| La empresa requiere un documento de crédito complementario que evidencie la deuda | Resolución con pagaré anexo |
| El préstamo se otorga con garantía (prenda, hipoteca o aval) | Resolución con garantía colateral |
Por qué importa: Sin las cláusulas 'En tanto que', otros accionistas pueden cuestionar la decisión o argumentar que fue arbitraria.
Fix: Incluye un párrafo que justifique por qué la empresa tiene capacidad financiera y por qué el préstamo es seguro.
Por qué importa: Sin estos detalles, la deuda queda mal definida y causa litigios sobre cuándo y cuánto pagar.
Fix: Especifica siempre el porcentaje anual de interés y el número exacto de meses para devolución.
Por qué importa: La resolución sola no es suficiente prueba de crédito; sin pagarés, cobrar la deuda es más difícil.
Fix: Redacta pagarés formales que el prestatario firme y que anexes a la resolución.
Por qué importa: Una fecha incorrecta invalida la resolución ante terceros y dificulta el reconocimiento de la deuda.
Fix: Registra la fecha real en que la junta directiva se reunió y votó la aprobación.
Por qué importa: Según los estatutos de la mayoría de empresas, se requiere la firma de presidente y secretario; firmas incompletas debilitan el documento.
Fix: Obtén las firmas de todos los directores u órgano ejecutivo conforme a tus estatutos.
Por qué importa: Sin comprobancia de quórum (número mínimo de directores presentes), la decisión puede impugnarse como inválida.
Fix: Levanta un acta formal de reunión que especifique quiénes asistieron, ausentes y resultado de votación.
En lenguaje sencillo: Especifica el nombre completo, cargo o relación del prestatario con la empresa (empleado, accionista, familiar).
[NOMBRE DEL PRESTATARIO] siendo [DESCRIBIR RELACIÓN: empleado / accionista / socio] de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA]
Error común: Omitir la descripción clara de la relación del prestatario con la empresa, lo que genera ambigüedad sobre si el préstamo es comercial o personal.
En lenguaje sencillo: Declara el dinero exacto que la empresa otorga al prestatario, expresado en cifra y letras.
un anticipo y préstamo por el monto de [MONTO]
Error común: Escribir solo la cifra sin especificar la moneda o no expresar el monto en letras, lo que puede causar confusión o disputas posteriores.
En lenguaje sencillo: Las cláusulas 'En tanto que' justifican por qué la junta directiva aprobó el préstamo, demostrando que la empresa tiene capacidad financiera.
[NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] tiene suficientes recursos financieros para entregar dicho préstamo sin que ello perjudique su crecimiento o rentabilidad, y que dicho préstamo se considera razonablemente seguro y para bien de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA]
Error común: Omitir la justificación del préstamo, lo que debilita la validez de la decisión ante posibles desafíos legales o cuestionamientos de otros accionistas.
En lenguaje sencillo: Párrafo que contiene la decisión final: quién otorga el préstamo, a quién, monto, plazo y tasa de interés.
RESOLVIÓ, que [NOMBRE DEL OTORGANTE] emita un préstamo a [NOMBRE] por el monto de [MONTO], pagadero dentro de [NÚMERO] meses con una tasa de interés de [TASA]% sobre saldos
Error común: No especificar la tasa de interés o el plazo exacto, lo que deja indefinidas las condiciones del crédito y causa litigios.
En lenguaje sencillo: Establece que el prestatario debe ejecutar (firmar) pagarés que formalicen la deuda y sirvan como comprobante.
el prestador ejecute a [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] pagarés evidenciando dicho endeudamiento
Error común: No exigir un pagaré formal, dejando la deuda registrada solo en la resolución, sin un documento de crédito independiente que facilite el cobro.
En lenguaje sencillo: Especifica el día exacto en que la junta directiva aprobó la resolución.
debidamente aprobada el día [FECHA]
Error común: Usar una fecha futura o anterior a la reunión real de la junta, lo que invalida la resolución.
En lenguaje sencillo: Espacio para que los miembros de la junta directiva con poder de decisión firmen y autentifiquen la resolución.
[Firma de presidente y secretario de la junta directiva]
Error común: Que solo firme el presidente sin contar con testigos o segundero, lo que puede cuestionarse si no hay quórum suficiente.
En lenguaje sencillo: Aclara que los intereses se aplican 'sobre saldos', es decir, sobre la cantidad aún no pagada del préstamo.
una tasa de interés de [TASA]% sobre saldos
Error común: No especificar si el interés es sobre saldos o sobre el monto original, lo que genera confusiones en el cálculo de las cuotas.
Escribe el nombre legal completo de tu compañía tal como aparece en el acta constitutiva o registro mercantil.
💡 Usa la razón social exacta para evitar problemas de validez legal.
Escribe el nombre completo de la persona que recibirá el préstamo y describe su relación con la empresa (empleado, accionista, socio, familiar).
💡 Sé específico: incluye cargo o porcentaje de participación si es accionista.
Anota el dinero a prestar en cifra numérica y en letras, incluyendo la moneda (dólares, pesos, euros, etc.).
💡 Revisa que cifra y letras coincidan para evitar disputas.
Establece en cuántos meses o años el prestatario debe pagar el crédito completo.
💡 Elige un plazo realista según la capacidad de pago del prestatario.
Determina el porcentaje anual que se aplicará sobre los saldos no pagados, acorde a tasas de mercado o política interna de la empresa.
💡 Consulta tasas vigentes en tu país para que sea competitiva y defensible legalmente.
Presenta la resolución en reunión de junta directiva con quórum suficiente, debatela y somete a votación.
💡 Levanta un acta de reunión que documente el quórum, presentes y resultado de la votación.
Consigue las firmas del presidente, secretario y directores conforme a los estatutos de tu empresa.
💡 Guarda el documento firmado en archivo físico y digital; es un registro contable obligatorio.
Elabora pagarés que evidencien la deuda y sean firmados por el prestatario; anexalos a la resolución.
💡 Los pagarés facilitan el cobro si la deuda no se paga a tiempo.
Depende de los estatutos de tu empresa y la ley local. En muchas jurisdicciones, los préstamos significativos a empleados o accionistas deben ser aprobados por la junta directiva o asamblea de accionistas para garantizar transparencia y proteger los intereses de la empresa. Consulta los estatutos de tu compañía y a un abogado local para confirmarlo.
La resolución es la decisión formal de la junta directiva de otorgar el crédito; documenta la aprobación corporativa. El pagaré es el instrumento de crédito que formaliza la obligación de pago entre las partes. Ambos son complementarios: la resolución autoriza el préstamo, y el pagaré lo formaliza como deuda exigible. Es recomendable redactar ambos.
Técnicamente sí, pero no es recomendable. Una tasa de interés (aunque sea baja) demuestra que el préstamo es genuino y no una distribución encubierta de ganancias. Además, protege los intereses de los otros accionistas. Consulta con tu asesor fiscal, pues exenciones de interés pueden tener implicaciones impositivas.
La resolución y el pagaré son pruebas de la deuda ante un tribunal. Puedes iniciar un proceso legal de cobro, embargos o, según la ley local, afectar el finiquito del empleado o dividendos del accionista. Lo importante es tener documentos formales. Consulta a un abogado si necesitas ejecutar la deuda.
Según las normas de auditoría y contables en la mayoría de países, debes conservar la resolución, pagarés y registros de pago al menos 5 a 7 años después de que la deuda se liquide. Guarda copias digitales seguras y archivos físicos en caso de auditorías o disputas futuras.
Esta plantilla está diseñada para casos estándar y es editable. Sin embargo, si el monto es muy elevado, hay múltiples prestatarios, garantías colaterales, o tu jurisdicción tiene regulaciones especiales, consulta a un abogado. Él puede revisar o personalizar el documento según tus estatutos y la ley local.
No. Cada préstamo requiere su propia resolución con datos específicos: prestatario, monto, plazo, tasa, fecha de aprobación. Usar la misma resolución para varios préstamos es inválido e inefectivo. Genera una resolución nueva para cada acuerdo de crédito.
Los pagarés deben reproducir los datos principales de la resolución: nombre y firma del prestatario, monto en cifra y letras, plazo, tasa de interés, cronograma de pago, y fecha de vencimiento. También deben indicar el lugar de pago y si hay cláusulas de mora o penalización. Considera usar una plantilla de pagaré complementaria.
Depende de la jurisdicción y de si hay intereses. Los préstamos entre empresa y empleados o accionistas pueden tener implicaciones fiscales (retenciones, deducibilidad de intereses, reportes especiales). Consulta a tu contador o asesor fiscal antes de aprobar el préstamo para cumplir con obligaciones tributarias.
El pagaré es un documento bilateral entre prestamista y prestatario que formaliza la deuda. La resolución es un acto corporativo previo que autoriza al prestamista (la empresa) a otorgar el crédito. Ambos son complementarios: primero aprueba la junta mediante resolución, luego se ejecuta el pagaré. Si solo tienes pagaré, no hay constancia de que la junta autorizó el préstamo, lo que debilita la posición legal.
Un contrato de préstamo es más largo y detallado; especifica condiciones de garantía, penalizaciones, procedimientos de mora, etc. La resolución es más breve y formaliza la aprobación corporativa. Para préstamos simples a empleados, la resolución + pagaré es suficiente. Para montos altos o con garantías, conviene un contrato de préstamo más robusto.
Un préstamo bancario involve a un tercero externo (banco) con sus propios términos y tasas. La resolución documentada aquí es para préstamos internos entre la empresa y sus miembros (empleado, accionista). Usa esta resolución si financias tú mismo el crédito; si el dinero viene de un banco, el banco redactará sus propios documentos.
Aprobar un préstamo verbalmente o por email no es válido legalmente ni ante auditorías. La resolución formal con firmas autorizadas y acta de junta es la única forma de documentar la decisión corporativa, proteger a la empresa y al prestatario, y facilitar el cobro si hay incumplimiento.
Resolve préstamos a gerentes de sucursales o empleados clave sin acudir a financieras externas.
Formaliza créditos internos a supervisores o técnicos especializados con documentación corporativa.
Regula préstamos entre la empresa y propietarios familiares, dejando constancia de la decisión junta.
Documenta avances de honorarios o préstamos a socios con aprobación formal de la junta directiva.
Estructura financiamientos corto plazo a contratistas o supervisores mediante resolución de directorio.
Aprueba préstamos educativos a empleados o becarios con términos y tasas definidas formalmente.
En México, la resolución debe cumplir con la Ley General de Sociedades Mercantiles. Si la empresa es S.A., requiere autorización de la asamblea; si es S.R.L., de la junta de socios. Verifica tus estatutos. La tasa de interés debe ser conforme al artículo 362 del Código Fiscal.
En España, los préstamos entre sociedad y accionistas o empleados se rigen por la Ley de Sociedades de Capital y el Código Civil. La resolución debe adoptarse en junta de accionistas si afecta patrimonialmente a la empresa. Consulta con asesor local sobre obligaciones de registro en el Registro Mercantil.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Préstamos menores (hasta 5,000 USD o equivalente), a empleados o accionistas, sin garantía adicional, en empresa con estructura simple. | Costo de plantilla (mínimo a nulo con Business in a Box). | 1–2 horas para completar, convocar junta, obtener firmas. |
| Plantilla + revisión legal | Préstamos medianos (5,000–50,000 USD), cuando requieres validación legal pero no redacción completa, o tu empresa tiene estatutos complejos. | Costo plantilla + honorarios de abogado para revisión (típicamente 150–300 USD). | 2–3 días: completar plantilla, enviar a abogado, recibir cambios, ejecutar. |
| Redactada a medida | Préstamos altos (>50,000 USD), con garantía colateral (hipoteca, prenda), cláusulas de mora, o cuando la ley local requiere documentación específica. | Honorarios de abogado para redacción personalizada (típicamente 500–1,500 USD según complejidad y jurisdicción). | 1–2 semanas: consultoría, redacción, negociación, firma. |
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