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Es un documento formal que aprueba y documenta la decisión de tu junta directiva de terminar un contrato de arrendamiento comercial. La resolución establece quién autoriza la rescisión, el inmueble afectado, el nombre del arrendador, la fecha exacta de finalización y las condiciones de entrega del espacio. Se descarga en Word, es completamente editable, y exportable a PDF. Este documento crea una constancia legal de que la empresa tomó la decisión de forma autorizada y transparente.
Terminar un arrendamiento sin formalizar la decisión a nivel corporativo genera riesgos legales y financieros. Sin una resolución firmada por la junta directiva, el arrendador puede alegar no haber recibido autorización válida de la empresa, lo que abre puerta a disputas por renta impagada, daños al inmueble no documentados, o depósitos de garantía no reembolsados. Una resolución suscrita protege a tu empresa demostrando que la junta autorizó la rescisión de forma explícita, cumple con preaviso requerido, e identifica todas las partes involucradas. También genera constancia en tus registros corporativos, es esencial si auditorías internas o externas revisan cambios de domicilio o cierre de operaciones, y actúa como comprobante ante reguladores fiscales sobre cambios de sede.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Ambas partes (empresa y arrendador) acuerdan terminar anticipadamente el contrato. | Resolución de rescisión por mutuo acuerdo |
| Tu empresa termina por falta de cumplimiento de obligaciones del propietario. | Resolución de rescisión por incumplimiento del arrendador |
| La empresa cierra actividades completamente y termina todos los alquileres. | Resolución de rescisión por cierre de operaciones |
| Notificación formal con período de transición acordado en el contrato original. | Resolución de rescisión con preaviso de 30 días |
| Se decide no renovar el contrato al llegar la fecha de vencimiento. | Resolución de no renovación de arrendamiento |
| Terminación antes del plazo con acuerdo de no cobrar indemnización. | Resolución de rescisión anticipada sin penalidad |
Por qué importa: La resolución pierde validez si no queda claro cuándo fue aprobada o cuándo termina realmente el arrendamiento.
Fix: Usa siempre fechas pasadas para la aprobación y fechas futuras claras para la terminación, en formato DD/MM/YYYY.
Por qué importa: El propietario puede alegar no haber recibido una notificación válida si su nombre no aparece correctamente en el documento.
Fix: Verifica el contrato original y asegúrate de incluir el nombre legal completo del arrendador.
Por qué importa: Sin firmas autorizadas, la resolución puede no ser reconocida legalmente como decisión vinculante de la empresa.
Fix: Sigue tus estatutos corporativos para determinar quién debe firmar (presidente, secretario, consejero, etc.) y obtén todas las firmas.
Por qué importa: Esto genera ambigüedad sobre cuál arrendamiento se termina si la empresa ha tenido múltiples contratos.
Fix: Ingresa claramente: fecha del contrato original en una línea, fecha de terminación en otra, separadas por contexto.
Por qué importa: Pueden surgir disputas sobre daños, limpieza o depósitos de garantía si no quedan explícitas en la resolución.
Fix: Añade una cláusula que especifique el estado en que debe devolverse el inmueble (limpio, reparado, sin daños).
Por qué importa: Un documento sin fecha o sello corporativo puede ser impugnado o no reconocido por terceros (propietario, notario, juzgado).
Fix: Asegúrate de que cada firmante añada su nombre completo, cargo, fecha de firma y sello de la empresa.
En lenguaje sencillo: Indica el nombre de la empresa, la fecha en que se aprobó formalmente la resolución por la junta directiva.
RESOLUCIÓN DE LA JUNTA DE [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] PARA APROBAR LA FINALIZACIÓN DE UN ARRENDAMIENTO DEBIDAMENTE APROBADA EL DÍA [FECHA]
Error común: No incluir la fecha exacta de aprobación, lo que genera confusión sobre cuándo la junta tomó la decisión.
En lenguaje sencillo: Explica brevemente por qué la empresa decide terminar el arrendamiento (por ejemplo, espacio no necesario, cambio de operaciones, cierre de sedes).
EN TANTO QUE [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] ya no necesita cierto espacio que ocupa como inquilino
Error común: Omitir el considerando, lo que hace que la resolución parezca caprichosa o sin justificación válida.
En lenguaje sencillo: La parte central donde se ordena formalmente la terminación del arrendamiento, sin ambigüedad.
Se RESOLVIÓ finalizar dicho arrendamiento a [NOMBRE] en calidad de dueño del espacio
Error común: Usar lenguaje vago como 'se estudiará' o 'se considera' en lugar de un verbo imperativo como 'se resuelve' o 'se aprueba'.
En lenguaje sencillo: Datos del contrato original (fecha) y ubicación física exacta del inmueble arrendado.
Arrendamiento fechado [FECHA] por las instalaciones ubicadas en [UBICACIÓN]
Error común: Describir la ubicación de forma vaga ('nuestras oficinas principales') en lugar de la dirección completa y precisa.
En lenguaje sencillo: La fecha exacta en que cesa el arrendamiento y se debe devolver el inmueble al dueño.
La fecha de finalización será [FECHA] con la entrega de las instalaciones por parte de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] ese día o antes
Error común: No especificar la fecha de entrega o dejar ambiguo si es el mismo día de la firma o un día posterior.
En lenguaje sencillo: Compromiso explícito de que la empresa devolverá el espacio al arrendador en las condiciones pactadas.
Con la entrega de las instalaciones por parte de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] ese día o antes
Error común: No aclarar si hay condiciones de limpieza, reparaciones o estado requeridas al devolver el espacio.
En lenguaje sencillo: Nombre completo y calidad jurídica de la persona o entidad propietaria del inmueble.
A [NOMBRE] en calidad de dueño del espacio
Error común: Usar solo un apodo o nombre incompleto del propietario, lo que puede invalidar la notificación legal.
En lenguaje sencillo: Espacio para que el presidente, secretario y tesorero (o quien corresponda según estatutos) suscriban la resolución.
[Sellos y firmas de los miembros de la junta directiva con fecha]
Error común: Firmar sin incluir cargos, fechas o sellos corporativos, reduciendo la validez legal del documento.
Reemplaza [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] con la razón social exacta registrada ante las autoridades. Usa el nombre legal, no un apodo o marca comercial.
💡 Revisa tu acta constitutiva o registro mercantil si no estás seguro del nombre oficial.
Ingresa [FECHA] con el día en que la junta directiva aprobó formalmente la rescisión. Usa el formato DD de [MES] de YYYY.
💡 Esta fecha debe coincidir con la de la sesión de junta donde se votó la resolución.
Reemplaza [NOMBRE] con el nombre completo de la persona física o razón social de la entidad propietaria del inmueble.
💡 Consulta el contrato original de arrendamiento para confirmar el nombre exacto del dueño.
En la segunda [FECHA], ingresa el día en que se firmó originalmente el contrato de alquiler.
💡 Este dato está en el encabezado o primera página del contrato. Es importante para identificar cuál arrendamiento se termina.
Reemplaza [UBICACIÓN] con la dirección completa: calle, número, piso, ciudad, código postal y país si es relevante.
💡 La dirección debe ser tan precisa como aparece en el contrato original para evitar confusiones legales.
En la tercera [FECHA], ingresa el último día del arrendamiento y la fecha para devolver el espacio. Generalmente es el último día del mes o la fecha pactada en el preaviso.
💡 Coordina esta fecha con el arrendador según el contrato; algunos exigen 30, 60 o 90 días de preaviso.
Presenta la resolución al presidente, secretario y tesorero (u otros miembros según tus estatutos) para que firmen y sellen. Incluye el cargo y la fecha de firma de cada uno.
💡 El número mínimo de firmas depende de tus estatutos corporativos; revísalos antes de circular el documento.
Una vez firmada, entrega una copia auténtica al propietario del inmueble por correo certificado o en persona, solicitando acuse de recibo.
💡 Conserva una copia firmada en tus registros corporativos y otra con comprobante de entrega al arrendador.
Una resolución es un acto formal de la junta directiva o asamblea de accionistas que documenta internamente y hacia terceros que la empresa autorizó la terminación. Una carta de rescisión es una comunicación informal directamente al arrendador. La resolución tiene mayor peso legal y corporativo; es el documento que respalda la decisión de la empresa, mientras que la carta es solo la notificación. En operaciones formales, sueles emitir primero la resolución (aprobación interna) y luego envías la carta o copia de la resolución al arrendador como notificación oficial.
Sí, en la mayoría de jurisdicciones. El contrato original de arrendamiento especifica cuántos días de preaviso debes dar (30, 60 o 90 días, comúnmente). Tu resolución debe fijar la fecha de terminación respetando ese plazo. Si no das el preaviso exigido, el arrendador puede reclamar renta adicional. Revisa siempre tu contrato original y consulta con un abogado local para cumplir con la ley de tu país.
Eso depende de tus estatutos corporativos. Generalmente, la resolución debe ser aprobada por la junta directiva y suscritas por el presidente, secretario y tesorero. Algunos estatutos permiten que solo el presidente y secretario firmen. Revisa tus documentos constitutivos para confirmar quién tiene autoridad para suscribir resoluciones en tu empresa.
Probablemente no sin modificaciones. Si el contrato es conjunto (varias empresas arrendatarias en el mismo espacio), todas deben estar de acuerdo. Recomendamos usar esta plantilla solo si tu empresa es la única arrendataria o si tienes autoridad exclusiva sobre el contrato. En casos de copropiedad o arrendamiento compartido, consulta a un abogado para redactar una resolución específica.
No es obligatorio en la mayoría de casos, pero puede ser prudente si el arrendador es reticente o si existe disputa. Una resolución firmada por la junta con sello corporativo tiene validez legal. Sin embargo, si quieres mayor certeza o si la ley local lo exige, puedes llevar el documento a notario para certificar las firmas.
Si la fecha de finalización queda especificada en la resolución y el contrato, deberás cumplirla. De lo contrario, el arrendador puede cobrar renta adicional por los días de ocupación no autorizados, o en casos graves, iniciar un proceso de desalojo. Asegúrate de coordinar la fecha de entrega con el propietario y cumplirla estrictamente.
Depende de tu estructura corporativa. Si tienes junta directiva, generalmente es suficiente que aprueben la resolución. Si eres una empresa muy pequeña sin junta formal, o si tus estatutos lo exigen, puede ser necesaria la aprobación de accionistas. Revisa tus estatutos o consulta a tu asesor legal para confirmar el nivel de aprobación que requieres.
Sí. Debes conservar un original firmado en el libro de actas corporativas y en tu archivo de documentos legales. Esta resolución será prueba de que la empresa autorizó la rescisión si en el futuro hay disputa con el arrendador o problema con las autoridades fiscales sobre cambios de domicilio o operaciones.
No sin una nueva resolución. Una vez aprobada y firmada, la resolución es un documento oficial. Si las circunstancias cambian, debes convocar a nueva sesión de junta, votar una resolución de enmienda o cancelación, y firmarla nuevamente. Las modificaciones manuscritas en un documento ya suscrito no tienen validez legal.
Una carta informal es comunicación directa y rápida al propietario, pero no deja constancia de una decisión corporativa formal. Una resolución de junta es documentar internamente que la empresa autorizó la salida, creando un acta oficial que protege a la empresa legalmente. La resolución es superior si hay riesgo de disputa legal o si tu empresa requiere auditoría o cumplimiento corporativo estricto.
Enviar un correo certificado notifica al arrendador, pero sin una resolución aprobada por junta, no queda constancia de quién autorizó la decisión en tu empresa. Una resolución te protege internamente frente a accionistas o reguladores, demostrando que la decisión fue formal y autorizada. Idealmente, emites la resolución primero, luego la usas para respaldar la notificación al propietario.
Un contrato de terminación bilateral es un acuerdo firmado por ambas partes (tu empresa y el arrendador) que especifica condiciones de salida, depósitos, etc. Una resolución es la aprobación unilateral por tu junta directiva de que terminarás el arrendamiento. Si hay disputa o el arrendador no quiere terminar, la resolución es tu autorización interna; si hay acuerdo, un contrato bilateral protege mejor los derechos de ambas partes (devolución de depósitos, estado del espacio, etc.).
Un aviso de no renovación es simple notificación de que no renovarás el contrato cuando venza. Una resolución formaliza la terminación anticipada antes del vencimiento. Si tu contrato vence naturalmente y decides no renovar, solo necesitas aviso. Si quieres salir antes del vencimiento, una resolución aprobada por junta es el fundamento legal para esa terminación anticipada, especialmente si requiere compensación al arrendador.
Las inmobiliarias usan esta resolución para documentar cuando sus propias oficinas o espacios operativos se traslodan o cierran.
Empresas de TI frecuentemente redimensionan oficinas; esta resolución formaliza la salida de espacios conforme a decisiones de junta.
Tiendas y locales comerciales utilizan esta resolución para cerrar sucursales o cambiar de ubicación de forma legal y ordenada.
Bufetes y despachos usan resoluciones para trasladar oficinas o expandir, documentando la salida de espacios antiguos.
Fábricas, almacenes y empresas de distribución recurren a esta resolución para cerrar bodegas o espacios de producción no utilizados.
Institutos y escuelas privadas formalizan el cierre de sedes o reubicación de aulas mediante esta resolución corporativa.
En México, el Código Civil Federal y leyes estatales regulan rescisión de arrendamientos. Algunos estados requieren preaviso de 60 días. Consulta el código civil de tu estado y el contrato original para confirmar plazos y condiciones de terminación.
En España, la Ley de Arrendamientos Urbanos establece requisitos de preaviso (entre 30 días y 4 meses según el caso) y protecciones al inquilino. Aunque la resolución aquí documenta la decisión corporativa, verifica que cumplas con plazos y procedimientos requeridos por ley estatal.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Arrendamiento comercial estándar, sin disputas, con preaviso adecuado, y acuerdo mutuo. | Descarga gratuita; solo tiempo interno para completar datos. | 15–30 minutos. |
| Plantilla + revisión legal | Arrendamiento con cláusulas complejas, múltiples locales, o si deseas validar antes de enviar al propietario. | $100–300 USD / €80–250 EUR (revisión legal local). | 1–2 días hábiles (revisión abogado) + 30 minutos (tu equipo). |
| Redactada a medida | Rescisión con conflicto, incumplimiento del arrendador, o legislación muy específica del país. | $500–1.500 USD / €400–1.200 EUR (abogado especializado). | 3–7 días hábiles (redacción y negociación). |
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