1
Parteien identifizieren und Daten eintragen
Tragen Sie die vollständigen Namen und Adressen aller beteiligten Parteien ein – des Aktionärs (der Angestellten) und des Treuhänders. Geben Sie das genaue Wirksamkeitsdatum an. Stellen Sie sicher, dass Rechtspersonen korrekt bezeichnet sind (z. B. GmbH, AG, KG).
💡 Verwenden Sie die gleiche Benennungsweise wie in anderen Unternehmensdokumenten und Gründungsunterlagen.
2
Kapitalstruktur und Aktienklassen definieren
Beschreiben Sie die Aktienstruktur des Unternehmens – welche Klassen von Aktien existieren (A, B, C usw.), wie viele Aktien autorisiert sind und zu welchem Preis sie gezeichnet werden. Geben Sie die Anzahl der Aktien an, die übertragen werden sollen.
💡 Konsultieren Sie die Gründungsurkunde oder Satzung des Unternehmens, um die genaue Kapitalstruktur zu ermitteln.
3
Aktienübertragung und Zertifikate regeln
Bestätigen Sie, dass der Aktionär alle erforderlichen Aktien an den Treuhänder überträgt und dass die physischen oder elektronischen Aktienzertifikate ausgehändigt werden. Beschreiben Sie, wie die Stimmbindungszertifikate aussehen sollen (Referenz auf Anlage).
💡 Stellen Sie sicher, dass alle Aktienzertifikate ordnungsgemäß indossiert (rückseitig unterzeichnet) sind, bevor sie übergeben werden.
4
Verzeichnisse und Registrierungen eintragen
Regeln Sie, dass der Treuhänder ein Verzeichnis aller Stimmbindungszertifikathalter führt und alle Transfers dokumentiert. Bestätigen Sie, dass die Registrierung beim Unternehmen aktualisiert wird.
💡 Definieren Sie, wie häufig das Verzeichnis aktualisiert wird und wer Zugriff auf diese Informationen hat.
5
Abstimmungsrechte und -pflichten klären
Geben Sie explizit an, dass der Treuhänder das alleinige Recht hat, abzustimmen, und dass der Aktionär (Stimmbindungszertifikathalter) kein Abstimmungsrecht hat. Beschreiben Sie, wie der Treuhänder abstimmen soll (nach eigenem Ermessen oder gemäß Anweisungen).
💡 Erwägen Sie, Richtlinien oder Abstimmungsverfahren hinzuzufügen, falls der Treuhänder Anweisungen von den Aktionären einholen muss.
6
Haftung und Entbindung regeln
Bestimmen Sie, unter welchen Bedingungen der Treuhänder haftbar ist und unter welchen nicht (z. B. bei gutem Glauben, auf Basis von Rechtsberatung). Legen Sie fest, wie der Treuhänder von seinen Aufgaben entbunden werden kann.
💡 Konsultieren Sie einen Anwalt, um sicherzustellen, dass die Haftungsfreistellung mit geltendem Recht vereinbar ist und beide Parteien schützt.
7
Unterschriften und Beglaubigung
Alle Parteien müssen den Vertrag unterzeichnen und das Datum hinzufügen. Erwägen Sie, den Vertrag notariell zu beglaubigen, um die Authentizität zu bestätigen.
💡 Bewahren Sie signierte Original-Exemplare auf und verteilen Sie vollständig ausgeführte Kopien an alle Parteien.