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Eine Konsignationsvereinbarung ist ein rechtlich bindendes Dokument zwischen einem Geschäftsinhaber (Warenlieferant) und einem Auftragnehmer (Vertriebspartner), das den Verkauf und die Verteilung von Waren in einem definierten Gebiet regelt. Der Auftragnehmer verkauft die Ware im Namen des Geschäftsinhabers und erhält dafür eine Kommission — behält aber nicht das Eigentum an der Ware. Das Dokument liegt als editierbare Word-Vorlage vor und kann mit Ihren Daten schnell personalisiert und als PDF exportiert werden. Sie erhalten einen rechtlich strukturierten Rahmen mit allen wesentlichen Klauseln zu Lieferung, Lagerbestände, Kommissionsberechnung, monatliche Abrechnung und exklusive Vertriebsrechte.
Ohne klare Konsignationsvereinbarung entstehen Streitigkeiten über Preise, Lagerhaftung, Zahlungsfälligkeiten und territoriale Rechte — und können teure Gerichtsverfahren nach sich ziehen. Eine schriftliche Vereinbarung schützt beide Seiten: Sie sichert dem Geschäftsinhaber ab, dass Waren ordnungsgemäß verwaltet, zu autorisierten Preisen verkauft und Zahlungen pünktlich eingehen. Der Auftragnehmer profitiert von klaren Leistungserwartungen und Kommissionsregeln, ohne als Angestellter eingestuft zu werden. Die Vorlage dokumentiert auch, wer für Lagerbestände, Schäden und Geschäftsmanagement verantwortlich ist — zentral, um Haftungsrisiken zu minimieren. Eine gut formulierte Konsignationsvereinbarung ist besonders wichtig bei hohen Warenwerten, nationalen oder internationalen Partnerschaften und bei Geschäftsbeziehungen, die Jahre dauern sollen.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Partner erhält alleiniges Vertriebsrecht im Gebiet | Exklusive Konsignationsvereinbarung |
| Mehrere Partner verkaufen die Ware gleichzeitig im gleichen Gebiet | Nicht-exklusive Konsignationsvereinbarung |
| Partner muss eine Mindeststückzahl oder Umsatz pro Monat erreichen | Konsignationsvereinbarung mit Mindestabnahme |
| Partner darf auf Kreditbasis verkaufen (mit Geschäftsinhaber-Genehmigung) | Konsignationsvereinbarung mit Kundenkredit |
| Regelt Konsignation über Landesgrenzen hinweg | Internationale Unterlizenzkonsignationsvereinbarung |
| Partner kann unverkaufte Ware zurückgeben oder tauschen | Konsignationsvereinbarung mit Rückgaberecht |
Warum es wichtig ist: Führt zu Streitigkeiten darüber, ob der Auftragnehmer in bestimmten Regionen verkaufen darf oder ob der Geschäftsinhaber konkurrierende Partner engagieren kann.
Fix: Nutzen Sie Postleitzahlen, Kreisgrenzen oder benannte Städte; verwenden Sie eine Karte als Anlage.
Warum es wichtig ist: Der Auftragnehmer könnte annehmen, er habe Ausschließlichkeit, während der Geschäftsinhaber andere Partner engagiert, was zu Vertrauensbruch und Kündigungsrisiko führt.
Fix: Schreiben Sie explizit ‚exklusiv' oder ‚nicht-exklusiv' und erklären Sie, was das bedeutet (z. B. ob der Geschäftsinhaber direkt verkaufen kann).
Warum es wichtig ist: Der Auftragnehmer weiß nicht, wie viel Geld er verdient; Abrechnungen führen zu endlosen Streitigkeiten.
Fix: Erstellen Sie einen klaren Anhang A mit konkreten Prozentsätzen oder Beträgen pro Produkt; regeln Sie Rücksendungen und Gutschriften.
Warum es wichtig ist: Der Auftragnehmer zahlt zu spät, der Geschäftsinhaber wartet auf Geld; keine Basis für Mahnungen.
Fix: Nennen Sie exakte Daten (z. B. ‚bis zum 20. des Monats') und Konsequenzen bei Verspätung (Verzugszins).
Warum es wichtig ist: Bei Schwund oder Beschädigung kann keine Partei Schadensersatz einfordern; Diebstahl oder Nachlässigkeit bleiben ungesühnt.
Fix: Definieren Sie präzise: Wer haftet ab wann? (z. B. ‚vom Zeitpunkt der Lieferannahme'), für welche Schäden (Raub, Feuer, Verschleiß), bis zu welchem Betrag?
Warum es wichtig ist: Der Auftragnehmer sitzt auf Altbeständen fest; der Geschäftsinhaber kann nicht nachverfolgen, welche Waren noch im Umlauf sind.
Fix: Beschreiben Sie ein Rückgabe- oder Tausch-Verfahren: Bedingungen, Fristen, Kostenteilung, wie es abgewickelt wird.
In einfacher Sprache: Identifiziert die beiden Vertragsparteien (Geschäftsinhaber und Auftragnehmer) mit Namen, Rechtsform und vollständiger Adresse.
ZWISCHEN: [NAME IHRES UNTERNEHMENS] (der "Geschäftsinhaber"), ein Unternehmen, gegründet und bestehend unter den Gesetzen von [BUNDESLAND/STAAT], mit Hauptniederlassung in: [IHRE VOLLSTÄNDIGE ADRESSE].
Häufiger Fehler: Unternehmensname oder Adresse nicht vollständig oder aktuell eingefüllt; Rechtsform nicht korrekt angegeben.
In einfacher Sprache: Beschreibt das Produktionsgebiet und die Art der Waren, die der Geschäftsinhaber herstellt oder vertreibt.
dass der Geschäftsinhaber in folgendem Produktionsgewerbe tätig ist: [BESCHREIBEN PRODUKTE/DIENSTLEISTUNGEN]. dass der Geschäftsinhaber den Verkauf und den Vertrieb seiner Waren in [GEBIET] organisieren möchte.
Häufiger Fehler: Produktkategorie zu vage oder nicht konkret definiert, was später zu Streitigkeiten über Sortiment führt.
In einfacher Sprache: Gewährt dem Auftragnehmer das ausschließliche Recht, die Waren des Geschäftsinhabers in einem definierten Gebiet zu verkaufen.
Der Auftragnehmer hat das exklusive Recht, die Waren des Geschäftsinhabers in [GEBIET] während der Laufzeit dieser Vereinbarung zu verkaufen und zu vertreiben.
Häufiger Fehler: Gebiet nicht präzise definiert; Verwechslung zwischen exklusiv und nicht-exklusiv; keine Regelung für den Fall von Gebietsüberschneidung.
In einfacher Sprache: Regelt, dass der Geschäftsinhaber die geforderte Warenmenge liefert und die Versandkosten trägt; der Auftragnehmer haftet für Schäden in seiner Obhut.
Der Geschäftsinhaber muss dem Auftragnehmer jene Quantität an Waren zukommen lassen, welche der Auftragsnehmer für den Verkauf benötigt. Der Geschäftsinhaber muss alle Liefer- und Versandkosten übernehmen. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für den Verlust oder die Beschädigung von Waren, während sich diese unter seiner Kontrolle befinden.
Häufiger Fehler: Haftung unklar; Versandkosten-Regelung nicht eindeutig; keine Vorgaben zur Liefermenge oder -häufigkeit.
In einfacher Sprache: Verpflichtet den Auftragnehmer zu besten Verkaufsanstrengungen, legt fest, dass Preise vom Geschäftsinhaber gesetzt werden und dass Kreditverkäufe nur mit Genehmigung zulässig sind.
Der Auftragnehmer muss für den Verkauf und den Vertrieb der Waren des Geschäftsinhabers im oben genannten Gebiet seine besten Anstrengungen aufwenden. Alle Verkaufspreise werden vom Geschäftsinhaber festgelegt. Der Auftragsnehmer darf die Ware des Geschäftsinhabers nicht zu einem niedrigeren als den autorisierten Preis verkaufen.
Häufiger Fehler: Keine Regelung zur Preisfestsetzung; Auftragnehmer erhält zu viel Spielraum bei Preisen; keine Unterscheidung zwischen Bar- und Kreditverkauf.
In einfacher Sprache: Verlangt vom Auftragnehmer monatliche Berichte über Verkäufe und Lagerbestände sowie pünktliche Zahlung der Verkaufserlöse an den Geschäftsinhaber.
Der Auftragnehmer muss dem Geschäftsinhaber monatliche Abrechnungen aller Verkaufstransaktionen des vorhergehenden Monats und den aktuellen Lagerbestand zukommen lassen. Solche Abrechnungen müssen beim Geschäftsinhaber vor dem [BESCHREIBEN] Tag des Monats übergeben werden. Zusammen mit der monatlichen Abrechnung muss der Auftragnehmer dem Geschäftsinhaber alle Beträge übersenden, welche er für den Verkauf von Waren erhalten hat.
Häufiger Fehler: Stichtag für Abrechnung nicht eindeutig; keine Konsequenzen für verspätete oder fehlerhafte Berichte; Zahlungsmodalitäten (Bank, Scheck) nicht spezifiziert.
In einfacher Sprache: Regelt die Berechnung und Auszahlung der Kommission des Auftragsnehmers basierend auf den Verkaufserlösen gemäß einem Kommissionsplan (in Anhang A).
Ehestmöglich nach dem [BESCHREIBEN] Tag jedes Monats muss der Geschäftsinhaber dem Auftragsnehmer einen schriftlichen Bericht zukommen lassen, welcher die Verkäufe des Vormonats zeigt. Außerdem muss er dem Auftragnehmer die Netto-Kommission für diese Verkäufe in Übereinstimmung mit dem Kommissionsplan aus Anhang A hierzu übermitteln.
Häufiger Fehler: Kommissionsplan nicht in Anhang beigefügt oder nicht konkret; Formel für Netto-Kommission unklar; keine Regelung für Rücksendungen oder Gutschriften.
In einfacher Sprache: Der Auftragnehmer ist eigenständig für die Verwaltung seines Geschäfts verantwortlich; der Geschäftsinhaber darf nicht in Methoden, Ausstattung oder Personal eingreifen und trägt keine Haftung für Nachlässigkeit.
Der Auftragnehmer ist allein für das Management und den Betrieb seines Geschäfts zuständig; dies inkludiert die Bereitstellung der gesamten Ausstattung und Fahrzeuge und die Bezahlung der Gehälter aller Assistenten und Angestellten. Der Geschäftsinhaber darf den Auftragnehmer nicht betreffend die Einrichtungen, Angestellten und Methoden überwachen oder kontrollieren.
Häufiger Fehler: Zu viel Kontrolle durch Geschäftsinhaber; Grenzen zwischen Unabhängigkeit und Überwachung verschwimmen; Haftungsgrenzen nicht klar definiert.
In einfacher Sprache: Das Eigentum an den Waren bleibt beim Geschäftsinhaber, bis die Waren verkauft sind; der Auftragnehmer haftet aber für Lagerbestandsfehlmengen.
Gelieferte Ware bleibt bis zum regulären Verkauf im Besitz des Geschäftsinhabers, außer dass der Auftragnehmer für alle Bestandsfehlmengen verantwortlich ist.
Häufiger Fehler: Eigentumsübertragung zu früh oder unklar; Haftung für Diebstahl oder Schwund nicht definiert; keine Regelung für Rückgabe unverkaufter Ware.
Geben Sie den vollständigen Namen, die Rechtsform (GmbH, AG, Einzelunternehmen etc.) und die aktuelle Adresse sowohl des Geschäftsinhabers als auch des Auftragsnehmers ein. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt sind, da sie Identität und Gültigkeit des Vertrags bestimmen.
💡 Überprüfen Sie die Handelsregisternummern beider Unternehmen für Genauigkeit.
Beschreiben Sie konkret, welche Art von Waren oder Produkten der Geschäftsinhaber herstellt oder vertreibt. Je spezifischer diese Beschreibung, desto weniger Spielraum für Missverständnisse.
💡 Nennen Sie Produktkategorien oder Beispiele (z. B. ‚Elektronische Haushaltszubehör', ‚Einzelteile für Maschinen').
Geben Sie das geografische Gebiet (z. B. ‚Bundesland Baden-Württemberg', ‚Postleitzahlenbereiche 70–79' oder ‚Deutschlandweit') an. Entscheiden Sie, ob die Vertriebsrechte exklusiv (nur dieser Partner) oder nicht-exklusiv sein sollen.
💡 Karten oder Postleitzahlenlisten können der Vereinbarung als Anlage beigefügt werden.
Bestimmen Sie, wer die Versandkosten trägt (üblicherweise der Geschäftsinhaber) und regeln Sie, wann die Haftung für Waren auf den Auftragnehmer übergeht (z. B. bei Lieferannahme). Definieren Sie auch die minimale oder maximale Liefermenge pro Bestellung.
💡 Beachten Sie Incoterms (z. B. ‚Frei Haus') für internationale Lieferungen.
Legen Sie in Anhang A die autorisierten Verkaufspreise für jedes Produkt fest und erstellen Sie eine klare Kommissionsformel (z. B. ‚10 % auf Nettoverkaufspreis'). Definieren Sie auch, ob Preisanpassungen möglich sind und wie diese mitgeteilt werden.
💡 Achten Sie auf Mengenstaffeln oder saisonale Preisänderungen, um sie im Plan abzudecken.
Geben Sie ein konkretes Stichtag für die monatliche Abrechnung an (z. B. ‚15. des Monats') und bestimmen Sie, bis wann die Zahlung fällig ist (z. B. ‚30 Tage nach Abrechnung'). Regeln Sie auch das Zahlungsmittel (Banküberweisung, Scheck, Zahlung Zug um Zug).
💡 Erwägen Sie Verzugszinsen oder Mahngebühren für nicht pünktliche Zahlungen.
Definieren Sie klar, wer für Schwund, Diebstahl oder Beschädigung haftet, wie der Auftragnehmer Lagerbestände meldet und ob unverkaufte Waren zurückgegeben oder umgetauscht werden können. Legen Sie auch fest, wie lange der Auftragnehmer Waren lagern darf.
💡 Regeln Sie auch, was bei Insolvenz des Auftragsnehmers mit den Waren geschieht.
Lesen Sie den vollständigen Vertrag Wort für Wort durch. Erwägen Sie eine rechtliche Überprüfung durch einen Anwalt, insbesondere wenn hohe Warenwerte oder lange Laufzeiten betroffen sind. Lassen Sie beide Parteien unterzeichnen und behörlich beglaubigen, falls erforderlich.
💡 Geben Sie jeder Partei ein signiertes Original; bewahren Sie Ihre Kopie sicher auf.
Bei einer Konsignation bleibt die Ware im Eigentum des Lieferanten (Geschäftsinhaber), bis sie verkauft ist; der Auftragnehmer verkauft im Namen des Lieferanten und erhält eine Kommission. Bei einer reinen Kommission kauft der Agent oder Distributor die Ware zuerst selbst und wird dann Eigentümer. In dieser Vorlage liegt ein Konsignationsmodell vor, da der Geschäftsinhaber Eigentum an den Waren behält.
Nein — nach dieser Vereinbarung sind Barverkäufe die Norm. Der Auftragnehmer darf nur dann Kreditverkäufe tätigen, wenn der Geschäftsinhaber dies schriftlich genehmigt hat und die Bedingungen des Geschäftsinhabers einhält. Dies schützt den Geschäftsinhaber vor Forderungsausfällen und gibt ihm Kontrolle über das Bonitätsrisiko.
Nach dieser Vorlage trägt der Geschäftsinhaber alle Liefer- und Versandkosten. Der Auftragnehmer zahlt diese nicht. Dies ist typisch bei Konsignationen, da der Lieferant ein Interesse an der schnellen Marktdurchdringung hat. Sie können dies jedoch ändern, wenn Sie für die Vorlage andere Bedingungen vereinbaren möchten.
Die Ware bleibt im Eigentum des Geschäftsinhabers. Der Auftragnehmer haftet für Bestandsfehlmengen (Schwund, Diebstahl). Die Vorlage erlaubt es, Rückgaberecht oder Umtausch zu regeln — dies muss aber in den Abrechnungsbedingungen oder Anhängen festgehalten werden. Ohne ausdrückliche Regelung muss der Auftragnehmer die nicht verkaufte Ware zurückgeben oder bezahlen.
Nein. Diese Vereinbarung sieht vor, dass der Geschäftsinhaber alle Verkaufspreise festlegt und eine Preisliste bereitstellt. Der Auftragnehmer darf nicht unter den autorisierten Preis verkaufen. Dies schützt die Preispositionierung und den Gewinn des Geschäftsinhabers sowie die Marke. Preisänderungen müssen vom Geschäftsinhaber mitgeteilt werden.
Der Auftragnehmer muss jeden Monat (bis zum festgelegten Stichtag) eine Abrechnung vorlegen, die alle Verkäufe des Vormonats, den aktuellen Lagerbestand und die fällige Kommission auflistet. Diese Informationen sind für den Geschäftsinhaber essentiell zur Kontrolle der Geschäftsaktivitäten, der Warenverteilung und zur Sicherung von Zahlungen.
Nein — die Vorlage schreibt vor, dass der Geschäftsinhaber nicht in Ausstattung, Angestellte oder Methoden des Auftragsnehmers eingreifen darf. Dies kennzeichnet den Auftragnehmer als unabhängigen Unternehmer, nicht als Angestellter. Der Geschäftsinhaber haftet auch nicht für Fahrlässigkeit des Auftragsnehmers oder dessen Personal. Das gibt dem Auftragnehmer Freiheit, trägt aber auch Verantwortung.
Das hängt von den Umständen und der Gerichtsbarkeit ab. Für gewöhnliche Geschäfte ist eine notarielle Beglaubigung nicht erforderlich — die Unterschriften der Parteien genügen. Für sehr hohe Warenwerte oder wenn später Probleme zu erwarten sind, kann eine notarielle Beglaubigung zusätzliche Rechtssicherheit bieten. Konsultieren Sie einen Anwalt, ob dies in Ihrem Fall sinnvoll ist.
Die Vorlage selbst regelt keine Laufzeit. Es ist üblich, dass Konsignationsvereinbarungen ein bis drei Jahre laufen und dann automatisch verlängert werden oder auslaufen. Sie sollten eine konkrete Laufzeit und Kündigungsbedingungen in den Vertrag einfügen — z. B. ‚Dauer: 2 Jahre ab [DATUM], verlängerbar um 1 Jahr, wenn nicht 60 Tage vor Ablauf gekündigt'. Dies gibt beiden Parteien Planungssicherheit.
Ein reiner Kommissionvertrag regelt, dass der Makler oder Vermittler im Namen des Auftraggebers tätig wird, die Ware aber selbst bezahlen kann. Eine Konsignationsvereinbarung behält das Eigentum bei der Seite, die die Ware liefert. Nutzen Sie den Kommissionsvertrag, wenn der Partner eigenverantwortlich kauft; die Konsignationsvereinbarung, wenn Sie die Kontrolle über Ware und Bestände behalten wollen.
Franchise ist umfassender: Der Franchisenehmer nutzt ein Geschäftsmodell, Marke und Systeme des Franchisegebers. Eine Konsignationsvereinbarung regelt allein Warenvertrieb, Lagerhaltung und Kommission. Wählen Sie Franchise, wenn Sie ein vollständiges Geschäftskonzept lizenzieren; Konsignation, wenn Sie nur Waren zur Vermarktung abgeben wollen.
Ein Distributor kauft Waren in Bulk und wird Eigentümer; die Konsignationsvereinbarung behält das Eigentum beim Lieferanten. Nutzen Sie einen Distributor-Vertrag für großvolumige Partner mit hoher Eigenständigkeit; die Konsignationsvereinbarung für kleinere Partner oder wenn Sie engere Kontrolle über Bestände und Preise benötigen.
Ein Handelsvertreter vermittelt Geschäfte im Namen des Auftraggeber, trägt aber keine Ware selbst. Bei Konsignation lagert der Auftragnehmer Waren und verkauft sie. Der Handelsvertreter ist reiner Vermittler; der Konsignationspartner ist Verkäufer. Nutzen Sie den Handelsvertreter für reine Geschäftsvermittlung, Konsignation für direkten Warenverkauf.
Regelung exklusiver oder territorialer Vertriebsrechte zwischen Herstellern und Einzelhandelsketten oder unabhängigen Wiederverkäufern.
Strukturierung des Vertriebs von Industrieprodukten und Komponenten über regional spezialisierte Handelspartner.
Schutz von Preisen und Markenposition bei Vertrieb hochwertiger technischer Produkte über spezialisierte Distributoren.
Regulierung des Vertriebs von Markenartikeln über Beauty-Fachgeschäfte oder Spa-Betriebe mit klaren Kommissions- und Lagervorgaben.
Verwaltung der Belieferung von Einzelhandelsketten, Restaurants oder Großküchen mit verderblichen Waren und strikten Lagervorgaben.
Lizensierte Vertriebsvereinbarungen mit Apotheken oder medizinischen Fachhandeln unter regulatorischen Vorgaben.
Diese Vorlage folgt deutschem Zivilrecht (BGB). Konsignationsvereinbarungen unterliegen den Regeln zu Kommissionsgeschäften (§ 383 ff. BGB) sowie zu Kaufverträgen. Beachten Sie lokale Betriebsvergütungsregeln und Wettbewerbsrecht, besonders bei exklusiven Territorien.
Österreich reguliert Konsignationen ähnlich wie Deutschland (ABGB § 378 ff.). Achten Sie auf österreichische Arbeitsrechtbestimmungen, falls der Auftragnehmer beschäftigt wird, und auf die Umsatzsteuerregelungen bei grenzüberschreitender Lieferung.
Schweizer Recht (ZGB/OR) sieht unterschiedliche Regeln vor. Konsignationen gelten als Kommissionsgeschäfte (OR 401 ff.). Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer unterscheiden sich erheblich. Konsultieren Sie einen Schweizer Anwalt, um Compliance sicherzustellen.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Kleine bis mittlere Konsignationsverträge (lokal oder regional) mit geringen Warenbeständen und erprobten Partnern. | 0–50 € (nur Materialkosten für Vorlage) | 2–4 Stunden Bearbeitungszeit |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Nationale oder grenzüberschreitende Konsignationen mit höherem Warenwert; Sie möchten die Vorlage angepasst, aber nicht vollständig neu geschrieben. | 200–500 € (Anwaltsgebühr für Prüfung und kleine Anpassungen) | 1–2 Wochen (inkl. Anwaltskonsultation) |
| Maßgeschneidert | Komplexe Konstellationen (mehrere Partner, Unterlizenzierung, internationale Rechtprechung, sehr hohe Warenwerte, Haftungsregelungen mit Risiken). | 1.000–3.000 € (Vollständiges Konzept durch Anwalt) | 3–6 Wochen (Analyse, Entwurf, Verhandlungsrunden) |
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