Pressemitteilung-Vorlagen
Öffentliche Kommunikation — Medienankündigungen, Produkteinführungen, Unternehmensereignisse.
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12 Vorlagen
Enthält Pressemitteilung - Beförderung eines Mitarbeiters, Pressemitteilung - Eröffnung einer neuen Geschäftsstelle, Pressemitteilung - Übernahme abgeschlossen und 9 weitere.
Auf einen Blick
Worum es geht
Pressemitteilungsvorlagen sind vorgefertigte Dokumente, die Unternehmen dabei helfen, über nachrichtenwertige Ereignisse zu berichten – Produkteinführungen, Finanzierungsrunden, Führungskräftebeförderungen, Betriebserweiterungen – und diese an Journalisten und Medienunternehmen in einem Format zu kommunizieren, das Redakteure erwarten. Jede Vorlage folgt der umgekehrten Pyramidenstruktur: Überschrift, Datumslinie, Icebreaker-Absatz, Hintergrundinformationen, Unternehmensdarstellung und Kontaktblöck.
Wann Sie sie brauchen
Nutzen Sie eine Pressemitteilungsvorlage, wenn Ihr Unternehmen Informationen hat, die externe Medienaufmerksamkeit verdienen – eine unterzeichnete Partnerschaft, eine abgeschlossene Akquisition, ein Quartalsergebnis oder die Eröffnung eines neuen Büros. Die Verwendung einer Vorlage stellt sicher, dass Sie alle erforderlichen Elemente abdecken, bevor die Mitteilung hinausgeht, und reduziert Rücksprachen mit PR-Kontakten.
Am häufigsten genutzt: Pressemitteilung-Vorlagen
Welche Vorlage passt zu Ihrer Situation?
Die richtige Pressemitteilungsvorlage hängt von der Art der Neuigkeit ab, die Sie ankündigen. Ordnen Sie das unten stehende Szenario der Vorlage zu, die zu Ihrem speziellen Anlass passt – jede öffnet sich mit dem Ansatz, den Journalisten für diesen Story-Typ erwarten.
Wie man eine Pressemitteilung schreibt
Eine Pressemitteilung, die von Journalisten wahrgenommen wird, folgt einer vorhersehbaren Struktur; Abweichungen davon signalisieren Unerfahrenheit und verringern die Chancen auf Berichterstattung.
Wählen Sie die richtige Vorlage für Ihren Ankündigungstyp
Ordnen Sie das Ereignis – Fusion, Auszeichnung, Beförderung, Meilenstein – der spezifischen Vorlage in diesem Filter zu, damit der Ansatz vorgestellt ist für den Story-Typ.
Schreiben Sie eine klare, sachliche Überschrift
Geben Sie die Neuigkeit direkt in 10 Wörtern oder weniger an; vermeiden Sie Superlative und konzentrieren Sie sich darauf, was tatsächlich passiert ist oder passiert.
Füllen Sie zuerst den Icebreaker-Absatz aus
Beantworten Sie wer, was, wann, wo und warum, bevor Sie sich in unterstützende Details vertiefen – Redakteure lesen diesen Absatz und stoppen, wenn er sie nicht an Land zieht.
Fügen Sie ein zugewiesenes Führungszitat hinzu
Schreiben Sie ein Zitat, das eine Perspektive hinzufügt, anstatt den Icebreaker zu wiederholen, und attributieren Sie es einer benannten Person mit Berufsbezeichnung.
Füllen Sie die Unternehmensdarstellung aus
Verwenden Sie einen konsistenten Unternehmensdarstellungs-Absatz von 50–75 Wörtern, den Sie bei jeder ausgegebenen Pressemitteilung wiederverwenden werden.
Überprüfen Sie alle Fakten, Namen und Daten
Fehler in einer Pressemitteilung beschädigen die Glaubwürdigkeit bei Journalisten und können eine Korrekturmitteilung erforderlich machen, daher überprüfen Sie vor der Verteilung.
Fügen Sie Medienkontaktdetails und Endvermerke hinzu
Enthalten Sie eine direkte Telefonnummer und E-Mail für Ihren PR-Kontakt, dann schließen Sie mit ### ab, damit Redakteure wissen, dass das Dokument vollständig ist.
Glossar
- Inverted Pyramid
- Eine Schreibstruktur, die die wichtigsten Informationen zuerst platziert und progressiv weniger kritische Details danach, was Redakteuren ermöglicht, von unten zu kürzen, ohne die Kerngeschichte zu verlieren.
- Datumslinie
- Der Stadtname und das Veröffentlichungsdatum, die am Anfang des ersten Absatzes erscheinen und Nachrichtenagenturen den geografischen Ursprung und den Zeitpunkt der Ankündigung anzeigen.
- Unternehmensdarstellung
- Ein standardisierter Absatz am Ende einer Pressemitteilung, der das ausgebende Unternehmen beschreibt und über alle Pressemitteilungen hinweg wiederverwandt wird.
- Nachrichtenagentur
- Ein Verteilungsdienst wie PR Newswire oder Business Wire, der Pressemitteilungen gleichzeitig an abonnierte Nachrichtenredaktionen überträgt.
- Embargo
- Eine Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem Journalisten, dass die Inhalte der Pressemitteilung bis zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit nicht veröffentlicht werden.
- Icebreaker-Absatz
- Der Eröffnungsabsatz einer Pressemitteilung, der wer, was, wann, wo und warum in zwei bis drei Sätzen beantworten muss.
- Medienkontakt
- Die benannte Person, deren Kontaktdetails am Ende einer Pressemitteilung für Journalisten erscheinen, um sich für Interviews oder Klarstellungen zu melden.
- Endvermerk
- Das Symbol ### oder das Wort -ENDE- nach dem letzten Absatz einer Pressemitteilung, um Redakteuren zu signalisieren, dass das Dokument vollständig ist.
- Mediengenehmigungsformular
- Ein unterzeichnetes Berechtigungsdokument, das ein Unternehmen bevollmächtigt, das Erscheinungsbild, den Namen oder die Inhalte einer Person oder Organisation in seinen eigenen Medien zu verwenden.
- Earned Media
- Medienberichterstattung, die von Journalisten über Ihre Neuigkeiten generiert wird, im Gegensatz zu bezahlter Werbung oder Kanälen mit eigenen Inhalten.
- Medienrichtlinie
- Ein internes Dokument (wie D1394), das Regeln festlegt, wer in einem Unternehmen zur Kommunikation mit Journalisten berechtigt ist und wie Medienanfragen bearbeitet werden.
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Häufige Fragen
Welche Pressemitteilung-Vorlagen gibt es?
12 Pressemitteilung-Vorlagen, darunter Pressemitteilung - Beförderung eines Mitarbeiters, Pressemitteilung - Eröffnung einer neuen Geschäftsstelle, Pressemitteilung - Übernahme abgeschlossen, Pressemitteilung - Unternehmen hat eine Auszeichnung erhalten, Pressemitteilung - Unternehmen hat eine Finanzierung erhalten.
Was ist das Standardformat für eine Pressemitteilung?
Eine standardmäßige Pressemitteilung öffnet sich mit einer Überschrift, gefolgt von einer Datumslinie, einem Icebreaker-Absatz, der die fünf W-Fragen beantwortet, zwei bis vier unterstützenden Absätzen, einem Führungszitat, einer Unternehmensdarstellung, einem Medienkontaktblöck und einem Endvermerk (###). Diese Struktur folgt dem Inverted-Pyramid-Stil, den Journalisten in ihren eigenen Artikeln verwenden. Die Einhaltung dieses Formats erhöht die Chance, dass ein Redakteur die Mitteilung mit minimalem Umschreiben verwendet. Die Vorlagen in diesem Filter sind rund um diese Struktur vorgefertigt, daher müssen Sie nur die Spezifikationen ausfüllen.
Wie lange sollte eine Pressemitteilung sein?
Die meisten Pressemitteilungen sind zwischen 400 und 600 Wörter lang und passen auf eine einzelne gedruckte Seite. Alles Längere riskiert, die Aufmerksamkeit eines Redakteurs zu verlieren; alles Kürzere bietet möglicherweise nicht genug Kontext für einen Reporter, um eine Geschichte ohne Anruf bei Ihnen zu schreiben. Die Vorlagen hier sind angemessen dimensioniert, mit Platzhaltertext, der Sie zur richtigen Detailebene für jeden Abschnitt führt.
Benötige ich für jeden Ankündigungstyp eine andere Vorlage?
Ja – der Eröffnungsansatz und die erforderlichen Details unterscheiden sich je nach Ankündigungstyp. Eine Fusionsmitteilung benötigt Bedingungen und behördliche Genehmigungen; eine Beförderungsmitteilung benötigt den Hintergrund der Person und die neuen Verantwortungen; eine Finanzierungsmitteilung beginnt mit Rundengröße und Investorennamen. Die Verwendung einer für den speziellen Anlass erstellten Vorlage stellt sicher, dass Sie die Details einbeziehen, auf die Redakteure in diesem Story-Typ achten.
Was ist der Unterschied zwischen einer Pressemitteilung und einem Mediengenehmigungsformular?
Eine Pressemitteilung ist eine ausgehende Ankündigung, die Sie an Journalisten senden, um Berichterstattung zu generieren. Ein Mediengenehmigungsformular (wie D12887 oder D12886) ist ein eingehendes Berechtigungsdokument – unterzeichnet von einer Person oder Organisation – das Ihr Unternehmen bevollmächtigt, ihr Erscheinungsbild, ihre Inhalte oder ihren Namen in Ihren eigenen Medien und Marketingmaterialien zu verwenden. Beide erscheinen in diesem Filter, weil sie sich auf externe Medienaktivität beziehen, aber sie erfüllen gegensätzliche Zwecke.
Wann sollte ich die Vorlage 'Antwort auf ungenaue Presseberichterstattung' verwenden?
Verwenden Sie Vorlage D1395, wenn ein veröffentlichter Artikel, ein Rundfunkbeitrag oder ein Social-Media-Beitrag Faktenfehler über Ihr Unternehmen enthält, die Ihrem Ruf schaden oder Kunden in die Irre führen könnten. Sie bietet ein strukturiertes, sachliches Gegenargument-Format, das die Fakten ohne Eskalation von Konflikten angibt. Erwägen Sie, einen Kommunikationsanwalt zu konsultieren, bevor Sie ihn ausgeben, besonders wenn die ungenaue Berichterstattung potenzielle Verleumdung beinhaltet.
Kann ich einen Unternehmensdarstellungs-Absatz über alle meine Pressemitteilungen hinweg verwenden?
Ja, und Sie sollten. Ein standardisierter Unternehmensdarstellungs-Absatz, der Ihr Unternehmen beschreibt – was es tut, wann es gegründet wurde und wo es tätig ist – ist zum Wiederverwenden über alle Pressemitteilungen hinweg gedacht. Aktualisieren Sie ihn nur, wenn sich Materialfakten ändern, z. B. eine Rebranding, neuer Hauptsitz oder ein bedeutender Produktschwenk.
Was gehört in den Medienkontaktblöck?
Der Medienkontaktblöck sollte den vollständigen Namen, die Berufsbezeichnung, die direkte Telefonnummer und die E-Mail-Adresse der Person enthalten, die Journalisten für Interviews oder Rückfragen kontaktieren sollten. Dies ist normalerweise ein PR-Manager, Kommunikationsdirektor oder – in kleineren Unternehmen – der CEO oder Gründer. Stellen Sie sicher, dass der aufgelistete Kontakt tatsächlich verfügbar und bereit ist, innerhalb eines Geschäftstages nach der Veröffentlichung der Mitteilung zu antworten.
Ist eine Pressemitteilung rechtlich bindend?
Eine Pressemitteilung ist kein Vertrag und ist nicht rechtlich bindend wie ein Abkommen oder eine Mitteilung. Allerdings können Aussagen in einer Pressemitteilung über Aktiengesellschaften in vielen Rechtsordnungen den Wertpapieroffenlegungsbestimmungen unterliegen, und sachlich falsche Aussagen könnten ein Unternehmen Verleumdungs- oder Betrugsforderungen aussetzen. Stellen Sie immer sicher, dass die Informationen in Ihrer Mitteilung genau sind, und erwägen Sie, dass Rechtsberatung Mitteilungen überprüft, die Finanzergebnisse, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Angelegenheiten beinhalten.
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Beginnen Sie mit der Vorlage, die Sie brauchen. Bringen Sie den Rest Ihres Unternehmens zusammen, wenn Sie bereit sind.
So entstehen unsere Vorlagen
Jede Vorlage wird vom Business in a Box-Redaktionsteam verfasst und von Bruno Goulet, CEO und Chefredakteur, geprüft. Business in a Box veröffentlicht seit mehr als 20 Jahren Geschäfts- und Rechtsvorlagen. Jede Dokumentseite erklärt, was die Vorlage abdeckt und wie sie ausgefüllt wird; lassen Sie rechtliche Dokumente von einer qualifizierten Fachperson prüfen, wenn viel auf dem Spiel steht.
