Modelos Comunicado de imprensa
Comunicações públicas — anúncios à imprensa, lançamentos, eventos corporativos.
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12 modelos
Inclui Comunicado de Imprensa Abrindo um Novo Escritório, Comunicado de Imprensa Companhia Alcançou uma Milhagem, Comunicado de Imprensa Companhia Completou a Aquisição e mais 9.
Em resumo
O que é
Modelos de press release são documentos pré-estruturados que ajudam empresas a comunicar eventos de interesse jornalístico — lançamentos de produtos, rodadas de financiamento, promoções de executivos, expansões de instalações — para jornalistas e meios de comunicação no formato que os editores esperam. Cada modelo segue a estrutura de pirâmide invertida: manchete, linha de data, parágrafo de abertura, detalhes de suporte, descrição da empresa e bloco de contato.
Quando você precisa
Recorra a um modelo de press release sempre que sua empresa tiver informações que justifiquem atenção externa da mídia — uma parceria assinada, uma aquisição concluída, um resultado trimestral ou a abertura de um novo escritório. Usar um modelo garante que você cubra todos os elementos obrigatórios antes de enviar o comunicado, reduzindo idas e vindas com seus contatos de relações públicas.
Os mais usados: Modelos Comunicado de imprensa
Qual modelo se ajusta à sua situação?
O modelo de press release certo depende do tipo de notícia que você vai anunciar. Combine o cenário abaixo ao modelo que se encaixa na ocasião específica — cada um abre com o ângulo que os jornalistas esperam para esse tipo de história.
Como escrever um press release
Um press release que seja divulgado por jornalistas segue uma estrutura previsível; desviar dela sinaliza inexperiência e reduz as chances de cobertura.
Escolha o modelo certo para seu tipo de anúncio
Combine a ocasião — fusão, prêmio, promoção, marco — ao modelo específico neste filtro para que o ângulo de abertura seja pré-calibrado para essa história.
Escreva uma manchete clara e factual
Apresente a notícia diretamente em 10 palavras ou menos; evite superlativos e foque no que realmente aconteceu ou está acontecendo.
Complete primeiro o parágrafo de abertura
Responda quem, o quê, quando, onde e por quê antes de expandir para detalhes de suporte — editores leem este parágrafo e param se não os interessar.
Adicione uma citação de executivo atribuída
Escreva uma citação que adicione perspectiva em vez de repetir a abertura, e atribua-a a um indivíduo nomeado com um cargo.
Preencha a descrição da empresa
Use um parágrafo consistente de descrição da empresa de 50 a 75 palavras que você reutilizará em todos os comunicados que emitir.
Verifique todos os fatos, nomes e datas
Erros em um press release prejudicam a credibilidade com jornalistas e podem exigir um comunicado de correção, portanto revise antes de distribuir.
Adicione detalhes de contato de mídia e notação de encerramento
Inclua um número de telefone direto e e-mail de seu contato de relações públicas, depois encerre com ### para que os editores saibam que o documento está completo.
Glossário
- pirâmide invertida
- Uma estrutura de escrita que coloca as informações mais importantes primeiro e progressivamente detalhes menos críticos depois, permitindo que editores cortem a partir do final sem perder a história central.
- linha de data
- O nome da cidade e data de divulgação que aparecem no início do primeiro parágrafo, indicando a origem geográfica e o momento do anúncio.
- descrição da empresa
- Um parágrafo padronizado no final de um press release que descreve a empresa emissora e é reutilizado em todos os comunicados.
- agência de notícias
- Um serviço de distribuição como PR Newswire ou Business Wire que transmite press releases para redações assinantes simultaneamente.
- embargo
- Um acordo entre uma empresa e um jornalista de que o conteúdo do comunicado não será publicado até uma data e hora especificadas.
- parágrafo de abertura
- O parágrafo de abertura de um press release, que deve responder quem, o quê, quando, onde e por quê em dois a três parágrafos.
- contato de mídia
- O indivíduo nomeado cujos detalhes de contato aparecem no final de um press release para jornalistas contatarem para entrevistas ou esclarecimento.
- notação de encerramento
- O símbolo ### ou a palavra -FIM- colocados após o parágrafo final de um press release para sinalizar aos editores que o documento está completo.
- formulário de autorização de mídia
- Um documento de permissão assinado autorizando uma empresa a usar a imagem, nome ou conteúdo de um indivíduo ou organização em seus próprios materiais de mídia.
- mídia espontânea
- Cobertura de mídia gerada por jornalistas cobrindo suas notícias, em oposição a publicidade paga ou canais de conteúdo próprio.
- política de relações com mídia
- Um documento interno (como D1394) que estabelece regras sobre quem em uma empresa está autorizado a falar com jornalistas e como consultas de mídia são tratadas.
Explorar outros tipos de documentos
Perguntas frequentes
Quais modelos comunicado de imprensa estão disponíveis?
12 modelos comunicado de imprensa, incluindo Comunicado de Imprensa Abrindo um Novo Escritório, Comunicado de Imprensa Companhia Alcançou uma Milhagem, Comunicado de Imprensa Companhia Completou a Aquisição, Comunicado de Imprensa Companhia Completou a Junção, Comunicado de Imprensa Companhia Expandiu suas Estruturas.
Qual é o formato padrão para um press release?
Um press release padrão abre com uma manchete, seguida por uma linha de data, um parágrafo de abertura respondendo os cinco Ws, dois a quatro parágrafos de suporte, uma citação de executivo, uma descrição padronizada da empresa, um bloco de contato de mídia e uma notação de encerramento (###). Esta estrutura segue o estilo de pirâmide invertida que jornalistas usam em seus próprios artigos. Manter-se a este formato aumenta a chance de um editor usar o comunicado com reescritas mínimas. Os modelos neste filtro são pré-construídos em torno dessa estrutura para que você apenas precise preencher os detalhes específicos.
Qual deve ser o comprimento de um press release?
A maioria dos press releases tem entre 400 e 600 palavras, cabendo em uma única página impressa. Qualquer coisa mais longa corre o risco de perder a atenção de um editor; qualquer coisa mais curta pode não fornecer contexto suficiente para um repórter escrever uma história sem ligá-lo. Os modelos aqui têm tamanho apropriado, com texto de placeholder que o orienta para o nível correto de detalhe em cada seção.
Preciso de um modelo diferente para cada tipo de anúncio?
Sim — o ângulo de abertura e os detalhes necessários diferem por tipo de anúncio. Um comunicado de fusão precisa de termos do negócio e aprovações regulatórias; um comunicado de promoção precisa do histórico do indivíduo e novas responsabilidades; um comunicado de financiamento começa com o tamanho da rodada e nomes de investidores. Usar um modelo construído para a ocasião específica garante que você inclua os detalhes que editores buscam nesse tipo de história.
Qual é a diferença entre um press release e um formulário de autorização de mídia?
Um press release é um anúncio de saída que você envia para jornalistas para gerar cobertura. Um formulário de autorização de mídia (como D12887 ou D12886) é um documento de permissão de entrada — assinado por um indivíduo ou organização — que autoriza sua empresa a usar sua imagem, conteúdo ou nome em seus próprios materiais de mídia e marketing. Ambos aparecem neste filtro porque se relacionam a atividade externa de mídia, mas servem a propósitos opostos.
Quando devo usar o modelo 'Respondendo a Press Imprecisa'?
Use o modelo D1395 quando um artigo publicado, segmento de transmissão ou postagem em mídia social contenha erros factuais sobre sua empresa que possam prejudicar sua reputação ou enganar clientes. Fornece um formato estruturado e medido de resposta que apresenta os fatos sem escalar o conflito. Antes de divulgá-lo, considere consultar um advogado de comunicações, particularmente se a cobertura imprecisa envolver possível difamação.
Posso usar um mesmo parágrafo de descrição de empresa em todos os meus press releases?
Sim, e você deveria. Um parágrafo padronizado de descrição da sua empresa — o que ela faz, quando foi fundada e onde opera — é destinado a ser reutilizado ao longo de cada comunicado. Atualize-o apenas quando fatos materiais mudarem, como uma rebranding, nova sede ou mudança significativa de produto.
O que vai no bloco de contato de mídia?
O bloco de contato de mídia deve incluir o nome completo, cargo, número de telefone direto e endereço de e-mail da pessoa que jornalistas devem contactar para entrevistas ou perguntas de acompanhamento. Tipicamente, é um gerente de relações públicas, diretor de comunicações ou — em empresas menores — o CEO ou fundador. Certifique-se de que o contato listado está realmente disponível e preparado para responder dentro de um dia útil após o comunicado ser enviado.
Um press release é juridicamente vinculativo?
Um press release não é um contrato e não é juridicamente vinculativo da forma que um acordo ou aviso é. No entanto, declarações feitas em um press release sobre empresas públicas podem estar sujeitas a regulamentos de divulgação de valores mobiliários em muitas jurisdições, e declarações factualmente falsas podem expor uma empresa a reclamações de difamação ou fraude. Sempre certifique-se de que as informações no seu comunicado sejam precisas, e considere ter conselho jurídico revisar comunicados que envolvam resultados financeiros, litígios ou questões regulatórias.
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Como nossos modelos são feitos
Cada modelo é redigido pela equipe editorial do Business in a Box e publicado por Bruno Goulet, CEO e editor-chefe. O Business in a Box publica modelos comerciais e jurídicos há mais de 20 anos. Cada página de documento explica o que o modelo cobre e como preenchê-lo; para documentos jurídicos, peça a revisão da versão final por um profissional qualificado quando o que está em jogo justificar.
