1
Kopfzeile mit Unternehmensdaten ausfüllen
Ersetzen Sie [NAME IHRES UNTERNEHMENS], [SLOGAN], [ADRESSE], [TELEFONNUMMER] und [WEBSITE] mit Ihren aktuellen Kontaktdaten. Diese Informationen ermöglichen Journalisten, Sie zu erreichen.
💡 Nutzen Sie die offizielle Schreibweise Ihres Unternehmensnamens und eine aktuelle Telefonnummer mit direkter Erreichbarkeit.
2
Veröffentlichungsvermerk und Datum setzen
Geben Sie das Datum und den Ort der Veröffentlichung ein (z. B. 'Berlin, 15. Juni 2024'). Der Vermerk 'ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG' zeigt Journalisten, dass kein Embargo gilt.
💡 Versenden Sie die Mitteilung üblicherweise frühmorgens Dienstag bis Donnerstag für beste Medienbeachtung.
3
Überschrift und Subheading formulieren
Schreiben Sie eine prägnante, aussagekräftige Überschrift (z. B. 'TechStart erhält 5 Millionen Euro Seed-Finanzierung') und ein erklärenden Subheading. Beides sollte die Kernbotschaft sofort deutlich machen.
💡 Die Überschrift sollte maximal 10–12 Wörter umfassen und das Wesentliche zusammenfassen.
4
Finanzierungsdetails eintragen
Ersetzen Sie [€ X,X Mio.], [FINANZIERUNGSART ANGEBEN] und [NAME DER INVESTMENTFIRMA/FIRMEN] mit konkreten Zahlen und Namen. Geben Sie auch an, wofür die Mittel verwendet werden sollen (Produktentwicklung, Vertrieb, Personal etc.).
💡 Zahlen sollten korrekt und überprüfbar sein — fehlerhafte Angaben schaden der Glaubwürdigkeit.
5
Unternehmensbeschreibung und Hintergründe hinzufügen
Ersetzen Sie Platzhalter wie [MONAT/JAHR IM GESCHÄFT], [BRANCHE], [PRODUKTNAME] und [KURZE PRODUKTBESCHREIBUNG]. Auch Wachstumszahlen und Marktpositionierung gehören hier hin.
💡 Geben Sie Gründungsjahr und kurze Marktbeschreibung an — dies hilft Journalisten, die Nachricht in Kontext einzuordnen.
6
Zitate der Geschäftsführung anpassen
Ersetzen Sie die Zitat-Platzhalter durch authentische Aussagen Ihrer Geschäftsführung. Nutzen Sie eines der beiden vorgegebenen Zitat-Muster oder formulieren Sie ein eigenes, das zur Unternehmensstrategie passt.
💡 Zitate sollten persönlich und zielgerichtet sein — generische Aussagen wirken unglaubwürdig.
7
Boilerplate und Kontaktdaten ergänzen
Am Ende der Mitteilung sollte ein Boilerplate-Text folgen (1–2 Absätze zur Unternehmensbeschreibung, Gründung, Größe, Produkte), gefolgt von Kontaktdaten für Presseanfragen und ggf. Website-Link.
💡 Der Boilerplate-Text sollte immer gleich sein und kann für mehrere Pressemitteilungen wiederverwendet werden.
8
Lektorat und Versand vorbereiten
Überprüfen Sie die gesamte Mitteilung auf Rechtschreibung, Fakten und logischen Fluss. Exportieren Sie als PDF oder versenden Sie als Word-Dokument an Ihr Presseverteiler-Netzwerk.
💡 Lassen Sie einen Kollegen Korrektur lesen — frische Augen entdecken Fehler, die Sie übersehen haben.