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Eine Pressemitteilung zur Übernahme ist ein formales Dokument, das Ihr Unternehmen an Journalisten, Medienunternehmen und die breite Öffentlichkeit versendet, um eine Akquisition offiziell anzukündigen. Die Vorlage folgt einer etablierten journalistischen Struktur mit Kopfbereich, Überschrift, Lead-Absatz (der alle wichtigen Informationen zusammenfasst) und Zitaten von Führungskräften. Sie erhalten einen kostenlosen Word-Download, den Sie online bearbeiten und sofort an Ihre Medienverteilerliste versendet können. Das Dokument ist PDF-exportierbar und kann zugleich auf Ihrer Unternehmenswebseite im News-Bereich archiviert werden.
Eine gut geschriebene Pressemitteilung zur Übernahme ist Ihre erste Möglichkeit, die Öffentlichkeit, Medien und Stakeholder über eine wichtige Unternehmensentscheidung zu informieren. Ohne eine professionelle, strukturierte Mitteilung riskieren Sie, dass Journalisten Fragen an die falschen Kontakte stellen, Ihre Botschaft verzerrt wiedergegeben wird oder die Übernahme überhaupt nicht berichtet wird. Eine klare Pressemitteilung mit echten Zitaten und konkreten Informationen erhöht die Chancen auf redaktionelle Berichterstattung erheblich — und das kostenlos. Sie schützen zugleich Ihr Unternehmens-Image, indem Sie selbst die Erzählung kontrollieren und professionell kommunizieren. Dies ist besonders wichtig, wenn Arbeitsplätze betroffen sind oder die Übernahme Ihre Marktposition verändert. Eine strukturierte Kommunikation baut Vertrauen bei Kunden, Mitarbeitern und Investoren auf.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Ankündigung einer Produkteinführung oder Produktentwicklung | Pressemitteilung - Neue Produktlancierung |
| Bekanntgabe einer Geschäftspartnerschaft oder strategischen Allianz | Pressemitteilung - Partnerschaft oder Kooperation |
| Ankündigung einer Fusion zwischen zwei gleichgewichtigen Unternehmen | Pressemitteilung - Unternehmenszusammenführung |
| Ankündigung von neuen Führungskräften oder Vorstandsmitgliedern | Pressemitteilung - Management-Team erweiterung |
| Mitteilung von Preisen, Zertifikationen oder Meilenstein-Erfolgen | Pressemitteilung - Erfolgsgeschichte oder Auszeichnung |
Warum es wichtig ist: Journalisten verstehen Branchenjargon oft nicht und lehnen die Geschichte ab, wenn sie unklar ist.
Fix: Erklären Sie Fachbegriffe oder nutzen Sie Alltagssprache — z. B. statt 'Synergien' lieber 'Kostenersparnis' oder 'besserer Kundenservice'.
Warum es wichtig ist: Journalisten filtern Pressemitteilungen schnell — wenn sie nicht auf den ersten Blick klar ist, landen sie im Papierkorb.
Fix: Halten Sie sich auf ca. 250–400 Wörter, kurze Absätze (2–3 Sätze), und nutzen Sie den Lead-Absatz als Zusammenfassung.
Warum es wichtig ist: Vage Zitate wirken unglaubwürdig und reduzieren die Chancen auf redaktionelle Übernahme.
Fix: Nutzen Sie konkrete Vorteile: 'Diese Übernahme erhöht unseren Marktanteil um 15%' statt 'Dies ist strategisch wichtig'.
Warum es wichtig ist: Wenn [NAME IHRES UNTERNEHMENS] noch in der Pressemitteilung steht, wirkt das unprofessionell und wird von Journalisten übersehen.
Fix: Führen Sie vor dem Versand eine abschließende Suche durch und ersetzen Sie alle Platzhalter mit echten Daten.
Warum es wichtig ist: Ohne Hintergrund wirkt die Übernahme bedeutungslos — Journalisten und Leser verstehen nicht, warum es wichtig ist.
Fix: Nennen Sie kurz, was das übernommene Unternehmen tut, welche Märkte oder Kunden es hat, und wie es Ihr Unternehmen ergänzt.
Warum es wichtig ist: Journalisten können Sie nicht erreichen, um Fragen zu klären — die Pressemitteilung wird nicht verwendet.
Fix: Überprüfen Sie vor dem Versand, dass Telefon, E-Mail und Name der Kontaktperson aktuell sind und während der Geschäftszeit besetzt sind.
Der obere Bereich enthält Ihren Unternehmensname, Ihren Slogan, vollständige Adresse und Kontaktdaten. Dies ermöglicht Journalisten, Sie direkt für Rückfragen zu kontaktieren. Der Vermerk 'Zur sofortigen Veröffentlichung' signalisiert, dass die Information sofort publiziert werden darf.
Die Überschrift fasst die Kernbotschaft zusammen (z. B. 'Unternehmen X übernimmt Unternehmen Y'). Der Untertitel ergänzt mit geografischem Ort und Datum. Ein prägnanter Untertitel weckt das Interesse von Redakteuren.
Der erste Absatz nennt sofort Ihr Unternehmen, die übernommene Firma, die Branche und den geschäftlichen Nutzen. Dies ist der kritischste Absatz — viele Leser lesen hier und springen bereits ab, wenn die Information nicht klar ist.
Mehrere Zitate von Ihrem CEO und von Vertretern des übernommenen Unternehmens geben der Mitteilung Glaubwürdigkeit und menschliche Dimension. Zitate sollten sachlich sein und den strategischen Nutzen der Übernahme unterstreichen.
Der letzte Abschnitt beschreibt kurz die geplanten Schritte, den Zeitrahmen der Integration und möglicherweise das Tagesgeschäft danach. Dies vermittelt, dass die Übernahme konkret und wohldurchdacht ist.
Ersetzen Sie [NAME IHRES UNTERNEHMENS], [SLOGAN], [ADRESSE] und [KONTAKTDATEN] mit Ihren echten Unternehmensangaben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Telefonnummer und Website-Adresse aktuell sind.
💡 Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kontaktperson in der Lage ist, Journalistenanfragen zu beantworten.
Ersetzen Sie 'ÜBERSCHRIFT HIER EINGEBEN' durch eine prägnante Überschrift (z. B. 'ABC GmbH übernimmt XYZ SE zur Stärkung ihrer Marktposition'). Der Untertitel sollte Ort und aktuelles Datum enthalten.
💡 Halten Sie die Überschrift unter 12 Wörtern und vermeiden Sie Fachjargon, den nicht alle Leser verstehen.
Schreiben Sie den ersten Absatz neu und nennen Sie klar: Ihr Unternehmen, das übernommene Unternehmen, den Unternehmenstyp und den geschäftlichen Grund der Übernahme. Nutzen Sie die Platzhalter [ÜBERNAHME], [UNTERNEHMENSTYP], etc.
💡 Ein guter Lead beantwortet: Was? Wer? Wann? Warum? — alles in 2–3 Sätzen.
Ersetzen Sie die Platzhalter [NAME] und [TITEL] mit echten Namen und Funktionen. Verfassen Sie 2–3 aussagekräftige Zitate, die den strategischen Nutzen unterstreichen — z. B. Kostenersparnisse, Marktanteil oder Kundennutzen.
💡 Zitate sollten 1–2 Sätze lang sein und einen konkreten Vorteil nennen.
Beschreiben Sie kurz, wie die beiden Unternehmen zusammengeführt werden — z. B. ob Marken erhalten bleiben, wie viel Zeit die Integration dauert, und ob Arbeitsplätze betroffen sind.
💡 Transparenz über Integration beugt Spekulationen vor und stärkt das Vertrauen von Mitarbeitern und Kunden.
Beenden Sie mit einem kurzen 'Über [Unternehmen]'-Abschnitt, der kurz beschreibt, wer Sie sind, was Sie tun und welche Märkte Sie bedienen.
💡 Ein Standard-Boilerplate (2–3 Sätze) wird am Ende jeder Pressemitteilung erwartet und hilft Journalisten, Ihr Unternehmen schnell einzuordnen.
Lesen Sie die Mitteilung mehrfach durch, lassen Sie ggfs. von einer zweiten Person korrigieren, und prüfen Sie alle Platzhalter. Erstellen Sie eine Medienverteilerliste und versenden Sie die Mitteilung als PDF oder inline-Text via E-Mail.
💡 Eine Pressemitteilung mit Tippfehlern oder widersprüchlichen Daten wird oft übersehen — Sorgfalt ist entscheidend.
In der Regel wird eine Pressemitteilung kurz nach oder zeitgleich mit der internen Ankündigung versendet. Ideal ist es, Ihre Mitarbeiter zuerst zu informieren (per Mitarbeitergespräch oder Unternehmensmeeting), danach die Presse zu kontaktieren. So vermeiden Sie, dass Journalisten Ihre eigenen Mitarbeiter anrufen und diese keine Antwort haben. Zeitgleich oder innerhalb weniger Stunden nach der internen Ankündigung ist der beste Ablauf.
Eine Pressemitteilung zur Übernahme sollte typischerweise 250–400 Wörter lang sein. Das entspricht etwa einer halben bis ganzen DIN-A4-Seite. Diese Länge bietet genug Platz für Kontext, Zitate und Details, ohne dass Journalisten den Text ignorieren. Wenn die Mitteilung länger als eine Seite ist, wird sie oft nicht vollständig gelesen.
Das hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrer Finanzierungsstruktur ab. Viele Privatunternehmen geben den Kaufpreis nicht an. Börsennotierte Unternehmen müssen jedoch oft offenlegen, wie viel die Übernahme kostet. Konsultieren Sie Ihren CFO oder Ihre Investor Relations, bevor Sie finanzielle Zahlen veröffentlichen. Wenn Sie den Preis nicht nennen, ist das völlig in Ordnung — fokussieren Sie stattdessen auf strategische Gründe.
Sie versenden die Pressemitteilung an Journalisten, Nachrichtenportale und Medienvertreter, die sich für Ihre Branche oder Ihr Geschäft interessieren. Nutzen Sie eine Medienverteilerliste, die regionale und überregionale Medien, Fachmedien und Online-Nachrichtenseiten enthält. Große Unternehmen arbeiten oft mit PR-Agenturen zusammen, die bereits etablierte Verteiler haben. Kleinere Unternehmen können kostenlose Services wie Presseportale nutzen.
Zitate sind sehr wichtig — sie machen die Pressemitteilung lebendiger und glaubwürdiger. Journalisten nutzen diese Zitate oft direkt in ihren Artikeln. Ein gutes Zitat sollte eine konkrete Aussage zum strategischen Nutzen der Übernahme enthalten, nicht nur eine generische Phrase wie 'Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit'. Nutzen Sie Zitate, um den Marktanteil, Effizienzgewinne oder den Kundennutzen zu betonen.
In der digitalen Welt ist das nicht zwingend erforderlich, kann aber hilfreich sein. Viele Medienunternehmen suchen nach Logo-Dateien beider Unternehmen, hochauflösenden Fotos von Geschäftsführern oder Produktbildern. Wenn Sie Bilder mitschicken, legen Sie sie als separate Dateien (JPEG oder PNG, mindestens 300 DPI) bei oder verlinken Sie zu einer Bilddatenbank mit Download-Link.
Das ist normal — nicht jede Pressemitteilung führt zu Berichterstattung. Große Übernahmen oder Übernahmen von bekannten Unternehmen erhalten mehr Aufmerksamkeit. Wenn Sie wenig Response bekommen, überprüfen Sie: Ist die Mitteilung für die anvisierten Medien relevant? Ist die Überschrift interessant genug? Haben Sie die richtigen Journalisten kontaktiert? Eine PR-Agentur kann helfen, Beziehungen zu Journalisten aufzubauen und die Chancen auf Veröffentlichung zu erhöhen.
Sie können die Pressemitteilung auf Ihrer Website veröffentlichen, sobald Sie sie an die Presse versendet haben — gleichzeitig oder sogar kurz vorher ist kein Problem. Viele Unternehmen veröffentlichen die Mitteilung in einem 'News'- oder 'Presse'-Bereich ihrer Website, um eine Archive zu haben. Dadurch verbessert sich auch Ihre Suchmaschinenoptimierung (SEO).
Beide Dokumente folgen der gleichen Struktur (Überschrift, Lead, Zitate, Abschluss), aber unterscheiden sich im Fokus. Eine Produktlancierungs-Pressemitteilung konzentriert sich auf die Features, den Nutzen und den Verfügbarkeitsdatum des Produkts. Eine Übernahme-Pressemitteilung konzentriert sich auf die strategische Rationale, die Synergien und die Integration. Nutzen Sie die Übernahme-Vorlage, wenn Sie zwei Unternehmen zusammenbringen; die Produktvorlage, wenn Sie ein neues Angebot einführen.
Eine Partnerschafts-Pressemitteilung beschreibt eine Zusammenarbeit zwischen unabhängigen Unternehmen — z. B. ein Vertriebspartner oder ein Joint Venture. Eine Übernahme-Pressemitteilung beschreibt den Kauf eines Unternehmens durch ein anderes — das erworbene Unternehmen wird Teil des Käufers. Nutzen Sie die Übernahme-Vorlage, wenn das Eigentum oder die Kontrolle wechselt; die Partnerschafts-Vorlage, wenn zwei Unternehmen unabhängig bleiben.
Eine Pressemitteilung richtet sich an Medien und die Öffentlichkeit — Sie zahlen nicht dafür, dass sie gedruckt wird. Eine Unternehmensannonce (oder Paid Advertisement) ist eine bezahlte Anzeige, die Sie gegen Gebühr in einer Zeitung oder Online-Publikation platzieren. Nutzen Sie die Pressemitteilung, wenn Sie Journalisten erreichen möchten; eine Annonce, wenn Sie eine breite Leserschaft garantiert erreichen wollen (und Budget dafür haben).
Eine Pressemitteilung ist für Medien und die breite Öffentlichkeit bestimmt. Eine Investor Relations-Mitteilung richtet sich an Aktionäre, Analysten und Kapitalmarkt-Profis — sie ist oft technischer und enthält finanzielle Kennzahlen. Nutzen Sie diese Pressemitteilung für die öffentliche Ankündigung; eine IR-Mitteilung, wenn Sie börsennotiert sind und finanzielle Anleger ansprechen müssen.
Tech-Übernahmen sind häufig und oft strategisch — diese Vorlage hilft, Innovation und Marktkonsolidierung klar zu kommunizieren.
Bankenfusionen und Übernahmen erfordern transparente Kommunikation gegenüber Regulatoren und Kunden — diese Vorlage strukturiert komplexe Transaktionen verständlich.
Übernahmen im Einzelhandel beeinflussen Kunden und Mitarbeiter direkt — klare Kommunikation baut Vertrauen auf.
Industrielle Übernahmen erfordern Klarheit über Kapazitäten und Standorte — diese Vorlage bietet Platz für operative Details.
Pharma-Übernahmen haben regulatorische Implikationen und Patienten-Relevanz — professionelle Kommunikation ist entscheidend.
Übernahmen in FMCG-Märkten beeinflussen Markenpositionierung — diese Vorlage eignet sich, um Synergien klar zu kommunizieren.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Kleine bis mittlere Übernahmen, interne Fachkenntnis vorhanden, schnelle Veröffentlichung. | Kostenlos (Vorlage) | 2–4 Stunden Verfassung |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Mittlere Übernahmen, Unsicherheit über Medienresonanz, Wunsch nach professioneller Qualitätsprüfung. | 100–300 EUR (Freelancer oder kleine Agentur) | 4–6 Stunden + 1–2 Tage Agentur-Durchlauf |
| Maßgeschneidert | Große, komplexe Übernahmen, börsennotierte Unternehmen, hohe Sichtbarkeit, regulatorische Anforderungen. | 500–2000 EUR (PR-Agentur) | 3–5 Tage (Recherche, Verfassung, Verteilstrategie) |
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