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Eine Pressemitteilung ist ein offizielles Ankündigungsdokument, das ein Unternehmen an Journalisten und Medienvertreter verteilt, um eine Geschäftsneuigkeit öffentlich zu machen. Diese Vorlage konzentriert sich speziell auf die Ankündigung eines neuen Vertriebskanals oder einer Vertriebspartnerschaft. Sie erhalten ein vollständig formatiertes Dokument im Word-Format mit Platzhaltern für Ihr Unternehmenslogo, Kontaktdaten, Partnerinformationen und Zitate. Das Dokument ist sofort einsatzbereit und kann angepasst, als PDF exportiert oder direkt an Journalisten und Medienplattformen versendet werden.
Die Ankündigung eines neuen Vertriebskanals oder einer strategischen Partnerschaft ist ein wichtiger Geschäftsmeilenstein, den Sie professionell kommunizieren sollten. Eine gut geschriebene Pressemitteilung hilft Ihnen, Medienberichterstattung zu erhalten, Ihre Markenwahrnehmung zu stärken und Journalisten schnell und korrekt über die Neuigkeit zu informieren. Ohne eine klare, strukturierte Mitteilung riskieren Sie, dass Ihre Ankündigung ignoriert wird oder dass Journalisten fehlerhafte oder unvollständige Informationen veröffentlichen. Diese Vorlage erspart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Ihre Mitteilung professionell, newsgerecht und für Redaktionen einsatzbereit ist.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Ankündigung einer neuen Partnerschaft mit einem etablierten Distributor | Pressemitteilung – Vertriebspartnerschaft |
| Ankündigung eines neuen Produkts oder einer neuen Produktlinie | Pressemitteilung – Produkteinführung |
| Mitteilung von Preisen, Zertifizierungen oder branchenspezifischen Auszeichnungen | Pressemitteilung – Unternehmensauszeichnung |
| Meldung der Eröffnung neuer Büros, Filialen oder Standorte | Pressemitteilung – Geschäftserweiterung |
| Ankündigung von Führungswechseln oder neuen Schlüsselpositionen | Pressemitteilung – Managementwechsel |
| Mitteilung von Akquisitionen, Fusionen oder strategischen Investitionen | Pressemitteilung – Unternehmensübernahme |
Warum es wichtig ist: Journalisten scannen Überschriften schnell. Eine lange oder verwirrende Überschrift wird ignoriert oder gelöscht.
Fix: Schreiben Sie eine prägnante Überschrift mit maximal 12 Wörtern, die die Kernbotschaft sofort verdeutlicht.
Warum es wichtig ist: Pressemitteilungen sind kein Marketingmaterial. Journalisten lehnen Mitteilungen ab, die nur das Unternehmen loben, ohne einen echten Nachrichtenwert zu haben.
Fix: Konzentrieren Sie sich auf die objektiven Fakten der Partnerschaft: Datum, Partner, Markt, Volumen. Vermeiden Sie Superlative wie 'revolutionär' oder 'einzigartig'.
Warum es wichtig ist: Journalisten können das Unternehmen nicht erreichen, um Fragen zu stellen oder die Geschichte zu vertiefen. Die Mitteilung wird ignoriert.
Fix: Stellen Sie einen Namen, eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und die Website klar sichtbar am Kopf und am Ende der Mitteilung bereit.
Warum es wichtig ist: Eine Mitteilung über einen unbekannten Partner wirkt glaubwürdig. Journalisten können nicht nachrecherchieren und ignorieren die Mitteilung.
Fix: Geben Sie an, wer der Partner ist, was er tut, in welchen Märkten er tätig ist und warum die Partnerschaft sinnvoll ist.
Warum es wichtig ist: Ein falsches Datum verwirrt Medienarchive und widerlegt die Glaubwürdigkeit der Mitteilung.
Fix: Verwenden Sie das Datum der geplanten Veröffentlichung und stellen Sie sicher, dass es mit dem Embargo oder 'ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG'-Hinweis übereinstimmt.
Warum es wichtig ist: Unglaubwürdige oder überlange Zitate wirken wie Marketing-Blabla und werden von Journalisten nicht verwendet oder gekürzt.
Fix: Lassen Sie echte Manager sprechen. Ein Zitat sollte maximal zwei Sätze lang sein und eine konkrete, überprüfbare Aussage enthalten.
Enthält den Namen Ihres Unternehmens, den Slogan, die Adresse und die Kontaktdaten. Dies ist die erste Information, die Journalisten sehen. Eine klare, vollständige Adresse und ein ansprechbarer Kontakt erhöhen die Glaubwürdigkeit.
Mit 'ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG' oder einem Embargo-Datum wird der Journalisten mitgeteilt, wann sie die Nachricht veröffentlichen dürfen. Dies verhindert ungewollte Frühmeldungen und koordiniert die Öffentlichkeitsarbeit.
Die Überschrift sollte die Kernbotschaft in einer Zeile zusammenfassen. Der Untertitel ergänzt diese mit zusätzlichem Kontext. Eine gute Überschrift weckt Interesse und prägt sich ein.
Zeigt, wann und von wo die Mitteilung stammt. Dies ist wichtig für Nachrichtenarchive und verleiht dem Dokument Aktualität und lokale Relevanz.
Der erste Absatz fasst die wichtigste Information zusammen und beantwortet die klassischen Fragen: Wer, Was, Wann, Wo, Warum. Dieser Absatz ist oft das Einzige, das Journalisten verwenden, daher muss er selbsterklärend sein.
Eine kurze Beschreibung des Partners, seiner Expertise und seines bestehenden Netzwerks. Dies gibt Journalisten und Lesern Kontext, warum diese Partnerschaft sinnvoll ist.
Erklärt, wie die neue Partnerschaft dem Unternehmen hilft, neue Märkte zu erschließen oder die Marktpräsenz zu stärken. Dies zeigt die strategische Bedeutung der Ankündigung.
Ein aussagekräftiges Zitat fügt eine menschliche Komponente hinzu und verstärkt die Botschaft. Zitate in Pressemitteilungen werden oft von Journalisten direkt übernommen.
Ersetzen Sie die Platzhalter in der Kopfzeile durch den Namen, den Slogan, die Adresse, Telefonnummer und Website Ihres Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
💡 Verwenden Sie die offizielle Geschäftsadresse und eine direkte Kontaktnummer für Medienanfragen.
Schreiben Sie eine prägnante Überschrift, die die Kern-Nachricht zusammenfasst. Der Untertitel kann zusätzlichen Kontext bieten. Beide sollten informativ und journalistisch klingen.
💡 Die Überschrift sollte zwischen 8 und 12 Wörtern lang sein und ein Verb enthalten.
Geben Sie das aktuelle Datum und den Ort ein, von dem die Mitteilung ausgegeben wird. Dies ist wichtig für Nachrichtenarchive.
💡 Verwenden Sie das Datum der geplanten Veröffentlichung, nicht das Verfassungsdatum.
Ersetzen Sie alle Platzhalter wie [NAME IHRES UNTERNEHMENS], [VERTRIEBSPARTNER], [PRODUKT/DIENSTLEISTUNG], [GEOGRAFISCHER MARKT] durch echte Informationen. Der Text sollte klar, prägnant und newsgerecht sein.
💡 Vermeiden Sie Jargon und Marketing-Floskeln. Verwenden Sie eine einfache, klare Sprache, die auch Leser ohne Branchenkenntnis verstehen.
Beschreiben Sie kurz, was der Vertriebspartner bereits verkauft und in welchen Gebieten er tätig ist. Dies gibt Lesern Kontext über die Größe und Reichweite der Partnerschaft.
💡 Recherchieren Sie den Partner kurz im Netz, um präzise Formulierungen einzubauen.
Fügen Sie ein aussagekräftiges Zitat des Geschäftsführers oder Geschäftsinhabers ein, das die Vorteile der Partnerschaft unterstreicht. Das Zitat sollte authentisch und nicht zu lange sein.
💡 Zitate sollten nicht länger als zwei Sätze sein und eine konkrete Aussage zum strategischen Wert enthalten.
Am Ende der Mitteilung folgt eine Kurzbeschreibung des Unternehmens (Boilerplate) und Kontaktinformationen für Journalisten. Dies erlaubt Journalisten, weitere Recherchen anzustellen.
💡 Die Boilerplate sollte maximal drei Sätze lang sein und Gründung, Hauptprodukte und Standort nennen.
Eine Pressemitteilung ist ein an Journalisten adressiertes Dokument, das über einen allgemeinen Verteiler, Nachrichtenagenturen oder direkt an Redaktionen verschickt wird. Eine Kundenankündigung ist eine interne oder direkt an Kunden adressierte Mitteilung. Pressemitteilungen nutzen einen neutraleren, journalistischeren Ton und konzentrieren sich auf Nachrichtenwert; Kundenankündigungen betonen oft den Vorteil für den Kunden.
'ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG' bedeutet, dass Journalisten die Mitteilung sofort veröffentlichen dürfen. Ein Embargo (z. B. 'EMBARGO: 15. Juni 2026, 09:00 Uhr') gibt einen Zeitpunkt an, vor dem die Mitteilung nicht veröffentlicht werden darf. Verwenden Sie ein Embargo, wenn Sie die Ankündigung koordinieren möchten (z. B. bei einer gleichzeitigen Ankündigung mit dem Partner). Verwenden Sie 'ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG', wenn Sie schnelle Berichterstattung wünschen.
Eine Pressemitteilung sollte zwischen 250 und 400 Wörter lang sein. Dies entspricht etwa einer DIN-A4-Seite in Standardformatierung. Eine zu lange Mitteilung wird von Journalisten nicht gelesen; eine zu kurze enthält nicht genug Informationen. Der Fokus sollte auf den wichtigsten Fakten liegen: Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie die Partnerschaft funktioniert.
Verschicken Sie die Mitteilung an Journalisten und Redaktionen, die über Ihre Branche oder Ihren Markt berichten. Dies können Fachzeitschriften, Branchennachrichten-Websites, lokale Medien und Handelspressen sein. Verwenden Sie Presseverteiler wie dpa, Presseportale oder gezielte Journalisten-Datenbanken. Auch Ihr lokales Wirtschaftsamt oder die Industrie- und Handelskammer können Kontakte vermitteln.
Es ist nicht zwingend erforderlich, aber es ist empfohlen. Ein Zitat vom Partner (zusätzlich zu Ihrem eigenen Zitat) verstärkt die Glaubwürdigkeit und zeigt, dass es sich um eine echte Partnerschaft handelt. Wenn der Partner ein etabliertes Unternehmen ist, sein Zitat wird Journalisten zeigen, dass die Ankündigung von beiden Seiten unterstützt wird. Holen Sie das Zitat im Voraus ein und bekommt Sie die Freigabe, bevor Sie die Mitteilung verteilen.
Wenn Sie interne Kommunikationserfahrung haben und die Partnerschaft unkompliziert ist, können Sie die Vorlage selbst anpassen. Wenn die Partnerschaft komplex ist, hohe Investitionen betrifft oder großes Medieninteresse erwarten lässt, ist ein PR-Profi die bessere Wahl. Ein PR-Profi kennt lokale und branchentypische Journalisten und kann die Mitteilung zielgerichtet verteilen.
Ja, Plattformen wie OpenPR, Pressebox oder easyPR ermöglichen die Veröffentlichung und Verbreitung Ihrer Mitteilung. Sie bieten kostenlose oder kostenpflichtige Optionen. Die meisten Plattformen verteilen die Mitteilung automatisch an Redaktionen, Aggregatoren und Google News. Allerdings ist eine direkte Verteilung an gezielt ausgewählte Journalisten oft effektiver, da die Mitteilung persönlicher wirkt.
Messen Sie den Erfolg in den ersten zwei bis vier Wochen nach Versand. Überwachen Sie Nennungen in Medien, Zugriffe auf Ihre Website und Anfragen von Journalisten. Manche Medien berichten verzögert, daher sollten Sie mehrere Wochen warten, um einen vollständigen Überblick zu bekommen. Verwenden Sie Google Alerts oder ein Monitoring-Tool, um automatisch über Erwähnungen benachrichtigt zu werden.
Nein, Sie sollten die gleiche Mitteilung nicht mehrmals an die gleichen Journalisten verschicken. Mehrfache Verschickungen an die gleichen Kontakte werden als Spam wahrgenommen und schädigen Ihrem Ruf. Sie können jedoch eine nachfolgende Mitteilung mit zusätzlichen Informationen (z. B. erste Erfolgsberichte der Partnerschaft) einige Wochen später versenden, wenn es neuen Nachrichtenwert gibt.
Beide verwenden die gleiche grundlegende Struktur und Länge. Eine Produkteinführungs-Mitteilung konzentriert sich auf die Merkmale, den Nutzen und die Verfügbarkeit eines neuen Produkts. Eine Vertriebskanal-Mitteilung fokussiert auf die Partnerschaft, den neuen Markt und die Vertriebsziele. Verwenden Sie die Produktvorlage, wenn das Produkt selbst die Nachricht ist; verwenden Sie die Vertriebskanal-Vorlage, wenn die Partnerschaft oder die Marktexpansion die Nachricht ist.
Ein Geschäftsbrief ist ein privates oder halbprivates Dokument, das an einen bestimmten Empfänger adressiert ist. Eine Pressemitteilung ist ein öffentliches Dokument, das an Journalisten und Medien adressiert ist. Ein Brief hat einen persönlicheren Ton und konzentriert sich auf direkte Kommunikation; eine Pressemitteilung ist neutral und newsgerecht. Ein Brief hat keinen Embargo oder Veröffentlichungshinweis.
Eine interne Ankündigung richtet sich an Mitarbeiter und wird oft über E-Mail oder Intranet verteilt. Eine Pressemitteilung richtet sich an externe Stakeholder und Journalisten. Eine interne Ankündigung kann persönlicher und weniger formell sein; eine Pressemitteilung ist objektiver und newsgerechter. Eine interne Ankündigung betont oft die interne Auswirkung; eine Pressemitteilung betont die Markt- und Geschäftsauswirkung.
Eine Pressemitteilung ist ein längeres, detailliertes Dokument für Journalisten. Eine Social-Media-Ankündigung ist kurz, prägnant und visuell angereichert. Eine Rundfunk-Ankündigung konzentriert sich auf eine mündliche Botschaft und ist für Rundfunkmedien optimiert. Alle können die gleiche Nachricht vermitteln, aber verwenden Sie die Pressemitteilung für Fach- und Fachmedien, Social-Media-Ankündigungen für Kundenkommunikation und Rundfunk-Ankündigungen für Rundfunkreporter.
Ankündigung neuer Distributoren und Vertriebskanäle zur Marktexpansion.
Meldung von Partnerschaft mit Resellern, Cloud-Providern oder Integratoren.
Verkündung neuer Filialen, Online-Marktplätze oder Distributionspartner.
Ankündigung neuer Vertriebskanäle, Bankpartner oder Versicherungsvermittler.
Meldung von neuen Büros, Partnernetzwerken oder strategischen Allianzen.
Ankündigung neuer Hotelketten-Partnerschaften, Reisevertriebskanäle oder Online-Plattformen.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Unkomplizierte Partnerschaften, kleine bis mittlere Unternehmen ohne erwartetes Medieninteresse. | Kostenlos (Vorlage) | 2–3 Stunden zum Schreiben und Anpassen |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Partnerschaften mit strategischer Bedeutung, die interne PR- oder Marketingprüfung benötigen. | 50–150 EUR (interne oder externe Prüfung) | 3–5 Stunden (Schreiben + Prüfung) |
| Maßgeschneidert | Große Übernahmen, internationale Partnerschaften, Ankündigungen an mehrere Märkte oder hohem Medieninteresse. | 500–2000 EUR (PR-Agentur) | 1–2 Wochen (Recherche, Schreiben, Koordination, Versand) |
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