Plantillas Comunicado
Comunicaciones públicas — anuncios a medios, lanzamientos, eventos corporativos.
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12 plantillas
Incluye Comunicado de prensa adquisición empresarial, Comunicado de prensa ampliación de instalaciones, Comunicado de prensa apertura de nuevas oficinas y 9 más.
De un vistazo
Qué es
Las plantillas de comunicados de prensa son documentos prestructurados que ayudan a las empresas a comunicar eventos noticiables —lanzamientos de productos, rondas de financiación, promociones ejecutivas, expansiones de instalaciones— a periodistas y medios de comunicación en el formato que esperan los editores. Cada plantilla sigue la estructura de pirámide invertida: titular, línea de fecha, párrafo de apertura, detalle de apoyo, párrafo corporativo estándar y bloque de contacto.
Cuándo la necesita
Recurre a una plantilla de comunicado de prensa cada vez que tu empresa tiene información que merece atención de los medios externos —una alianza firmada, una adquisición completada, un resultado trimestral o la apertura de una nueva oficina. Usar una plantilla garantiza que cubras todos los elementos obligatorios antes de que se distribuya el comunicado, reduciendo la correspondencia con tus contactos de relaciones públicas.
Los más usados: Plantillas Comunicado
¿Qué plantilla se ajusta a su situación?
La plantilla de comunicado de prensa correcta depende del tipo de noticia que estés anunciando. Encuentra el escenario a continuación que coincida con la plantilla que se ajuste a la ocasión específica —cada una comienza con el ángulo que los periodistas esperan para ese tipo de historia.
Cómo escribir un comunicado de prensa
Un comunicado de prensa que es recogido por periodistas sigue una estructura predecible; desviarse de ella señala falta de experiencia y reduce las posibilidades de cobertura.
Elige la plantilla correcta para tu tipo de anuncio
Haz coincidir la ocasión —fusión, premio, promoción, hito— con la plantilla específica en este filtro para que el ángulo de apertura esté precalibrado para ese tipo de historia.
Escribe un titular claro y factual
Expresa la noticia directamente en 10 palabras o menos; evita superlativos y enfócate en lo que realmente sucedió o está sucediendo.
Completa primero el párrafo de apertura
Responde quién, qué, cuándo, dónde y por qué antes de expandir en detalle de apoyo —los editores leen este párrafo y se detienen si no los engancha.
Añade una cita ejecutiva atribuida
Escribe una cita que añada perspectiva en lugar de repetir la apertura, y atribúyela a una persona nombrada con un título de trabajo.
Completa el párrafo corporativo
Usa una descripción consistente de la empresa de 50 a 75 palabras que reutilizarás en cada comunicado que emitas.
Verifica todos los hechos, nombres y fechas
Los errores en un comunicado de prensa dañan la credibilidad con los periodistas y pueden requerir un comunicado de corrección, así que revisa antes de distribuir.
Añade detalles de contacto de medios y notación de fin
Incluye un número de teléfono directo y correo electrónico para tu contacto de relaciones públicas, luego cierra con ### para que los editores sepan que el documento está completo.
Glosario
- pirámide invertida
- Una estructura de escritura que coloca la información más importante primero y progresivamente detalles menos críticos después, permitiendo a los editores cortar desde el final sin perder la historia central.
- línea de fecha
- El nombre de la ciudad y la fecha que aparecen al inicio del primer párrafo, indicando el origen geográfico y el tiempo del anuncio.
- párrafo corporativo
- Un párrafo estandarizado al final de un comunicado de prensa que describe la empresa que emite y se reutiliza en todos los comunicados.
- agencia de noticias
- Un servicio de distribución como PR Newswire o Business Wire que transmite comunicados de prensa a salas de redacción suscritas simultáneamente.
- embargo
- Un acuerdo entre una empresa y un periodista que el contenido del comunicado no será publicado hasta una fecha y hora especificadas.
- párrafo de apertura
- El párrafo de apertura de un comunicado de prensa, que debe responder quién, qué, cuándo, dónde y por qué en dos o tres oraciones.
- contacto de medios
- La persona nombrada cuya información de contacto aparece al final de un comunicado de prensa para que los periodistas se comuniquen para entrevistas o aclaraciones.
- notación de fin
- El símbolo ### o la palabra -FIN- colocada después del párrafo final de un comunicado de prensa para señalar a los editores que el documento está completo.
- formulario de liberación de medios
- Un documento de permiso firmado que autoriza a una empresa a usar la imagen, nombre o contenido de un individuo u organización en sus propios materiales de medios.
- medios ganados
- Cobertura de medios generada por periodistas que cubren tu noticia, a diferencia de publicidad pagada o canales de contenido propios.
- política de relaciones con los medios
- Un documento interno (como D1394) que establece reglas sobre quién en una empresa está autorizado para hablar con periodistas y cómo se manejan las consultas de medios.
Explorar otros tipos de documentos
Preguntas frecuentes
¿Qué plantillas comunicado hay disponibles?
12 plantillas comunicado, entre ellas Comunicado de prensa adquisición empresarial, Comunicado de prensa ampliación de instalaciones, Comunicado de prensa apertura de nuevas oficinas, Comunicado de prensa apoyo financiero, Comunicado de prensa ascenso de un empleado.
¿Cuál es el formato estándar para un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa estándar comienza con un titular, seguido de una línea de fecha, un párrafo de apertura que responde los cinco elementos básicos, dos a cuatro párrafos de apoyo, una cita ejecutiva, una descripción corporativa, un bloque de contacto de medios y una notación de fin (###). Esta estructura sigue el estilo de pirámide invertida que los periodistas usan para sus propios artículos. Adherirse a este formato aumenta la probabilidad de que un editor use el comunicado con mínimas reescrituras. Las plantillas en este filtro están preconstructidas alrededor de esta estructura, por lo que solo necesitas rellenar los detalles específicos.
¿Cuánto tiempo debe tener un comunicado de prensa?
La mayoría de los comunicados de prensa tienen entre 400 y 600 palabras, caben en una página impresa. Cualquier cosa más larga corre el riesgo de perder la atención del editor; cualquier cosa más corta puede no proporcionar suficiente contexto para que un reportero escriba una historia sin llamarte. Las plantillas aquí tienen el tamaño apropiado, con texto de relleno que te guía al nivel correcto de detalle para cada sección.
¿Necesito una plantilla diferente para cada tipo de anuncio?
Sí —el ángulo de apertura y los detalles requeridos varían según el tipo de anuncio. Un comunicado de fusión necesita términos del acuerdo y aprobaciones regulatorias; un comunicado de promoción necesita los antecedentes del individuo y nuevas responsabilidades; un comunicado de financiación comienza con el tamaño de la ronda y los nombres de los inversores. Usar una plantilla construida para la ocasión específica asegura que incluyas los detalles que los editores buscan en ese tipo de historia.
¿Cuál es la diferencia entre un comunicado de prensa y un formulario de liberación de medios?
Un comunicado de prensa es un anuncio saliente que envías a periodistas para generar cobertura. Un formulario de liberación de medios (como D12887 o D12886) es un documento de permiso entrante —firmado por un individuo u organización— que autoriza a tu empresa a usar su imagen, contenido o nombre en tus propios materiales de medios y marketing. Ambos aparecen en este filtro porque se relacionan con la actividad de medios externos, pero sirven propósitos opuestos.
¿Cuándo debo usar la plantilla de 'Respuesta a prensa inexacta'?
Usa la plantilla D1395 cuando un artículo publicado, segmento de transmisión o publicación en redes sociales contiene errores de hecho sobre tu empresa que podrían dañar tu reputación o engañar a los clientes. Proporciona un formato de refutación estructurado y medido que establece los hechos sin escalar el conflicto. Antes de emitirlo, considera consultar a un abogado de comunicaciones, particularmente si la cobertura inexacta implica posible difamación.
¿Puedo usar un párrafo corporativo en todos mis comunicados de prensa?
Sí, y deberías. Un párrafo corporativo estándar que describe tu empresa —qué hace, cuándo fue fundada y dónde opera— está destinado a reutilizarse textualmente en todos los comunicados. Actualízalo solo cuando cambien hechos materiales, como un cambio de marca, nueva sede o giro de producto significativo.
¿Qué va en el bloque de contacto de medios?
El bloque de contacto de medios debe incluir el nombre completo, título de trabajo, número de teléfono directo y dirección de correo electrónico de la persona que los periodistas deben contactar para entrevistas o preguntas de seguimiento. Esto es típicamente un gerente de relaciones públicas, director de comunicaciones o —en empresas más pequeñas— el CEO o fundador. Asegúrate de que el contacto listado esté realmente disponible y preparado para responder dentro de un día hábil de que se distribuya el comunicado.
¿Es legalmente vinculante un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa no es un contrato y no es legalmente vinculante de la manera que lo es un acuerdo o aviso. Sin embargo, las declaraciones hechas en un comunicado de prensa sobre empresas públicas pueden estar sujetas a regulaciones de divulgación de valores en muchas jurisdicciones, y las afirmaciones factualmente falsas podrían exponer a una empresa a reclamaciones de difamación o fraude. Siempre asegúrate de que la información en tu comunicado sea precisa, y considera hacer que el consejo legal revise los comunicados que involucren resultados financieros, litigios o asuntos regulatorios.
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Cómo se elaboran nuestras plantillas
Cada plantilla la redacta el equipo editorial de Business in a Box y la publica Bruno Goulet, CEO y editor en jefe. Business in a Box publica plantillas comerciales y legales desde hace más de 20 años. Cada página de documento explica qué cubre la plantilla y cómo completarla; en documentos legales, haga revisar la versión final por un profesional cualificado cuando lo que está en juego lo justifique.
