❌ Zu vage Auszeichnungsangaben
Warum es wichtig ist: Journalisten brauchen konkrete Details, um die Nachricht zu verstehen und zu bewerten.
Fix: Nennen Sie die genaue Bezeichnung der Auszeichnung, den Veranstalter und das Veranstaltungsdatum.
Frei
Auf einen Blick
- Was es ist
- Eine Pressemitteilung zur Ankündigung einer Unternehmensauszeichnung ist ein offizielles Schreiben, das eine Auszeichnung oder Anerkennung Ihres Unternehmens an Medien und Öffentlichkeit kommuniziert. Diese kostenlose Word-Vorlage folgt journalistischen Standards und ist sofort einsatzbereit für den Versand an Presseverteiler.
- Wann Sie es brauchen
- Sie benötigen diese Vorlage, wenn Ihr Unternehmen eine Auszeichnung, einen Preis oder eine Anerkennung erhalten hat und dies der Öffentlichkeit, Fachmedien und Branchenverbänden mitteilen möchte. Sie dient der Steigerung des Unternehmensrufs und der Generierung von Medienberichterstattung.
- Was enthalten ist
- Die Vorlage enthält die bewährte Struktur einer professionellen Pressemitteilung: Kopfzeile mit Kontaktdaten, Veröffentlichungsangabe, Überschrift und Untertitel, Datumzeile, Haupttext mit Kontextinformationen zur Auszeichnung sowie Platzhalter für spezifische Details wie Unternehmensnamen, Auszeichnungsart und Veranstaltungsort.
Was ist eine Pressemitteilung zur Unternehmensauszeichnung?
Eine Pressemitteilung zur Ankündigung einer Unternehmensauszeichnung ist ein offizielles Schreiben, das Journalisten, Medien und die Öffentlichkeit über einen Preis oder eine Anerkennung informiert, die Ihr Unternehmen erhalten hat. Diese professionelle Kommunikation folgt journalistischen Standards und ist speziell für den Versand an Pressemedien, Fachzeitschriften und Online-Nachrichtenportale konzipiert. Sie erhalten mit dieser kostenlosen Word-Vorlage ein bewährtes Format, das Sie sofort ausfüllen und versenden können — kein Schreiben von Grund auf nötig. Die Vorlage ist als Word-Datei downloadbar und kann nach Belieben bearbeitet werden; Sie exportieren sie anschließend als PDF zur Versendung.
Warum Sie dieses Dokument brauchen
Eine Unternehmensauszeichnung ist ein starkes Asset für Ihr Marktbild und Ihre Glaubwürdigkeit — doch nur dann, wenn die richtige Botschaft die richtige Zielgruppe erreicht. Ohne professionelle Pressemitteilung riskieren Sie, dass Journalisten die Nachricht nicht verstehen, falsch darstellen oder übersehen. Eine gut geschriebene Mitteilung erhöht die Chance auf Medienberichterstattung, stärkt Ihren Ruf in der Branche und signalisiert Kunden und Geschäftspartnern, dass Ihr Unternehmen anerkannt und vertrauenswürdig ist. Diese Vorlage gibt Ihnen eine fertige Struktur mit allen notwendigen Elementen — Kontaktdaten, Überschrift, Kernaussagen und Kontext — damit Sie professionell und zeitnah kommunizieren können. Besonders für KMU und Startups ist eine Vorlage unerlässlich, um ohne teure externe PR-Berater hochwertige Mitteilungen zu erstellen.
Welche Variante passt zu Ihrer Situation?
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung wurde speziell ausgezeichnet oder prämiert | Auszeichnung von Produkten oder Dienstleistungen |
| Das Unternehmen als Ganzes erhielt eine Auszeichnung oder wurde auf eine Liste gesetzt | Unternehmenspreise und Unternehmensanerkennungen |
| Die Auszeichnung wurde auf einer Fachmesse, Konferenz oder Veranstaltung verliehen | Branchenkongress- oder Konferenzauszeichnungen |
| Die Auszeichnung bezieht sich auf regionale oder kommunale Anerkennung | Regionale oder lokale Auszeichnungen |
| Ein prestigeträchtiger, überregionaler oder internationaler Preis wurde gewonnen | Internationale oder überregionale Preise |
Häufige Fehler vermeiden
❌ Fehlende oder unvollständige Kontaktdaten
Warum es wichtig ist: Redaktionen können Sie dann nicht erreichen, um Rückfragen zu stellen oder weitere Informationen zu erfragen.
Fix: Prüfen Sie alle Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Website-URLs auf Vollständigkeit und Korrektheit.
❌ Zu viel Marketing-Sprache statt Fakten
Warum es wichtig ist: Pressemedien verwenden selten stark werbliche Sprache; dies reduziert die Chance auf Veröffentlichung.
Fix: Bleiben Sie sachlich und faktisch, auch wenn Sie die Auszeichnung beschreiben.
❌ Ungeklärte oder fehlende Veranstaltungskontexte
Warum es wichtig ist: Journalisten verstehen nicht, warum die Auszeichnung relevant ist oder wer sie verliehen hat.
Fix: Erklären Sie ausführlich, welche Veranstaltung, welche Branche und welche Bedeutung die Auszeichnung hat.
❌ Zu lange oder unstrukturierte Texte
Warum es wichtig ist: Journalisten und Online-Leser überfliegen lange Absätze; wichtige Informationen gehen verloren.
Fix: Halten Sie Absätze kurz (3–4 Sätze), nutzen Sie klare Struktur und frontload wichtige Informationen.
❌ Unaktuelles oder falsches Datum
Warum es wichtig ist: Ein falsches Datum schadet der Glaubwürdigkeit und kann zu Verwirrung in Redaktionen führen.
Fix: Überprüfen Sie das Datum mehrmals und synchronisieren Sie es mit dem tatsächlichen Versanddatum oder dem Auszeichnungstag.
Die 6 wichtigsten Abschnitte, erklärt
Kopfzeile mit Unternehmensangaben
Enthalten sind Unternehmensname, Slogan, vollständige Adresse, Telefonnummer und Website. Diese Informationen ermöglichen es Journalisten, Sie schnell zu kontaktieren und Hintergrundinformationen zu finden.
Veröffentlichungsangabe und Timing
Die Angabe ‚ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG' teilt Medienvertretern mit, dass die Information unmittelbar verwendet werden darf. Das ist entscheidend, um schnelle Berichterstattung zu ermöglichen.
Überschrift und Untertitel
Die Überschrift fasst die Auszeichnung prägnant zusammen. Der Untertitel bietet einen zusätzlichen Anreiz, die Mitteilung zu lesen, und enthält oft einen Nutzenaspekt oder einen überraschenden Punkt.
Datumzeile und Ort
Stadt und Bundesland zusammen mit dem genauen Datum signalisieren Aktualität und Lokalität. Dies folgt dem journalistischen Standard und hilft bei der zeitlichen Einordnung.
Haupttext mit Kernaussagen
Der Haupttext erläutert, welche Auszeichnung das Unternehmen erhalten hat, von wem sie verliehen wurde, auf welcher Veranstaltung und wo. Die Vorlage bietet Platzhalter für alle diese Details sowie Kontext darüber, warum die Auszeichnung bedeutsam ist.
Branchenkontext und Relevanz
Die Vorlage erklärt, welche Branche oder welcher Markt betroffen ist, und situiert die Auszeichnung im größeren Kontext. So wird deutlich, warum die Nachricht für Medien und Publikum von Interesse ist.
So füllen Sie sie aus
- 1
Kopfzeile mit Ihren Kontaktdaten ausfüllen
Ersetzen Sie alle Platzhalter in der Kopfzeile durch Ihren Unternehmensname, Slogan, vollständige Adresse, Telefonnummer und Website-URL.
💡 Überprüfen Sie, dass alle Kontaktinformationen aktuell sind, damit Journalisten Sie problemlos erreichen können.
- 2
Überschrift und Untertitel formulieren
Schreiben Sie eine klare, prägnante Überschrift, die die Auszeichnung zusammenfasst. Der Untertitel ergänzt dies mit einer zusätzlichen Perspektive oder einem Nutzenaspekt.
💡 Vermeiden Sie zu lange Überschriften; 10–12 Wörter sind ideal. Nutzen Sie aktive Verben.
- 3
Datumzeile eintragen
Setzen Sie Stadt und Bundesland sowie das aktuelle Datum ein. Beispiel: ‚München, Bayern (15. Juni 2024) -'
💡 Das Datum sollte dem Versanddatum entsprechen oder dem Tag, an dem die Auszeichnung verliehen wurde.
- 4
Unternehmensangaben und Auszeichnungsdetails eingeben
Füllen Sie systematisch jeden Platzhalter aus: Unternehmensname, Beschreibung des Produkts/der Dienstleistung, Name der Auszeichnung, Name der verleihenden Organisation, Ort und Datum der Veranstaltung.
💡 Notieren Sie sich alle Informationen im Voraus, damit das Ausfüllen schneller geht.
- 5
Haupttext präzisieren und Kontext hinzufügen
Ergänzen Sie den Haupttext mit spezifischen Informationen darüber, warum diese Auszeichnung bedeutsam ist, welche Branche betroffen ist und welche Teilnehmer auf der Veranstaltung vertreten waren.
💡 Halten Sie Sätze kurz und prägnant. Journalisten bevorzugen klare, faktenbasierte Sprache.
- 6
Boilerplate am Ende hinzufügen
Schreiben Sie einen kurzen Boilerplate-Text, der Ihr Unternehmen, sein Kerngeschäft und seine Marktposition beschreibt. Dies dient der Hintergrundinformation für Redaktionen.
💡 Der Boilerplate sollte 2–3 Sätze umfassen und marktpositionierend, nicht marketingorientiert sein.
- 7
Kontaktinformationen und Verlinkungen prüfen
Überprüfen Sie noch einmal, dass alle Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Website-Links korrekt sind und funktionieren.
💡 Nutzen Sie ein Testgerät, um alle Links zu klicken, bevor Sie die Mitteilung versendet.
- 8
PDF exportieren und zur Versendung vorbereiten
Speichern Sie die Pressemitteilung als PDF und als Word-Datei. Prüfen Sie die Formatierung auf beiden Plattformen.
💡 Versenden Sie die Mitteilung per E-Mail an Ihren Medienverteiler mit einem aussagekräftigen Betreff in der Form: ‚Pressemitteilung: [Unternehmensname] erhält [Auszeichnungsname]'.
Häufig gestellte Fragen
Muss eine Pressemitteilung eine bestimmte Wortanzahl haben?
Nein, es gibt keine verbindliche Wortanzahl. Allerdings sollte eine Pressemitteilung zur Auszeichnung zwischen 150 und 300 Wörtern liegen. Dies ist kurz genug, um die Aufmerksamkeit zu halten, aber lang genug, um alle wichtigen Informationen zu vermitteln. Redaktionen bevorzugen prägnante Mitteilungen, die schnell zu erfassen sind.
An wen soll ich die Pressemitteilung versenden?
Sie sollten die Mitteilung an Ihren Medienverteiler versenden — das sind Journalisten, Redaktionen, Fachmedien und Branchenverbände, die sich für Ihre Branche interessieren. Beginnen Sie mit lokalen und regionalen Medien, bevor Sie überregionale oder internationale Fachpresse kontaktieren. Eine gut gepflegte Liste ist wichtiger als eine große Liste.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden?
Der Zeitpunkt hängt vom geplanten Veröffentlichungsdatum ab. Die meisten Redaktionen bevorzugen Mitteilungen in der Früh bis Mittag am Anfang der Woche (Dienstag bis Donnerstag). Vermeiden Sie Freitag Nachmittag oder Feiertage, wenn Redaktionen nicht besetzt sind. Planen Sie mindestens einen bis zwei Tage im Voraus.
Kann ich die Pressemitteilung auch auf meiner Website oder in sozialen Medien verwenden?
Ja, absolut. Die Pressemitteilung kann auf Ihrer Website (z. B. in einem Presse- oder News-Bereich) oder auf LinkedIn und anderen sozialen Medien veröffentlicht werden. Passen Sie die Formatierung für jede Plattform an; auf sozialen Medien können Sie kürzer zusammenfassen und Links zur vollständigen Mitteilung einbinden.
Was tun, wenn ich keine Journalistenkontakte habe?
Nutzen Sie Presseverteilerdienste wie ddp (dpa-Tochter), news aktuell oder lokale Presseverteiler. Diese Services verteilen Ihre Mitteilung an hunderte von Medien. Alternativ recherchieren Sie gezielt Fachmedien und Redaktionen in Ihrer Branche und versenden direkt an diese. Lokale Nachrichtenredaktionen sind oft leichter zu erreichen als überregionale Medien.
Sollte ich Grafiken oder Bilder mit der Pressemitteilung versenden?
Ja, Bilder erhöhen die Chance auf Veröffentlichung erheblich. Sie könnten ein Foto der Auszeichnung, der Auszeichnungszeremonie oder des Unternehmens beifügen. Verwenden Sie hochwertige Bilder (mind. 300 dpi) und versenden Sie diese separat als Anhänge oder via Link. Beschriften Sie jedes Bild mit einer kurzen Bildlegende.
Was ist eine ‚Boilerplate' und muss ich eine schreiben?
Eine Boilerplate ist ein Standard-Text am Ende der Pressemitteilung, der Ihr Unternehmen, seine Produkte und seinen Geschäftsbereich kurz erklärt. Das dient Journalisten als Hintergrundinformation. Sie sollten immer eine Boilerplate einschließen — meist 2–3 Sätze — um Ihre Unternehmenspositionierung zu verdeutlichen.
Kann ich die Pressemitteilung ändern, nachdem ich sie versendet habe?
Es ist möglich, eine überarbeitete Fassung zu versenden, aber vermeiden Sie das. Versenden Sie die Mitteilung nur, wenn Sie sicher sind, dass alle Informationen korrekt sind. Falls Sie nach dem Versand einen kritischen Fehler entdecken, können Sie eine Korrektur-E-Mail versenden — allerdings sollte dies die Ausnahme sein, nicht die Regel.
Wie kann ich messen, ob meine Pressemitteilung erfolgreich war?
Erfolg lässt sich auf mehrere Wege messen: Zählen Sie die Medienveröffentlichungen (Artikel, Online-Erwähnungen), nutzen Sie Google Alerts oder Tools wie Pressemonitor, um Erwähnungen zu tracken. Überwachen Sie Website-Traffic und Social-Media-Interaktionen rund um das Veröffentlichungsdatum. Ein direktes Feedback von Journalisten oder ein Interview ist ebenfalls ein positives Zeichen.
Im Vergleich zu Alternativen
vs Pressemitteilung – Produkteinführung
Eine Auszeichnungs-Pressemitteilung konzentriert sich auf externe Anerkennung und Glaubwürdigkeit, während eine Produkteinführungs-Mitteilung auf Neuerheit und Innovationen fokussiert. Auszeichnungen sind kraftvoll, weil sie durch dritte Parteien validiert sind; Produkteinführungen erfordern oft mehr Beschreibung des Produkts selbst. Wählen Sie diese Vorlage, wenn Sie eine Auszeichnung ankündigen; nutzen Sie eine Produkteinführungs-Vorlage, wenn Sie etwas Neues vorstellen.
vs Pressemitteilung – Partnerschaft oder Fusion
Eine Auszeichnungs-Mitteilung hebt Anerkennung von außen hervor; eine Partnerschafts- oder Fusions-Mitteilung beschreibt geschäftliche Vereinbarungen und Synergien. Auszeichnungen sind kurzfristige Nachrichten, die schnell verbreitet werden; Partnerschaften sind strukturelle Veränderungen mit längerfristigen Implikationen. Nutzen Sie diese Vorlage für Auszeichnungen; für Partnerschaften ist eine andere Struktur sinnvoll.
vs Pressemitteilung – Nachricht oder Branchentrend
Eine Auszeichnungs-Mitteilung hebt Ihr Unternehmen hervor; eine Trends- oder Nachrichten-Mitteilung behandelt breitere Marktentwicklungen, in denen Ihr Unternehmen eine Stimme ist. Auszeichnungen sind unternehmensorientiert und egozentrisch; Trends-Mitteilungen sind perspektivenorientiert. Nutzen Sie diese Vorlage, wenn die Auszeichnung Ihres Unternehmens zentral ist.
vs Blog-Post oder Unternehmensankündigung
Eine Pressemitteilung ist für externe Medien und Journalisten geschrieben und folgt journalistischen Standards; ein Blog-Post ist für Ihre Webseite und ist tonmäßig direkter und persönlicher. Pressemitteilungen sind formal und faktenbasiert; Blog-Posts können erzählerischer sein. Nutzen Sie diese Vorlage zur Medienaußenwirkung; nutzen Sie einen Blog-Post für Ihre eigenen Leser.
Branchenspezifische Hinweise
Technologie und Software
Pressemitteilungen zu Auszeichnungen für innovative Produkte oder Dienstleistungen wecken großes Medieninteresse.
Handwerk und Mittelstand
Regionale und lokale Auszeichnungen für Handwerksbetriebe stärken den Unternehmensruf und die Kundenbindung.
Einzelhandel und E-Commerce
Auszeichnungen für Kundenservice oder Produktqualität sind ein starkes Marketing-Tool.
Dienstleistungen und Beratung
Branchenpreise und Anerkennungen signalisieren Fachkompetenz und Zuverlässigkeit.
Fertigung und Logistik
Auszeichnungen für Nachhaltigkeit oder operative Exzellenz werden von Lieferanten und Kunden wahrgenommen.
Bildung und gemeinnützige Organisationen
Pressemitteilungen über Förderungen oder Anerkennungen unterstützen Fundraising- und PR-Ziele.
Vorlage oder Profi — was passt?
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Kleine Unternehmen und Startups, die eine Auszeichnung selbst ankündigen möchten und etwas Schreiberfahrung haben. | Kostenlos oder unter 50 EUR | Etwa 30–60 Minuten zum Ausfüllen und Versenden |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Unternehmen mit mittleren bis großen Presseanforderungen, die eine Vorlage nutzen möchten, aber professionelle Überprüfung und Feinschliff wünschen. | 200–400 EUR für externe Überprüfung durch PR-Profis | 1–2 Tage inkl. Überprüfung und Anpassungen |
| Maßgeschneidert | Große Unternehmen, internationale Expansionen oder besonders prestigeträchtige Auszeichnungen, die eine vollständig maßgeschneiderte, journalistisch hochwertige Mitteilung erfordern. | 500–1500 EUR für vollständige professionelle Erstellung | 2–4 Tage, inkl. Recherche und mehrfacher Überprüfung |
Glossar
- Pressemitteilung
- Ein offizielles Schreiben, das Medien und Öffentlichkeit über eine Neuigkeit oder ein Ereignis des Unternehmens informiert.
- Boilerplate
- Standardtext am Ende einer Pressemitteilung, der das Unternehmen, seine Produkte und seinen Geschäftsbereich kurz beschreibt.
- Datumzeile
- Angabe des Orts und Datums der Veröffentlichung am Anfang einer Pressemitteilung (z. B. ‚Berlin, 15. Juni 2024').
- Überschrift (Headline)
- Die prägnante Hauptzeile einer Pressemitteilung, die das Kernthema zusammenfasst.
- Untertitel (Subheading)
- Eine untergeordnete Zeile unter der Überschrift, die zusätzliche Information oder Kontext bietet.
- Lead (Lede)
- Der erste Absatz einer Pressemitteilung, der die fünf W-Fragen (wer, was, wann, wo, warum) beantwortet.
- Medienverteiler
- Liste von Journalisten, Redaktionen und Medienunternehmen, an die die Pressemitteilung versendet wird.
- Veranstaltung oder Verleihungszeremonie
- Das Event, auf dem die Auszeichnung präsentiert oder verliehen wurde.
- Branchenteilnehmer
- Unternehmen, Fachleute und Organisationen, die in der gleichen Branche oder dem gleichen Markt tätig sind.
- Kontaktzeile
- Angaben am Ende der Pressemitteilung mit Telefonnummer, E-Mail und Webseite für Rückfragen von Journalisten.
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