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Eine Pressemitteilung ist ein formelles Ankündigungsdokument, das Journalisten und Medien über ein wichtiges Unternehmensevent informiert. Diese Vorlage konzentriert sich auf die professionelle Ankündigung eines Website-Starts oder Relaunches und bietet Ihnen als kostenlose Word-Datei die komplette Struktur: Unternehmenskopfzeile mit Kontaktdaten, Freigabehinweis, aussagekräftige Überschrift, Dateline, Kerntext mit Zielgruppe und Nutzen-Highlights sowie Platz für ein Unternehmens-Boilerplate. Alle Inhalte sind mit Platzhaltern vorbereitet, sodass Sie nur noch Ihre spezifischen Informationen eintragen müssen. Sie können die fertige Pressemitteilung direkt als PDF exportieren und an Journalisten, Fachmedien und Ihre Medienliste versenden.
Ein Website-Launch ist ein strategisches Unternehmensevent, das Aufmerksamkeit verdient — doch ohne professionelle Kommunikation bleibt die Nachricht unsichtbar. Eine strukturierte Pressemitteilung erhöht die Chancen, dass Journalisten Ihren Launch aufgreifen und darüber berichten, was wiederum die Website-Sichtbarkeit, den Traffic und die Glaubwürdigkeit steigert. Eine schlecht formatierte oder unprofessionelle Ankündigung dagegen wirkt unglaubwürdig und wird von Redaktionen ignoriert. Diese Vorlage spart Ihnen Zeit und Ratlosigkeit: Sie folgt journalistischen Standards, enthält alle erforderlichen Elemente und hilft Ihnen, eine Meldung zu verfassen, die ernst genommen wird. Mit dieser Vorlage sprechen Sie nicht nur Journalisten an, sondern zeigen auch nach außen, dass Ihr Unternehmen professionell und organisiert arbeitet.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Für den reinen Website-Start mit grundlegender Funktionalität und neuen Inhalten | Basis-Vorlage: Einfacher Website-Launch |
| Wenn der Website-Launch einen Online-Shop mit Shop-Features betrifft | E-Commerce-Fokus |
| Für die Ankündigung eines vollständigen Website-Redesigns einer bestehenden Site | Relaunch/Redesign |
| Wenn neue technische Features oder Plattformfunktionen im Mittelpunkt stehen | Technologie-Feature-Fokus |
| Für B2B-Unternehmen, die neue Dienste oder Lösungen über die Website anbieten | B2B-Branchenvariante |
Warum es wichtig ist: Journalisten und Leser interessieren sich für den praktischen Nutzen, nicht für Server-Infrastruktur oder Programmiersprachen.
Fix: Konzentrieren Sie sich auf Vorteile für die Zielgruppe (Zeit sparen, einfacher finden, schnellere Abwicklung) statt auf technische Spezifikationen.
Warum es wichtig ist: Eine schlechte Überschrift wird übersehen und die Pressemitteilung landet ungelesen im Papierkorb von Redaktionen.
Fix: Schreiben Sie eine konkrete, nummerische oder nutzen-basierte Überschrift, z.B. ‚Neue Website [Name] spart Kleinunternehmern 40 % Recherchzeit'.
Warum es wichtig ist: Journalisten können nicht schnell reagieren oder Rückfragen stellen, wodurch Ihre Chance auf Berichterstattung sinkt.
Fix: Überprüfen Sie vor dem Versand, dass alle Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Namen korrekt und aktuell sind.
Warum es wichtig ist: Journalisten scannen Pressemitteilungen schnell; lange Absätze ohne Gliederung werden nicht gelesen.
Fix: Teilen Sie den Text in kurze Absätze auf (max. 3 Sätze), verwenden Sie Aufzählungen für Highlights und halten Sie die Gesamtlänge auf 1–1,5 Seiten.
Warum es wichtig ist: Übertriebenes Marketing-Sprech (‚revolutionär', ‚einzigartig') wirkt unglaubwürdig und wird von Journalisten ignoriert.
Fix: Verwenden Sie sachliche, faktenbasierte Sprache. Lassen Sie Zahlen und konkrete Features für sich sprechen.
Warum es wichtig ist: Leser wissen nicht, wie sie die neue Website finden oder darauf zugreifen können — Besucherzahlen bleiben niedrig.
Fix: Fügen Sie am Ende einen Satz mit der genauen Website-URL und optional einem Angebot (z.B. kostenloses Testkonto) ein.
Der obere Bereich enthält Platz für Ihr Unternehmenslogo, Ihren Werbespruch, Ihre Adresse, Telefon und E-Mail. Dies gibt Journalisten sofort einen professionellen Eindruck und die wichtigsten Kontaktdaten.
Die Zeile ‚Zur sofortigen Freigabe' signalisiert, dass die Nachricht nicht unter Embargo steht. Darunter folgt eine klare Kontaktperson mit vollständigen Kontaktdaten — Telefon, Fax, E-Mail — damit Journalisten bei Fragen oder für ein Interview schnell reagieren können.
Die Überschrift ist das Kernstatement des Website-Starts (z.B. ‚[UNTERNEHMEN] startet neue Website für [Zielgruppe]'). Der Untertitel ergänzt diese Aussage mit zusätzlichem Kontext oder einem Nutzen-Teaser.
Die Dateline (Stadt, Bundesland, Datum) zeigt, wann und wo die Mitteilung entstand. Der folgende Absatz erläutert den Website-Launch konkret: Was ist neu, welche Zielgruppe wird angesprochen, welche Funktionen oder Inhalte sind zentral.
Der Text nennt spezifisch, für wen die Website wertvoll ist (Unternehmer, Geschäftsleute, Kleinunternehmer) und was sie dort finden (Auflistungen, Verzeichnisse, neue Features) — dies macht die Meldung für verschiedene Medien anschlussfähig.
Tragen Sie Ihren Unternehmensname und Ihren Werbespruch (Tagline) oben ein. Fügen Sie Ihre vollständige Adresse, Telefonnummer und Website/E-Mail-Adresse ein.
💡 Nutzen Sie einen klaren, prägnanten Werbespruch, der in einer Zeile passt.
Geben Sie unter ‚Für weitere Informationen' den Namen, Titel und die Kontaktdaten einer Person an, die für Presseanfragen zuständig ist. Dies sollte eine Person sein, die schnell erreichbar ist.
💡 Verwenden Sie die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters oder einer Abteilung, nicht eine generische Info-Adresse.
Verfassen Sie eine aussagekräftige Überschrift, die den Website-Launch deutlich macht. Verwenden Sie aktive Verben wie ‚startet', ‚präsentiert', ‚eröffnet' oder ‚führt ein'.
💡 Halten Sie die Überschrift unter 10 Wörtern; sie muss scanbar und SEO-relevant sein.
Schreiben Sie einen kurzen Untertitel (optional). Geben Sie dann Ihre Stadt, Bundesland und das aktuelle Datum in der Dateline an.
💡 Das Datum sollte das Veröffentlichungsdatum oder der Tag des Website-Starts sein.
Ersetzen Sie alle [ANGEBEN]-Platzhalter mit konkreten Informationen: Was genau ist Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung, welche Zielgruppe sprechen Sie an, welche neuen Funktionen oder Inhalte bietet die Website.
💡 Der erste Satz sollte die ‚5-W-Frage' beantworten: Wer, Was, Wann, Wo, Warum.
Erklären Sie, warum die neue Website wertvoll ist: Welche Probleme löst sie, welche Effizienzgewinne oder neuen Chancen bietet sie für Ihre Zielgruppe.
💡 Nutzen-orientierte Formulierungen ziehen mehr Medienaufmerksamkeit als technische Details.
Fügen Sie am Ende ein kurzes Unternehmens-Boilerplate ein (2–3 Sätze), das Ihr Unternehmen, sein Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl und Kerngeschäft beschreibt.
💡 Verwenden Sie immer denselben Boilerplate-Text; dies schafft Konsistenz in allen Pressemitteilungen.
Lesen Sie das Dokument dreimal: einmal auf Tippfehler, einmal auf logischen Fluss, einmal auf Vollständigkeit aller Platzhalter. Speichern Sie als PDF und versenden an Ihre Medienliste oder einen PR-Service.
💡 Versenden Sie eine Pressemitteilung mindestens 1–2 Tage vor dem geplanten Website-Go-Live.
Ja, aber mit Bedacht. Eine erste Version geht an Ihre primäre Medienliste einige Tage vor dem Launch. Eine Nachricht (‚Reminder') kann 1–2 Tage vor Go-Live erneut versendet werden. Danach gilt die Meldung als ‚alt' und wird nicht mehr ernst genommen. Versenden Sie nicht mehr als zwei Mal in kurzer Folge, sonst landen Sie auf Spam-Listen.
Eine Pressemitteilung zum Website-Launch sollte 1 bis maximal 1,5 DIN-A4-Seiten lang sein. Das entspricht etwa 300–500 Wörtern. Journalisten haben wenig Zeit; zu lange Mitteilungen werden aussortiert. Halten Sie die Kernaussage im ersten Absatz, Details folgen dann.
Ihre Pressemitteilung geht an Journalisten und Redakteure, die zu Ihrer Branche passen: Fachmedien, Branchenpublikationen, lokale Tageszeitungen (wenn regional relevant) und ggf. Blogger. Nutzen Sie eine PR-Medienliste oder Services wie PR-Newswire, PR.com oder PresseBox. Recherchieren Sie die Namen und E-Mails von Redakteuren statt an generische Info-Adressen zu schreiben.
Nein. Bei Website-Launches ist ‚Zur sofortigen Freigabe' üblich, da Sie den Launch-Termin kontrollieren und die Website am selben Tag oder kurz danach live geht. Ein Embargo macht nur Sinn, wenn die Website noch nicht online ist und Journalisten die Meldung erst nach einem bestimmten Datum veröffentlichen dürfen.
Pressemitteilungen sind Textdokumente, aber Sie können am Ende einen Satz wie ‚Bildmaterial verfügbar unter [Link]' hinzufügen. Versenden Sie hochauflösende Bilder (mindestens 1500 px Breite) separat oder verlinken Sie einen Download-Bereich. Ein Screenshot der neuen Website oder ein Produktfoto erhöht die Chancen auf Berichterstattung.
Ja, absolut. Viele Unternehmen veröffentlichen ihre Pressemitteilungen in einer ‚Pressebereich'- oder ‚News'-Sektion der Website. Dies zeigt Transparenz und bietet Journalisten eine zentrale Quelle. Veröffentlichen Sie jedoch am besten erst NACH dem Versand an Journalisten, damit diese nicht das Gefühl haben, dass es keine exklusive Nachricht ist.
Eine Pressemitteilung ist eine Ankündigung eines Ereignisses durch das Unternehmen; sie hat einen formalen Ton und feste Struktur. Ein Artikel (z.B. von einem Journalisten) analysiert oder kommentiert das Ereignis unabhängig. Journalisten nutzen Pressemitteilungen als Inspirations- oder Informationsquelle, schreiben dann aber ihren eigenen Artikel.
Ideal sind 3–5 Werktage vor dem Launch. Dies gibt Journalisten Zeit, ihre Redaktionen zu informieren, Fragen zu klären und gegebenenfalls einen Artikel zu planen. Für größere Medien kann auch 1–2 Wochen im Voraus sinnvoll sein. Zeitgleich mit dem Launch zu versenden ist möglich, bietet aber weniger Recherchzeit für Medien.
Nicht rechtlich bindend wie ein Vertrag, aber überprüfen Sie alle Aussagen auf Wahrhaftigkeit. Vermeiden Sie unbekannte Superlative (‚weltbeste', ‚einzig') oder falsche Zahlen. Wenn Sie spezifische Funktionen oder Vorteile behaupten, sollten diese auf der Website nachweisbar sein. Konsultieren Sie bei rechtlich sensiblen Aussagen (z.B. Gesundheits- oder Sicherheitsclaims) einen Anwalt.
Eine Pressemitteilung ist formell, zeitbasiert und für Journalisten bestimmt — sie zielt auf Medienberichterstattung ab. Ein Blogbeitrag ist informell, evergreen und für Endkunden gedacht — er zielt auf Suchmaschinen-Ranking und direkte Website-Besuche ab. Sie können beide nutzen: die Pressemitteilung versenden Sie an Journalisten, den Blog-Artikel posten Sie auf Ihrer Website. Idealerweise verlinken Sie sie gegenseitig.
Eine Pressemitteilung ist ein förmliches Textdokument mit fester Struktur, das an Journalisten und Medien verteilt wird. Ein Social-Media-Post ist kurz, visuell, emotional und zielt auf direkte Interaktion mit Ihrem Publikum ab. Beide haben ihren Platz: Die Pressemitteilung schafft Glaubwürdigkeit und Reichweite über Medien, der Social-Media-Post treibt direkt Website-Besuche von Ihren Followern. Kombinieren Sie beide für maximale Wirkung.
Eine Pressemitteilung informiert externe Medien und Journalisten über das Ereignis — das Ziel ist Medienberichterstattung und Sichtbarkeit. Ein Newsletter informiert Ihre bestehenden Kunden und Abonnenten über die neue Website — das Ziel ist Engagement und Nutzung durch Ihre Zielgruppe. Beide sind sinnvoll und unabhängig: Journalisten lesen Ihren Newsletter nicht; Ihre Kunden lesen nicht, was Sie Journalisten sagen."
Eine Pressemitteilung ist kostenlos (außer für PR-Versand-Services) und zielt auf redaktionelle Berichterstattung — der Vorteil ist Glaubwürdigkeit. Eine bezahlte Anzeige kostet Geld, garantiert Sichtbarkeit und Kontrolle über die Botschaft. Pressemitteilungen haben längerfristige Effekte auf SEO und Markenwahrnehmung, Anzeigen wirken sofort. Idealerweise nutzen Sie Pressemitteilungen für Ereignisse (Launch, Produktneuheit) und Anzeigen für kontinuierliche Sichtbarkeit.
Website-Launches in diesem Segment sollten Zahlungsoptionen, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheitsmerkmale hervorheben, um Medienaufmerksamkeit und Verbrauchervertrauen zu gewinnen.
Bei Tech-Startups steht in der Pressemitteilung oft die Innovation und Problemlösung im Fokus — diese Nachricht kann an Fachmedien (TechCrunch, gruenderszene) versandt werden.
Hier können Website-Launches mit neuen Buchungs- oder Reservierungsfunktionen auch an lokale Medien und Reiseportale adressiert werden, um Tourismus zu fördern.
Pressemitteilungen sollten den Geschäftsvorteil oder die Effizienzsteigerung durch die neue Website unterstreichen und an Fachpublikationen für die Zielbranche versandt werden.
Pressemitteilungen zu neuen medizinischen oder Gesundheitswebsites sollten sorgfältig formuliert werden und keine ungeprüften Heilungsversprechungen machen; Konsultation mit Fachleuten ist ratsam.
Website-Launches für Kursplattformen oder Schulungen können an Bildungsmedien und Fachverbände versandt werden, um Aufmerksamkeit in der Zielgruppe (Lernende, HR-Profis) zu erhalten.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Sie haben eine klare Botschaft, kennen Ihre Zielgruppe und möchten schnell eine professionelle Pressemitteilung selbst verfassen. | 0 € (Vorlage) + Versandkosten je nach Service (0–200 €) | 30–60 Minuten zum Ausfüllen und Kontrollesen |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Sie möchten sichergehen, dass die Pressemitteilung professionell wirkt und die richtige Zielgruppe anspricht, lassen aber einen Profi (PR-Agentur oder Texter) sie vorher überprüfen. | Vorlage: 0 € + Profi-Lektorat: 100–300 € + Versand: 0–200 € | 2–3 Tage (eigene Entwurf + externe Prüfung) |
| Maßgeschneidert | Ihr Website-Launch ist strategisch komplex, Sie haben ein großes Budget und möchten eine maßgeschneiderte Kampagne mit Profi-PR, Medien-Kontakten und strategischer Planung. | 1.500–5.000 € (Agenturpaket mit Entwurf, Versand, Follow-up) | 1–2 Wochen (Strategie, Entwurf, Versand, Medien-Follow-up) |
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