- Inspektion
- Eine zeitlich begrenzte physische Überprüfung eines Vermögenswertes, einer Einrichtung oder eines Prozesses, um zu überprüfen, dass er definierten Standards entspricht.
- Audit
- Eine systematische Untersuchung von Aufzeichnungen, Verfahren und Ergebnissen, um die Einhaltung eines Standards oder einer Richtlinie zu beurteilen.
- Non-Conformance
- Ein Befund, bei dem ein Zustand, ein Prozess oder ein Produkt nicht dem definierten Inspektionsstandard oder der Anforderung entspricht.
- Korrekturmaßnahme
- Die spezifischen Schritte zur Behebung eines während einer Inspektion oder eines Audits festgestellten Mangels, einschließlich wer verantwortlich ist und bis wann.
- Umfang
- Die definierten Grenzen einer Inspektion oder eines Audits — welche Vermögenswerte, Prozesse oder Bereiche sind eingeschlossen und ausgeschlossen.
- Bestands-/Fehlerkriterien
- Die messbaren Kriterien, die bestimmen, ob ein Inspektionselement zufriedenstellend oder mangelhaft ist.
- Audit-Spur
- Eine chronologische Aufzeichnung von Inspektionsaktivitäten, Ergebnissen und Korrekturmaßnahmen, die vom Management oder von Behörden überprüft werden kann.
- Vorausschauende Instandhaltung
- Geplante Wartung von Ausrüstung oder Einrichtungen, um Ausfälle zu verhindern, bevor sie auftreten, oft dokumentiert durch Inspektionsunterlagen.
- Ursachenanalyse
- Eine strukturierte Untersuchung, warum ein Mangel aufgetreten ist, um das Wiederauftreten zu verhindern, anstatt nur das unmittelbare Problem zu beheben.
- Aktenaufbewahrung
- Die Richtlinie, die regelt, wie lange fertiggestellte Inspektions- und Audit-Dokumente gespeichert werden müssen, bevor sie vernichtet werden können.
- Inspektator
- Die Person, die bevollmächtigt und qualifiziert ist, eine bestimmte Art von Inspektion durchzuführen und die Ergebnisse abzuzeichnen.
