1
Geltungsbereich und Zielunternehmen definieren
Tragen Sie am Anfang der Vorlage den Namen des Zielunternehmens (Übernahmekandidat) ein und spezifizieren Sie, welche Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche einzubeziehen sind. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Beteiligten den gleichen Umfang der Bewertung verstehen.
💡 Definieren Sie bereits hier, ob verbundene Unternehmen oder nur das primäre Zielunternehmen geprüft wird.
2
Unternehmensstruktur-Anforderungen ausfüllen
Arbeiten Sie den ersten Abschnitt durch und verlangen Sie vom Zielunternehmen detaillierte Gründungsdokumente, Satzungen, Organigramme und eine Liste aller Tochtergesellschaften mit Adressen und Registrierungsnummern.
💡 Fordern Sie auch historische Änderungen der Struktur in den letzten 6 Jahren an — dies enthüllt oft versteckte Risiken oder Schulden.
3
Finanzielle und Schulden-Anforderungen dokumentieren
Verlangen Sie vollständige Bankkontoauszüge, alle Darlehensverträge, Leasingvereinbarungen und Sicherheitsverträge. Setzen Sie hier ein Stichtag-Datum (z. B. den letzten Geschäftstag) fest, um die Daten konsistent zu halten.
💡 Achten Sie besonders auf versteckte Schulden — fragen Sie explizit nach Kreditverkäufen, Mietkaufs-Vereinbarungen und bilanzexternen Finanzierungen.
4
Verwandte Unternehmen und Direktoren-Transaktionen erfassen
Erstellen Sie eine Liste aller Geschäfte zwischen dem Zielunternehmen und seinen Direktoren, Aktionären oder verbundenen Unternehmen. Verlangen Sie Kopien aller Verträge und Konten.
💡 Dies offenbart oft versteckte Gewinne oder unzureichend dokumentierte Geschäfte — besonders wichtig für Steuerprüfungen.
5
Rückgabefrist und Kontakt etablieren
Kommunizieren Sie eine klare Deadline für die Rückgabe aller Unterlagen (in der Regel 10–20 Geschäftstage). Benennen Sie einen Kontakt beim Zielunternehmen, über den alle Fragen zu den Anforderungen gestellt werden können.
💡 Verweisen Sie darauf, dass unantwortbare Positionen explizit als 'nicht anwendbar' bezeichnet werden sollen — nicht einfach ignoriert.
6
Fortschritt verfolgen und Folgefragen stellen
Erstellen Sie ein Tracking-System (z. B. eine Tabelle), um zu verfolgen, welche Anforderungen erfüllt, welche ausstehend und welche geklärt wurden. Stellen Sie bei Unklarheiten sofort Folgefragen.
💡 Batch-Fragen nach Kategorien (z. B. 'alle Schulden-Anforderungen', 'alle Direktoren-Transaktionen') um das Unternehmen effizienter zu machen.
7
Dokumentation sammeln und validieren
Sobald die Unterlagen eintreffen, überprüfen Sie diese auf Vollständigkeit, Konsistenz und Authentizität. Kreuzen Sie jede Anforderung gegen die eingegangenen Dokumente ab.
💡 Achten Sie auf widersprüchliche oder fehlende Dokumente — dies könnte auf verborgene Probleme hinweisen, die einer tieferen Untersuchung bedürfen.
8
Ergebnisse zusammenfassen und Risiken bewerten
Erstellen Sie ein Bewertungs-Memo mit Findings und Risikobeurteilung. Identifizieren Sie kritische Lücken, Diskrepanzen oder rote Flaggen, die mit dem Verkäufer zu besprechen sind.
💡 Kategorisieren Sie Risiken nach Schweregrad (hoch/mittel/niedrig) — dies hilft bei Verhandlungen über Preis oder Bedingungen.