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Geltungsbereich und Zielunternehmen definieren
Tragen Sie am Anfang der Vorlage den Namen des Zielunternehmens (Ăbernahmekandidat) ein und spezifizieren Sie, welche Tochtergesellschaften oder GeschĂ€ftsbereiche einzubeziehen sind. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Beteiligten den gleichen Umfang der Bewertung verstehen.
đĄ Definieren Sie bereits hier, ob verbundene Unternehmen oder nur das primĂ€re Zielunternehmen geprĂŒft wird.
2
Unternehmensstruktur-Anforderungen ausfĂŒllen
Arbeiten Sie den ersten Abschnitt durch und verlangen Sie vom Zielunternehmen detaillierte GrĂŒndungsdokumente, Satzungen, Organigramme und eine Liste aller Tochtergesellschaften mit Adressen und Registrierungsnummern.
đĄ Fordern Sie auch historische Ănderungen der Struktur in den letzten 6 Jahren an â dies enthĂŒllt oft versteckte Risiken oder Schulden.
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Finanzielle und Schulden-Anforderungen dokumentieren
Verlangen Sie vollstĂ€ndige BankkontoauszĂŒge, alle DarlehensvertrĂ€ge, Leasingvereinbarungen und SicherheitsvertrĂ€ge. Setzen Sie hier ein Stichtag-Datum (z. B. den letzten GeschĂ€ftstag) fest, um die Daten konsistent zu halten.
đĄ Achten Sie besonders auf versteckte Schulden â fragen Sie explizit nach KreditverkĂ€ufen, Mietkaufs-Vereinbarungen und bilanzexternen Finanzierungen.
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Verwandte Unternehmen und Direktoren-Transaktionen erfassen
Erstellen Sie eine Liste aller GeschÀfte zwischen dem Zielunternehmen und seinen Direktoren, AktionÀren oder verbundenen Unternehmen. Verlangen Sie Kopien aller VertrÀge und Konten.
đĄ Dies offenbart oft versteckte Gewinne oder unzureichend dokumentierte GeschĂ€fte â besonders wichtig fĂŒr SteuerprĂŒfungen.
5
RĂŒckgabefrist und Kontakt etablieren
Kommunizieren Sie eine klare Deadline fĂŒr die RĂŒckgabe aller Unterlagen (in der Regel 10â20 GeschĂ€ftstage). Benennen Sie einen Kontakt beim Zielunternehmen, ĂŒber den alle Fragen zu den Anforderungen gestellt werden können.
đĄ Verweisen Sie darauf, dass unantwortbare Positionen explizit als 'nicht anwendbar' bezeichnet werden sollen â nicht einfach ignoriert.
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Fortschritt verfolgen und Folgefragen stellen
Erstellen Sie ein Tracking-System (z. B. eine Tabelle), um zu verfolgen, welche Anforderungen erfĂŒllt, welche ausstehend und welche geklĂ€rt wurden. Stellen Sie bei Unklarheiten sofort Folgefragen.
đĄ Batch-Fragen nach Kategorien (z. B. 'alle Schulden-Anforderungen', 'alle Direktoren-Transaktionen') um das Unternehmen effizienter zu machen.
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Dokumentation sammeln und validieren
Sobald die Unterlagen eintreffen, ĂŒberprĂŒfen Sie diese auf VollstĂ€ndigkeit, Konsistenz und AuthentizitĂ€t. Kreuzen Sie jede Anforderung gegen die eingegangenen Dokumente ab.
đĄ Achten Sie auf widersprĂŒchliche oder fehlende Dokumente â dies könnte auf verborgene Probleme hinweisen, die einer tieferen Untersuchung bedĂŒrfen.
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Ergebnisse zusammenfassen und Risiken bewerten
Erstellen Sie ein Bewertungs-Memo mit Findings und Risikobeurteilung. Identifizieren Sie kritische LĂŒcken, Diskrepanzen oder rote Flaggen, die mit dem VerkĂ€ufer zu besprechen sind.
đĄ Kategorisieren Sie Risiken nach Schweregrad (hoch/mittel/niedrig) â dies hilft bei Verhandlungen ĂŒber Preis oder Bedingungen.