Descarga gratuita • Úsalo como plantilla • Imprime o comparte
Es una hoja de trabajo descargable en Word que organiza y centraliza todos los seguros que tu negocio necesita. Incluye 14 tipos de cobertura frecuentes (desde responsabilidad civil general hasta seguros de empleado clave), y te permite registrar si cada uno es obligatorio, cuánto cuesta por pago, y cuál es el costo anual. Es editable, exportable a Excel o PDF, y actúa como base para comparar cotizaciones entre aseguradoras y auditar tu cartera existente.
Sin una visión centralizada de seguros, es fácil tener brechas de cobertura (riesgos sin protección) o pagar más de la cuenta. Los dueños muchas veces heredan pólizas antiguas, no saben qué es obligatorio en su sector, o no comparan precios entre proveedores. Esta planilla te obliga a documentar, evaluar y comparar. Te protege de multas por incumplimiento de coberturas obligatorias, te ayuda a negociar mejores precios consolidando datos de tres cotizantes, y facilita que tu contador y asesor de seguros revisen si hay exposiciones sin cubrir. Actualizada anualmente, se convierte en tu registro histórico de costos y decisiones de protección empresarial.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Si vendes productos al público y requieres responsabilidad civil | Comercio minorista |
| Si produces bienes y necesitas coberturas especializadas de fabricante | Manufactura o industria |
| Si eres consultor, abogado, contador u otro profesional regulado | Servicios profesionales |
| Si tu negocio implica obras, instalaciones o servicios en sitio | Construcción o contratista |
| Si operas tienda en línea sin inventario físico grande | Comercio electrónico |
| Si transportas o distribuyes mercancías o pasajeros | Automotriz o logística |
Por qué importa: Expones a la empresa a multas regulatorias, demandas y responsabilidad personal del dueño.
Fix: Identifica primero qué es obligatorio según tu sector y jurisdicción antes de hacer recortes.
Por qué importa: No puedes saber cuál asegurador es más barato si las coberturas no son iguales.
Fix: Solicita cotizaciones con límites y deducibles idénticos a los tres aseguradoras.
Por qué importa: Tu cartera de seguros queda obsoleta; te falta protección en nuevas áreas de riesgo.
Fix: Revisa y actualiza la planilla cada vez que hagas cambios significativos (nuevas líneas, empleados, ubicación).
Por qué importa: Si la aseguradora quiebra, tu póliza pierde valor; además, puede ser lenta en pagos de siniestros.
Fix: Verifica la calificación crediticia y reputación de la aseguradora antes de firmar.
Por qué importa: Si una persona clave fallece o se incapacita, el negocio pierde ingresos sin respaldo financiero.
Fix: Evalúa quiénes son indispensables para tus operaciones e incluye seguros de protección para ellos.
Por qué importa: No sabes realmente qué está cubierto ni cuánto tendrías que pagar de bolsillo ante un siniestro.
Fix: Completa todas las columnas y agrega columnas extra para deducible y límite de cobertura si lo consideras necesario.
Nombre de la cobertura (ej. responsabilidad civil general, robo e incendio).
Campo para marcar sí (s) o no (n) según la regulación de tu sector.
Monto de cada cuota o prima (mensual, trimestral u otro período).
Total anual de la póliza; ayuda a comparar costos entre aseguradoras.
Cobertura básica para daños a terceros; usualmente obligatoria.
Cobertura especializada si manufactura o distribuyes productos.
Protección si cometes errores profesionales que dañan a clientes.
Seguro para profesionales de medicina, derecho, contabilidad que causan daño.
Obligatorio en casi todos los países para vehículos de transporte.
Protege tus inmuebles, equipos e inventario contra robo, vandalismo e incendio.
Cubre pérdida de ingresos si un siniestro obliga a detener operaciones.
Cubre gastos fijos (arriendo, servicios) si la operación se interrumpe.
Protege al dueño si sufre incapacidad temporal o permanente.
Indemnización si fallece o se incapacita una persona clave para el negocio.
Protege a socios sobrevivientes si uno fallece; facilita compra de participación.
Cubre riesgo de morosidad de tus clientes en ventas al crédito.
Cobertura temporal que protege el patrimonio familiar del dueño.
Revisa si todos aplican a tu negocio. Puedes agregar filas si tienes coberturas adicionales específicas de tu sector.
💡 Consulta con tu asesor o agente de seguros qué coberturas son obligatorias en tu jurisdicción.
Indica con 's' o 'n' si cada seguro es legalmente obligatorio para tu tipo de negocio. Esto te ayuda a priorizar.
💡 No omitas seguros obligatorios; pueden generar multas o responsabilidad legal.
Pide presupuestos para cada cobertura y registra el costo por pago (cuota) en la tercera columna.
💡 Asegúrate de que todas las cotizaciones usen los mismos límites y deducibles para comparar manzanas con manzanas.
Multiplica el costo por pago por el número de pagos al año. Registra en la columna 'Costo anual'.
💡 Algunos seguros se pagan en una sola cuota anual; otros en múltiples cuotas. Normaliza a anual para facilitar decisiones.
Suma el costo anual de todos los seguros por cada cotizante. Esto te muestra el costo total de la cartera.
💡 El precio más bajo no siempre es el mejor; verifica reputación, rapidez en pagos de siniestros y servicio al cliente.
Marcas nuevas pólizas, empleados clave que cambian, cambios de ubicación o expansión de líneas de negocio.
💡 Guarda una copia en tu archivo de administración; comparte con tu contador y asesor de seguros.
La responsabilidad civil general es obligatoria en muchas jurisdicciones. Si tienes vehículos, el seguro de responsabilidad civil automotor es casi siempre legal. Los requisitos varían por país, estado y sector; consulta con un asesor local o tu cámara empresarial para confirmar qué es obligatorio en tu caso específico. Esta planilla te ayuda a identificar y organizar esos requerimientos.
Lo ideal es revisar anualmente, antes de que venza cualquier póliza. También actualiza cuando abras nuevas sucursales, contrates personal clave, adquieras equipo costoso, o cambies tu modelo de negocio. Guardar un histórico de años anteriores te permite analizar tendencias de costos y justificar presupuestos ante socios o inversores.
Depende del tamaño de tu negocio, patrimonio y exposición al riesgo. Un profesional independiente puede necesitar límites menores; una manufactura con muchos empleados, mayores. Un asesor de riesgos o agente de seguros puede ayudarte a calcular montos adecuados. La planilla te permite documentar qué límites tienes ahora; úsala como base para esa conversación.
Sí, la plantilla es totalmente editable en Word. Puedes agregar filas para coberturas especializadas de tu sector (ej. seguro de ciberataques, responsabilidad ambiental, seguro de equipo electrónico), cambiar encabezados o agregar columnas para notas de agentes o fechas de vencimiento.
Sí, es recomendable. Tu contador necesita saber qué seguros tienes para deducir primas de impuestos. Tu asesor legal puede verificar que cumples obligaciones regulatorias. Y tu agente de seguros puede usar la planilla para identificar brechas de cobertura.
Es normal; no todos los asegurados venden las mismas coberturas. Si un seguro es obligatorio pero una aseguradora no lo ofrece, busca otro proveedor. Si es opcional, evalúa si el riesgo justifica la cobertura. Agrega notas en la planilla ('no disponible', 'rechazado', 'costo prohibitivo') para documentar decisiones.
Costo por pago es cada cuota (mensual, trimestral, semestral, según el acuerdo). Costo anual es el total de doce meses. Si pagas 100 mensuales, el costo anual es 1.200. Usar costo anual facilita comparar el precio real entre aseguradoras y presupuestar correctamente para el ejercicio.
La planilla es una herramienta administrativa de recopilación, no un contrato legalmente vinculante. Sin embargo, es recomendable que un abogado o asesor de riesgos revise qué coberturas obligatorias aplican a tu negocio según tu jurisdicción. Una vez identificadas, usa esta plantilla para organizarlas y comparar precios.
Sí. Descarga el archivo Word, cópialo en Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc. Esto te permite usar funciones de suma automática, gráficas comparativas y compartir en tiempo real con socios o asesores. Muchos usuarios prefieren la versión en hoja de cálculo para análisis más dinámicos.
Una lista simple no permite actualización dinámica ni cálculo automático. Esta plantilla editable en Word/Excel facilita comparaciones de precio, registra límites de cobertura, y puedes guardarla como histórico anual. El papel es difícil de compartir con asesores.
Un agente es útil pero suele cotizar solo con sus aseguradoras afiliadas. Esta plantilla te permite comparar presupuestos de múltiples proveedores de forma estructurada. Facilita que tu contador o asesor legal revise qué coberturas tienes realmente.
Programas empresariales completos ofrecen automatización, alertas de vencimiento y análisis de riesgos avanzados. Sin embargo, son costosos y complejos para PyMEs. Esta planilla es una solución accesible que cubre lo esencial: inventario, costo y obligatoriedad de coberturas.
El contador puede revisar deducciones fiscales pero rara vez evalúa qué coberturas realmente necesitas o si hay brechas de protección. Esta planilla te obliga a documentar y revisar todos tus seguros. Te empodera a tomar decisiones informadas en lugar de aceptar lo que ya estaba en vigencia.
Necesitas responsabilidad civil general, robo e incendio, y posiblemente seguro de empleados clave.
Además de responsabilidad civil, requieres coberturas especializadas de fabricante, robo e incendio de equipos, y seguro de interrupción de negocio.
Responsabilidad civil por errores u omisiones, mala praxis si aplica, y seguro de empleado clave son prioritarios.
Responsabilidad civil del sitio, cobertura de equipo, responsabilidad civil de fabricantes si manufactura, y seguro de interrupción de obra.
Responsabilidad civil automotor obligatoria, seguro de carga, robo e incendio de vehículos y depósitos, y seguro de empleado clave.
Responsabilidad civil por productos vendidos en línea, robo e incendio si tienes inventario físico, y extensión de créditos para ventas a largo plazo.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Pequeña empresa con pocos seguros y acceso a cotizaciones en línea. | Bajo (solo el costo de la plantilla, descarga gratuita). | 2–4 horas para completar la planilla con cotizaciones. |
| Plantilla + revisión profesional | Negocio en crecimiento; quieres estructura propia pero validación de un asesor. | Medio ($200–500 USD por una revisión de un asesor de riesgos o abogado). | 4–8 horas (tu trabajo + revisión profesional). |
| Redactada a medida | Empresa grande, sector regulado, o múltiples líneas de negocio con riesgos complejos. | Alto ($1.000+ USD por un análisis completo de riesgos y recomendaciones). | Varias semanas; requiere diagnóstico extenso. |
Este documento es una de las 3,000+ plantillas comerciales y legales incluidas en Business in a Box.
Accede a más de 3,000+ plantillas empresariales y legales para cualquier tarea, proyecto o iniciativa.
Personaliza tu plantilla de documento empresarial lista para usar y guárdala en la nube.
Comparte tus archivos y carpetas con tu equipo. Crea un espacio de colaboración sin interrupciones.
"¡Muy valioso! No sé cómo me las arreglaría sin Business in a Box. Vale su peso en oro y cubre su costo muchas veces."
"Llevo cuatro años usando Business in a Box. Es el proveedor de plantillas más útil que he encontrado. Se lo recomiendo a todo el mundo."
"Me salvó la vida tantas veces que ya perdí la cuenta. Business in a Box me ha ahorrado mucho tiempo y, como saben, el tiempo es dinero."
Deja de descargar documentos. Empieza a operar con claridad. Business in a Box te proporciona el sistema operativo empresarial usado por más de 250,000 empresas en todo el mundo para estructurar, gestionar y hacer crecer tu negocio.
Plan gratuito para siempre · No requiere tarjeta de crédito
