1
Identifier les deux parties avec précision
Indiquez le nom légal complet, le type de société (SARL, SA, SCI, etc.), la loi constitutive (Code civil, Loi sur les sociétés par actions, etc.) et le siège social officiel de chaque partie. Consultez les extraits du registre pour éviter les erreurs.
💡 Utilisez les mêmes désignations que dans vos contrats existants et vos documents d'incorporation.
2
Déterminer la date d'entrée en vigueur
Choisissez une date de signature ou une date ultérieure à laquelle le contrat prend effet. Assurez-vous que cette date ne crée pas de conflits avec d'autres ententes ou obligations.
💡 Si vous rétrodatez, documentez clairement l'intention et les raisons dans une lettre d'accompagnement.
3
Décrire le privilège avec détail
Énumérez précisément le privilège, le droit ou l'avantage qui est transféré. Incluez des références à des documents connexes, des autorisations ou des enregistrements le cas échéant.
💡 Attachez en annexe toute documentation qui clarifierait la nature et l'étendue du privilège.
4
Établir les conditions et contreparties
Si le privilège est cédé moyennant une compensation, précisez le montant, la devise, le calendrier de paiement et les modalités.
💡 Inclure des détails sur les frais, taxes ou ajustements possibles pour éviter les malentendus.
5
Documenter les obligations post-transfert
Énumérez ce que le Cédant doit faire après la signature : notifications à des tiers, modifications de registres, transferts de documents, etc.
💡 Établissez un calendrier avec jalons clairs pour chaque étape.
6
Ajouter les représentations, garanties et clauses de protection
Incluez les affirmations du Cédant sur sa capacité à céder, l'absence de conflits, la confidentialité et tout autre élément protégeant le Cessionnaire.
💡 Révisez les modèles de clauses standards ; adapter selon le contexte spécifique du transfert.
7
Spécifier la loi applicable et la juridiction
Choisissez la loi (Québec, France, autre) et la juridiction des tribunaux compétents en cas de différend.
💡 Alignez le choix avec le siège social des parties et leur contexte commercial habituel.
8
Faire signer par les représentants autorisés
Assurez-vous que chaque partie est représentée par une personne ayant le pouvoir légal de signer (directeur, gérant, administrateur, etc.). Demandez des preuves d'autorisation si nécessaire.
💡 Gardez copie de la résolution du conseil ou de l'autorisation de signature pour chaque partie.