Modelos Organizações sem fins lucrativos
Entidades beneficentes, fundações, ONGs, associações comunitárias.
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4 modelos
Inclui Acordo de Levantamento de Fundos, Artigos de Incorporação Não para Corporação Lucrativa, Escrevendo a Proposta de Garantia e mais 1.
Em resumo
O que é
Organizações sem fins lucrativos — organizações beneficentes, fundações, ONGs, entidades religiosas e grupos de ajuda mútua — operam sob exigências legais, de governança e de prestação de contas distintas que os modelos de empresas com fins lucrativos não abordam. Este filtro apresenta os documentos específicos que essas organizações precisam para se constituírem adequadamente, governarem seus conselhos, protegerem doações, envolverem voluntários e atenderem às expectativas regulatórias.
Quando você precisa
Recorra a estes modelos ao formar uma nova organização sem fins lucrativos, preparar-se para uma auditoria do conselho, integrar voluntários ou aceitar uma doação significativa que exija uma política escrita. Eles são igualmente úteis quando uma organização existente precisa atualizar seus documentos de governança para atender aos requisitos dos financiadores ou mudanças regulatórias.
Os mais usados: Modelos Organizações sem fins lucrativos
Qual modelo se ajusta à sua situação?
O ponto de partida correto depende de onde sua organização se encontra em seu ciclo de vida — constituição, governança ativa, captação de recursos ou expansão de parcerias. Use os cenários abaixo para corresponder sua necessidade imediata ao documento correto.
Como operadores de organizações sem fins lucrativos obtêm o máximo destes modelos
Trabalhar através destes modelos em ordem aproximadamente cronológica — constituição primeiro, depois governança, depois controles de captação de recursos — reduz o risco de lacunas que financiadores ou reguladores identifiquem posteriormente.
Comece com seus documentos de constituição
Registre seu ato constitutivo e rascunhe seus estatutos antes de solicitar status fiscal isento; a maioria das autoridades exige ambos.
Adote políticas de governança obrigatórias em sua primeira reunião do conselho
Passe uma resolução do conselho adotando as políticas de conflito de interesses, denúncia e código de conduta em uma única sessão para criar uma data de adoção clara.
Defina sua política de aceitação de doações antes de sua primeira campanha de captação
Ter uma política escrita de aceitação de doações evita que a organização aceite bens que não consegue gerenciar ou que tragam risco legal.
Coloque cada relacionamento de voluntário por escrito
Use o acordo de voluntário para documentar papéis, obrigações de confidencialidade e o fato de que voluntários não são funcionários.
Documente parcerias com MOUs antes que os programas comecem
Um memorando de entendimento com organizações parceiras esclarece os compromissos de cada parte e evita disputas sobre crédito, financiamento ou escopo.
Crie um plano de negócios pronto para bolsas
Use o modelo de plano de negócios para organizações sem fins lucrativos para estruturar sua missão, teoria da mudança, descrições de programas e projeções financeiras de vários anos no formato que os financiadores esperam.
Revise e atualize anualmente
Agende uma revisão anual do conselho de todas as políticas de governança e controles financeiros para manter os documentos atualizados com requisitos regulatórios e mudanças organizacionais.
Glossário
- ato constitutivo
- O documento legal de fundação apresentado a uma autoridade estatal ou nacional que cria formalmente uma corporação sem fins lucrativos e declara seu propósito beneficente.
- estatutos
- As regras internas que governam como uma corporação sem fins lucrativos opera, incluindo estrutura do conselho, papéis do executivo, procedimentos de reunião e requisitos de votação.
- política de conflito de interesses
- Uma política escrita exigindo que membros do conselho e executivos divulguem interesses pessoais que possam influenciar suas decisões em nome da organização.
- política de aceitação de doações
- Um documento aprovado pelo conselho especificando quais tipos de bens doados a organização aceitará, recusará ou sujeitará a revisão adicional antes da aceitação.
- resolução do conselho
- Um registro escrito formal de uma decisão tomada pelo conselho de diretores, usado para autorizar ações, adotar políticas ou documentar votações.
- memorando de entendimento (MOU)
- Um acordo escrito não vinculante entre duas ou mais organizações que descreve seus objetivos compartilhados e responsabilidades respectivas para uma colaboração.
- política de denúncia
- Uma política que fornece um processo protegido para funcionários, voluntários ou membros do conselho denunciarem fraude ou má conduta suspeita sem medo de represálias.
- fundos restritos
- Doações fornecidas por um doador para um propósito específico declarado, que a organização é legalmente obrigada a usar apenas para esse propósito.
- fundos irrestritos
- Doações sem condições impostas pelo doador, que a organização pode usar para qualquer propósito alinhado com sua missão.
- Formulário 990
- A declaração de informações anuais apresentada à Receita Federal pela maioria das organizações isentas de impostos nos EUA, que é publicamente disponível e revisada por doadores e financiadores.
- dever fiduciário
- A obrigação legal dos membros do conselho de agir no melhor interesse da organização sem fins lucrativos e de sua missão em vez de seus interesses pessoais.
- cláusula de dissolução
- Uma provisão nos documentos de fundação especificando que bens restantes devem ser transferidos para outra organização isenta de impostos se a organização sem fins lucrativos deixar de operar.
Modelos Organizações sem fins lucrativos por departamento
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Perguntas frequentes
Quais modelos organizações sem fins lucrativos estão disponíveis?
4 modelos organizações sem fins lucrativos, incluindo Acordo de Levantamento de Fundos, Artigos de Incorporação Não para Corporação Lucrativa, Escrevendo a Proposta de Garantia, Por Leis Não para Corporação Lucrativa.
Que documentos uma organização sem fins lucrativos precisa quando se constitui inicialmente?
Na constituição, uma organização sem fins lucrativos normalmente precisa de ato constitutivo e estatutos como requisitos legais mínimos. A maioria das autoridades fiscais também exige uma política de conflito de interesses e uma descrição do propósito beneficente da organização antes de conceder o status fiscal isento. Um plano de negócios não é legalmente necessário, mas é esperado pela maioria dos financiadores. Este filtro inclui todos os três documentos fundacionais para ajudar novas organizações a se registrarem corretamente desde o início.
Os modelos para organizações sem fins lucrativos são diferentes dos modelos de negócios padrão?
Sim, de várias maneiras importantes. Os documentos de governança para organizações sem fins lucrativos abordam deveres fiduciários do conselho, restrições de doadores e conformidade fiscal isenta em vez de retorno aos acionistas ou distribuição de lucros. Políticas como aceitação de doações e proteção de denunciante são específicas do setor sem fins lucrativos e são exigidas pelo Formulário 990 da Receita Federal nos Estados Unidos e arquivos equivalentes em outros países. Usar modelos com fins lucrativos para governança sem fins lucrativos pode criar lacunas regulatórias e de responsabilidade.
Uma organização sem fins lucrativos precisa de uma política de conflito de interesses mesmo que seja pequena?
Sim. O Formulário 990 da Receita Federal pergunta se a organização tem uma política escrita de conflito de interesses, e muitos reguladores de caridade do estado exigem uma, independentemente do tamanho. Os financiadores cada vez mais a verificam como parte de sua análise de risco. Adotar uma política cedo, enquanto o conselho é pequeno, é muito mais fácil do que adicionar uma após já ter ocorrido um conflito.
O que é uma política de aceitação de doações para organizações sem fins lucrativos e quando é necessária?
Uma política de aceitação de doações define quais tipos de doações a organização aceitará e recusará — dinheiro, títulos, imóveis, bens pessoais, doações planejadas — e as etapas necessárias antes de aceitar cada tipo. Não é universalmente exigida por lei, mas muitas fundações comunitárias e grandes doadores pedem para ver uma antes de fazer uma doação significativa, e protege a organização de aceitar bens que carregam responsabilidade ambiental ou que entram em conflito com sua missão.
Uma organização sem fins lucrativos pode usar os mesmos modelos de NDA ou não-concorrência que uma empresa com fins lucrativos?
Para acordos de confidencialidade com funcionários remunerados, consultores ou fornecedores, modelos de NDA padrão são geralmente apropriados com pequenos ajustes. Para voluntários, é melhor incluir obrigações de confidencialidade diretamente no acordo de voluntário em vez de um NDA separado, já que voluntários não são funcionários e padrões legais diferentes podem se aplicar. Considere consultar um advogado antes de restringir atividades de voluntários através de uma cláusula de não-concorrência."
Qual é a diferença entre um acordo operacional de organizações sem fins lucrativos e estatutos?
Os estatutos governam as regras internas de uma corporação sem fins lucrativos — estrutura do conselho, procedimentos de reuniões, votação — e são exigidos para organizações sem fins lucrativos incorporadas na maioria das jurisdições. Um acordo operacional cumpre uma função similar para ONGs ou associações não incorporadas e também pode abordar procedimentos operacionais do dia a dia com mais detalhes. O documento correto depende da sua estrutura legal; muitas organizações precisam de ambos."
Como uma organização sem fins lucrativos deve documentar uma parceria com outra organização?
Um memorando de entendimento (MOU) é o documento padrão inicial para parcerias de organizações sem fins lucrativos — captura os papéis de cada parte, contribuições de recursos e expectativas sem criar um contrato vinculante. Se a parceria envolver financiamento compartilhado, entregas ou propriedade intelectual, um acordo de parceria formal oferece proteção legal mais forte. Comece com o MOU para colaborações exploratórias e escale para um acordo completo quando o risco financeiro ou compromissos de longo prazo estiverem envolvidos."
Estes modelos funcionam para fundações e organizações religiosas assim como para organizações beneficentes?
Sim. Os modelos de governança e conformidade neste filtro se aplicam amplamente a qualquer organização operando em base fiscal isenta e sem distribuição de lucros, incluindo fundações privadas, fundações comunitárias, congregações religiosas e sociedades de ajuda mútua. Alguns modelos — particularmente planos de negócios e acordos de parceria — podem precisar de ajustes menores para refletir a estrutura legal específica (regras de fundação, lei de corporações religiosas) que se aplica em sua jurisdição."
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Como nossos modelos são feitos
Cada modelo é redigido pela equipe editorial do Business in a Box e publicado por Bruno Goulet, CEO e editor-chefe. O Business in a Box publica modelos comerciais e jurídicos há mais de 20 anos. Cada página de documento explica o que o modelo cobre e como preenchê-lo; para documentos jurídicos, peça a revisão da versão final por um profissional qualificado quando o que está em jogo justificar.
