Modelli Organizzazioni no-profit
Enti di beneficenza, fondazioni, ONG, associazioni comunitarie.
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5 modelli
Include Atto costitutivo società senza scopo di lucro, Contratto di raccolta fondi, Scrivere una proposta di sovvenzione e altri 2.
In breve
Che cos’è
Le organizzazioni non profit — enti di beneficenza, fondazioni, ONG, corpi religiosi e gruppi di mutuo soccorso — operano secondo requisiti legali, di governance e di accountability distinti da quelli dei modelli for-profit. Questo filtro presenta i documenti specifici di cui queste organizzazioni hanno bisogno per incorporarsi correttamente, governare i propri organi amministrativi, proteggere le donazioni, coinvolgere i volontari e soddisfare le aspettative normative.
Quando ti serve
Utilizza questi modelli quando costituisci un nuovo ente non profit, ti prepari per un audit del board, onboard volontari, o ricevi una donazione importante che richiede una policy scritta. Sono ugualmente utili quando un'organizzazione esistente deve aggiornare i propri documenti di governance per conformarsi ai requisiti dei finanziatori o ai cambiamenti normativi.
I più usati: Modelli Organizzazioni no-profit
Quale modello fa per te?
Il punto di partenza corretto dipende dalla fase del ciclo di vita della tua organizzazione — costituzione, governance attiva, raccolta fondi, o ampliamento delle partnership. Utilizza gli scenari qui sotto per abbinare la tua necessità immediata al documento giusto.
Come gli operatori non profit sfruttano al massimo questi modelli
Lavorare attraverso questi modelli in ordine grosso modo cronologico — prima la costituzione, poi la governance, poi i controlli di raccolta fondi — riduce il rischio di lacune che i finanziatori o i regolatori evidenzieranno in seguito.
Inizia con i documenti di costituzione
Presenta il tuo atto costitutivo e stendi gli statuti prima di presentare domanda per lo status di esenzione fiscale; la maggior parte delle autorità richiede entrambi.
Adotta le policy di governance obbligatorie nella tua prima riunione del board
Approva con una risoluzione del board l'adozione delle policy su conflitto di interessi, whistleblower e codice di condotta in una sola seduta per creare una data di adozione chiara.
Stabilisci la tua policy di accettazione donazioni prima del primo sforzo di raccolta fondi
Avere una policy scritta di accettazione donazioni impedisce all'organizzazione di accettare beni che non può gestire o che comportano rischi legali.
Metti ogni relazione di volontariato per iscritto
Utilizza l'accordo per volontari per documentare i ruoli, gli obblighi di riservatezza e il fatto che i volontari non sono dipendenti.
Documenta le partnership con MOA prima che i programmi inizino
Un memorandum d'intesa con organizzazioni partner chiarisce gli impegni di ciascuna parte e evita controversie su credito, finanziamento o ambito.
Crea un piano aziendale pronto per i finanziamenti
Utilizza il modello di piano aziendale non profit per strutturare la tua missione, la teoria del cambiamento, le descrizioni dei programmi e le proiezioni finanziarie pluriennali nel formato che i finanziatori si aspettano.
Rivedi e aggiorna annualmente
Programma una revisione annuale da parte del board di tutte le policy di governance e i controlli finanziari per mantenere i documenti aggiornati con i requisiti normativi e i cambiamenti organizzativi.
Glossario
- atto costitutivo
- Il documento legale fondativo presentato a un'autorità statale o nazionale che crea formalmente una società non profit e ne dichiara lo scopo benefico.
- statuti
- Le regole interne che governano il funzionamento di una società non profit, inclusa la struttura del board, i ruoli degli ufficiali, le procedure di riunione e i requisiti di voto.
- policy conflitto di interessi
- Una policy scritta che richiede ai membri del board e agli ufficiali di dichiarare gli interessi personali che potrebbero influenzare le loro decisioni per conto dell'organizzazione.
- policy accettazione donazioni
- Un documento approvato dal board che specifica quali tipi di beni donati l'organizzazione accetterà, rifiuterà o sottoporrà a revisione aggiuntiva prima dell'accettazione.
- risoluzione del board
- Un record scritto formale di una decisione presa dal consiglio di amministrazione, utilizzato per autorizzare azioni, adottare policy o documentare i voti.
- memorandum d'intesa (MOA)
- Un accordo scritto non vincolante tra due o più organizzazioni che delinea i loro obiettivi condivisi e le rispettive responsabilità per una collaborazione.
- policy whistleblower
- Una policy che fornisce un processo protetto per il personale, i volontari o i membri del board di segnalare frodi sospette o cattive condotte senza paura di ritorsioni.
- fondi vincolati
- Donazioni date da un donatore per uno scopo specifico dichiarato, che l'organizzazione è legalmente obbligata a utilizzare solo per quello scopo.
- fondi non vincolati
- Donazioni senza condizioni imposte dal donatore, che l'organizzazione può utilizzare per qualsiasi scopo coerente con la sua missione.
- Modulo 990
- La dichiarazione annuale di informazioni presentata all'IRS dalla maggior parte delle organizzazioni esenti da tasse statunitensi, che è disponibile al pubblico e rivista dai donatori e dai finanziatori.
- dovere fiduciario
- L'obbligo legale dei membri del board di agire nel miglior interesse dell'ente non profit e della sua missione piuttosto che nei propri interessi personali.
- clausola di scioglimento
- Una disposizione nei documenti fondativi che specifica che i beni residui devono essere trasferiti a un'altra organizzazione esente da tasse se l'ente non profit cessa di operare.
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Domande frequenti
Quali modelli organizzazioni no-profit sono disponibili?
5 modelli organizzazioni no-profit, tra cui Atto costitutivo società senza scopo di lucro, Contratto di raccolta fondi, Scrivere una proposta di sovvenzione, Statuto società senza scopo di lucro, Sviluppare una proposta di sovvenzione.
Quali documenti servono a un'organizzazione non profit quando si incorpora per la prima volta?
Al momento dell'incorporazione, un ente non profit di solito ha bisogno dell'atto costitutivo e degli statuti come requisiti legali minimi. La maggior parte delle autorità fiscali richiedono anche una policy su conflitto di interessi e una descrizione dello scopo benefico dell'organizzazione prima di concedere lo status di esenzione fiscale. Un piano aziendale non è legalmente richiesto ma è atteso dalla maggior parte dei finanziatori. Questo filtro include tutti e tre i documenti fondazionali per aiutare le nuove organizzazioni a presentare la domanda correttamente dal primo momento.
I modelli non profit sono diversi dai modelli commerciali standard?
Sì, in vari modi importanti. I documenti di governance non profit affrontano i doveri fiduciari del board, le restrizioni dei donatori e la conformità alle tasse esenti piuttosto che i rendimenti degli azionisti o la distribuzione dei profitti. Politiche come l'accettazione di donazioni e la protezione whistleblower sono specifiche del settore non profit e sono richieste dal modulo IRS 990 negli Stati Uniti e da presentazioni equivalenti in altri paesi. L'utilizzo di modelli for-profit per la governance non profit può creare lacune normative e di responsabilità.
Un'organizzazione non profit ha bisogno di una policy su conflitto di interessi anche se è piccola?
Sì. Il modulo IRS 990 chiede se l'organizzazione ha una policy scritta su conflitto di interessi, e molti regolatori di enti di beneficenza statali la richiedono indipendentemente dalle dimensioni. I finanziatori controllano sempre più spesso la sua presenza come parte della dovuta diligenza. Adottare una policy presto, mentre il board è piccolo, è molto più facile che inserirne una in seguito dopo che un conflitto si è già verificato.
Cos'è una policy di accettazione donazioni non profit e quando è richiesta?
Una policy di accettazione donazioni stabilisce i tipi di donazioni che l'organizzazione accetterà e non accetterà — contanti, titoli, beni immobili, beni personali, donazioni testamentarie — e i passaggi richiesti prima di accettare ogni tipo. Non è universalmente richiesta per legge, ma molte fondazioni comunitarie e i principali donatori chiedono di vederla prima di fare una donazione significativa, e protegge l'organizzazione dall'accettare beni che comportano responsabilità ambientale o che confliggono con la sua missione.
Un'organizzazione non profit può usare gli stessi modelli di NDA o non concorrenza delle imprese for-profit?
Per accordi di riservatezza con personale retribuito, consulenti o fornitori, i modelli standard di NDA sono generalmente appropriati con piccoli adattamenti. Per i volontari, è meglio includere gli obblighi di riservatezza direttamente nell'accordo per volontari piuttosto che in un NDA separato, poiché i volontari non sono dipendenti e potrebbero applicarsi standard legali diversi. Prendi in considerazione di consultare un avvocato prima di limitare le attività dei volontari tramite una clausola di non concorrenza.
Qual è la differenza tra un accordo operativo non profit e gli statuti?
Gli statuti governano le regole interne di una società non profit — struttura del board, procedure di riunione, voto — e sono richiesti per le società non profit incorporate nella maggior parte delle giurisdizioni. Un accordo operativo serve a una funzione simile per LLC non profit o associazioni non incorporate e può anche affrontare le procedure operative quotidiane in modo più dettagliato. Il documento giusto dipende dalla tua struttura legale; molte organizzazioni hanno bisogno di entrambi."
Come dovrebbe un'organizzazione non profit documentare una partnership con un'altra organizzazione?
Un memorandum d'intesa (MOA) è il documento standard iniziale per le partnership non profit — cattura i ruoli, i contributi di risorse e le aspettative di ciascuna parte senza creare un contratto vincolante. Se la partnership comporta finanziamenti condivisi, risultati o proprietà intellettuale, un accordo di partnership formale fornisce una protezione legale più forte. Inizia con il MOA per collaborazioni esplorative e passa a un accordo completo quando le scommesse finanziarie o gli impegni a lungo termine sono coinvolti.
Questi modelli funzionano per fondazioni e organizzazioni religiose così come per gli enti di beneficenza?
Sì. I modelli di governance e conformità in questo filtro si applicano ampiamente a qualsiasi organizzazione che opera su base non profit con esenzione fiscale, incluse fondazioni private, fondazioni comunitarie, congregazioni religiose e società di mutuo soccorso. Alcuni modelli — in particolare piani aziendali e accordi di partnership — potrebbero aver bisogno di piccoli adattamenti per riflettere il quadro legale specifico (regole sulla fondazione, diritto delle società religiose) che si applica nella tua giurisdizione.
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Come nascono i nostri modelli
Ogni modello è redatto dal team editoriale di Business in a Box e pubblicato da Bruno Goulet, CEO e caporedattore. Business in a Box pubblica modelli aziendali e legali da oltre 20 anni. Ogni pagina documento spiega cosa copre il modello e come compilarlo; per i documenti legali, fai rivedere la versione finale da un professionista qualificato quando la posta in gioco lo richiede.
