Modèles Organisations à but non lucratif
Organismes caritatifs, fondations, ONG, associations communautaires.
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6 modèles
Comprend Acte constitutif d'une organisation à but non lucratif, Directeur des services sociaux et communautaires Description de poste, Directeur général municipalité Description de poste et 3 autres.
En bref
De quoi s’agit-il
Les organismes à but non lucratif — organismes de bienfaisance, fondations, ONG, organisations religieuses et groupes d'entraide — sont soumis à des exigences légales, de gouvernance et de reddition de comptes particulières que les modèles du secteur privé ne prennent pas en compte. Ce filtre regroupe les documents spécifiques dont ces organisations ont besoin pour s'incorporer correctement, gouverner leur conseil d'administration, protéger les dons des donateurs, mobiliser des bénévoles et satisfaire aux attentes des autorités réglementaires.
Quand en avez-vous besoin
Utilisez ces modèles lorsque vous créez un nouvel OBNL, que vous vous préparez à un audit du conseil, que vous intégrez des bénévoles ou que vous acceptez un don important qui nécessite une politique écrite. Ils sont tout aussi utiles lorsqu'un organisme existant doit mettre à jour ses documents de gouvernance pour répondre aux exigences des bailleurs de fonds ou aux changements réglementaires.
Les plus utilisés : Modèles Organisations à but non lucratif
Quel modèle correspond à votre situation ?
Le bon point de départ dépend du stade de développement de votre organisme — constitution, gouvernance active, collecte de fonds ou développement de partenariats. Utilisez les scénarios ci-dessous pour associer votre besoin immédiat au bon document.
Comment les gestionnaires d'OBNL tirent le meilleur parti de ces modèles
Travailler ces modèles dans un ordre à peu près chronologique — d'abord la constitution, puis la gouvernance, puis les contrôles de collecte de fonds — réduit le risque de lacunes que les bailleurs de fonds ou les autorités réglementaires pourraient relever ultérieurement.
Commencez par vos documents constitutifs
Déposez vos statuts constitutifs et rédigez vos règlements internes avant de demander le statut d'exonération fiscale ; la plupart des autorités exigent les deux documents.
Adoptez les politiques de gouvernance obligatoires à votre première réunion du conseil
Faites adopter par résolution du conseil les politiques sur les conflits d'intérêts, la protection des lanceurs d'alerte et le code de conduite lors d'une même séance, afin d'établir une date d'adoption claire.
Définissez votre politique d'acceptation des dons avant votre première campagne de collecte
Une politique d'acceptation des dons écrite empêche l'organisme d'accepter des actifs qu'il ne peut pas gérer ou qui comportent un risque juridique.
Formalisez par écrit chaque relation de bénévolat
Utilisez la convention de bénévolat pour documenter les rôles, les obligations de confidentialité et le fait que les bénévoles ne sont pas des employés.
Documentez les partenariats par des protocoles d'entente avant le début des programmes
Un protocole d'entente avec les organismes partenaires précise les engagements de chaque partie et évite les litiges concernant la reconnaissance, le financement ou la portée des activités.
Élaborez un plan d'affaires prêt pour les demandes de subvention
Utilisez le modèle de plan d'affaires pour OBNL afin de structurer votre mission, votre théorie du changement, les descriptions de vos programmes et vos projections financières pluriannuelles dans le format attendu par les bailleurs de fonds.
Révisez et mettez à jour vos documents chaque année
Planifiez un examen annuel par le conseil de toutes les politiques de gouvernance et des contrôles financiers pour maintenir les documents à jour par rapport aux exigences réglementaires et aux changements organisationnels.
Glossaire
- statuts constitutifs
- Document juridique fondateur déposé auprès d'une autorité provinciale, étatique ou nationale qui crée formellement une société à but non lucratif et énonce son objet caritatif.
- règlements internes
- Règles internes régissant le fonctionnement d'une société à but non lucratif, notamment la structure du conseil, les rôles des dirigeants, les procédures de réunion et les exigences de vote.
- politique sur les conflits d'intérêts
- Politique écrite obligeant les membres du conseil et les dirigeants à divulguer les intérêts personnels susceptibles d'influencer leurs décisions au nom de l'organisme.
- politique d'acceptation des dons
- Document approuvé par le conseil précisant les types de dons que l'organisme acceptera, refusera ou soumettra à un examen supplémentaire avant acceptation.
- résolution du conseil
- Acte écrit formel consignant une décision prise par le conseil d'administration, utilisé pour autoriser des actions, adopter des politiques ou documenter des votes.
- protocole d'entente (PE)
- Convention écrite non contraignante entre deux ou plusieurs organismes décrivant leurs objectifs communs et les responsabilités respectives de chacun dans le cadre d'une collaboration.
- politique de protection des lanceurs d'alerte
- Politique offrant un processus protégé permettant au personnel, aux bénévoles ou aux membres du conseil de signaler des présomptions de fraude ou d'irrégularité sans crainte de représailles.
- fonds affectés
- Dons remis par un donateur pour un objet précis, que l'organisme est légalement tenu d'utiliser uniquement à cette fin.
- fonds non affectés
- Dons sans conditions imposées par le donateur, que l'organisme peut utiliser à toute fin compatible avec sa mission.
- formulaire 990
- Déclaration annuelle d'information déposée auprès de l'IRS par la plupart des organismes américains exonérés d'impôt, accessible au public et examinée par les donateurs et les bailleurs de fonds.
- obligation fiduciaire
- Obligation légale des membres du conseil d'agir dans le meilleur intérêt de l'OBNL et de sa mission, plutôt que dans leur propre intérêt personnel.
- clause de dissolution
- Disposition des documents fondateurs stipulant que les actifs résiduels doivent être transférés à un autre organisme exonéré d'impôt si l'OBNL cesse ses activités.
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Questions fréquentes
Quels modèles organisations à but non lucratif sont disponibles ?
6 modèles organisations à but non lucratif, dont Acte constitutif d'une organisation à but non lucratif, Directeur des services sociaux et communautaires Description de poste, Directeur général municipalité Description de poste, Processus de planification d'une demande de subvention, Rédaction de projet demande de subvention.
Quels documents un OBNL doit-il avoir lors de sa constitution?
Lors de la constitution, un OBNL a généralement besoin de statuts constitutifs et de règlements internes comme exigences légales minimales. La plupart des autorités fiscales exigent également une politique sur les conflits d'intérêts et une description de l'objet caritatif de l'organisme avant d'accorder le statut d'exonération fiscale. Un plan d'affaires n'est pas légalement obligatoire, mais la plupart des organismes subventionnaires l'exigent. Ce filtre inclut les trois documents fondateurs pour aider les nouveaux organismes à déposer leur dossier correctement dès le départ.
Les modèles pour OBNL sont-ils différents des modèles d'affaires standard?
Oui, sur plusieurs points importants. Les documents de gouvernance pour OBNL portent sur les obligations fiduciaires du conseil, les restrictions imposées par les donateurs et la conformité à l'exonération fiscale, plutôt que sur les rendements pour actionnaires ou la distribution des bénéfices. Des politiques comme l'acceptation des dons et la protection des lanceurs d'alerte sont propres au secteur des OBNL et sont requises par le formulaire 990 de l'IRS aux États-Unis et par des déclarations équivalentes dans d'autres pays. Utiliser des modèles à but lucratif pour la gouvernance d'un OBNL peut créer des lacunes sur le plan réglementaire et de la responsabilité.
Un OBNL doit-il adopter une politique sur les conflits d'intérêts même s'il est de petite taille?
Oui. Le formulaire 990 de l'IRS demande si l'organisme dispose d'une politique écrite sur les conflits d'intérêts, et de nombreux organismes de réglementation des organismes de bienfaisance provinciaux ou étatiques l'exigent quelle que soit la taille de l'organisme. Les bailleurs de fonds la vérifient de plus en plus dans le cadre de leur diligence raisonnable. Adopter une politique tôt, pendant que le conseil est encore restreint, est beaucoup plus simple que de la mettre en place après qu'un conflit s'est déjà produit.
Qu'est-ce qu'une politique d'acceptation des dons pour OBNL et quand est-elle requise?
Une politique d'acceptation des dons précise les types de dons que l'organisme acceptera ou refusera — argent comptant, valeurs mobilières, biens immobiliers, biens personnels, dons planifiés — ainsi que les étapes requises avant d'accepter chaque type. Elle n'est pas universellement imposée par la loi, mais de nombreuses fondations communautaires et donateurs importants demandent à en voir une avant de faire un don significatif, et elle protège l'organisme contre l'acceptation d'actifs comportant une responsabilité environnementale ou qui sont incompatibles avec sa mission.
Un OBNL peut-il utiliser les mêmes modèles d'accord de confidentialité ou de non-concurrence qu'une entreprise à but lucratif?
Pour les accords de confidentialité avec le personnel rémunéré, les consultants ou les fournisseurs, les modèles d'accord de confidentialité standard conviennent généralement moyennant de légères adaptations. Pour les bénévoles, il vaut mieux inclure les obligations de confidentialité directement dans la convention de bénévolat plutôt que dans un accord distinct, car les bénévoles ne sont pas des employés et des normes juridiques différentes peuvent s'appliquer. Consultez un juriste avant de restreindre les activités des bénévoles au moyen d'une clause de non-concurrence.
Quelle est la différence entre une convention de fonctionnement et des règlements internes pour un OBNL?
Les règlements internes régissent les règles internes d'une société à but non lucratif — structure du conseil, procédures de réunion, vote — et sont exigés des OBNL constitués en société dans la plupart des territoires. Une convention de fonctionnement remplit une fonction similaire pour les OBNL constitués en LLC ou les associations non incorporées, et peut également aborder plus en détail les procédures opérationnelles quotidiennes. Le bon document dépend de votre structure juridique ; de nombreux organismes ont besoin des deux.
Comment un OBNL doit-il documenter un partenariat avec un autre organisme?
Un protocole d'entente (PE) est le premier document habituel pour les partenariats entre OBNL — il consigne les rôles, les apports en ressources et les attentes de chaque partie sans créer de contrat contraignant. Si le partenariat implique un financement partagé, des livrables ou de la propriété intellectuelle, une convention de partenariat formelle offre une protection juridique plus solide. Commencez par le protocole d'entente pour les collaborations exploratoires et passez à une convention complète lorsque les enjeux financiers ou les engagements à long terme sont importants.
Ces modèles s'appliquent-ils aussi aux fondations et aux organisations religieuses?
Oui. Les modèles de gouvernance et de conformité de ce filtre s'appliquent largement à tout organisme fonctionnant sur une base d'exonération fiscale et de non-distribution des profits, y compris les fondations privées, les fondations communautaires, les congrégations religieuses et les sociétés d'entraide mutuelle. Certains modèles — notamment les plans d'affaires et les conventions de partenariat — pourraient nécessiter de légères adaptations pour tenir compte du cadre juridique spécifique (règles applicables aux fondations, droit des sociétés religieuses) en vigueur dans votre territoire.
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Comment nos modèles sont conçus
Chaque modèle est rédigé par l’équipe éditoriale de Business in a Box et publié par Bruno Goulet, PDG et rédacteur en chef. Business in a Box publie des modèles commerciaux et juridiques depuis plus de 20 ans. Chaque page de document explique ce que couvre le modèle et comment le remplir; pour les documents juridiques, faites relire la version finale par un professionnel qualifié lorsque les enjeux le justifient.
