Aperçu du produit

Tout est connecté.
Plus de travail avance.

Réunissez votre équipe, vos tâches, vos documents et vos communications dans un seul espace de travail — avec une IA qui comprend votre entreprise et vous aide à accomplir votre travail.

Moins de va-et-vient, de recherches et de relances. Une façon de travailler plus claire pour tous.

Forfait gratuit à vie · Aucune carte de crédit requise

L'accueil de l'espace de travail Business in a Box : tâches ouvertes, éléments en retard, travail dû cette semaine, projets actifs, la pointeuse de l'équipe et un bilan structurel de chaque département

Un seul espace de travail. Votre travail, votre équipe, vos documents et BizAI — derrière une seule connexion.

20+ ans au service des entrepreneurs · 190+ pays · 250 000+ entreprises

Chiffres de l'entreprise depuis 2004, pour l'ensemble des produits Business in a Box. Les évaluations proviennent des plateformes d'avis liées ci-dessus.

L'idée

Donnez à votre entreprise un espace de travail commun.

Lorsque les responsabilités sont claires, l'information est accessible et les progrès sont visibles, moins de choses doivent passer par vous.

Business in a Box connecte les outils du quotidien dont votre entreprise dépend — afin que votre équipe puisse faire avancer le travail et que vous puissiez vous concentrer là où vous êtes le plus nécessaire.

Une seule connexion. Une information connectée. Moins d'abonnements à gérer.

Gestion du travail

Sachez ce qui doit se passer ensuite.

Transformez les priorités de l'entreprise en travail organisé.

Créez des projets, décomposez-les en tâches, attribuez les responsabilités et fixez des échéances. Au fur et à mesure que votre équipe met à jour l'avancement, voyez ce qui progresse et ce qui nécessite une attention.

  • Gardez les objectifs et le travail quotidien en vue.
  • Clarifiez la responsabilité et les attentes.
  • Suivez l'avancement sans demander de mises à jour individuelles.

Moins de relances. Des priorités plus claires. Plus de suivi.

Explorer la gestion du travail
Le tableau de travail regroupé par responsable : une colonne par personne, chaque tâche affichant son statut, sa priorité, son étiquette et sa date d'échéance

Documents et connaissances

Rendez l'information plus facile à trouver — et à utiliser.

Offrez un espace dédié à vos documents, feuilles de calcul, fichiers, notes et connaissances métier.

Gardez les instructions, les décisions et les ressources sur lesquelles votre équipe s'appuie organisées et accessibles. Constituez une référence commune qui aide les membres à répondre aux questions et à prendre en charge le travail sans repartir de zéro.

  • Créez et organisez vos documents d'entreprise.
  • Stockez les fichiers de travail et les documents de référence.
  • Consignez les idées, les décisions et les notes de réunion.
  • Documentez la façon dont votre entreprise accomplit ses tâches.

Préservez les connaissances utiles au sein de l'entreprise, même lorsque les personnes et les projets changent.

Explorer Documents et connaissances
Un document d'entreprise ouvert dans l'éditeur Docs, avec le menu Fichier et la barre d'outils de mise en forme complète à côté de la page

Communication

Gardez votre équipe connectée tout au long de la journée.

Intégrez le chat, les courriels, les contacts et les appels dans l'espace de travail où votre équipe opère.

Posez une question, discutez d'une décision, partagez une mise à jour ou tenez une réunion pour résoudre un problème — avec moins de comptes et d'outils distincts à gérer.

Aidez les membres à obtenir les réponses dont ils ont besoin pour avancer.

Explorer la communication
Chat d'équipe avec la liste des canaux à gauche et un fil d'actualités de l'entreprise ouvert, à côté du rail d'applications pour Inbox, Connect et Contacts

Équipe et personnes

Gérez vos collaborateurs avec une vision plus claire.

Organisez les informations, les rôles et les responsabilités de l'équipe afin que chacun sache où il se situe.

Pour les entreprises en croissance, des outils de gestion plus avancés vous aident à comprendre les charges de travail, à examiner les coûts en temps et en salaires, et à évaluer les progrès de chaque collaborateur et projet.

  • Gardez les informations essentielles sur les employés organisées.
  • Clarifiez les rôles et les responsabilités.
  • Identifiez où les capacités et les charges de travail nécessitent une attention.
  • Utilisez les rapports pour orienter les décisions et les suivis.

Passez moins de temps à recueillir des mises à jour et plus de temps à soutenir le travail.

Explorer Équipe et personnes
L'annuaire des employés de l'équipe : une fiche pour chaque personne indiquant son rôle et sa disponibilité, avec des actions de chat, d'e-mail et d'appel

Les fonctionnalités avancées de gestion et de reporting varient selon le plan.

BizAI

Donnez à votre IA le contexte nécessaire pour être utile.

Votre entreprise a ses propres clients, priorités, équipes et façons de travailler.

BizAI peut utiliser les informations de votre entreprise disponibles pour vous aider à planifier, créer, analyser et résoudre des problèmes en tenant compte de ce contexte.

Moins d'explications à répéter. Plus d'aide adaptée à votre entreprise.

Explorer BizAI
BizAI ouvert sur sa bibliothèque de modèles, filtrée selon les invites correspondant à votre rôle — optimisation des flux de travail, analyse des coûts, planification de projets et plus encore, chacune prête à être exécutée avec vos propres données d'entreprise

Transformez un objectif en plan d'action.

« Aidez-moi à décomposer cet objectif en étapes concrètes. »

Développez une approche, identifiez le travail à accomplir et clarifiez ce qui doit se passer ensuite.

Transformez l'information en ébauche exploitable.

« Utilisez ce dossier client pour rédiger une proposition. »

Créez un point de départ éclairé par les détails que vous fournissez, puis révisez et affinez-le.

Réfléchissez à votre prochaine décision.

« Aidez-moi à comparer ces options par rapport à nos priorités. »

Explorez les compromis et organisez votre réflexion avant de passer à l'action.

Business Templates

Prenez de l'avance sur le travail.

Vous n'avez pas besoin de commencer chaque plan, proposition, politique ou accord avec une page blanche.

Trouvez un modèle d'entreprise, adaptez-le à votre situation et conservez le document finalisé avec le reste de vos travaux.

Utilisez une structure existante. Concentrez-vous sur les détails qui comptent pour votre entreprise.

Explorer les Business Templates
La bibliothèque de modèles dans Business in a Box, organisée par domaine d'activité — ressources humaines, finances, ventes et marketing, accords juridiques — avec des dossiers pour chaque type de document et une rangée des modèles les plus utilisés, des plans d'affaires et propositions aux manuels des employés et aux contrats

Comment tout s'articule

Voyez comment tout s'articule sur un projet concret.

Menez un projet client du dossier initial à la livraison. Chaque étape ci-dessous indique les parties de l'espace de travail concernées — c'est cette connexion qui fait toute la différence.

  1. Commencez avec un résultat clair.

    Créez le projet et définissez ce qui doit être livré.

  2. Donnez une structure au travail.

    Ajoutez des tâches, des responsables et des échéances afin que chacun connaisse ses responsabilités.

  3. Intégrez les informations dans l'espace de travail.

    Organisez le dossier, les notes et les documents de travail dont votre équipe a besoin.

  4. Collaborez et bénéficiez de l'assistance de l'IA.

    Discutez des questions avec votre équipe. Utilisez BizAI pour élaborer un plan ou rédiger une ébauche à partir des informations pertinentes.

  5. Suivez l'avancement et passez à l'étape suivante.

    Consultez les mises à jour des tâches, identifiez le travail en suspens et décidez sur quoi vous concentrer ensuite.

Un projet ouvert : sa liste de tâches avec les responsables, les départements et les échéances, à côté d'un panneau de détail affichant les sous-tâches, le suivi du temps, les documents associés à la tâche et BizAI prêt à rédiger à partir de ceux-ci

Moins d'écarts entre savoir quoi faire et le faire.

Plan gratuit à vie · Aucune carte de crédit requise

Ce qui est inclus

Explorez les outils intégrés à votre espace de travail.

Planification et travail
Planification d'entreprise, objectifs, projets, tâches, calendriers et tableaux de bord.
Documents et connaissances
Documents, feuilles de calcul, stockage de fichiers, notes et liens.
Communication
Chat, courriel, appels audio et vidéo, et contacts.
Équipe et gestion
Informations sur les personnes, responsabilités, outils RH et rapports.
IA et modèles
Assistance BizAI et modèles de documents d'entreprise.

Commencez avec les outils dont vous avez besoin aujourd'hui. Regroupez davantage de votre travail au fur et à mesure que cela devient utile.

La disponibilité et les limites d'utilisation dépendent de votre plan.

Coût

Moins d'outils à payer. Moins d'efforts entre eux.

Les abonnements logiciels séparés ne représentent qu'une partie du coût. Il y a aussi le temps consacré à la gestion des comptes, au transfert d'informations et à la coordination de chacun.

Business in a Box regroupe les capacités essentielles d'une entreprise sur une seule plateforme. Remplacez les abonnements redondants là où ses fonctionnalités répondent à vos besoins — et réduisez les efforts liés au travail sur des systèmes déconnectés.

  • Un seul abonnement couvrant le travail, les documents, la communication, les personnes et l'IA — au lieu d'une facture séparée pour chacun.
  • Un seul ensemble de comptes à provisionner, à payer et à supprimer lorsqu'une personne rejoint l'équipe ou la quitte.
  • Moins de temps perdu entre les systèmes — à copier des informations d'un outil à l'autre, et à réexpliquer un contexte qui existe déjà quelque part.

Comparez le coût total de votre configuration actuelle avec celui d'un espace de travail connecté.

Premiers pas

Commencez par une partie de votre entreprise.

Choisissez un projet à finaliser, des documents à organiser ou un flux de travail d'équipe qui manque de clarté.

Intégrez ce travail dans Business in a Box en premier. Invitez les personnes concernées quand vous êtes prêt.

Vous pouvez expérimenter une meilleure façon de travailler avant de décider ce que vous souhaitez migrer.

Plan gratuit à vie disponible.

Avis clients

Ce que les chefs d'entreprise disent de leur expérience.

★★★★★

« Business in a Box est facile à utiliser. Je développe mes concepts d'affaires et utilise leurs modèles pour donner vie à mes factures et documents. Cela facilite la collaboration en équipe et améliore considérablement la gestion et l'organisation de mon entreprise. »

Organisation & collaboration · via Capterra
Julie
Santé, bien-être et remise en forme
★★★★★

« Ancien entrepreneur et maintenant employé clé chargé de la gestion, des RH, du marketing et principalement de la direction de projets, j'utilise ce logiciel depuis plus de 3 ans — il se rentabilise dès la première utilisation. En plus, il me valorise auprès de mon employeur ! Merci de rendre la vie plus simple et plus professionnelle ! »

Facilité d'utilisation · via Trustpilot
Marc Graveline
Gatineau, Québec, Canada
★★★★★

« J'utilise Business in a Box depuis 4 ans. C'est la source de modèles la plus utile que j'aie rencontrée, qu'il s'agisse de modèles juridiques ou généraux. Leur service d'assistance clientèle est presque immédiatement réactif et extrêmement utile. Je recommande Business in a Box à quiconque recherche un programme de modèles professionnels. »

Modèles d'affaires · Client depuis 4 ans
Dr Michael John Freestone
Client vérifié

Questions

Des questions avant de commencer ?

Oui. Vous pouvez organiser votre propre travail, créer des documents, élaborer des plans et bénéficier de l'assistance de l'IA. Les fonctionnalités d'équipe sont disponibles lorsque vous avez besoin de collaborer.
Les projets et les tâches côtoient les documents, la communication, les informations sur les personnes, la connaissance métier et l'IA. Vous disposez ainsi d'un espace de travail plus complet pour gérer vos opérations quotidiennes.
Non. Commencez par les flux de travail où vous souhaitez moins de friction. Conservez les outils spécialisés là où vous en avez besoin, et consolidez là où Business in a Box répond à vos exigences.
BizAI peut vous aider à planifier, rédiger, analyser et résoudre des problèmes en s'appuyant sur les informations et le contexte métier à sa disposition. Vous examinez son travail et décidez comment l'utiliser.
Non. Les plans diffèrent par l'accès aux équipes, les capacités de gestion et les limites d'utilisation. La page des tarifs explique ce qui est inclus.
Oui. Un plan gratuit à vie est disponible sans carte de crédit requise. Passez à un plan supérieur lorsque vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires ou d'un accès équipe.

Démarrer

Passez moins de temps à maintenir votre travail organisé.
Plus de temps pour faire avancer votre entreprise.

Offrez à votre équipe de la clarté. Donnez à vos informations un espace dédié. Bénéficiez de l'aide de l'IA pour le travail qui vous attend.

Forfait gratuit à vie · Aucune carte de crédit requise