Modèles Médias
Édition, diffusion, journalisme, production de contenu, médias numériques.
Téléchargements instantanés • Entièrement modifiables • Exportation Word, Excel ou PDF
5 modèles
Comprend Confirmation de rendez-vous pour une interview, Contrat de licence d'oeuvre musicale, Contrat de licence de vidéoclip et 2 autres.
En bref
De quoi s’agit-il
Les modèles de documents pour les médias sont des documents préconçus utilisés par les opérateurs en édition, diffusion, divertissement et médias sociaux pour gérer les relations avec la presse, les flux de production de contenu, la conduite du personnel et les autorisations accordées par le public. Ce filtre regroupe tous les modèles du catalogue qui s'appliquent directement à l'exploitation ou au développement d'une activité orientée médias.
Quand en avez-vous besoin
Les opérateurs dans ce secteur font généralement appel à ces modèles lors du lancement d'un nouveau canal médiatique, de l'embauche d'une équipe de médias sociaux, de l'intégration de partenaires de marque, ou encore lors d'une intervention face à un incident public. Ils sont tout aussi utiles pour établir une gouvernance interne encadrant la façon dont le personnel représente l'organisation en ligne.
Les plus utilisés : Modèles Médias
XLS
Quel modèle correspond à votre situation ?
Le meilleur point de départ dépend de l'objectif visé : encadrer la conduite interne, gérer les relations avec la presse externe, ou structurer les opérations de production de contenu. Utilisez les scénarios ci-dessous pour trouver le modèle le plus adapté à votre situation.
Comment les opérateurs médias tirent le meilleur parti de ces modèles
Les modèles de ce filtre sont plus efficaces lorsqu'ils sont adoptés dans l'ordre : gouvernance d'abord, puis planification, puis exécution et suivi des résultats.
Établir vos politiques de presse et de conduite
Commencez par la politique de relations avec les médias et la politique d'utilisation des médias sociaux en entreprise pour définir qui s'exprime au nom de l'organisation et de quelle manière.
Préparer votre dossier de presse externe
Complétez le modèle de dossier de presse afin que les journalistes, commanditaires et partenaires disposent d'une source unique et à jour sur votre marque.
Mettre en place les formulaires de consentement et de cession de droits
Avant de publier des séquences vidéo, des photos ou des propos attribués à une personne identifiable, recueillez des formulaires de consentement et de diffusion médiatique signés.
Rédiger votre stratégie et votre plan pour les médias sociaux
Utilisez les modèles de stratégie et de plan pour les médias sociaux afin d'aligner les priorités par plateforme avec les objectifs d'affaires.
Établir un calendrier de publication
Remplissez le calendrier de contenu pour les médias sociaux en assignant les types de contenu, les plateformes et les dates de publication à chaque membre de l'équipe.
Formaliser les relations avec les agences ou les sous-traitants
Si vous externalisez la gestion de vos canaux, complétez le contrat de gestion des médias sociaux avant d'accorder l'accès aux comptes.
Auditer et rendre compte des performances
Réalisez un audit des médias sociaux au moins une fois par trimestre, puis utilisez le rapport de marketing sur les médias sociaux pour partager les résultats avec les parties prenantes.
Glossaire
- politique de relations avec les médias
- Document interne qui désigne les porte-parole autorisés et établit le processus de réponse aux demandes de la presse.
- formulaire de consentement médiatique
- Accord signé par lequel une personne autorise une organisation à enregistrer son image, sa voix ou ses déclarations.
- formulaire de diffusion médiatique
- Autorisation signée permettant à une organisation de publier ou de distribuer du contenu mettant en scène une personne nommée.
- dossier de presse
- Document envoyé aux journalistes, commanditaires ou partenaires qui résume l'audience, la marque et les coordonnées d'une organisation médiatique.
- politique de communication de crise
- Protocole préétabli précisant comment une organisation réagit à des événements médiatiques négatifs, notamment qui prend la parole et ce qui peut être dit.
- audit des médias sociaux
- Examen structuré des canaux sociaux existants d'une organisation, mesurant l'exhaustivité des profils, la taille de l'audience et la performance des publications.
- calendrier de contenu pour les médias sociaux
- Document de planification qui associe les publications prévues à des plateformes, des formats et des dates de publication spécifiques.
- contrat de gestion des médias sociaux
- Contrat de service entre une entreprise et une agence externe ou un travailleur autonome, couvrant la portée des services, les livrables, la propriété des comptes et les modalités de paiement.
- calendrier éditorial
- Document de planification élargi qui coordonne la publication de contenu sous tous les formats — pas uniquement les médias sociaux — sur une période définie.
- médias gagnés
- Couverture de presse, partages ou mentions qu'une organisation obtient sans avoir payé pour leur placement.
- stratégie de médias sociaux
- Document de haut niveau qui définit les priorités par plateforme, les audiences cibles et les objectifs de contenu pour la présence sociale d'une organisation.
- porte-parole autorisé
- Personne officiellement désignée pour représenter une organisation lors d'entrevues avec la presse, de déclarations publiques ou de conversations officielles.
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Questions fréquentes
Quels modèles médias sont disponibles ?
5 modèles médias, dont Confirmation de rendez-vous pour une interview, Contrat de licence d'oeuvre musicale, Contrat de licence de vidéoclip, Grille d'analyse de rentabilité du magazine de l'entreprise, Suivi de demande d'insertion publicitaire.
Quels types de documents le filtre médias regroupe-t-il ?
Ce filtre regroupe des modèles répartis en quatre grandes catégories : gouvernance des relations avec la presse et des relations publiques, politique et conduite sur les médias sociaux, stratégie et planification de contenu, et contrats pour les rôles médias ou les agences. Les opérateurs en édition, diffusion, divertissement, journalisme et médias numériques trouveront des documents pertinents dans chacun de ces quatre groupes.
Ai-je besoin d'un formulaire de diffusion médiatique et d'un formulaire de consentement médiatique, ou l'un des deux suffit-il ?
Ils remplissent des fonctions différentes et vous aurez généralement besoin des deux. Le formulaire de consentement médiatique documente l'accord d'une personne à être filmée, photographiée ou citée avant que la séance ne commence. Le formulaire de diffusion médiatique est l'autorisation formelle de publier ou de distribuer ce contenu par la suite. Utiliser les deux crée une trace documentée claire des autorisations à chaque étape.
Que doit contenir un modèle de dossier de presse ?
Un dossier de presse comprend généralement une courte présentation de l'entreprise, des statistiques sur l'audience ou la diffusion, les coordonnées des personnes-ressources clés, les options de publicité ou de commandite, les faits saillants des couvertures médiatiques antérieures, ainsi que les éléments de marque tels que les logos et les images approuvées. Le modèle de dossier de presse de ce filtre inclut toutes ces sections dans un format modifiable.
En quoi une politique sur les médias sociaux diffère-t-elle d'une politique de communication de crise ?
Une politique sur les médias sociaux encadre la conduite au quotidien — ce que le personnel peut publier, le ton requis et qui dispose des droits de publication. Une politique de communication de crise et de relations avec les médias s'active lorsqu'un problème survient : elle définit les voies d'escalade, les porte-parole autorisés, les déclarations provisoires et les délais de réponse. Les deux documents doivent être en place avant d'en avoir besoin.
Une petite entreprise médiatique peut-elle utiliser ces modèles sans équipe juridique ?
Oui. Les modèles sont rédigés en langage clair et ne requièrent aucune formation juridique pour être complétés. Cela dit, les formulaires de consentement, de cession de droits et les contrats comportent des clauses juridiquement contraignantes ; il est donc conseillé de les faire réviser par un avocat local avant de s'en prévaloir, en particulier dans les territoires dotés de lois strictes en matière de protection de la vie privée ou des droits à l'image.
Quelle est la différence entre une stratégie de médias sociaux et un plan de médias sociaux ?
Une stratégie de médias sociaux définit à haut niveau les objectifs, les audiences cibles et les priorités par plateforme — le pourquoi et le où. Un plan de médias sociaux traduit cette stratégie en actions concrètes, en échéanciers et en responsabilités — le quoi et le quand. Utilisez d'abord la stratégie pour établir l'orientation, puis le plan pour la mettre en œuvre.
Quand une entreprise médiatique devrait-elle embaucher un gestionnaire de médias sociaux en interne plutôt que de recourir à une agence ?
Un gestionnaire de médias sociaux en interne est généralement plus rentable lorsque le volume de contenu est élevé, que la voix de marque est complexe ou que des réponses en temps réel sont nécessaires. Une agence convient mieux aux opérateurs qui ont besoin d'une expertise spécialisée sur une plateforme ou d'une poussée de campagne à court terme sans augmenter les effectifs. Les modèles de description de poste pour gestionnaire de médias sociaux et de contrat de gestion des médias sociaux couvrent les deux situations.
À quelle fréquence un opérateur médias devrait-il réaliser un audit des médias sociaux ?
La plupart des opérateurs médias ont intérêt à réaliser un audit au moins une fois par trimestre, et à nouveau avant toute refonte de marque importante, tout élargissement à une nouvelle plateforme ou tout changement de ligne éditoriale. Le modèle d'audit des médias sociaux de ce filtre est structuré pour suivre l'exhaustivité des profils, les repères d'engagement et le positionnement concurrentiel sur chaque canal actif.
Un document. Une entreprise mieux organisée.
Vos documents font partie du fonctionnement de votre entreprise. Business in a Box réunit le travail, les personnes et l’information qui les entourent dans un seul espace de travail.
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Comment nos modèles sont conçus
Chaque modèle est rédigé par l’équipe éditoriale de Business in a Box et publié par Bruno Goulet, PDG et rédacteur en chef. Business in a Box publie des modèles commerciaux et juridiques depuis plus de 20 ans. Chaque page de document explique ce que couvre le modèle et comment le remplir; pour les documents juridiques, faites relire la version finale par un professionnel qualifié lorsque les enjeux le justifient.
