Solutions pour entrepreneurs et petites entreprises

Moins sur vos épaules.
Plus d'avancement.

Lorsque le travail, l'information et les responsabilités sont éparpillés, tout revient vers vous. Business in a Box réunit votre équipe, vos tâches, vos documents et vos communications—avec une IA qui vous aide à avancer.

Commencez par ce qui vous ralentit. Donnez à votre entreprise une voie plus claire vers l'avant.

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Gestion du travail

Gardez le travail en mouvement sans courir après chaque mise à jour.

Vous avez expliqué la priorité. Vous avez délégué le travail. Mais vous demandez encore qui fait quoi et pour quand ce sera terminé.

Donnez aux projets une structure claire, aux tâches un responsable, et au travail une échéance. Suivez l'avancement à mesure que votre équipe le met à jour, et voyez où votre attention est nécessaire.

Connaissez la prochaine étape—et qui en est responsable.

Utile pour

  • Coordonner les projets clients.
  • Organiser les priorités hebdomadaires.
  • Maintenir la visibilité des échéances partagées.
  • Assurer le suivi des travaux non terminés.
Explorer la Gestion du travail
Le tableau de travail regroupé par responsable : une colonne par personne, chaque tâche affichant son statut, sa priorité, son étiquette et sa date d'échéance

Documents et connaissances

Facilitez la recherche de réponses.

Le document existe. Quelqu'un connaît le processus. La décision a été prise. Les retrouver ne devrait pas nécessiter un nouvel échange de messages.

Regroupez documents, feuilles de calcul, fichiers, notes et liens utiles dans un espace de travail partagé. Gardez les instructions et les connaissances métier organisées afin que chacun puisse trouver ce dont il a besoin et s'appuyer sur le travail déjà accompli.

Offrez à votre équipe un endroit où chercher avant d'avoir à demander.

Utile pour

  • Organiser les fichiers de projet et les documents de travail.
  • Rendre les politiques et procédures facilement accessibles.
  • Consigner les notes de réunion et les décisions.
  • Aider les nouveaux membres de l'équipe à trouver leurs repères.
Explorer Documents et connaissances
Un document d'entreprise ouvert dans l'éditeur Docs, avec le menu fichier et la barre d'outils de mise en forme complète à côté de la page
L'Org Drive partagé : un dossier pour chaque secteur de l'entreprise — administration, finance, ressources humaines, juridique, marketing, opérations, ventes et service

Communication

Aidez votre équipe à se mettre sur la même longueur d'onde.

Une question rapide se transforme en longue chaîne de courriels. Une mise à jour passe inaperçue. Une décision attend la prochaine réunion.

Intégrez la messagerie instantanée, la boîte de réception et les appels dans l'espace de travail que votre équipe utilise au quotidien. Offrez à chacun un moyen plus simple de poser des questions, de partager des mises à jour et de résoudre des problèmes ensemble.

Facilitez l'obtention d'une réponse pour continuer à avancer.

Utile pour

  • Partager les mises à jour du quotidien.
  • Coordonner les équipes à distance et au bureau.
  • Discuter des priorités et résoudre les questions en suspens.
  • Réduire le nombre d'outils de communication à gérer.
Explorer Communication
Messagerie d'équipe avec la liste des canaux à gauche et un fil de mises à jour de l'entreprise ouvert, à côté de la barre d'applications pour la boîte de réception, Connect et les contacts

Équipe et personnes

Organisez vos effectifs au fil de la croissance de votre entreprise.

Accueillir de nouvelles personnes devrait accroître la capacité de votre entreprise. Cela implique aussi de gérer des profils, des responsabilités, des demandes de congés et davantage d'informations.

Gardez les informations essentielles sur les employés et leurs rôles bien organisées. Utilisez les fonctionnalités de gestion disponibles dans votre plan pour comprendre les charges de travail, suivre les progrès et repérer où un soutien est nécessaire.

Offrez à votre équipe de la clarté — et offrez-vous une vision plus nette.

Utile pour

  • Gérer les profils des employés.
  • Clarifier les rôles et les responsabilités.
  • Gérer les informations relatives aux congés.
  • Évaluer la capacité et la charge de travail de l'équipe.
Explorer Équipe et personnes
L'annuaire des employés de l'équipe : une fiche par personne indiquant le rôle et la disponibilité, avec des actions de messagerie, courriel et appel
La vue Charge de travail : les heures engagées de chaque personne par rapport à leur capacité hebdomadaire, avec le nombre de tâches en attente et en cours

BizAI

Obtenez de l'aide pour le travail que vous n'arrêtez pas de remettre à plus tard.

La proposition a besoin d'une première ébauche. L'idée a besoin d'un plan. La décision mérite plus de réflexion que vous n'avez de temps à lui consacrer.

Utilisez BizAI pour vous aider à planifier, rédiger, analyser et résoudre des problèmes grâce aux informations et au contexte métier à sa disposition.

Transformez « Je dois travailler là-dessus » en une prochaine étape concrète.

Essayez de demander

  • « Aidez-moi à transformer cet objectif en un plan de projet concret. »
  • « Rédigez une proposition client à partir de ce brief. »
  • « Aidez-moi à comparer ces options par rapport à nos priorités. »
  • « Transformez ces notes en prochaines étapes claires. »
Explorer BizAI
BizAI ouvert dans Business in a Box, affichant des modèles de questions sélectionnés pour le rôle de Fondateur et PDG — développement du Business Plan, analyse de marché, prévisions financières, scénarios de financement et plus encore

Modèles d'affaires

Finalisez le document sans repartir de zéro.

Structurer un Business Plan, une proposition, une politique ou un accord peut prendre plus de temps que le personnaliser.

Commencez avec un Business Template, adaptez-le à votre situation et organisez le document finalisé aux côtés de vos autres travaux.

Consacrez votre temps aux détails qui le rendent unique.

Utile pour

  • Planifier une entreprise ou une nouvelle initiative.
  • Préparer des propositions et des communications d'affaires.
  • Documenter des politiques et des procédures.
  • Rédiger des ententes pour révision.
Parcourir les modèles d'affaires
La bibliothèque de modèles dans Business in a Box : domaines d'affaires sur le côté — ressources humaines, finances, ventes et marketing, ententes juridiques — avec des dossiers pour chaque type de document, des plans d'affaires aux propositions, politiques et ententes

Au fil du temps

Résolvez le problème d'aujourd'hui. Connectez davantage votre entreprise au fil du temps.

  1. Commencez par un projet qui a besoin de structure.
  2. Intégrez ses documents dans l'espace de travail.
  3. Invitez les personnes concernées.
  4. Utilisez BizAI lorsque vous avez besoin d'aide pour planifier ou rédiger.

À mesure que davantage de votre travail se regroupe, il y a moins d'informations à déplacer entre les outils — et moins d'abonnements distincts à maintenir.

Un point de départ utile peut devenir une façon plus simple de gérer votre entreprise.

Les fonctionnalités, l'accès à l'équipe et les limites d'utilisation varient selon le forfait.

Avis clients

Ce que disent les propriétaires d'entreprise.

★★★★★

« Business in a Box est facile à utiliser. … Il facilite la collaboration en équipe et me permet de gérer et d'organiser mon entreprise bien plus efficacement. »

Avis sur la plateforme · via Capterra
Julie
Santé, bien-être et fitness
★★★★★

« J'adore le fait que tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise s'y trouve directement sous forme de modèles. Il est simple de modifier vos modèles et ils ont un aspect professionnel. »

Avis sur les modèles · via Capterra
Brandi
Cosmétiques

Questions

Des questions avant de commencer ?

Choisissez quelque chose que vous devez déjà faire : organiser un projet, préparer un document ou regrouper des informations partagées. Commencez par là et étendez l'utilisation au fur et à mesure que l'espace de travail devient utile.
Oui. Vous pouvez organiser votre travail et utiliser les fonctionnalités incluses dans votre forfait sans gérer d'équipe. Les fonctionnalités de collaboration sont disponibles lorsque vous en avez besoin.
Non. Commencez par le travail que vous souhaitez simplifier. Conservez les outils spécialisés là où vous en avez besoin, et remplacez les abonnements redondants lorsque Business in a Box répond à vos exigences.
Non. Un plan gratuit à vie est disponible pour démarrer. Les plans payants offrent des fonctionnalités supplémentaires, une capacité accrue et un accès pour l'équipe. Consultez la page des tarifs pour connaître ce que chaque plan inclut.
Elles utilisent des applications au sein d'un même espace de travail d'entreprise. Vous pouvez organiser le travail, gérer des documents, communiquer avec votre équipe et obtenir une assistance par IA sans avoir à gérer un compte distinct pour chaque fonctionnalité.

Démarrer

Qu'aimeriez-vous ne plus avoir à l'esprit ?

Un projet qui manque de direction. Des documents qui ont besoin d'être organisés. Du travail qui nécessite un responsable clairement désigné. Commencez par là.

Passez moins de temps à gérer votre entreprise. Plus de temps à la faire grandir.

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