Billet à ordre avec hypothèque

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GratuitBillet à ordre avec hypothèque

En un coup d'œil

De quoi s'agit-il
Un billet à ordre avec hypothèque est un document légal qui formalise un prêt d'argent en le garantissant par une hypothèque immobilière. Ce modèle Word gratuit et personnalisable définit les conditions du prêt, le taux d'intérêt, l'échéancier de remboursement et les droits du créancier sur le bien immobilier. Il peut être exporté en PDF et signé numériquement.
Quand en avez-vous besoin
Vous avez besoin de ce document lorsque vous octroyez un prêt important entre deux sociétés ou deux parties et que vous souhaitez garantir le remboursement par une hypothèque sur un immeuble. C'est courant en financement immobilier, en prêts commerciaux et en transactions entre entreprises familiales. Ce document protège le créancier en donnant un droit de recours légal sur le bien.
Ce que contient le modèle
Le modèle contient une identification complète des parties (débiteur et créancier), un préambule expliquant le contexte, et les clauses essentielles régissant le prêt : montant prêté, taux d'intérêt, calendrier de remboursement, conditions de défaut, droits hypothécaires, et signatures attestées. Chaque section est conçue pour respecter les exigences légales en matière de prêts garantis.

Qu'est-ce qu'un modèle de billet à ordre avec hypothèque ?

Un billet à ordre avec hypothèque est un document légal qui formalise un prêt d'argent en le garantissant par une hypothèque immobilière. Ce modèle Word gratuit et personnalisable énonce les conditions du prêt (montant, taux d'intérêt, calendrier de remboursement) et établit que l'immeuble du Débiteur sera hypothéqué pour garantir le remboursement. Le document peut être exporté en PDF et signé numériquement, puis doit être enregistré auprès du registre foncier pour être légalement valide et opposable aux tiers.

Pourquoi vous avez besoin de ce document

Sans billet à ordre avec hypothèque, un prêt immobilier important reste une promesse verbale ou une entente imprécise, exposant le créancier au risque complet de non-remboursement. Ce document vous protège en : (1) établissant les conditions claires et légalement exécutoires ; (2) créant un droit réel sur l'immeuble (l'hypothèque), vous permettant de forcer sa vente en cas de défaut ; (3) étant enregistré auprès du registre foncier, ce qui vous confère une priorité légale sur les autres créanciers en cas de faillite. Pour le Débiteur, le document clarifie les obligations et évite les malentendus. Sans ce document, le recouvrement en cas de non-paiement serait long, coûteux et incertain.

Quelle variante correspond à votre situation ?

Si votre situation est…Utiliser ce modèle
Prêt non garanti entre parties de confianceBillet à ordre simple
Créancier senior sans autres charges sur l'immeubleHypothèque de premier rang
Créancier junior avec autres hypothèques existantesHypothèque de deuxième rang
Créancier souhaitant forcer remboursement immédiat en cas de défautBillet avec clause accélératrice
Prêt à long terme avec capitalisation d'intérêtsBillet avec intérêt composé
Remboursements augmentant progressivement ou selon conditionsBillet avec versements variables
Débiteur autorisé à rembourser avant terme sans pénalitéBillet avec clause de préremboursement

Erreurs courantes à éviter

❌ Ne pas enregistrer l'hypothèque auprès du registre foncier

Pourquoi c'est important : L'hypothèque devient non opposable aux tiers et perd sa priorité en cas de faillite ou de vente de l'immeuble.

Fix: Préparez l'enregistrement auprès du registre foncier (ou conservatoire des hypothèques) dès la signature, avec les frais couverts par le Débiteur.

❌ Oublier de spécifier le rang de l'hypothèque (premier, deuxième, etc.)

Pourquoi c'est important : Cela crée une ambiguïté légale et peut compromettre votre droit de recouvrement en cas de concurrence avec d'autres créanciers.

Fix: Vérifiez clairement auprès du registre foncier quel rang vous occupez et inscrivez-le explicitement dans le contrat.

❌ Ne pas exiger une assurance-incendie adéquate au bénéfice du Créancier

Pourquoi c'est important : Si l'immeuble est endommagé ou détruit, sa valeur collatérale disparaît et vous ne pouvez pas recouvrer votre prêt.

Fix: Exigez une couverture d'assurance d'au moins 100 % de la valeur de l'immeuble, avec le Créancier nommé assuré intéressé.

❌ Calculer ou énoncer les intérêts de façon ambiguë

Pourquoi c'est important : Les litiges sur le montant d'intérêts dus sont courants et coûteux à résoudre, et les taux abusifs peuvent être annulés.

Fix: Utilisez des formules précises (ex. : « $ 500/mois plus intérêts à 5 % annuels, composés mensuellement sur le solde impayé »).

❌ Utiliser le nom commercial au lieu du nom légal enregistré

Pourquoi c'est important : Cela peut rendre le contrat invalide ou non exécutoire si le nom ne correspond pas au registre des entreprises.

Fix: Vérifiez et utilisez le nom légal complet, la forme juridique et le numéro d'enregistrement de chaque partie.

❌ Ne pas clarifier qui paie les frais d'enregistrement et de notarisation

Pourquoi c'est important : Les frais peuvent être substantiels et causent des malentendus si les responsabilités ne sont pas définies à l'avance.

Fix: Stipulez clairement que le Débiteur assume les frais d'enregistrement, de notarisation et de mainlevée.

Les 11 clauses essentielles, expliquées

Identification des parties

En langage simple : Définit précisément le nom, la forme juridique et l'adresse du débiteur et du créancier.

Exemple de formulation
ENTRE : [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] (le « Débiteur »), une société [INDIQUER LE TYPE DE SOCIÉTÉ] incorporée sous le régime de/régie par les Loi(s) de [INDIQUER LA LOI CONSTITUTIVE/LOI RÉGISSANTE], et dont le siège social est sis au : [VOTRE ADRESSE COMPLETE].

Erreur courante : Utiliser un nom commercial au lieu du nom légal enregistré ou omettre la juridiction constitutive.

Montant du prêt

En langage simple : Énonce clairement la somme d'argent prêtée, en lettres et en chiffres pour éviter les ambiguïtés.

Exemple de formulation
Le Créancier consent au Débiteur un prêt d'une somme de [MONTANT EN LETTRES] ($ [MONTANT EN CHIFFRES]).

Erreur courante : Ne pas spécifier si le montant inclut ou exclut les frais, ou laisser le montant vide ou flou.

Taux d'intérêt et calcul

En langage simple : Précise le taux d'intérêt annuel, la méthode de calcul (simple ou composé) et la fréquence de capitalisation.

Exemple de formulation
Le prêt porte intérêt au taux annuel de [POURCENTAGE] %, calculé [quotidiennement/mensuellement/annuellement] sur le solde impayé.

Erreur courante : Oublier de spécifier si le taux est fixe ou variable, ou ne pas clarifier comment il se calcule.

Échéancier de remboursement

En langage simple : Détaille le calendrier de versements : montant, date d'échéance, fréquence (mensuelle, trimestrielle, etc.).

Exemple de formulation
Le Débiteur rembourse le principal et les intérêts en [NOMBRE] versements égaux de [MONTANT] $, le [JOUR] de chaque mois, commençant le [DATE DE PREMIER PAIEMENT].

Erreur courante : Établir un calendrier de remboursement irréaliste ou ne pas clarifier si le premier paiement comprend les intérêts.

Hypothèque et droit de sûreté

En langage simple : Établit que le Débiteur hypothèque un immeuble spécifique au profit du Créancier pour garantir le remboursement.

Exemple de formulation
En garantie du présent billet, le Débiteur constitue une hypothèque de [RANG : premier/deuxième] rang sur l'immeuble situé à [ADRESSE COMPLÈTE], décrit à [RÉFÉRENCE CADASTRALE/TITRE FONCIER].

Erreur courante : Ne pas identifier précisément l'immeuble hypothéqué ou oublier de confirmer le rang (premier ou deuxième).

Conditions de défaut

En langage simple : Énumère les événements qui constituent un défaut et permettent au Créancier d'agir (par exemple, non-paiement pendant X jours).

Exemple de formulation
Le Débiteur est en défaut si : (a) il ne paie pas un versement dans les [NOMBRE] jours suivant l'échéance ; (b) il vend ou hypothèque à nouveau l'immeuble sans consentement écrit du Créancier.

Erreur courante : Définir un délai de grâce trop court ou oublier d'inclure les circonstances déclenchant le défaut.

Conséquences du défaut

En langage simple : Décrit les recours du Créancier en cas de défaut : accélération, intérêts de pénalité, frais légaux, vente forcée.

Exemple de formulation
En cas de défaut non corrigé dans [NOMBRE] jours, le Créancier peut : (i) déclarer la totalité du solde immédiatement exigible ; (ii) percevoir des intérêts de pénalité de [POURCENTAGE] % ; (iii) forcer la vente de l'immeuble pour recouvrer sa créance.

Erreur courante : Ne pas préciser le délai de rectification ou exagérer les pénalités au point qu'elles pourraient être jugées abusives.

Enregistrement hypothécaire

En langage simple : Stipule que le Débiteur assume les frais d'enregistrement de l'hypothèque auprès du registre foncier compétent.

Exemple de formulation
Le Débiteur s'engage à enregistrer la présente hypothèque auprès du [REGISTRE FONCIER / CONSERVATOIRE], aux frais du Débiteur, dans les [NOMBRE] jours suivant la signature.

Erreur courante : Oublier d'enregistrer l'hypothèque, ce qui la rendrait non opposable aux tiers et inefficace.

Assurance et entretien de l'immeuble

En langage simple : Exige que le Débiteur maintienne l'assurance de l'immeuble et le tienne en bon état, protégeant la valeur du bien garanti.

Exemple de formulation
Le Débiteur maintient à ses frais une assurance-incendie couvrant au moins [POURCENTAGE] % de la valeur de l'immeuble, au bénéfice du Créancier.

Erreur courante : Ne pas exiger une couverture d'assurance adéquate ou ne pas demander au Créancier d'être nommé bénéficiaire.

Frais légaux et judiciaires

En langage simple : Prévoit que le Débiteur rembourse les frais d'avocat et les dépens engagés par le Créancier pour recouvrer sa créance.

Exemple de formulation
En cas de défaut et de poursuite judiciaire, le Débiteur rembourse tous les frais d'avocat, frais judiciaires et dépens encourrus par le Créancier.

Erreur courante : Mettre une clause trop générale ou unilatérale qui pourrait être invalide dans certaines juridictions.

Mainlevée et clôture

En langage simple : Prévoit que le Créancier dégagera l'hypothèque après remboursement complet et fourni une mainlevée officielle.

Exemple de formulation
Une fois le billet entièrement remboursé, le Créancier donnera une mainlevée notariée de l'hypothèque dans les [NOMBRE] jours, aux frais du Créancier.

Erreur courante : Oublier de prévoir une mainlevée formelle, laissant l'hypothèque hypothéquant l'immeuble même après remboursement.

Comment le remplir

  1. 1

    Identifier complètement les deux parties

    Inscrivez le nom légal complet de votre entreprise ou personne (Débiteur) et du prêteur (Créancier), leur forme juridique, la loi constitutive, et l'adresse complète du siège social. Vérifiez ces informations auprès du registre des entreprises.

    💡 Copiez directement depuis vos documents d'incorporation pour éviter les divergences de nom.

  2. 2

    Préciser le montant exact du prêt

    Écrivez le montant prêté en lettres ET en chiffres. Indiquez clairement si ce montant inclut des frais administratifs ou s'il représente le montant net transféré.

    💡 Utilisez la formule : « [MONTANT EN LETTRES] ($ [MONTANT EN CHIFFRES]) » pour éviter toute ambiguïté.

  3. 3

    Définir le taux d'intérêt et la méthode de calcul

    Indiquez le pourcentage annuel, précisez si le taux est fixe ou variable, et définissez la fréquence de calcul (quotidienne, mensuelle, annuelle). Exemple : « 5 % annuel, composé mensuellement ».

    💡 Consultez un avocat si le taux dépasse les limites légales de votre juridiction.

  4. 4

    Établir le calendrier de remboursement

    Déterminez le nombre de versements, leur montant, la fréquence (mensuelle, trimestrielle), et la date du premier paiement. Utilisez un amortisseur si possible pour valider les calculs.

    💡 Assurez-vous que le calendrier est réaliste en fonction de la trésorerie du Débiteur.

  5. 5

    Décrire précisément l'immeuble hypothéqué

    Incluez l'adresse complète, la référence cadastrale ou le titre foncier, et le rang de l'hypothèque (premier ou deuxième). Vérifiez auprès du registre foncier qu'il n'existe pas d'hypothèques conflictuelles.

    💡 Obtenez une copie du titre foncier auprès du registre pour confirmer la description légale.

  6. 6

    Définir les conditions de défaut et les recours

    Énumérez les événements constitutifs de défaut (non-paiement après X jours, vente ou nouvelle hypothèque sans consentement). Précisez les recours : accélération, intérêts pénalitaires, frais légaux, saisie.

    💡 Consultez un avocat pour vous assurer que les conditions et les recours respectent la loi en vigueur.

  7. 7

    Ajouter les clauses accessoires obligatoires

    Incluez les dispositions sur l'assurance-incendie, l'entretien de l'immeuble, l'enregistrement hypothécaire, le remboursement des frais légaux, et la mainlevée. Vérifiez que chaque clause est conforme aux exigences de votre juridiction.

    💡 Ne modifiez pas ces clauses sans conseil juridique ; elles sont essentielles pour la validité.

  8. 8

    Préparer pour signature notariée et enregistrement

    Imprimez le document, assurez-vous que les deux parties le signent, et faites-le authentifier par un notaire selon les exigences de votre juridiction. Enregistrez l'hypothèque auprès du registre foncier compétent.

    💡 L'enregistrement notarié ou auprès du registre foncier est généralement obligatoire pour que l'hypothèque soit opposable aux tiers.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un billet à ordre et une hypothèque ?

Un billet à ordre est un contrat de prêt reconnaissant l'existence d'une dette et les modalités de remboursement. Une hypothèque est la garantie réelle sur un bien immobilier qui sécurise le remboursement du prêt. Dans un billet à ordre avec hypothèque, le billet définit les conditions de la dette tandis que l'hypothèque crée un droit sur l'immeuble. Ensemble, ils offrent au créancier une protection légale et un recours en cas de non-paiement.

Est-ce que je dois enregistrer l'hypothèque auprès d'un registre ?

Oui. L'enregistrement auprès du registre foncier (ou conservatoire des hypothèques, selon la juridiction) est généralement obligatoire pour que l'hypothèque soit opposable aux tiers et conserve sa priorité en cas de faillite ou de vente forcée. Sans enregistrement, l'hypothèque n'a qu'une valeur contractuelle et peut être invalidée par des créanciers subséquents. Consultez un notaire ou un avocat pour connaître les délais et procédures applicables.

Que se passe-t-il si le Débiteur ne paie pas une mensualité ?

Les conséquences dépendent de ce que stipule le billet. En général, le Créancier peut : (1) accorder un délai de grâce (par exemple, 10 jours) avant de déclarer le défaut ; (2) une fois le défaut déclaré, accélérer l'exigibilité du solde complet ; (3) demander des intérêts de pénalité ; (4) engager une action en justice pour forcer la vente de l'immeuble et recouvrer la créance. Les délais et procédures varient selon la juridiction. Consultez un avocat pour vos droits spécifiques.

Puis-je rembourser le prêt avant la date d'échéance ?

Cela dépend du contrat. Certains billets contiennent une clause de préremboursement qui permet au Débiteur de rembourser sans pénalité. D'autres exigent le paiement de la totalité des intérêts convenus même en cas de remboursement anticipé. Lisez attentivement votre contrat ou négociez cette clause avant la signature. Si vous souhaitez la flexibilité, demandez l'inclusion d'une clause de préremboursement sans pénalité.

Qui paie pour l'enregistrement et la mainlevée de l'hypothèque ?

En général, c'est le Débiteur qui assume les frais d'enregistrement initial de l'hypothèque. La mainlevée (acte libérant l'hypothèque après remboursement) est souvent payée par le Créancier, bien que cela puisse être négocié. Précisez ces responsabilités dans le contrat pour éviter les malentendus. Obtenez des devis auprès de notaires pour estimer les coûts totaux.

Quel est le rang de l'hypothèque et pourquoi est-ce important ?

Le rang détermine la priorité du Créancier en cas de vente forcée de l'immeuble. Une hypothèque de premier rang est payée en premier, une hypothèque de deuxième rang en second, etc. Si vous avez un rang inférieur, votre capacité à recouvrer la dette diminue si le produit de la vente ne suffit pas. Avant de prêter, consultez le registre foncier pour confirmer qu'il n'existe pas d'hypothèques de rang supérieur qui pourraient compromettre votre sûreté.

Quelles sont les exigences légales pour que le contrat soit valide ?

Les exigences varient selon la juridiction. En règle générale, le contrat doit : (1) identifier clairement les deux parties ; (2) énoncer le montant, le taux d'intérêt et l'échéancier ; (3) être signé par les deux parties ; (4) être enregistré auprès du registre foncier (pour l'hypothèque) ; (5) respecter les lois sur les contrats et sur les prêts de votre juridiction. Consultez un avocat pour vous assurer que votre billet respecte toutes les exigences légales de votre région.

Puis-je modifier le contrat après sa signature ?

Les modifications substantielles (montant, taux, échéance, propriété de l'immeuble) doivent être convenues par écrit par les deux parties et enregistrées si elles affectent l'hypothèque. Les modifications mineures (adresse de correspondance, contact) peuvent être documentées par lettre d'amendement signée. Tout changement au taux ou au calendrier de paiement devrait être formalisé et notifié aux deux parties pour éviter les litiges.

Quand devrais-je consulter un avocat ou un notaire ?

Vous devriez consulter un avocat ou un notaire : avant de signer le contrat (pour vérifier la légalité) ; lors de l'enregistrement de l'hypothèque (qui est généralement obligatoire et notarié) ; en cas de défaut ou de litige ; et avant de déclarer une accélération ou une saisie. Un professionnel vous aidera à respecter toutes les exigences légales et à protéger vos intérêts.

Comparaison avec les solutions alternatives

vs Hypothèque simple

Une hypothèque simple est un acte de sûreté qui garantit le remboursement d'une dette existante, sans nécessairement définir l'ensemble des conditions du prêt. Un billet à ordre avec hypothèque est plus complet : il énonce les conditions du prêt (montant, intérêt, échéance) dans le billet, et ajoute l'hypothèque comme garantie. Utilisez une hypothèque simple si les conditions du prêt sont déjà formalisées ailleurs ; utilisez un billet à ordre avec hypothèque pour un contrat de prêt autonome et complet.

vs Billet à ordre simple (sans garantie immobilière)

Un billet à ordre simple est un contrat de prêt non garanti, où le créancier ne détient que les recours généraux (poursuites, jugements) en cas de non-paiement. Un billet avec hypothèque ajoute une garantie immobilière, donnant au créancier un droit de saisir et de vendre le bien en cas de défaut. Utilisez un billet simple entre parties de confiance ou pour des petits montants ; utilisez un billet avec hypothèque pour des prêts importants nécessitant une protection réelle.

vs Contrat de vente avec solde de prix de vente

Un contrat de vente avec solde de prix de vente est un accord où l'acheteur achète un bien et paie le prix en versements au vendeur. Un billet à ordre avec hypothèque est un prêt purement financier, où le prêteur n'est pas le vendeur du bien. Ces documents servent des fins différentes. Utilisez un solde de prix de vente dans une transaction immobilière où le vendeur finance l'acheteur ; utilisez un billet à ordre pour un prêt distinct d'une acquisition immobilière.

vs Contrat de financement automobile ou bien personnel

Les contrats de financement pour véhicules ou biens personnels utilisent des garanties sur le bien lui-même (nantissement de véhicule) plutôt que des hypothèques immobilières. Un billet à ordre avec hypothèque est spécifique aux immeubles (terrain, bâtiment). Utilisez ce modèle uniquement si la garantie est un immeuble ; pour des véhicules ou des équipements, utilisez un contrat de financement avec nantissement ou lien de sécurité approprié.

Particularités sectorielles

Immobilier et gestion immobilière

Les propriétaires et investisseurs immobiliers utilisent ce document pour financer l'acquisition ou la construction d'immeubles, garantissant le prêt par une hypothèque sur le bien.

Développement et promotion immobilière

Les promoteurs utilisent des billets avec hypothèque pour financer les phases de construction et de développement, avec le projet immobilier lui-même comme garantie.

Finance et prêts hypothécaires

Les institutions de prêt et les investisseurs privés formalisent les prêts hypothécaires avec ce modèle, établissant des conditions claires et légalement exécutoires.

Entreprises familiales et financement entre entités

Les groupes de sociétés et les familles propriétaires utilisent ce document pour formaliser les prêts inter-entités, en garantissant le remboursement par hypothèque.

Gestion d'actifs et investissement

Les gestionnaires d'actifs utilisent des billets avec hypothèque pour sécuriser les placements en prêts garantis par des immeubles.

Services notariaux et juridiques

Les notaires et avocats utilisent ce modèle comme point de départ pour préparer des billets à ordre conformes aux exigences légales de leur juridiction.

Notes juridictionnelles

Au Canada (Québec, Ontario, Colombie-Britannique), l'hypothèque est régie par le code civil ou la loi sur les biens réels. L'enregistrement auprès du registre foncier (ou du registre des actes immobiliers) est obligatoire. Vérifiez les délais et frais selon la province.

En France, le billet à ordre relève du droit des titres de crédit, et l'hypothèque est constituée selon le code civil et le code de la procédure civile. L'enregistrement auprès de la conservation des hypothèques est obligatoire. Un notaire doit intervenir pour la plupart des hypothèques sur immeubles.

Modèle ou avocat — qu'est-ce qui convient à votre situation ?

ApprocheIdéal pourCoûtDélai
Utiliser le modèlePrêt entre proches, montant modéré (< 50 000 $), immeuble sans hypothèques existantes conflictuelles.~ 50–150 $ CAD / EUR (temps + modèle)1–2 jours (remplissage, enregistrement seul)
Modèle + revue juridiquePrêt commercial, montant moyen (50 000–500 000 $), immeuble avec autres dettes, vérification de priorité.~ 500–1500 $ CAD / EUR (avocat 1–2 h, + frais)1–2 semaines (remplissage, révision, enregistrement)
Rédigé sur mesurePrêt important (> 500 000 $), clauses complexes, restructuration de dettes, litige anticipé, financement de projet.~ 2000–5000 $ CAD / EUR + frais d'enregistrement3–6 semaines (négociation, rédaction, enregistrement notarié)

Glossaire

Hypothèque
Droit réel garantissant le remboursement d'une dette par le nantissement d'un immeuble sans en transférer la possession.
Débiteur
La partie qui emprunte l'argent et s'engage à le rembourser selon les conditions du contrat.
Créancier
La partie qui prête l'argent et détient le droit de forcer la vente de l'immeuble en cas de non-remboursement.
Billet à ordre
Titre de crédit contenant une promesse écrite et inconditionnelle de payer une somme d'argent à une date déterminée.
Rang hypothécaire
Ordre de priorité d'un créancier hypothécaire en cas de vente forcée ou de faillite.
Taux d'intérêt
Pourcentage annuel appliqué au capital emprunté, rémunérant l'usage de l'argent pendant la durée du prêt.
Défaut de paiement
Situation où le débiteur ne paie pas une ou plusieurs mensualités à l'échéance convenue.
Enregistrement
Formalité légale auprès du registre foncier (ou conservatoire des hypothèques) pour rendre l'hypothèque opposable aux tiers.
Clause d'accélération
Disposition permettant au créancier de réclamer le remboursement immédiat du solde en cas de défaut.
Sûreté réelle
Droit de recours sur un bien spécifique en cas de non-paiement de la dette.
Mainlevée
Acte juridique libérant l'hypothèque après remboursement complet de la dette.
Amortissement
Plan de remboursement progressif du capital et des intérêts sur la durée du prêt.

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