Kostenloser Word-Download • Online bearbeiten • Mit Drive speichern und teilen • Als PDF exportieren
Diese Vereinbarung zur Herstellung und zum Vertrieb regelt die Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen (dem „Publisher") und einem Partner (dem „Vertriebspartner"), der gleichzeitig die Produkte herstellen und am Markt vertreiben darf. Die Vorlage enthält Lizenzbedingungen für die Produktion sowie für den Vertrieb von Produktpaketen (Bundling). Sie ist sofort als Word-Datei downloadbar, online bearbeitbar und als PDF exportierbar. Diese Vereinbarung ist ideal für Software-Hersteller, Multimedia-Produzenten oder Konsumgüterhersteller, die ihre Eigentumsrechte schützen und gleichzeitig lokalen Partnern Flexibilität geben möchten.
Ohne eine klare schriftliche Vereinbarung zur Herstellung und zum Vertrieb riskieren Sie, die Kontrolle über Ihre Produkte, Ihre Marke und Ihren Preis zu verlieren. Ein Partner könnte unbefugt Kopien herstellen, Ihre Produkte einzeln (statt gebündelt) vertreiben, Qualitätsvorgaben ignorieren oder Ihre Lizenzbestimmungen ändern. Dies führt zu Marktkannibalismus, Preisunterschneidung und rechtlichen Streitigkeiten. Diese Vorlage gibt Ihnen klare Inspektionsrechte, Sicherheitsanforderungen (Sicherheitscodierung), Strafzahlungen für unbefugte Kopien und Kontrolle über die Bundling-Struktur. Damit schützen Sie Ihre Eigentumsrechte und können mit Vertrauen skalieren.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Wenn ein Vertriebspartner das alleinige Recht zur Herstellung und zum Vertrieb erhält. | Exklusive Vertriebsvereinbarung |
| Wenn mehrere Partner die Produkte herstellen und vertreiben dürfen. | Nicht-exklusive Vertriebsvereinbarung |
| Wenn Herstellung und Vertrieb in mehreren Ländern / Gebieten erfolgen. | Internationale Herstellungsvereinbarung |
| Wenn Produkte nur als Teil von Paketen vertrieben werden dürfen. | Begrenzte Bundling-Vereinbarung |
| Wenn Partner nur produzieren, aber Vertrieb vom Publisher erfolgt. | Herstellungs-Lizenzvereinbarung ohne Vertrieb |
| Wenn Vertriebspartner wiederum andere Vertriebspartner einschalten darf. | Untervertriebsvereinbarung |
Warum es wichtig ist: Der Partner könnte behaupten, dass Produkte, die nicht gemeint waren, abgedeckt sind oder dass er die Produktliste einseitig erweitern darf.
Fix: Erstellen Sie eine genaue, numerierte Liste mit Produktcodes, Versionen und Beschreibungen im Anhang A.
Warum es wichtig ist: Der Partner könnte in Ländern mit schwächerem Urheberrecht produzieren und Ihre Produkte zu Dumping-Preisen verkaufen.
Fix: Geben Sie explizit an, in welchem Land oder welchen Ländern Produktion stattfinden darf; erwähnen Sie Inspektion ohne Ankündigung.
Warum es wichtig ist: Der Partner könnte eine bloße Geldbuße als Geschäftskosten akzeptieren und illegal Kopien herstellen.
Fix: Fordern Sie Schadensersatz zum vollen Einzelhandelspreis pro Kopie plus Anwaltshonorare und Ermittlungskosten.
Warum es wichtig ist: Sie können nicht überprüfen, ob der Partner Ihre Sicherheitsvorschriften einhält oder unbefugte Kopien herstellt.
Fix: Vereinbaren Sie unangekündigte Inspektionen mindestens 1–2 mal pro Jahr und Zugang zu allen Produktionsunterlagen.
Warum es wichtig ist: Der Partner kann Ihre Produkte an Dritte weitergeben, die nicht an die Vereinbarung gebunden sind, und Ihre Rechte unterlaufen.
Fix: Schreiben Sie vor, dass jeder Untervertriebspartner schriftlich den gleichen Bedingungen zustimmen muss und Sie als Drittbegünstigter benannt werden.
Warum es wichtig ist: Der Partner könnte die Lizenzbestimmungen ändern oder entfernen und Kunden unbegrenzte Rechte geben, was Ihre Eigentumsrechte schwächt.
Fix: Verpflichten Sie den Partner, nur den von Ihnen bereitgestellten EULA beizulegen und alle Änderungen der Genehmigung zu unterziehen.
In einfacher Sprache: Benennt Publisher und Vertriebspartner, deren Gründungsort und Sitz sowie das Gültigkeitsdatum der Vereinbarung.
Diese Vereinbarung ist wirksam zum [DATUM], ZWISCHEN: [NAME IHRES UNTERNEHMENS] (der "Publisher"), ein Unternehmen gegründet unter den Gesetzen von [BUNDESLAND/STAAT], dessen Hauptniederlassung sich in [VOLLSTÄNDIGE ADRESSE] befindet, UND: [NAME DES VERTRIEBSPARTNERS] (der "Vertriebspartner"), ein Unternehmen gegründet unter den Gesetzen von [BUNDESLAND/STAAT], dessen Hauptniederlassung sich in [VOLLSTÄNDIGE ADRESSE] befindet.
Häufiger Fehler: Unvollständige oder falsche Adressinformation führt später zu Zustellungsproblemen und ungültigen Verträgen.
In einfacher Sprache: Legt fest, welche Produkte Gegenstand der Vereinbarung sind und welche Änderungen möglich sind.
"Produkte des Publishers" bezeichnen die Produkte, die im beigefügten Anhang A identifiziert werden, gemeinsam mit der dazugehörigen Dokumentation, Verpackung oder anderen Materialien. Der Publisher behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen durch Mitteilung [ANZAHL] Tage im Voraus, Anhang A Produkte hinzuzufügen oder zu entfernen.
Häufiger Fehler: Zu vage Produktdefinitionen führen zu Streit über Umfang und Lizenzgebühren.
In einfacher Sprache: Erteilt dem Vertriebspartner die Lizenz, Produkte zu bündeln und zu vertreiben — nicht exklusiv und nicht übertragbar.
Der Publisher gewährt dem Vertriebspartner eine nicht übertragbare und nicht-exklusive Lizenz, die Produkte des Publishers zu Paketen zusammenzufassen und Pakete direkt oder über Vertriebspartner und Einzelhändler an Endnutzer im Gebiet zu vertreiben.
Häufiger Fehler: Unklare Formulierung der Exklusivität führt dazu, dass beide Parteien glauben, alleinige Vertriebsrechte zu haben.
In einfacher Sprache: Berechtigt Vertriebspartner, Produkte in definierten Ländern unter Sicherheitsvorkehrungen herzustellen.
Der Publisher gewährt dem Vertriebspartner das nicht ausschließliche Recht, Produkte des Publishers nur in [LAND] herzustellen und nur für den Vertrieb, wie anderweitig in dieser Vereinbarung vorgesehen, vorbehaltlich Sicherheitscodierung und Inspektionsrechte des Publishers.
Häufiger Fehler: Fehlende geografische Begrenzung ermöglicht dem Partner, in unautorisierten Ländern zu produzieren.
In einfacher Sprache: Verpflichtet Vertriebspartner, Sicherheitscodes einzubauen und Schadensersatz für unbefugte Kopien zu zahlen.
Sämtliche Kopien der Produkte des Publishers haben eine Sicherheitscodierung in einer für den Publisher akzeptablen Form zu enthalten. Der Vertriebspartner hat den Publisher für jede unautorisierte Kopie zum vollen Einzelhandelspreis zu entschädigen.
Häufiger Fehler: Keine oder zu niedrige Strafzahlungen für illegale Kopien ermutigen Verstöße.
In einfacher Sprache: Verlangt, dass jede Kopie einen vom Publisher genehmigten Endnutzer-Lizenzvertrag enthalten muss.
Der Vertriebspartner hat allen Kopien der Produkte des Publishers eine Endnutzer-Lizenz in der Form, wie vom Publisher bereitgestellt, einzuschließen. Änderungen an den Bestimmungen unterliegen der Genehmigung des Publishers in dessen eigenem Ermessen.
Häufiger Fehler: Publisher-eigene Bedingungen nicht einheben ermöglicht Endkunden, diese Bedingungen zu ignorieren.
In einfacher Sprache: Legt fest, dass Vertriebspartner nur autorisierten Vorlagen (Verpackung, Materialien) nutzt und Produkte nicht verändern darf.
Der Vertriebspartner hat die Produkte aus Produktionsvorlagen für die Produkte des Publishers (einschließlich Verpackung und verwandte Materialien), die vom Publisher bereitgestellt werden, herzustellen. Der Vertriebspartner darf die Produkte ohne vorherige schriftliche Zustimmung nicht ändern.
Häufiger Fehler: Nicht-Einhaltung von Vorlagen führt zu beschädigtem Markenimage und Qualitätsproblemen.
In einfacher Sprache: Verbietet dem Partner und seinen Kunden, Produkte aus Paketen zu trennen und einzeln zu verkaufen; definiert Haftung.
Weder der Vertriebspartner noch irgendjemand, an den der Vertriebspartner die Produkte vertreibt, hat das Recht, die Produkte außer als Bestandteil eines Pakets zu vertreiben. Jeder, der irgendwelche Produkte entbündelt, ist für den vollen Großhandelspreis aller entpackten Produkte sowie für Anwaltshonorare und Ermittlungskosten haftbar.
Häufiger Fehler: Zu schwache Haftungsbestimmungen ermutigen absichtliches Entbündeln und Preisunterschneidung.
In einfacher Sprache: Berechtigt den Publisher, die Fertigungsstätten des Partners ohne Ankündigung zu inspizieren und Aufzeichnungen zu führen.
Die Fertigungsstätten des Vertriebspartners und die Aufzeichnungen über die Herstellung und den Vertrieb haben für die Inspektion des Publishers ohne vorherige Ankündigung zugänglich zu sein. Der Vertriebspartner hat ausführliche Aufzeichnungen über alle hergestellten Einheiten zu führen.
Häufiger Fehler: Ohne Inspektionsrechte kann der Publisher nicht kontrollieren, ob die vereinbarte Qualität und Sicherheit eingehalten wird.
In einfacher Sprache: Erlaubt dem Vertriebspartner, Untervertriebspartner einzusetzen, sofern diese schriftlich die gleichen Bedingungen einhalten.
Der Vertrieb an andere Organisationen als Endnutzer, einschließlich Einzelhändler oder Untervertriebspartner, erfolgt gemäß schriftlicher Vereinbarungen, die (i) dieser Vereinbarung entsprechen, (ii) die Rechte des Publishers nicht weniger schützen, und (iii) den Publisher zu einem Drittbegünstigten machen.
Häufiger Fehler: Ohne schriftliche Untervereinbarungen verliert der Publisher die Kontrolle über seine Produkte in der gesamten Lieferkette.
Geben Sie das Datum an, an dem die Vereinbarung wirksam werden soll (beispielsweise [DATUM]).
💡 Normalerweise ist dies das Unterzeichnungsdatum oder ein zukünftiges Datum, wenn ein verzögerter Start geplant ist.
Tragen Sie den Namen Ihres Unternehmens (Publisher), das Bundesland/den Staat, in dem es gegründet wurde, und die vollständige Geschäftsadresse ein.
💡 Dies sollte die juristische Registrierung entsprechen. Verwenden Sie die gleichen Daten wie in anderen Vereinbarungen, um Konsistenz zu wahren.
Geben Sie Name, Gründungsort und Vollständige Adresse des Vertriebspartners ein.
💡 Überprüfen Sie diese Informationen mit dem Handelsregister oder der Website des Partners.
Erstellen Sie eine detaillierte Liste aller Produkte (Software, Dokumentation, Verpackung), die Gegenstand dieser Vereinbarung sind. Speichern Sie dies als Anhang A.
💡 Seien Sie spezifisch: Nennen Sie Versionsnummern, SKUs oder Produktcodes. Dies verhindert später Streitigkeiten über den Umfang.
Geben Sie an, in welchem Land(ern) die Produktion erfolgen darf (z. B. [LAND]). Spezifizieren Sie Anforderungen an Sicherheitscodierung, Qualitätskontrolle und Inspektionsfrequenz.
💡 Legen Sie fest, ob die Produktion in einer bestimmten Fabrik oder an einem bestimmten Standort erfolgen muss, und ob Sie Inspektionen mit oder ohne Vorankündigung durchführen möchten.
Erstellen Sie Anhang B mit den genauen Spezifikationen (Dateiformate, Design, Verpackungsvorgaben, Sicherheitsmerkmale), die der Partner befolgen muss.
💡 Dies können PDF-Dateien, Brand Guidelines, technische Zeichnungen oder Dateivorlagen sein. Speichern Sie diese separat und referenzieren Sie sie.
Beschreiben Sie, wie Produkte gebündelt werden dürfen (welche Kombinationen erlaubt sind, welche nicht, Preisvorgaben).
💡 Seien Sie präzise darüber, welche Produkte Dritter mit Ihren Produkten kombiniert werden dürfen und unter welchen Bedingungen.
Speichern Sie die Datei, drucken Sie sie aus oder bereiten Sie sie zur digitalen Signatur vor. Beide Parteien sollten unterzeichnen und datieren.
💡 Erwägen Sie ein Rechtsprüfung durch einen Anwalt, bevor Sie unterzeichnen, besonders wenn Eigentumsrechte oder hohe Lizenzsummen beteiligt sind.
Diese Vorlage verwendet eine nicht-exklusive Lizenz, was bedeutet, dass Sie auch andere Vertriebspartner einsetzen können. Wenn Sie Exklusivität möchten, müssen Sie die Klausel „Lizenzgewährung zur Verteilung" entsprechend ändern. Konsultieren Sie einen Anwalt, um Schutzbestimmungen (z. B. Mindestverkauf, territoriale Exklusivität) hinzuzufügen, da exklusive Vereinbarungen komplexer sind.
Diese Vereinbarung enthält eine Herstellungskomponente — der Partner darf nicht nur vertreiben, sondern auch produzieren. Ein normales Distributor-Agreement erlaubt nur den Vertrieb von bereits hergestellten Produkten. Die Herstellungskomponente erfordert Sicherheitsvorkehrungen, Inspektionsrechte und Sicherheitscodierung, um Ihre Intellectual Property zu schützen.
Laut Klausel „Produktionsvorlagen und Änderungsverbot" ist dies nicht erlaubt. Jede Änderung bedarf Ihrer schriftlichen Zustimmung. Sollte der Partner trotzdem ändern, haben Sie Grund, die Vereinbarung zu beenden. Dokumentieren Sie jede Abweichung durch Inspektion und bewahren Sie Fotos/Muster auf. Im Streitfall kann die Änderung ohne Genehmigung als Verletzung Ihres geistigen Eigentums geltend gemacht werden.
Nein, diese Vorlage verbietet dies explizit. Der Partner darf Ihre Produkte nur als Teil eines Pakets (gebündelt mit anderen Produkten) vertreiben. Jeder Versuch, einzeln zu verkaufen oder „Entbündeln" zu ermöglichen, ist mit hohen Strafzahlungen verbunden — dem vollen Großhandelspreis pro entbündeltem Produkt plus Anwaltshonorare.
Die Vorlage enthält mehrere Schutzmaßnahmen: (1) Sicherheitscodierung in allen Kopien, (2) Unangekündigte Inspektionen Ihrer Produktionsstätten, (3) Aufzeichnungspflicht aller hergestellten Einheiten, (4) Erfordernis, den von Ihnen genehmigten EULA beizulegen, (5) Schadensersatz zum vollen Einzelhandelspreis für unbefugte Kopien. Führen Sie regelmäßige Inspektionen durch und überprüfen Sie die Aufzeichnungen.
Anhang A sollte eine detaillierte Liste aller Produkte sein, die unter dieser Vereinbarung lizenziert werden. Dies umfasst: Produktnamen und SKUs, Versionsnummern, Dateigrößen, vorgesehene Verpackung, Dokumentation (PDF, Handbücher), Software-Komponenten und alle damit verbundenen Materialien. Seien Sie so spezifisch wie möglich, um Missverständnisse zu vermeiden.
Nein, diese Vereinbarung ist „nicht übertragbar", was bedeutet, dass der Partner die Rechte nicht an Dritte abtreten kann. Wenn ein Untervertriebspartner beteiligt ist, muss dieser schriftlich die gleichen Bedingungen akzeptieren. Dies schützt Ihre Kontrolle über die Lieferkette.
Diese Vorlage erwähnt nicht explizit eine Laufzeit oder Kündigungsbestimmungen — Sie sollten diese hinzufügen. Typischerweise laufen Vereinbarungen 1–3 Jahre mit automatischer Verlängerung, es sei denn, eine Seite kündigt mit 30–90 Tagen Vorankündigung. Fügen Sie auch Kündigungsgründe ein (z. B. Verstöße gegen Sicherheit, unbefugte Kopien, Verletzung von Qualitätsvorgaben).
Der Partner darf in dieser Vorlage weltweit vertreiben. Dies ist breit gefasst und kann in Ihrer Vorlage eingeschränkt werden (z. B. nur Europäische Union, nur Deutschland, nur Nordamerika). Je enger die Eingrenzung, desto besser können Sie den Markt kontrollieren und Preisunterschneidung vermeiden.
Ein einfaches Distributor-Agreement regelt nur den Vertrieb bereits hergestellter Waren. Diese Vereinbarung umfasst zusätzlich Herstellungsrechte, Qualitätskontrolle, Inspektionsrechte und Schutz vor unbefugtem Kopieren. Verwenden Sie diese Vereinbarung, wenn Sie möchten, dass der Partner auch produziert und Sie Kontrolle über den Produktionsprozess behalten.
Eine einfache Lizenzvereinbarung gewährt nur das Recht, ein Produkt zu nutzen. Diese Vorlage kombiniert Lizenz mit Herstellung und Vertrieb, was komplexer, aber umfassender ist. Verwenden Sie diese, wenn der Partner mehr als eine bloße Nutzung braucht — er soll tatsächlich Kopien herstellen und verkaufen.
Ein Rahmenvertrag definiert allgemeine Geschäftsbeziehungen (Zahlungsbedingungen, Lieferfristen). Diese Vereinbarung ist spezifisch auf Herstellung und Vertrieb von geistigen Eigentumsrechten fokussiert. Ideal, wenn geistiges Eigentum und Kontrolle über den Produktionsprozess zentral sind.
Ein Reseller-Agreement ermöglicht es einem Partner, Ihre bereits hergestellten Produkte weiterzuverkaufen. Diese Vereinbarung gestattet dem Partner, auch selbst zu produzieren. Wählen Sie dies, wenn Sie Kosten sparen möchten, indem Partner lokal produzieren, statt dass Sie zentral fertigen und versenden.
Regelt die Lizenzierung von Software-Produkten an OEM-Partner oder Systeme-Integratoren, die sie mit Hardware bündeln.
Ermöglicht die Herstellung und den Vertrieb von Telekommunikationsgeräten mit vorinstallierter Software durch Distributor-Partner.
Strukturiert die Zusammenarbeit zwischen Brandinhaber und Fulfilment-Partnern, die Produkte lagern und verpacken.
Regelt die Lizenzierung von Medienprodukten (Spiele, Filme, eBooks) an Partner, die diese in Paketen (z. B. Abos) vertreiben.
Definiert die Partnerschaft zwischen Herstellern und lokalen Verpackungs- / Etikettierungsunternehmen zur Einhaltung von Brand-Vorgaben.
Verwaltet die Lizenzen für Hersteller, die Komponenten in kundenspezifische Maschinen oder Systeme integrieren.
In Deutschland unterliegt diese Vereinbarung dem BGB, insbesondere zum Lizenzrecht und zum Schutz geistigen Eigentums. Urheberrechte und Patente sind bundesweit geschützt. Stellen Sie sicher, dass alle Verweise auf Bundesländer und Gründungsorte aktuell sind.
Österreich folgt ähnlichen Prinzipien wie Deutschland (ABGB). Geistiges Eigentum unterliegt dem österreichischen Patentgesetz und Urheberrechtsgesetz. Überprüfen Sie, ob Ihr Partner in Österreich registriert ist, um Zustellungsfragen zu vermeiden.
In der Schweiz gelten das OR (Obligationenrecht) und das Urheberrechtsgesetz. Schweizer Parteien benötigen möglicherweise Anpassungen an die Schweizer Rechtsprechung, insbesondere zur Schiedsgerichtsbarkeit.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Kleine bis mittlere Unternehmen, die erstmals einen Partner einbinden und Standard-Bedingungen akzeptieren. | 50–150 EUR (einmalig für Vorlage) | 2–4 Stunden zum Ausfüllen und Personalisieren |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Sie verwenden die Vorlage, lassen sie dann von einem Anwalt überprüfen und anpassen (empfohlen). | 150–500 EUR (Anwaltsgebühren für Review) | 4–6 Stunden (Selbstausfüllung) + 2–3 Tage (Anwalt) |
| Maßgeschneidert | Große Unternehmen, mehrere Partner, komplexe Bundling-Szenarien oder hohe Lizenzgebühren (>100.000 EUR/Jahr). | 2.000–5.000 EUR (Vollständig individueller Vertrag) | 2–4 Wochen (Anwalt berät, entwirft, verhandelt) |
Dieses Dokument ist eine von 3,000+ Geschäfts- und Rechtsvorlagen, die in Business in a Box enthalten sind.
Greifen Sie auf über 3,000+ geschäftliche und rechtliche Vorlagen für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Initiative zu.
Passen Sie Ihre vorgefertigte Geschäftsdokumentvorlage an und speichern Sie sie in der Cloud.
Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit Ihrem Team. Erstellen Sie einen Raum für nahtlose Zusammenarbeit.
"Fantastischer Wert! Ich kann nicht mehr darauf verzichten. Es ist Gold wert und hat sich schon vielfach bezahlt gemacht."
"Ich benutze Business in a Box seit 4 Jahren. Es ist die beste Quelle für Vorlagen, die ich je gesehen habe. Ich kann es jedem nur empfehlen."
"Es war so oft ein Lebensretter, dass ich es gar nicht mehr zählen kann. Business in a Box hat mir so viel Zeit gespart und wie Sie wissen, Zeit ist Geld."
Hören Sie auf, Dokumente herunterzuladen. Beginnen Sie, mit Klarheit zu arbeiten. Business in a Box bietet Ihnen das Business Operating System, das von über 250.000 Unternehmen weltweit genutzt wird, um ihr Geschäft zu strukturieren, zu führen und auszubauen.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte erforderlich
