Kostenloser Word-Download • Online bearbeiten • Mit Drive speichern und teilen • Als PDF exportieren
Dies ist ein professionelles Anschreiben, mit dem Sie bestehende Kunden oder Partner auf Ihre neue Website hinweisen und sie zur Nutzung einladen. Der Brief folgt dem klassischen deutschen Geschäftsbrief-Format und vereint eine freundliche, persönliche Ansprache mit geschäftlicher Klarheit. Die Vorlage ist als Word-Dokument verfügbar, lässt sich online bearbeiten und kann als PDF exportiert werden. Sie enthält vorgefertigte Platzhalter, die Sie einfach mit Ihren eigenen Daten (Name, Website-URL, Features, Kontaktdaten) ersetzen.
Eine Website-Ankündigung ist oft der erste Schritt, bestehende Kunden über Ihre digitale Präsenz zu informieren und sie zur Nutzung zu motivieren. Ohne explizite Einladung werden viele Ihrer Kundinnen und Kunden Ihre Website möglicherweise nicht entdecken — insbesondere wenn Sie diese neu überarbeitet haben oder neue Features hinzugefügt wurden. Ein gut geschriebener Brief schafft Vertrauen, erklärt den Mehrwert und gibt klare Handlungsanweisungen (z. B. zur Registrierung für Premium-Zugang). Dies führt zu höherer Website-Nutzung, besserer Bindung bestehender Kundinnen und Kunden und stellt sicher, dass Sie Ihre digitalen Services optimal nutzen können. Ein unpersönliches oder fehlerbeladenes Schreiben hingegen kann den gegenteiligen Effekt haben und wirkt unprofessionell.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Informelle Website-Ankündigung für bestehende Kundengruppen | Standard-Ankündigungsbrief |
| Schreiben zur Aktivierung exklusiver oder erwerblicher Zugangsebenen | Premium-Zugang-Aktivierung |
| Betonung spezifischer neuer Tools oder Funktionen auf der Website | Feature-fokussierter Brief |
| Kombination der Website-Ankündigung mit Einladung zu Online-Events | Event-Anmeldungsaufforderung |
| Kurz-Variante für Email-Kampagnen oder Social Media Posts | Multi-Channel-Variante |
| Betont die Überarbeitung oder Modernisierung bestehender Website | Relaunch-Brief |
Warum es wichtig ist: Leser können Ihre Website nicht finden, und der Brief verliert seine Wirksamkeit.
Fix: Überprüfen Sie die URL mehrmals und testen Sie sie im Browser, bevor Sie den Brief versenden.
Warum es wichtig ist: Das Schreiben wirkt unpersönlich und weniger professionell, was die Chancen einer Aktion senkt.
Fix: Ersetzen Sie [ANSPRECHPARTNER] immer durch den Namen des tatsächlichen Empfängers.
Warum es wichtig ist: Der Leser versteht nicht, was die Website bietet, und wird nicht angelockt, sie zu besuchen.
Fix: Nennen Sie konkrete, messbare Vorteile oder Materialien statt allgemeiner Aussagen wie 'viele Ressourcen'.
Warum es wichtig ist: Leser können nicht mit Ihnen Kontakt aufnehmen, wenn sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.
Fix: Füllen Sie alle vier Felder in der Unterschriftszeile aus: Namen, Titel, Telefon, E-Mail.
Warum es wichtig ist: Mangelnde Sorgfalt wirkt unprofessionell und senkt das Vertrauen der Leser in Ihr Unternehmen.
Fix: Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung und lesen Sie den Brief vor dem Versand mindestens einmal durch.
Warum es wichtig ist: Fehler fallen erst auf, wenn der Brief bereits zu Hunderten Empfängern unterwegs ist.
Fix: Senden Sie den Brief zuerst an eine kleine Testgruppe oder an sich selbst, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Der Brief beginnt mit dem Datum und einer freundlichen Anrede des Empfängers. Der Platzhalter [ANSPRECHPARTNER] wird durch den Namen des Kontakts ersetzt, um Persönlichkeit und Relevanz zu wahren.
Der Brief verweist auf vorherige Anzeigen und Publikationen, um Kontinuität herzustellen. Die Platzhalter [VERÖFFENTLICHUNG] und [ANGEBEN] werden mit konkreten Werbekanälen gefüllt, in denen die Kundschaft bereits auf das Unternehmen aufmerksam wurde.
Die Mitte des Briefs stellt die neue Website vor und listet verfügbare Ressourcen auf. Der Platzhalter [ALLE FEATURES AUFLISTEN] wird durch die wichtigsten Funktionen oder Materialien ersetzt, um Mehrwert deutlich zu machen.
Der Brief informiert bestehende Kunden über ihren automatischen Anspruch auf erwerbliche oder exklusive Zugangsrechte. Der Begriff 'Gold Level' wird als Beispiel für eine Premium-Stufe genannt, mit konkreten Vorteilen wie unbegrenztem Zugriff und herunterladbaren Materialien.
Eine klare Handlungsaufforderung leitet den Leser zu einem Login-Portal oder einer Registrierungsseite. Der Platzhalter [www.ihrunternehmen,com/GoldLogin] wird durch die tatsächliche URL ersetzt.
Ein motivierender Schlusssatz soll den Leser anregen, die Website zu erkunden. Der Brief endet mit der Unterschrift des Absenders, einschließlich Namen, Titel, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Ersetzen Sie das Datum oben links mit dem aktuellen Datum. Füllen Sie die Adressblöcke (Name, Adresse, Stadt, Postleitzahl) mit den Empfängerdaten.
💡 Verwenden Sie die richtige Schreibweise des Ortsnamens und des Bundeslandes.
Ersetzen Sie [ANSPRECHPARTNER] durch den Namen oder die Titulierung des Empfängers (z. B. 'Herr Schmidt' oder 'Frau Müller').
💡 Nutzen Sie die korrekte höfliche Anrede; im Zweifelsfall verwenden Sie 'Sehr geehrte Damen und Herren'.
Ersetzen Sie [www.IHRUNTERNEHMEN.com] mit Ihrer tatsächlichen Website-Adresse. Achten Sie auf konsistente Schreibweise (z. B. mit oder ohne 'www.').
💡 Stellen Sie sicher, dass die URL korrekt ist, damit Leser Sie finden können.
Füllen Sie [VERÖFFENTLICHUNG] und [ANGEBEN] mit den Namen von Publikationen oder Kanälen, über die Sie bereits auf die Website hingewiesen haben (z. B. 'LinkedIn', 'Fachzeitschrift XYZ').
💡 Wählen Sie Kanäle, die Ihrer Zielgruppe tatsächlich vertraut sind.
Ersetzen Sie [ALLE FEATURES AUFLISTEN] durch drei bis fünf konkrete Ressourcen oder Funktionen, die Sie anbieten (z. B. 'Downloadbare Vorlagen', 'Beratungs-Tools', 'Video-Tutorials').
💡 Nutzen Sie Bullet Points oder Kommas, um die Features übersichtlich zu gestalten.
Ersetzen Sie [IHR NAME], [IHR TITEL], [IHRE TELEFONNUMMER] und [IHREEMAIL@IHRUNTERNEHMEN.COM] mit Ihren Daten. Diese erscheinen in der Unterschriftszeile.
💡 Verwenden Sie die Titel und Kontaktdaten, die Sie in offiziellen Dokumenten normalerweise nutzen.
Stellen Sie sicher, dass der Link zum Premium-Login (z. B. [www.ihrunternehmen,com/GoldLogin]) vollständig und funktionsfähig ist.
💡 Testen Sie den Link, bevor Sie den Brief verschicken.
Ja, absolut. Sie können den Inhalt kopieren und in eine E-Mail einfügen oder einen Link zur Website im Email-Body eintragen. Passen Sie die Formatierung an das Email-Format an und kürzen Sie ggf. die Länge. Denken Sie daran, eine aussagekräftige Subject-Zeile zu wählen, z. B. 'Entdecken Sie unsere neue Website — exklusiver Premium-Zugang für Sie'.
Nutzen Sie einen Mail-Merge oder ein CRM-System, um die Platzhalter automatisch zu ersetzen. Viele Office-Anwendungen (Word, Google Docs) bieten diese Funktion. Sie laden eine Liste mit Empfängerdaten hoch und das System ersetzt [ANSPRECHPARTNER], [VERÖFFENTLICHUNG] etc. automatisch.
Nutzen Sie das Datum, an dem Sie den Brief tatsächlich verschicken oder sollen. Dies sollte aktuell und nachvollziehbar sein, damit der Brief nicht veraltert wirkt.
Erstellen Sie mehrere Versionen des Briefs, eine für jede Zielgruppe. Oder ergänzen Sie einen Hinweis wie 'Available in English upon request' unter der Unterschrift. Dies zeigt Professionalism und Kundennähe.
Ja, gerne. Der aktuelle Betreff 'WIR HABEN EINE NEUE WEBSITE!' ist wirkungsvoll, aber Sie können ihn auch anpassen, z. B. zu 'Entdecken Sie unsere überarbeitete Website mit exklusiven Features' oder 'Neuer Premium-Zugang wartet auf Sie'.
Das hängt davon ab, wie Sie den Brief verschicken. Bei physischen Briefen sollten Sie handschriftlich unterschreiben, um Authentizität zu zeigen. Bei digitalen Versionen können Sie eine digitale Signatur oder eine hochauflösende Scan-Kopie Ihrer Unterschrift am Ende einfügen. Viele Unternehmen nutzen auch ein vorgefertigtes digitales Siegel oder ein Signaturblock-Image.
Ein Brief ist formaler und hinterlässt einen stärkeren Eindruck als eine E-Mail. Ein Brief kann auch physisch versendet werden, was besonders für Premium-Kunden eine höhere Aufmerksamkeit erzeugt. Eine Email ist schneller, kostengünstiger und messbar (Öffnungsrate, Click-Rate). Nutzen Sie den Brief für wichtige Ankündigungen an bestehende Kunden; eine Email, wenn Sie schnell und kostengünstig viele Empfänger erreichen müssen.
Ein Newsletter ist regelmäßig und enthält mehrere Themen; dieser Brief konzentriert sich auf eine einzelne Botschaft (die Website-Ankündigung). Ein Newsletter baut eine Beziehung über die Zeit auf; dieser Brief ist eine einmalige, gezielte Mitteilung. Verwenden Sie den Brief, wenn die Website-Ankündigung im Fokus stehen soll; nutzen Sie einen Newsletter für laufende Kommunikation und mehrere Themen.
Ein Social-Media-Post ist öffentlich, kurz und informell; dieser Brief ist privat und formell. Posts erreichen ein breiteres, aber weniger personalisiertes Publikum. Ein Brief ist persönlicher und wirkt exklusiver. Nutzen Sie den Brief für eine persönliche Ansprache von Kunden, um Wertschätzung zu zeigen; Posts sind ideal für breite Ankündigungen und Community-Engagement.
Eine automatisierte Benachrichtigung wird oft von einem System ausgelöst und wirkt generisch; dieser Brief kann stark personalisiert werden. Eine automatisierte Benachrichtigung ist schnell und skalierbar; ein personalisierter Brief erfordert mehr Aufwand, erzeugt aber mehr Vertrauen. Nutzen Sie den Brief für Premium-Kunden oder wichtige Ankündigungen; automatisierte Benachrichtigungen für Routine-Updates."
Dieser Brief ermöglicht es, Kunden auf neue Produktkategorien, verbesserte Checkout-Prozesse oder Loyalty-Programme auf der Website hinzuweisen.
Nutzen Sie den Brief, um Clients über API-Dokumentationen, neue Tools, Datenbanken oder Admin-Dashboards auf Ihrer Website zu informieren.
Informieren Sie Ihre Klienten über neue Marktanalyse-Tools, Rechner oder Bildungsressourcen, auf die sie exklusiv über die Website zugreifen können.
Der Brief eignet sich, um Teilnehmer oder Alumni auf neue Kurse, Video-Lernplattformen oder herunterladbare Materialien zu informieren.
Nutzen Sie diesen Brief, um Abonnenten über digitale Archive, exklusive Inhalte oder neue Publikationen auf Ihrer Website zu benachrichtigen.
Informieren Sie Patienten oder Klienten über Online-Terminbuchung, digitale Gesundheitsakten oder Beratungs-Ressourcen auf Ihrer Website.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Sie verfügen über gutes Geschäftsenglisch und grundlegende Schreibkompetenz. Der Brief ist einfach strukturiert und erfordert nur das Ersetzen von Platzhaltern. Ideal für kleine bis mittlere Unternehmen, die schnell und kostensparend handeln möchten. | 0 € | 30–60 Minuten (Personalisierung, Prüfung, Versand) |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Sie nutzen die Vorlage, lassen den Brief aber von einer erfahrenen Sekretärin oder einem Marketingprofi prüfen und optimieren. Dies sichert Qualität und Professionalität, ohne einen Brief von Grund auf neu zu schreiben. | 50–150 € | 1–2 Tage (Vorlage + Lektorat/Optimierung + Versand) |
| Maßgeschneidert | Sie wünschen einen völlig individuellen Brief, der Ihre Marke und Ihre spezifischen Features widerspiegelt. Ein Copywriter oder Marketingfachmann schreibt den Brief von Grund auf neu. Dies ist ideal für wichtige oder umfangreiche Ankündigungen. | 200–500 € | 3–5 Tage (Briefing, Entwurf, Überarbeitungen, Finalisierung) |
Dieses Dokument ist eine von 3,000+ Geschäfts- und Rechtsvorlagen, die in Business in a Box enthalten sind.
Greifen Sie auf über 3,000+ geschäftliche und rechtliche Vorlagen für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Initiative zu.
Passen Sie Ihre vorgefertigte Geschäftsdokumentvorlage an und speichern Sie sie in der Cloud.
Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit Ihrem Team. Erstellen Sie einen Raum für nahtlose Zusammenarbeit.
"Fantastischer Wert! Ich kann nicht mehr darauf verzichten. Es ist Gold wert und hat sich schon vielfach bezahlt gemacht."
"Ich benutze Business in a Box seit 4 Jahren. Es ist die beste Quelle für Vorlagen, die ich je gesehen habe. Ich kann es jedem nur empfehlen."
"Es war so oft ein Lebensretter, dass ich es gar nicht mehr zählen kann. Business in a Box hat mir so viel Zeit gespart und wie Sie wissen, Zeit ist Geld."
Hören Sie auf, Dokumente herunterzuladen. Beginnen Sie, mit Klarheit zu arbeiten. Business in a Box bietet Ihnen das Business Operating System, das von über 250.000 Unternehmen weltweit genutzt wird, um ihr Geschäft zu strukturieren, zu führen und auszubauen.
Für immer kostenloser Plan · Keine Kreditkarte erforderlich
