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Eine OEM-Vertriebs- und Lizenzvereinbarung ist ein rechtlich bindendes Dokument zwischen einem Hersteller (Lizenzgeber) und einem Original Equipment Manufacturer (OEM-Partner). Sie regelt die Rechte und Pflichten beim Vertrieb von Produkten, Hardware-Designs, Betriebssystemen und Software. Der OEM-Partner erhält das Recht, diese Materialien unter eigenem Branding, Design und Markenzeichen zu integrieren und zu vertreiben — typischerweise in Objektcode-Form, nicht als Quellcode. Die Vorlage steht als kostenloser Word-Download zur Verfügung, kann online bearbeitet und als PDF exportiert werden.
Diese Vereinbarung ist komplexer als einfache Vertriebsverträge, da sie technisches Porting, Modifikationen an Hardware und Software, regionale oder produktbezogene Exklusivität und umfangreiche Support-Anforderungen regelt. Sie ist unverzichtbar für Unternehmen in den Branchen IT-Hardware, Netzwerk, Telekommunikation, Automobilindustrie und Consumer Electronics, wo Hardware und Software eng integriert sind.
Ohne eine klare OEM-Vereinbarung entstehen erhebliche Risiken: Mehrdeutige Territorien und Exklusivitätsrechte führen zu Konflikten zwischen Partnern, ungeschützter Quellcode kann zu Reverse-Engineering oder Datenverlust führen, und vage Supportpflichten hinterlassen Sie mit unbegrenzten Verpflichtungen. Rechtlich nicht klar definierte Porting-Rechte können zu Streitigkeiten über zulässige Modifikationen führen, und eine fehlende Produkteinstellungs-Klausel bindet Sie an veraltete Technologien.
Diese Vorlage schützt Ihr geistiges Eigentum, definiert Lizenzrechte präzise und klärt Verantwortlichkeiten für Support, Dokumentation und technische Änderungen. Sie schafft Rechtssicherheit für beide Parteien und minimiert das Risiko von Missverständnissen, die zu Geschäftsunterbrechungen oder teuren Rechtsstreitigkeiten führen. Eine professionelle OEM-Vereinbarung ist die Grundlage für erfolgreiche, langjährige Partnerschaften im Technologiebereich.
D-Nummer: D9489
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Wenn Sie einem Partner exklusive Vertriebsrechte in bestimmten Regionen gewähren möchten | OEM-Vereinbarung mit Exklusivität |
| Für nicht-exklusive Vertriebspartnerschaften mit mehreren OEM-Anbietern weltweit | OEM-Vereinbarung ohne Exklusivität |
| Fokus auf Software- und Betriebssystem-Lizenzierung ohne Hardware-Integration | OEM-Lizenzvereinbarung für Software |
| Wenn Modifikationen an Hardware-Design oder Software-Porting geplant sind | OEM-Vereinbarung mit technischen Änderungsaufträgen |
| Vertrieb von Produkten auf Basis des Lizenzgebers' Hardware-Architektur | OEM-Vertrag mit Hardware-Design-Lizenzierung |
| Befristete Partnerschaft für Pilotprojekte oder begrenzte Marktpenetration | Kurzzeitiges OEM-Vertriebsabkommen |
| Wenn technischer Support, Updates und Wartung durch den OEM erbracht werden | OEM-Vereinbarung mit Support und Wartung |
Warum es wichtig ist: Der OEM weiß nicht genau, welche Komponenten, Versionen und Funktionen lizenziert sind, was zu Streitigkeiten über zulässige Modifikationen führt.
Fix: Erstellen Sie detaillierte Produktbeschreibungen mit Versionsnummern, technischen Spezifikationen und Anhängen, die alle einbezogenen und ausgeschlossenen Komponenten aufzählen.
Warum es wichtig ist: Mehrere OEM-Partner treten in Konkurrenz, was zu Konflikten, Preiskriegen und Marktverwässerung führt, besonders in grenzüberschreitenden Szenarien.
Fix: Definieren Sie in Anlage D präzise, welche Regionen/Länder exklusiv sind und welche nicht, und unterscheiden Sie zwischen direktem und indirektem Vertrieb.
Warum es wichtig ist: Der OEM kann Reverse-Engineering betreiben, Quellcode an Konkurrenten weitergeben oder unerlaubte Modifikationen vornehmen, was zum Verlust von IP-Werten führt.
Fix: Explizit ausschließen, dass Quellcode, Quell-Dokumentationen oder Designunterlagen weitergegeben werden; Ausnahmen klar in einer separaten Treuhand-Klausel regeln.
Warum es wichtig ist: Zu kurze Fristen gefährden den Geschäftsbetrieb des OEM; zu lange Fristen binden den Lizenzgeber an veraltete Produkte und erhöhen Support-Lasten.
Fix: Vereinbaren Sie realistische Fristen (z.B. 12–18 Monate für Ankündigung und 6–12 Monate Mindest-Support nach Einstellung) und schriftliche Benachrichtigungsverfahren.
Warum es wichtig ist: Der OEM erhält unzureichende Unterstützung, wenn Probleme mit lizenzierten Materialien auftreten, oder Support-Lasten sind unklar verteilt.
Fix: Erstellen Sie ein separates Service Level Agreement (SLA) mit klaren Supportzeiten, Response-Zeiten, Update-Frequenzen und Eskalationsmechanismen.
Warum es wichtig ist: Der OEM kann keine qualitativ hochwertigen Kundenerfahrungen liefern, wenn Dokumentation in erforderlichen Sprachen fehlt oder nicht auf den Tag aktualisiert ist.
Fix: Vereinbaren Sie konkrete Dokumentationspflichten, Sprachen, Update-Frequenzen und Formate (PDF, HTML, Video); definieren Sie den Zeitrahmen für Lokalisierungen.
In einfacher Sprache: Bestimmt, dass die erste Partei die zweite Partei als nicht-exklusiven, weltweiten Vertriebspartner für OEM-Produkte ernennt und eine entsprechende Lizenz zur Vermarktung und zum Vertrieb der OEM-Software in Objektcode-Form gewährt.
Die erste Partei ernennt hiermit die zweite Partei für die Laufzeit dieser Vereinbarung als einen nicht-exklusiven, weltweiten Vertriebspartner der OEM-Produkte [ANGEBEN], direkt an Endnutzer und durch mit der zweiten Partei verbundene Systemintegratoren und Value Added Reseller.
Häufiger Fehler: Verwechslung von exklusiven und nicht-exklusiven Rechten; ungeklärte Gebiete oder Kanäle führen zu Konflikten mit anderen Partnern.
In einfacher Sprache: Definiert präzise, welche Hardware-Designs, Betriebssysteme, Software und Firmware Bestandteil der Lizenz sind und welche nicht (z.B. Quellcode bleibt ausdrücklich ausgeschlossen).
Lizenzierte Materialien bezeichnet das der ersten Partei eigene [ANGEBEN] Hardware-Design (Lizenzierte Hardware-Materialien), das [ANGEBEN] Betriebssystem und die Lizenz in der Objektcode-Form gemäß Abschnitt 5.b.
Häufiger Fehler: Zu vage Beschreibungen von Materialien führen zu Unklarheiten über Nutzungsrechte; Quellcode-Schutz wird nicht ausreichend betont.
In einfacher Sprache: Regelt das Recht der zweiten Partei, das Betriebssystem und die Software des Lizenzgebers auf von ihr hergestellten Plattformen anzupassen und zu vertreiben.
Die zweite Partei erhält das Recht, den Port der ersten Partei, das [ANGEBEN] Betriebssystem und entsprechende Software für den Betrieb auf von der zweiten Partei hergestellten Plattformen zu haben und solche Plattformen mit einem portierten [ANGEBEN] Betriebssystem zu vertreiben.
Häufiger Fehler: Unklare Beschreibung der technischen Voraussetzungen für Porting führt zu Streitigkeiten über Kompatibilität und Änderungsrechte.
In einfacher Sprache: Bestimmt, dass die zweite Partei das Design, die Markenzeichen und äußere Hülle nach ihren Vorgaben gestalten darf, während Hardware-Komponenten und Software des Lizenzgebers unverändert integriert werden.
Gemäß der OEM-Vereinbarung würde die zweite Partei den Produkten [ANGEBEN] der ersten Partei eine äußere Hülle aus dem Design der zweiten Partei, Markenzeichen der zweiten Partei, Festplatten und Speicher hinzufügen, soweit nicht anders in Anlage E vorgesehen.
Häufiger Fehler: Zu offene Branding-Regeln führen zu Verwechslungen mit dem Original-Hersteller oder zu Markenschädigungen.
In einfacher Sprache: Stellt klar, dass weder der OEM noch Endnutzer berechtigt sind, Quellcode, Quell-Informationen oder ähnliche Materialien zu erhalten oder zu verwenden.
Außer wie in Abschnitt 14 (Treuhandkonto) vorgesehen ist, sind weder die zweite Partei noch Endnutzer berechtigt, irgendeinen Quellcode, Quell-Informationen oder Quell-Dokumentationen in Bezug auf die OEM-Produkte zu erhalten.
Häufiger Fehler: Zu schwache Quellcode-Bestimmungen ermöglichen unerlaubte Reverse-Engineering; Treuhand-Klauseln müssen klar definiert sein.
In einfacher Sprache: Beschreibt das Recht der ersten Partei, Produkte oder lizenzierte Materialien zu ändern oder einzustellen, mit Vorankündigung und einer Mindest-Supportdauer für bestehende Kunden.
Die erste Partei hat das Recht, durch schriftliche Mitteilung [NUMMER] Monate im Voraus erhebliche Veränderungen oder Modifikationen an OEM-Produkten durchzuführen, vorausgesetzt, dass die erste Partei das eingestellte OEM-Produkt für nicht weniger als [NUMMER] Tagen nach einer Einstellung weiterhin lizenziert.
Häufiger Fehler: Zu kurze Ankündigungsfristen führen zu Geschäftsunterbrechungen; ungenügend definierte Support-Zeiträume belasten den OEM.
In einfacher Sprache: Verpflichtet die erste Partei, Standard- oder lokalisierte Benutzer- und Technische Dokumentation in vereinbarter Form (z.B. elektronisch) bereitzustellen.
Die erste Partei stimmt zu, die zweite Partei mit der Standard- oder lokalisierten Endnutzer-Dokumentation für die OEM-Produkte und lizenzierten Materialien in gegenseitig vereinbarter elektronischer Form zu versorgen.
Häufiger Fehler: Fehlende Sprachanforderungen führen zu Kundenproblemen in regionalen Märkten; Updatepflichten sind unklar.
In einfacher Sprache: Regelt das Verfahren und die Genehmigung von Änderungen an Hardware-Designs, Software und Betriebssystemen während der Partnerschaft.
Die Parteien üben ihre Rechte bezüglich technischer Änderungsaufträge im Rahmen der Bestimmungen in Anlage [ANGEBEN] aus; Modifikationen erfordern schriftliche Zustimmung und Dokumentation.
Häufiger Fehler: Unklare Change-Management-Prozesse führen zu inkompatiblen Versionen und Supportproblemen.
In einfacher Sprache: Verweist auf Anlage D und klärt, welche Märkte, Regionen oder Produktlinien exklusiv oder non-exklusiv vergeben werden.
Die lizenzierten und verwandten Rechte, die in dieser Vereinbarung gewährt werden, sind nicht-exklusiv, vorbehaltlich Anlage D, Abschnitt b, die besondere Exklusivitätsregelungen für bestimmte Gebiete oder Produktlinien enthält.
Häufiger Fehler: Mehrdeutige Exklusivitätsklauseln führen zu Konflikten zwischen Partnern in Grenzregionen oder bei Produktüberschneidungen.
Füllen Sie die Namen, Rechtsformen und Adressen beider Parteien (Lizenzgeber und OEM-Partner) ein. Berücksichtigen Sie das Gründungsland und die Rechtsprechung, da diese die Vertragsauslegung beeinflussen.
💡 Verwenden Sie die vollständige Handelsregistereintragung; Abweichungen können zur Ungültigkeit führen.
Eintragen Sie das Datum, ab dem die Vereinbarung gültig wird. Definieren Sie auch die Vertragslaufzeit (z.B. 3 oder 5 Jahre) und automatische Verlängerungsbedingungen.
💡 Besprechen Sie mit dem Partner, ob Mindestlaufzeiten oder Kündigungsfristen gewünscht sind.
Ersetzen Sie alle [ANGEBEN]-Platzhalter mit konkreten Produktnamen, Betriebssystemen (z.B. Linux, RAID-Systeme), Hardware-Komponenten und Versionen. Je präziser, desto besser.
💡 Erstellen Sie ggf. ein technisches Anhang-Dokument mit genauen Spezifikationen und Versionsnummern.
Bestimmen Sie, ob die Partnerschaft weltweit gilt oder auf Länder/Regionen beschränkt ist. Klären Sie, ob Vertrieb an Endnutzer direkt oder auch über Sub-Partner (Systemintegratoren, VAR) erfolgt.
💡 Unterscheiden Sie zwischen direkten und indirekten Vertriebskanälen, um Konflikte zu vermeiden.
Nutzen Sie Anlage D (im vorliegenden Dokument referenziert), um zu regeln, welche Produkte oder Regionen exklusiv oder non-exklusiv vergeben werden. Dies hat große Auswirkung auf Marktstrategie.
💡 Exklusive Rechte können höhere Sicherheit für den OEM bedeuten, reduzieren aber die Flexibilität des Lizenzgebers.
Füllen Sie Details zu Kundensupport, verfügbare Dokumentationssprachen, Betriebssystem-Updates und die Mindestdauer ein, während die erste Partei ein Produkt nach Einstellung weiterhin unterstützen muss.
💡 Definieren Sie SLAs (Service Level Agreements) als gesondertes Dokument, um Missverständnisse zu vermeiden.
Geben Sie an, wie viele Monate Vorankündigung erforderlich sind, wenn der Lizenzgeber ein Produkt ändern oder einstellen möchte. Referenzieren Sie das technische Änderungsprozess-Dokument (Anlage [ANGEBEN]).
💡 Kurze Fristen schützen den Lizenzgeber, aber lange Fristen geben dem OEM Planungssicherheit.
Lassen Sie das ausgefüllte Dokument von einem Anwalt überprüfen, insbesondere Exklusivitätsrechte, Quellcode-Schutz und Haftungsbegrenzung. Anschließend alle erforderlichen Unterschriften einholen.
💡 Eine juristische Überprüfung ist dringend empfohlen, da OEM-Vereinbarungen komplex sind und hohe finanzielle Auswirkungen haben.
Eine OEM-Vereinbarung ist spezialisiert auf die Lizenzierung von intellektuellem Eigentum (Hardware-Design, Betriebssystem, Software), während ein OEM-Partner Produkte unter eigenem Branding vertreibt. Bei einer normalen Vertriebsvereinbarung verkauft der Partner typischerweise fertige Produkte des Herstellers ohne wesentliche Modifikationen oder eigene Markenzeichen. OEM-Vereinbarungen sind komplexer, da sie technisches Porting, Quellcode-Schutz, technische Änderungsaufträge und oft exklusive Gebiete regeln.
In der Regel nein — diese Vereinbarung sieht vor, dass der OEM nur Objektcode (kompilierte, nicht lesbare Software) erhält. Quellcode wird ausdrücklich ausgeschlossen, um das geistige Eigentum des Lizenzgebers zu schützen. Es gibt aber Ausnahmen: eine separate Treuhand-Klausel (Abschnitt 14) kann vorsehen, dass der OEM Quellcode hinterlegt erhält, falls der Lizenzgeber Insolvenz anmeldet — dies ist jedoch sehr selten und erfordert spezielle Regelungen.
Nein. Sie können unterschiedliche Varianten mit verschiedenen Partnern verwenden, je nach Geographie, Produktlinie oder Partnerstärke. Ein großer, strategischer OEM kann exklusive Rechte in bestimmten Regionen erhalten, während ein kleinerer Partner non-exklusive Rechte weltweit erhält. Dokumentieren Sie diese Unterschiede klar, um spätere Konflikte zu vermeiden.
Dies muss verhandelt werden und ist nicht in dieser Standardvorlage vorgegeben. Typischerweise: der Lizenzgeber trägt Kosten für das initiale Porting des Betriebssystems auf die Plattform des OEM; weitere Anpassungen, Bugfixes und technische Änderungen können shared oder vom OEM bezahlt werden. Klären Sie dies explizit in einer Kostenregelung oder in Anlage B.
Typische Laufzeiten sind 3 bis 5 Jahre mit automatischer Verlängerung um 1–2 Jahre, wenn nicht gekündigt wird. Längere Laufzeiten (5+ Jahre) geben dem OEM Sicherheit für Investitionen, aber binden den Lizenzgeber. Kürzere Laufzeiten (1–2 Jahre) ermöglichen schnellere Anpassungen an Marktsituationen. Besprechen Sie dies mit Ihrem Partner und legen Sie auch Kündigungsfristen fest (z.B. 6 Monate).
Sie können es einstellen, müssen aber schriftliche Vorankündigung geben (in dieser Vorlage: [NUMMER] Monate). Nach Einstellung müssen Sie das Produkt noch für eine Mindestzeit weiterhin unterstützen und lizenzieren (in dieser Vorlage: mindestens [NUMMER] Tage). Dies gibt OEM-Partnern Zeit, ihre Bestände zu verkaufen und Kunden zu informieren. Die genauen Zeiträume müssen Sie konkretisieren.
In dieser Vereinbarung hat der Lizenzgeber (erste Partei) das Recht, wesentliche Änderungen vorzunehmen. Der OEM kann zusätzliche Komponenten integrieren (Festplatten, Speicher, NIC-Karten, äußere Hülle mit eigenem Design), aber das Basis-Hardware-Design der Partei bleibt geschützt. Technische Änderungsaufträge werden im Verfahren in Anlage [ANGEBEN] geregelt — dort werden Genehmigungsprozesse und gegenseitige Zustimmungen klar definiert.
Ja, dringend empfohlen. OEM-Vereinbarungen sind rechtlich und kommerziell komplex — sie beeinflussen IP-Schutz, Marktrechte, Support-Lasten und finanzielle Verpflichtungen erheblich. Ein erfahrener Technologie-Anwalt sollte das Dokument vor Unterzeichnung überprüfen, insbesondere die Exklusivitätsbestimmungen, die Definition der lizenzierten Materialien, Quellcode-Schutz und Schadensersatzregelungen.
Teilweise. Diese Vorlage ist auf Hardware + Software (OEM-Produkte) ausgerichtet. Wenn Sie nur eine Software-Lizenz vergeben möchten, können Sie Hardware-Abschnitte löschen und sich auf die Software-Lizenzierung konzentrieren. Besser ist aber eine dedizierte Software-Lizenzvereinbarung, um Verwirrung zu vermeiden. Diese Vorlage bleibt jedoch nützlich als Basis für Anpassungen.
Eine einfache Vertriebsvereinbarung regelt nur Verkaufsrechte für fertige Produkte. Eine OEM-Vereinbarung ist deutlich komplexer — sie lizenziert Quellcode, Hardware-Designs und Betriebssysteme zur Modifikation und Rebranding. Wählen Sie eine OEM-Vereinbarung, wenn der Partner das Produkt unter eigenem Namen und Design vertreibt; verwenden Sie eine einfache Vertriebsvereinbarung, wenn der Partner das Produkt unverändert weiterkauft.
Eine reine Software-Lizenzvereinbarung konzentriert sich auf Nutzungsrechte, Restrictions und Quellcode-Schutz. Diese OEM-Vereinbarung kombiniert Software-Lizenzen mit Hardware-Designs, Betriebssystem-Porting und Vertriebsrechte. Nutzen Sie diese Vorlage, wenn Hardware und Software eng integriert sind; wählen Sie eine reine Software-Lizenzvereinbarung, wenn nur Softwareprodukte lizenziert werden.
Eine White-Label-Vereinbarung erlaubt dem Partner, ein bestehendes Produkt unter eigenem Label zu verkaufen, ohne technische Modifikationen. Diese OEM-Vereinbarung gestattet umfassenderes Porting, Anpassungen an Plattformen und Integration von eigenen Komponenten. Wählen Sie White-Label, wenn das Produkt fertig und unveränderbar sein soll; nutzen Sie diese OEM-Vereinbarung für technische Flexibilität und tiefe Integration.
Eine Technologie-Partnerschaftsvereinbarung ist oft breiter und nicht primär auf OEM-Vertrieb ausgerichtet; sie regelt gegenseitige Unterstützung, gemeinsame Marketing und technische Zusammenarbeit. Diese OEM-Vereinbarung ist transaktional — sie regelt konkrete Lizenz- und Vertriebsrechte. Wählen Sie eine Partnerschaftsvereinbarung für strategische Allianzen ohne klare OEM-Struktur; nutzen Sie diese Vorlage, wenn der OEM klare Lizenz- und Verkaufsrechte benötigt.
OEM-Partner erhalten Rechte, NAS-Systeme, RAID-Hardware und Betriebssysteme unter eigenem Branding zu vertreiben und zu integrieren.
Telekommunikationsunternehmen können Hardware-Router und Switching-Systeme mit eigener Software und Branding als OEM-Produkte vertreiben.
Automobilzulieferer können lizenzierte Software-Komponenten und Hardware-Module in ihre Fahrzeugsysteme integrieren und als OEM-Lösungen anbieten.
Maschinenhersteller lizenzieren Steuerungs-Software und Hardware-Designs, um integrierte OEM-Lösungen für Produktionsanlagen zu schaffen.
Medizingerätehersteller nutzen lizenzierte Betriebssysteme und Hardware für Diagnose- und Überwachungsgeräte unter eigenem Branding.
Elektronik-OEMs integrieren lizenzierte Betriebssysteme (z.B. Linux) und Software in Smart-Home-Geräte, Kameras und Streaming-Produkte.
OEM-Vereinbarungen unterliegen deutschem Handelsrecht (HGB) und BGB-Grundprinzipien wie Geschäfts- und Treu-Glaube-Pflicht. Deutsche Gerichte erkennen die Bindung an Produktionspläne und Support-Fristen an. Beachten Sie Datenschutzpflichten (DSGVO) bei Kundendaten.
Österreichisches Recht ähnelt dem deutschen Modell (ABGB); OEM-Vereinbarungen werden wie Handelsverträge ausgelegt. Österreichische Unternehmen sind an EU-Datensiicherungsregeln gebunden und sollten Support-Lokalisierungen berücksichtigen.
Schweizer Recht (ZGB/OR) behandelt OEM-Verträge als Handelsverträge mit starker Auslegung nach Vertragstext. Schweizer OEM-Partner sollten auf Swiss-Franc-Preisanpassungen und die Neutralität Schweizer Gerichte (kein EU-Recht) achten.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Standardmäßige OEM-Partnerschaften mit klaren Gebieten, Produkten und branchenüblichen Bedingungen; wenn beide Parteien erfahren sind und schnell agieren müssen. | Kostenlos (Vorlage) + Zeit zum Ausfüllen (~3–5 Stunden) | 3–7 Tage von Entwurf bis Unterschrift, wenn beide Parteien schnell kommunizieren |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Mittlere bis große OEM-Deals mit Exklusivitätsrechten, besonderen Bedingungen oder technischen Komplexitäten; wenn Sie die Vorlage anpassen, aber noch anwaltliche Sicherheit wünschen. | €1.500–€4.000 für anwaltliche Überprüfung und Kommentare | 7–14 Tage: Vorlage ausfüllen, Anwalt überprüfen lassen, Feedback einarbeiten |
| Maßgeschneidert | Komplexe strategische Allianzen, mehrfache Produkte, mehrere Geographie-Ebenen, spezielle IP-Schutzanforderungen oder konfliktträchtige Verhandlungen zwischen ungleichen Partnern. | €5.000–€15.000+ je nach Umfang und Anwaltserfahrung | 4–8 Wochen: mehrfache Entwürfe, Verhandlungen, Abstimmungen mit allen Stakeholdern |
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