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Der Tilgungs- und Entlassungsvertrag ist ein Rechtsdokument das die vollständige Freigabe von Hypotheken Grundschulden und anderen Sicherheitsrechten regelt. Sobald ein Darlehen oder eine andere gesicherte Schuld vollständig bezahlt wurde erklärt dieser Vertrag dass der Treuhänder oder Gläubiger alle damit verbundenen Ansprüche entlässt und alle Sicherheitsrechte freigibt. Das Dokument ist essentiell um Grundbucheinträge löschen zu lassen und damit Immobilien oder Vermögenswerte wieder unbelastet zu machen. Sie erhalten diese Vorlage als einsatzbereites Word-Dokument zum kostenlosen Download das Sie online bearbeiten und als PDF exportieren können.
Ohne einen Tilgungs- und Entlassungsvertrag bleibt eine Hypothek oder Grundschuld im Grundbuch eingetragen selbst wenn die zugrunde liegende Schuld längst bezahlt ist. Dies schadet zukünftigen Kreditanträgen behindert Immobilienverkäufe und suggeriert potentiellen Partnern dass noch Schulden bestehen. Mit diesem Vertrag sichern Sie sich rechtliche Klarheit und ermöglichen es dem Amtsgericht die Sicherheitseinträge zu löschen. Der Vertrag schützt Sie auch wenn es später Streit mit dem Treuhänder gibt da er schriftlich bestätigt dass keine Gelder mehr ausstehend sind und die Entlassung endgültig erfolgt.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Gesamte Schuld ist gezahlt, alle Sicherheiten werden freigegeben | Vollständige Entlassung nach Tilgung |
| Nur ein Teil der Sicherheiten wird freigegeben, Rest bleibt bestehen | Teilweise Entlassung |
| Neben Grundbuchentlassung müssen auch Gegenstände zurückgegeben werden | Entlassung mit Rückübertragung beweglicher Vermögenswerte |
| Mehrere Sicherheiten bei verschiedenen Treuhändern, die alle entlastet werden | Entlassung durch mehrere Treuhänder |
| Ergänzend zum Entlassungsvertrag wird bestätigt dass Schuld vollständig beglichen ist | Entlassung mit Schuldbescheinigung |
| Mehrere Arten von Sicherheiten (Hypothek und Grundschuld) müssen gleichzeitig entlastet werden | Entlassung von Hypotheken und Grundschulden |
Warum es wichtig ist: Das Amtsgericht kann den korrekten Eintrag nicht identifizieren und lehnt die Löschung ab.
Fix: Kopieren Sie Meldenummer Datum und Amtsgericht exakt aus dem aktuellen Grundbuchauszug.
Warum es wichtig ist: Der Vertrag ist unvollständig und rechtlich nicht wirksam.
Fix: Stellen Sie sicher dass beide Parteien den Vertrag unterzeichnet haben idealerweise vor dem Notar.
Warum es wichtig ist: Treuhänder kann später argumentieren dass nur bestimmte Sicherheiten freigegeben wurden nicht alle.
Fix: Nutzen Sie ausdrücklich die Wörter "vollständig und endgültig" und listen Sie alle Sicherheitsarten explizit auf.
Warum es wichtig ist: Später Streit darüber wer die Grundbuch- und Notargebühren bezahlt.
Fix: Fügen Sie explizit ein dass der Schuldner/Unternehmen alle Kosten trägt.
Warum es wichtig ist: Grundbuchamt akzeptiert den Vertrag möglicherweise nicht als authentisch.
Fix: Lassen Sie den Vertrag immer vor einem Notar unterzeichnen und beglaubigen.
Warum es wichtig ist: Falls später Fragen zur Entlassung auftauchen fehlt Ihnen der Nachweis.
Fix: Speichern Sie eine beglaubigte Kopie ab und fordern Sie eine Bestätigung vom Amtsgericht an.
In einfacher Sprache: Definiert das Eintrittsdatum, die Namen und Adressen des Unternehmens und des Treuhänders sowie deren rechtliche Stellung.
Folgender Tilgungs- und Entlassungsvertrag tritt am [DATUM] in Kraft und wird geschlossen ZWISCHEN: [NAME IHRES UNTERNEHMENS] (das "Unternehmen"), einem Unternehmen, das den Gesetzen [des Bundeslandes] unterliegt, mit seinem Firmensitz in [VOLLSTÄNDIGE ADRESSE] UND: [NAME DES TREUHÄNDERS] (der "Treuhänder") ...
Häufiger Fehler: Unvollständige oder falsche Adressangaben oder fehlende Rechtsgebietsangabe führen zu Ungültigkeit des Vertrags.
In einfacher Sprache: Identifiziert den zugrunde liegenden Treuhandvertrag mit genauen Daten (Datum, Grundbuchnummer, Beteiligten).
Das Unternehmen und der Treuhänder schlossen einen Treuhandvertrag über Hypotheken, Grundschulden und Pfandgegenstände im Beisein von [Anwalt/Notar] [NAME]. Genannter Treuhandvertrag wurde im Grundbuch des zuständigen Amtsgerichtes in [LAND] am [DATUM] unter Meldenummer [NUMMER] eingetragen (der "Treuhandvertrag").
Häufiger Fehler: Falsche oder fehlende Meldenummer verhindert, dass das Grundbuchamt den Eintrag findet und löscht.
In einfacher Sprache: Beschreibt die ursprüngliche Schuld (Nennwert, Schuldentyp, Zahlungsempfänger) und ihre Dokumentation durch Schuldverschreibung.
Gemäß den Vertragsbedingungen des Treuhandvertrags wurde Ausstellung und Sicherstellung der Schuldverschreibung, datiert auf den [DATUM], vorgesehen, mit einem Nennwert von [BETRAG], zahlbar vom Unternehmen an [NAME DES UNTERNEHMENS] oder einen beliebigen Abtretungsempfänger als Obligationär.
Häufiger Fehler: Falscher Nennwert oder fehlende Angabe des Zahlungsempfängers kann Zweifel an der vollständigen Tilgung aufwerfen.
In einfacher Sprache: Erklärt ausdrücklich, dass keine Gelder mehr ausstehend sind (weder Kapital noch Zinsen) und die Schuld vollständig bezahlt wurde.
Keine Gelder sind ausstehend als Sicherheit für den Treuhandvertrag, weder in Kapitalform noch als Zinsen.
Häufiger Fehler: Wird diese Klausel zu ungenau formuliert, kann der Treuhänder später Restforderungen geltend machen.
In einfacher Sprache: Der Treuhänder erklärt verbindlich, dass er alle Hypotheken, Grundschulden und anderen Sicherheiten freigegeben und entlastet.
Hiermit gewährt der Treuhänder der Firma eine vollständige und endgültige Tilgung und Entlassung aller Hypotheken, Grundschulden, Gebühren, Abtretungen, Überschreibungen und anderen, zu seinen Gunsten bestehenden, Ansprüchen gemäß des Treuhandvertrags.
Häufiger Fehler: Unklare Formulierung über die Umfang der Entlassung führt zu Rechtsunsicherheit über welche Sicherheiten tatsächlich freigegeben sind.
In einfacher Sprache: Regelt die Rückgabe aller beweglichen und unbeweglichen Vermögenswerte, die der Treuhänder gemäß Treuhandvertrag hält.
Zu notwendigem Maß rücküberträgt und überschreibt der Treuhänder an das Unternehmen alle anderen Verpflichtungen, Grundbesitze und Anlagen, bewegliche und unbewegliche, materielle und immaterielle, jeglicher Natur, die zu seinen Gunsten, gemäß des Treuhandvertrags, bestehen.
Häufiger Fehler: Nicht spezifizierte Vermögenswerte können vergessen werden oder später Streit auslösen.
In einfacher Sprache: Der Treuhänder beauftragt das zuständige Amtsgericht, alle Treuhandeinträge aus dem Grundbuch zu löschen.
Der Verwaltungsbeamte des zuständigen Amtsgerichts in [LAND] wird ersucht alle notwendigen Grundbucheinträge vorzunehmen um den Treuhandvertrag über Hypotheken, Grundschulden und Pfandgegenstände auszulöschen, der beim zuständigen Amtsgericht unter der Meldenummer [NUMMER] gemeldet ist.
Häufiger Fehler: Fehlende oder falsche Grundbuchdaten führen dazu dass das Amtsgericht den Eintrag nicht löschen kann.
In einfacher Sprache: Klärt, wer die Kosten für notarielle Beglaubigung und Grundbuchberichtigung trägt.
[UNTERNEHMEN] trägt alle Kosten für die notarielle Beglaubigung dieses Vertrags und für die Löschung der Grundbucheinträge beim Amtsgericht [LAND], einschließlich aller Gebühren und Auslagen.
Häufiger Fehler: Unklare Kostenregelung führt zu Streitigkeiten über wer zahlen muss.
In einfacher Sprache: Vertragsparteien unterzeichnen den Vertrag, idealerweise mit notarieller Beglaubigung um Authentizität zu sichern.
Die Unterzeichner bestätigen dass sie diesen Vertrag freiwillig und in voller Kenntnis seiner Bedeutung unterzeichnen. [UNTERSCHRIFTEN] Beglaubigt durch [NOTAR/ANWALT] am [DATUM].
Häufiger Fehler: Fehlende oder ungültige Unterschriften machen den Vertrag unwirksam.
Geben Sie vollständige Namen, Rechtsform und Adressen des Unternehmens (Schuldner) und des Treuhänders (oder Gläubigers) ein. Diese Angaben müssen exakt mit den Einträgen im Grundbuch übereinstimmen.
💡 Kopieren Sie die Adressangaben direkt aus dem Grundbuchauszug um Schreibfehler zu vermeiden.
Notieren Sie das Datum des ursprünglichen Treuhandvertrags, das Bundesland des zuständigen Amtsgerichts, das genaue Eintrittsdatum im Grundbuch und die Meldenummer. Diese Informationen finden Sie im Grundbuchauszug.
💡 Die Meldenummer ist entscheidend — ohne sie kann das Amtsgericht den Eintrag nicht identifizieren.
Tragen Sie das Ausstellungsdatum der Schuldverschreibung, ihren Nennwert (Betrag) und den Namen des Schuldverschreibungsinhabers ein. Dies bestätigt welche Schuld getilgt wurde.
💡 Der Nennwert muss der tatsächlich gezahlten Summe entsprechen um Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Lassen Sie den Treuhänder oder Gläubiger ausdrücklich bestätigen dass keine Gelder mehr ausstehend sind und dass alle Sicherheiten freigegeben werden. Diese Aussage sollte spezifisch und widerrufslos sein.
💡 Fordern Sie schriftliche Bestätigung vom Treuhänder an bevor Sie diesen Vertrag unterzeichnen.
Wenn bewegliche oder unbewegliche Vermögenswerte vom Treuhänder gehalten werden, listen Sie diese auf und regeln deren Rückgabe. Seien Sie so spezifisch wie möglich um Verwechslungen auszuschließen.
💡 Erstellen Sie eine Anlage mit Inventarliste wenn umfangreiches Vermögen betroffen ist.
Formulieren Sie den Antrag an das zuständige Amtsgericht zur Löschung aller Treuhandeinträge. Verwenden Sie die korrekte Meldenummer und geben Sie an welche Einträge gelöscht werden sollen.
💡 Das Amtsgericht wird normalerweise die Löschung vornehmen sobald dieser unterzeichnete Vertrag eingereicht wird.
Legen Sie fest wer die Kosten für notarielle Beglaubigung und Grundbuchgebühren trägt. In der Regel trägt der Schuldner diese Kosten.
💡 Erfragen Sie bei Ihrem Grundbuchamt die aktuellen Gebühren für Löschungseinträge.
Lassen Sie den Vertrag durch einen Notar beglaubigen. Dies ist oft erforderlich um die Authentizität für das Grundbuchamt nachzuweisen. Reichen Sie den beglaubigten Vertrag dann beim Amtsgericht ein.
💡 Der Notar kann auch direkt Kontakt mit dem Grundbuchamt aufnehmen um die Löschung zu veranlassen.
Hypotheken sind an eine zugrunde liegende Schuld gebunden — die Schuld muss tilgt sein damit die Hypothek erlischt. Grundschulden sind unabhängig von einer Schuldforderung und bleiben bestehen bis sie ausdrücklich gelöscht werden. Dieser Vertrag entlastet beide Arten von Sicherheiten. Bei Hypotheken ist Tilgung oft automatisch mit Entlassung verbunden bei Grundschulden muss die Entlassung aktiv veranlasst werden.
Beide Vertragsparteien müssen unterschreiben: das Unternehmen (der Schuldner) und der Treuhänder oder Gläubiger (Hypothekeninhaber oder Grundschuldgläubiger). Ein Notar oder Anwalt sollte beide Parteien bei der Unterzeichnung beobachten. Ist eine Partei eine juristische Person werden die Unterschriften durch bevollmächtigte Vertreter geleistet.
Eine notarielle Beglaubigung ist nicht immer rechtlich zwingend aber dringend empfohlen. Das Grundbuchamt akzeptiert notariell beglaubigte Verträge leichter und schneller. Ohne Beglaubigung kann das Amtsgericht Fragen zur Authentizität aufwerfen. Ein Notar kann auch direkt die erforderlichen Unterlagen beim Grundbuchamt einreichen.
Nach Einreichung des unterzeichneten und idealerweise beglaubigten Vertrags nimmt das Grundbuchamt die Löschung vor. Dies dauert in der Regel 2–6 Wochen je nach Arbeitsaufkommen des Amtsgerichts. Sie erhalten eine Benachrichtigung wenn die Löschung abgeschlossen ist. Ein aktueller Grundbuchauszug bestätigt dann dass die Sicherheitseinträge gelöscht wurden.
Kosten entstehen für die notarielle Beglaubigung (ca. 100–300 EUR je nach Notargebührenordnung) und für die Grundbuchberichtigung durch das Amtsgericht (Gebühr nach Grundbuchgebührenordnung typischerweise 20–100 EUR). Diese Kosten trägt normalerweise das Unternehmen (Schuldner) da es von der Entlassung profitiert.
Nein ein Treuhänder oder Gläubiger wird ohne Tilgung der vollständigen Schuld nicht zustimmen die Sicherheiten freizugeben. Die Entlassung ist eine Gegenleistung für vollständige Schuldenrückzahlung. Nur wenn keine Gelder mehr ausstehend sind kann dieser Vertrag unterzeichnet werden.
Der Treuhänder kann nicht in gutem Glauben Entlassung gewähren falls noch Schulden ausstehen. In diesem Fall müssen Sie zuerst alle ausstehenden Beträge (Kapital und Zinsen) zahlen. Erst danach ist Entlassung möglich. Der Treuhänder kann sonst später auf Schadensersatz verklagt werden.
Ja teilweise Entlassung ist möglich wenn beispielsweise nur ein Teil des Grundstücks freigegeben werden soll oder wenn mehrere Sicherheiten bestehen und nur einige entlastet werden. Der Vertrag muss dann präzise formulieren welche spezifischen Einträge oder Vermögenswerte entlastet werden und welche bestehen bleiben.
Die Meldenummer ist die Registrierungsnummer für einen spezifischen Eintrag im Grundbuch. Jede Hypothek jede Grundschuld und jeder Treuhandeintrag hat eine eigene Meldenummer. Diese finden Sie auf dem Grundbuchauszug und ist notwendig um das Amtsgericht mitteilen zu können genau welcher Eintrag gelöscht werden soll.
Eine Schuldverschreibung ist das Ursprungsdokument das die Schuld und ihren Betrag dokumentiert. Der Tilgungs- und Entlassungsvertrag ist das Abschlussdokument das erklärt dass diese Schuld vollständig bezahlt ist und die Sicherheiten freigegeben werden. Beide Dokumente sind notwendig eine Schuldverschreibung ohne Entlassung hinterlässt Sicherheitsrechte im Grundbuch.
Ein Darlehensvertrag regelt die Ausgabe des Kredits Tilgungspläne und Sicherheitsanforderungen. Der Tilgungs- und Entlassungsvertrag ist sein Abschlussdokument das erklärt dass das Darlehen vollständig zurückgezahlt ist und alle damit verbundenen Sicherheiten freigeworden. Jeder Darlehensvertrag mündet idealerweise in einen Entlassungsvertrag.
Eine Grundschuldbestellung ist das Originalformular das eine Grundschuld ins Grundbuch einträgt und begründet. Der Tilgungs- und Entlassungsvertrag ist die Gegenleistung der Sicherheitsgläubiger der erklärt dass die Grundschuld jetzt zu löschen ist. Ohne Entlassungsvertrag bleibt die Grundschuld im Grundbuch selbst wenn die zugrunde liegende Schuld längst bezahlt ist.
Eine Löschungsbewilligung ist ein formelles Dokument das direkt zum Grundbuchamt eingereicht wird um einen Eintrag zu löschen. Der Tilgungs- und Entlassungsvertrag ist die rechtliche Grundlage dafür dass eine Löschungsbewilligung überhaupt möglich ist. Sie unterzeichnen diesen Vertrag erst dann wenn der Treuhänder erklärt dass er eine Löschung bewilligen wird.
Projektentwickler und Makler nutzen diesen Vertrag um nach Kreditablösung Hypotheken und Grundschulden aus dem Grundbuch zu löschen und Immobilien wieder unbelastet zu verkaufen.
Kreditgeber setzen diesen Vertrag ein um nach Kreditrückzahlung Sicherheitsrechte freizugeben und neue Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen.
Treuhänder und Treuhandgesellschaften nutzen diesen Vertrag als Standardformular um Treuhandsicherheiten nach erfolgter Tilgung zu entlassen.
Bei Unternehmensrestrukturierung oder Insolvenzabwicklung wird dieser Vertrag eingesetzt um Sicherheitsrechte zu löschen und Vermögen freizugeben.
Notare nutzen diese Vorlage als Grundlage für beglaubigte Entlassungsverträge die direkt ans Grundbuchamt weitergeleitet werden.
Vermögensverwalter und Administratoren regeln mit diesem Vertrag die Freigabe von Sicherheiten am Ende von Treuhandverhältnissen.
In Deutschland wird dieser Vertrag nach BGB und der Grundbuchordnung (GBO) gültig. Das zuständige Amtsgericht führt die Grundbuchberichtigung durch. Notarielle Beglaubigung ist empfohlen für schnellere Verarbeitung.
Österreich regelt Sicherheitsrechte ähnlich unter Grundbuchgesetz und Allgemeinem Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB). Der Entlassungsvertrag muss beim zuständigen Grundbuchamt des Bezirksgerichts eingereicht werden.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Einfache Situation mit vollständiger Tilgung wenigen klaren Sicherheiten und verständnisvollem Treuhänder. | 0–50 EUR (Vorlage + Notargebühren ca. 100–200 EUR) | 2–3 Tage zum Ausfüllen + 1–2 Wochen Grundbuchverarbeitung |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Mittelkomplexe Situation mit mehreren Sicherheiten oder unbeweglichen Vermögenswerten die rückübertragen werden sollen. | 200–500 EUR (Vorlage + Anwaltsprüfung + Notargebühren) | 3–5 Tage Anwaltsprüfung + 1–2 Wochen Grundbuchverarbeitung |
| Maßgeschneidert | Komplexe Situation mit Streitigkeiten fehlenden Dokumenten mehreren Treuhändern oder unklarer Schuldenstand. | 800–2.500 EUR (Anwaltsgebühren + notarielle Beglaubigung) | 1–2 Wochen Vorbereitung + rechtliche Klärungen + 1–2 Wochen Grundbuchverarbeitung |
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