Modelli Servizi legali
Studi legali, professionisti del diritto, servizi paralegali.
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3 modelli
In breve
Che cos’è
Gli operatori del settore legale — dai professionisti in proprio agli studi multidisciplinari — ricercano questi template per trovare documenti che regolano i rapporti con i clienti, proteggono le informazioni riservate e gestiscono le relazioni con fornitori e collaboratori. Questi documenti affrontano l'ossatura amministrativa e contrattuale di uno studio, non gli atti legali veri e propri.
Quando ti serve
Uno studio legale necessita di questi template quando inizia un incarico con un nuovo cliente, coinvolge un paralegalista freelance, rinnova una lettera d'incarico oppure formalizza come i dati riservati dei fascicoli vengono gestiti da terzi. Ogni momento in cui viene creato o concluso un obbligo commerciale richiede un accordo scritto.
I più usati: Modelli Servizi legali
Quale modello fa per te?
Il punto di partenza corretto dipende da chi è l'altra parte — un cliente, un collaboratore, un fornitore oppure un professionista che se ne va. Usa gli scenari di seguito per associare la tua situazione al template più appropriato.
Come gli operatori di servizi legali traggono il massimo da questi template
Utilizzare questi template in modo efficace significa adattarli alla pratica specifica dello studio, alla giurisdizione e al tipo di cliente — non trattarli come documenti finali.
Identifica il tipo di rapporto
Decidi se stai affidando un incarico a un cliente, assumendo un collaboratore oppure gestendo un fornitore — ciascuno richiede un template diverso da questo filtro.
Seleziona il template più specifico disponibile
Inizia con l'Accordo di servizi legali per questioni relative ai clienti piuttosto che con un Accordo di servizi generico, in quanto include clausole specifiche per incarichi legali.
Personalizza prima le sezioni relative a oggetto e compensi
L'oggetto dei servizi e i termini di fatturazione sono le sezioni a rischio più elevato — esamina e modifica queste prima di toccare qualsiasi altra clausola.
Aggiungi la lingua specifica della giurisdizione
Inserisci la clausola di legge applicabile che corrisponde all'iscrizione al tuo ordine professionale e conferma che i limiti di responsabilità rispettino le regole locali di condotta professionale.
Esegui una verifica di conflitto di interessi
Prima di finalizzare qualsiasi accordo con il cliente, completa la procedura standard di verifica dei conflitti dello studio e registra il risultato nel fascicolo dell'incarico.
Ottieni le firme prima di iniziare il lavoro
Invia il documento per la firma — le firme elettroniche sono accettate nella maggior parte delle giurisdizioni — e conserva una copia completamente firmata nel fascicolo del cliente.
Imposta un promemoria sul calendario per il rinnovo o la scadenza
Utilizza il template Accordo di servizi continuativo o Seconda richiesta di rinnovo dell'accordo di servizi per gestire il ciclo di vita del contratto in modo proattivo.
Glossario
- lettera d'incarico
- Un accordo scritto tra un avvocato e un cliente che conferma l'ambito della rappresentanza, l'accordo sui compensi e gli obblighi reciproci prima dell'inizio del lavoro.
- lettera d'incarico
- Un pagamento anticipato effettuato da un cliente per assicurare la disponibilità di uno studio legale o per finanziare i compensi legali futuri mentre vengono maturati.
- ambito di rappresentanza
- Le questioni legali specifiche, le attività o i procedimenti che uno studio si impegna a gestire per conto di un cliente secondo un dato incarico.
- privilegio avvocato-cliente
- Una protezione legale che mantiene confidenziali le comunicazioni tra un cliente e il suo avvocato e generalmente impedisce la divulgazione forzata in procedimenti legali.
- conflitto di interessi
- Una situazione in cui il dovere di uno studio legale verso un cliente potrebbe essere compromesso dai suoi obblighi verso un altro cliente, un ex cliente o i suoi stessi interessi.
- accordo di servizi generali
- Un contratto che stabilisce i termini governanti per una relazione in corso così che singoli progetti o questioni possono essere autorizzati da un breve allegato piuttosto che da un accordo completamente nuovo.
- clausola di limitazione di responsabilità
- Una disposizione contrattuale che limita i danni finanziari massimi che una parte può recuperare dall'altra, in genere espressi come multiplo dei compensi pagati.
- clausola di legge applicabile
- Una clausola che specifica quale legge della giurisdizione sarà utilizzata per interpretare e far rispettare il contratto.
- accordo di elaborazione dati
- Un contratto che governa il modo in cui un fornitore o un provider di servizi può accedere, utilizzare e proteggere i dati personali o riservati per conto di uno studio o dei suoi clienti.
- risoluzione per convenienza
- Una disposizione del contratto che consente a ciascuna parte di concludere l'accordo senza motivo, soggetto a fornire un determinato periodo di preavviso.
- clausola di rinnovo
- Una disposizione che descrive il processo e le condizioni in base ai quali un contratto può essere prorogato al di là del termine originale.
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Ogni modello è redatto dal team editoriale di Business in a Box e pubblicato da Bruno Goulet, CEO e caporedattore. Business in a Box pubblica modelli aziendali e legali da oltre 20 anni. Ogni pagina documento spiega cosa copre il modello e come compilarlo; per i documenti legali, fai rivedere la versione finale da un professionista qualificato quando la posta in gioco lo richiede.
