Kostenloser Word-Download • Online bearbeiten • Mit Drive speichern und teilen • Als PDF exportieren
Eine Vereinbarung bezüglich des Hauptgeschäftssitzes ist ein rechtlich bindendes Dokument zwischen zwei Parteien: einem Unternehmen, das einen offiziellen Geschäftssitz benötigt, und einem anderen Unternehmen oder einer Privatperson, das/die ihre Adresse zur Verfügung stellt. Das Dokument regelt, dass die angegebene Adresse als Hauptgeschäftssitz der Gesellschaft für behördliche und gerichtliche Zwecke verwendet werden darf. Die Vorlage ist ein kostenloser Word-Download, den Sie online bearbeiten und direkt an Ihre Situation anpassen können — perfekt für Gründer, Freelancer und kleine Unternehmen, die eine formale Geschäftsadresse benötigen, ohne ein eigenes Büro anzumieten.
Viele Unternehmer müssen bei der Behördenanmeldung eine Geschäftsadresse angeben — diese muss aber nicht zwingend der tatsächliche Betriebsort sein. Ohne eine schriftliche Vereinbarung mit der Person oder dem Unternehmen, deren Adresse Sie verwenden, riskieren Sie rechtliche Probleme: Die Behörde könnte das Dokument ablehnen, oder der Adressbesitzer könnte später Einspruch erheben. Diese Vereinbarung schützt beide Seiten, indem sie klar regelt, wer die Adresse nutzen darf, zu welchem Zweck Dokumente dort zugestellt werden, wie der Auftragnehmer die Dokumente weiterleitet und wie lange die Vereinbarung gültig ist. Sie vermeiden damit Missverständnisse, Verzögerungen bei Behördenkommunikation und mögliche Kündigungsüberraschungen.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Standardfall: ein Unternehmen nutzt eine externe Adresse mit Zustellfunktion. | Einfache Vereinbarung Hauptgeschäftssitz |
| Der Auftragnehmer soll auch Verwaltungsaufgaben oder Postweiterleitung übernehmen. | Vereinbarung mit erweiterten Pflichten |
| Der Auftragnehmer erhält eine Vergütung für die Nutzung der Adresse. | Vereinbarung mit Gebührencklausel |
| Die Nutzung ist von vorneherein zeitlich begrenzt (z. B. 12 Monate). | Kurzzeitvereinbarung (befristet) |
| Ein Auftragnehmer stellt die Adresse für mehrere Unternehmen zur Verfügung. | Vereinbarung mit mehreren Gesellschaften |
Warum es wichtig ist: Behörden könnten das Dokument ablehnen oder Dokumente an der falschen Adresse zustellen, was zu verpassten Fristen führt.
Fix: Verwenden Sie die vollständige offizielle Adresse des Auftragnehmers aus dem Handelsregister oder der Gewerbeanmeldung.
Warum es wichtig ist: Das Dokument ist dann unvollständig und rechtlich nicht bindend; Behörden erkennen es möglicherweise nicht an.
Fix: Durchlaufen Sie das gesamte Dokument und ersetzen Sie jeden Platzhalter [BEISPIEL] mit konkreten Daten.
Warum es wichtig ist: Es ist unklar, wann die Vereinbarung beginnt; dies kann zu Rechtsstreitigkeiten führen.
Fix: Tragen Sie das Datum der Unterzeichnung oder ein vereinbartes späteres Datum ein.
Warum es wichtig ist: Der Auftragnehmer könnte nicht genug Zeit haben, den Sitzwechsel zu bearbeiten; Dokumente könnten verloren gehen.
Fix: Legen Sie eine realistische Frist fest (mindestens 14–30 Tage) und koordinieren Sie diese mit beiden Parteien.
Warum es wichtig ist: Das Dokument ist nicht rechtlich bindend; es kann vor Gericht angefochten werden.
Fix: Beide Parteien müssen unterzeichnen und das Dokument erhalten eine Kopie des unterzeichneten Exemplars.
Warum es wichtig ist: Der Auftragnehmer könnte sich später unwillkommen überrascht fühlen; Missverständnisse entstehen.
Fix: Machen Sie deutlich, dass die Adresse ausschließlich für Zustellung von Gerichts- und Behördendokumenten dient.
In einfacher Sprache: Beide Parteien stellen sich vor: die Gesellschaft mit ihrer aktuellen Adresse und der Auftragnehmer mit seiner Adresse.
ZWISCHEN: [NAME DES UNTERNEHMENS], gegründet und bestehend im Rahmen der Rechtsvorschriften von [BUNDESLAND] in [STAAT], deren Hauptsitz sich in: [VOLLSTÄNDIGE ANSCHRIFT] befindet UND: [NAME IHRES UNTERNEHMENS], gegründet und bestehend im Rahmen der Rechtsvorschriften von [BUNDESLAND] in [STAAT], deren Hauptsitz sich in: [IHRE VOLLSTÄNDIGE ANSCHRIFT] befindet.
Häufiger Fehler: Die Rechtsform oder das Bundesland falsch anzugeben; dies kann später zu Ungültigkeitsproblemen führen.
In einfacher Sprache: Das Datum, an dem die Vereinbarung in Kraft tritt und bindend wird.
und tritt zum [DATUM] in Kraft.
Häufiger Fehler: Das Datum vor der Unterzeichnung zu setzen oder gar nicht anzugeben; dadurch entsteht Unklarheit über den Vertragsbeginn.
In einfacher Sprache: Die Präambel erklärt, warum die Vereinbarung notwendig ist: das Unternehmen benötigt einen Hauptgeschäftssitz für die Gewerbelizenz.
ANGESICHTS DESSEN, DASS [NAME DES UNTERNEHMENS] um die Ausstellung einer Gewerbelizenz ansucht für [BUNDESLAND] in [STAAT] gemäß den Gesetzen und Verordnungen von [STAAT]...
Häufiger Fehler: Die konkrete Rechtsgrundlage (welches Bundesland, welcher Staat) nicht genau auszufüllen; dies mindert die rechtliche Klarheit.
In einfacher Sprache: Der Auftragnehmer erklärt sich einverstanden, dass seine Adresse als Hauptgeschäftssitz der Gesellschaft verwendet wird.
[NAME IHRES UNTERNEHMENS] erklärt sich dazu bereit, dass deren Adresse als Hauptgeschäftssitz der Gesellschaft für [BUNDESLAND] in [STAAT] verwendet wird unter den nachstehenden Bedingungen.
Häufiger Fehler: Nicht klar zu machen, dass die Zustimmung freiwillig ist; der Auftragnehmer könnte später Einspruch erheben.
In einfacher Sprache: Die Adresse darf nur für die Zustellung von Gerichts- und Behördendokumenten verwendet werden, nicht für andere Zwecke.
[NAME IHRES UNTERNEHMENS] erklärt sich hiermit bereit, dass deren Adresse als Hauptgeschäftssitz der Gesellschaft verwendet wird für den ausschließlichen Zweck der Bearbeitung von Klagen oder Gerichtsverfahren gegen die Gesellschaft und zur Empfangnahme all solcher juristischen Dokumente...
Häufiger Fehler: Den Zweck zu vage zu formulieren; dies kann zu Missverständnissen darüber führen, was der Auftragnehmer dulden muss.
In einfacher Sprache: Der Auftragnehmer darf die Vereinbarung jederzeit und ohne Angabe von Gründen beenden und die Gesellschaft benachrichtigen.
[NAME IHRES UNTERNEHMENS] kann zu jeder Zeit, und ohne besonderen Grund, die Gesellschaft über den Umstand benachrichtigen, dass sie/es nicht mehr länger will, dass ihre/seine Adresse als Hauptgeschäftssitz der Gesellschaft in [STAAT] dient.
Häufiger Fehler: Keine klare Kündigungsfrist festzulegen; dies kann zu Streitigkeiten darüber führen, wie schnell eine Adresse entfallen kann.
In einfacher Sprache: Die Gesellschaft hat eine bestimmte Frist (z. B. 30 Tage), um den Auftragnehmer über einen neuen Hauptgeschäftssitz zu informieren.
Innerhalb von [ANZAHL] Tagen nach Erhalt solch einer Nachricht muss die Gesellschaft [NAME IHRES UNTERNEHMENS] über ihren neuen Hauptgeschäftssitz in [STAAT] benachrichtigen.
Häufiger Fehler: Die Anzahl der Tage nicht festzulegen oder eine unrealistisch kurze Frist zu setzen; dies führt zu Verzögerungen bei der Adressänderung.
In einfacher Sprache: Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle empfangenen Dokumente an die neue Adresse der Gesellschaft weiterzuleiten.
Nach Erhalt dieser Benachrichtigung muss [NAME IHRES UNTERNEHMENS] sämtliche empfangenen Dokumente an jenen neuen Hauptgeschäftssitz der Gesellschaft weiterleiten.
Häufiger Fehler: Keine Fristen oder Verfahren für die Weiterleitung zu definieren; der Auftragnehmer könnte Dokumente vergessen oder verzögert weitergeben.
Ersetzen Sie alle Platzhalter [NAME DES UNTERNEHMENS] durch Ihren legalen Unternehmensnames. Geben Sie die Bundesländer und Staaten an, in denen die Gesellschaft und der Auftragnehmer registriert sind. Verwenden Sie die vollständigen, offiziellen Adressen.
💡 Kopieren Sie die Daten direkt aus dem Handelsregister oder der Gewerbeanmeldung, um Tippfehler zu vermeiden.
Tragen Sie das Datum ein, an dem die Vereinbarung in Kraft treten soll. Dies ist in der Regel das Datum der Unterzeichnung oder ein vereinbartes späteres Datum.
💡 Verwenden Sie das Format TT.MM.JJJJ für deutschsprachige Dokumente.
Ersetzen Sie alle Platzhalter [BUNDESLAND] und [STAAT] mit den genauen Angaben. Dies ist wichtig für die rechtliche Gültigkeit und die Zuordnung zu den richtigen Behörden.
💡 Überprüfen Sie, dass das Bundesland und der Staat mit der Gewerbelizenz übereinstimmen, für die Sie die Adresse benötigen.
Ersetzen Sie [ANZAHL] mit der Anzahl der Tage (z. B. 30 oder 60), die der Gesellschaft zur Verfügung stehen, um über einen neuen Hauptgeschäftssitz zu berichten.
💡 30 Tage ist eine übliche und angemessene Frist; bei schnelllebigen Geschäften können auch 14 Tage ausreichend sein.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Namen und die vollständige Adresse des Auftragnehmers (das Unternehmen oder die Person, die die Adresse bereitstellt) korrekt angegeben haben. Diese Adresse wird der offiziellen Geschäftssitz.
💡 Bestätigen Sie mit dem Auftragnehmer schriftlich, dass er mit der Verwendung seiner Adresse einverstanden ist, bevor Sie die Vereinbarung unterzeichnen.
Drucken Sie die ausgefüllte Vereinbarung aus und bereiten Sie die Unterzeichnung vor. Beide Parteien müssen das Dokument unterzeichnen und je eine Kopie erhalten.
💡 Bewahren Sie die Originale an einem sicheren Ort auf; Sie benötigen diese möglicherweise für die Gewerbelizenzantrag oder bei Behördenkommunikation.
Sie benötigen diese Vereinbarung, wenn Sie eine Gewerbelizenz beantragen und gesetzlich verpflichtet sind, einen Hauptgeschäftssitz in einem bestimmten Bundesland anzugeben — diese Adresse aber nicht Ihrem tatsächlichen Geschäftsort (z. B. Homeoffice oder ein entfernter Betriebsort) entspricht. Die Vereinbarung dokumentiert, dass ein anderes Unternehmen oder eine Privatperson diese Adresse bereitstellt und dort Dokumente empfängt.
Ja, das ist möglich. Allerdings müssen Sie schriftliche Zustimmung einholen und eine Vereinbarung abschließen (wie diese Vorlage). Der Steuerberater oder Anwalt erklärt sich bereit, dass seine Adresse als Ihr Hauptgeschäftssitz dient und dass er dort Zustellungen entgegennimmt. Viele Kanzleien sind damit vertraut und haben Standardprozesse dafür etabliert.
Ja, wenn beide Parteien das Dokument unterzeichnet haben. Das Dokument ist ein rechtlich bindender Vertrag und kann als Nachweis bei Behörden eingereicht werden. Es regelt, dass der Auftragnehmer die Adresse zur Verfügung stellt und wie beide Seiten vorgehen, wenn die Vereinbarung endet.
Ja, der Auftragnehmer kann die Vereinbarung jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Dies ist in der Vorlage vorgesehen. Die Gesellschaft hat dann eine festgelegte Frist (z. B. 30 Tage), um einen neuen Hauptgeschäftssitz zu finden und die Behörden zu informieren. Es ist daher ratsam, eine gute Beziehung zum Auftragnehmer zu pflegen.
Der alte Auftragnehmer ist verpflichtet, alle nach Benachrichtigung eingegangenen Dokumente an Ihren neuen Hauptgeschäftssitz weiterzuleiten. Dies ist in der Vorlage festgehalten. Es ist wichtig, dass Sie den Auftragnehmer schnell über Ihren Umzug informieren, damit keine Dokumente verloren gehen.
Das hängt von den Anforderungen Ihrer zuständigen Gewerbeamt oder Behörde ab. Viele Behörden verlangen ein solches Dokument als Nachweis, dass der angegebene Hauptgeschäftssitz mit dem Wissen und der Zustimmung des Eigentümers angegeben wird. Überprüfen Sie die Anforderungen Ihres Bundeslandes oder fragen Sie bei der Gewerbeamt nach.
Ja, Änderungen sind möglich, sollten aber schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden. Falls Sie als Auftragnehmer feststellen, dass die vereinbarten Bedingungen nicht praktikabel sind, können Sie mit der Gesellschaft über Anpassungen sprechen. Eine schriftliche Ergänzung oder ein neues Dokument ist empfehlenswert.
Diese Vorlage enthält keine Gebührencklausel. Gebühren sind optional und müssen zwischen den Parteien vereinbart werden. Viele virtuelle Büro-Betreiber oder Adressdienstleister erheben monatliche oder jährliche Gebühren; dies würde in einem separaten Servicevereinbarung oder einer Ergänzung festgehalten.
Für eine Standardsituation können Sie die Vorlage selbst ausfüllen. Allerdings ist eine rechtliche Prüfung durch einen Anwalt empfehlenswert, besonders wenn die Vereinbarung in komplexen Fällen eingesetzt wird oder wenn lokale oder branchenspezifische Anforderungen besondere Klauseln erfordern.
Eine Vereinbarung bezüglich des Hauptgeschäftssitzes ist speziell darauf ausgerichtet, dass ein Unternehmen die Adresse eines anderen für behördliche und gerichtliche Zwecke nutzt. Ein Betriebsstättenvermietungsvertrag ist hingegen ein klassischer Mietvertrag für eine physische Bürofläche. Eine Gesellschaftervereinbarung regelt die Beziehungen zwischen den Gesellschaftern eines Unternehmens, nicht die Adressnutzung.
Ein Virtuelle Büro-Servicevertrag ist umfassender und kann neben der Adresse auch Sekretärin, Paketannahme oder Telefondienste enthalten. Eine Vereinbarung bezüglich des Hauptgeschäftssitzes ist einfacher und konzentriert sich ausschließlich darauf, die Adresse als offiziellen Sitz anzugeben und Dokumente weiterzuleiten. Für einfache Zwecke ist die Sitz-Vereinbarung ausreichend und günstiger.
Eine Vereinbarung ist ein privater Vertrag zwischen zwei Parteien. Eine notarielle Beglaubigung ist eine behördliche Beglaubigung durch einen Notar, dass bestimmte Unterschriften oder Signaturen echt sind. Eine notarielle Beglaubigung der Vereinbarung ist optional, kann aber für Behördenkommunikation zusätzliche Sicherheit bieten.
Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, geben Sie eine Geschäftsadresse an. Eine separate Vereinbarung dokumentiert, dass diese Adresse mit Zustimmung des Eigentümers genutzt wird und regelt die Weiterleitung von Dokumenten. Die Vereinbarung ist ein Nachweis für die Behörde, dass die angegebene Adresse zulässig ist.
Onlinehändler nutzen häufig eine Geschäftsadresse für die Gewerbeanmeldung, obwohl sie von zu Hause oder von mehreren Lagerorten aus arbeiten.
Freelancer und kleine Beratungen verwenden oft eine virtuelle Adresse oder die Kanzlei des Steuerberaters als offiziellen Sitz.
Makler und Immobilienunternehmen benötigen einen registrierten Hauptgeschäftssitz für die Maklererlaubnis.
Softwarefirmen und App-Entwickler arbeiten oft dezentral und benötigen eine formale Geschäftsadresse für Behördenkommunikation.
Gastronomiebetriebe müssen einen Hauptgeschäftssitz registrieren; dieser kann sich vom Betriebsort unterscheiden.
Finanzberater und Wertpapierfirmen müssen einen registrierten Sitz haben; häufig wird die Adresse eines Bürozentrums oder einer Kanzlei genutzt.
In Deutschland ist die Vereinbarung bezüglich des Hauptgeschäftssitzes ein privater Vertrag, der von beiden Parteien bindend ist. Sie ist nützlich für die Gewerbeanmeldung, die Registrierung im Handelsregister und bei der Erfüllung von Anforderungen für Lizenzen und Genehmigungen. Die genaue Anforderung hängt von Ihrem Bundesland ab; überprüfen Sie die Vorgaben Ihrer zuständigen Gewerbeamt oder Handwerkskammer.
In Österreich regelt das Unternehmensgesetzbuch die Anforderungen an eine Betriebsstätte und deren Registrierung. Eine Vereinbarung zur Nutzung einer fremden Adresse als Sitz ist zulässig und sollte bei der Behörde eingereicht werden. Konsultieren Sie die Anforderungen des zuständigen Magistrats oder der Wirtschaftskammer.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Einfache Fälle mit standardisierten Bedingungen, bei denen die Adresse nur für Zustellung und einfache Weitergabe verwendet wird. | €0–20 (nur Vorlage-Download und Druck) | 30–60 Minuten zum Ausfüllen und Unterzeichnen |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Geschäfte mit moderater Komplexität oder wenn Sie zusätzliche Klauseln (z. B. Gebühren, erweiterte Pflichten) benötigen und eine juristische Sicherheit wünschen. | €150–300 (Vorlage + Anwaltsreview) | 1–2 Wochen (Ausfüllen, Anwaltsreview, Überarbeitungen) |
| Maßgeschneidert | Komplexe Szenarien, mehrere Gesellschaften, umfangreiche zusätzliche Services oder rechtlich kritische Situationen, bei denen Maßgeschneiderung notwendig ist. | €500–1.500+ (Individuelle Vertragsgestaltung) | 2–4 Wochen (Beratung, Entwurf, Verhandlung, Finalisierung) |
Dieses Dokument ist eine von 3,000+ Geschäfts- und Rechtsvorlagen, die in Business in a Box enthalten sind.
Greifen Sie auf über 3,000+ geschäftliche und rechtliche Vorlagen für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Initiative zu.
Passen Sie Ihre vorgefertigte Geschäftsdokumentvorlage an und speichern Sie sie in der Cloud.
Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit Ihrem Team. Erstellen Sie einen Raum für nahtlose Zusammenarbeit.
"Fantastischer Wert! Ich kann nicht mehr darauf verzichten. Es ist Gold wert und hat sich schon vielfach bezahlt gemacht."
"Ich benutze Business in a Box seit 4 Jahren. Es ist die beste Quelle für Vorlagen, die ich je gesehen habe. Ich kann es jedem nur empfehlen."
"Es war so oft ein Lebensretter, dass ich es gar nicht mehr zählen kann. Business in a Box hat mir so viel Zeit gespart und wie Sie wissen, Zeit ist Geld."
Hören Sie auf, Dokumente herunterzuladen. Beginnen Sie, mit Klarheit zu arbeiten. Business in a Box bietet Ihnen das Business Operating System, das von über 250.000 Unternehmen weltweit genutzt wird, um ihr Geschäft zu strukturieren, zu führen und auszubauen.
Für immer kostenloser Plan · Keine Kreditkarte erforderlich
