1
Parteienangaben eintragen
Tragen Sie den Namen, die RechtsfĂ€higkeit (z. B. GmbH, Einzelunternehmer), den Sitz und die vollstĂ€ndige Adresse beider Parteien ein. Diese Angaben mĂŒssen exakt mit RegistereintrĂ€gen oder VertrĂ€gen ĂŒbereinstimmen.
đĄ Nutzen Sie den Firmeneintrag aus dem Handelsregister oder Mietvertrag, um Fehler zu vermeiden.
2
Bezug zum ursprĂŒnglichen Vertrag herstellen
Geben Sie das Datum des Miet- oder Pachtvertrags an, auf den sich die Stundungsvereinbarung bezieht. Dies schafft Rechtssicherheit und verhindert Verwechslungen.
đĄ Notieren Sie das genaue Datum; ein Verweis auf "den geltenden Vertrag" ist zu vage.
3
Verzugssituation und Verfahrensstand dokumentieren
Beschreiben Sie kurz, seit wann der Schuldner in Verzug ist, und ob bereits gerichtliche Verfahren eingeleitet wurden. Geben Sie ggf. das Gericht und das Aktenzeichen an.
đĄ Diese Informationen sind wichtig, um spĂ€ter die Einigung nachzuweisen und MissverstĂ€ndnisse auszuschlieĂen.
4
RĂ€umungstermin festlegen
Bestimmen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit fĂŒr die RĂ€umung. Der Termin sollte realistisch sein, aber auch dem Vermieter die Möglichkeit geben, zeitnah zu rĂ€umen.
đĄ Zwei bis vier Wochen RĂ€umungsfrist ist in der Regel angemessen; besprechen Sie dies mit dem Schuldner.
5
ZahlungsbetrÀge und Termine eintragen
Listen Sie auf, welche BetrÀge der Schuldner zahlen muss, bis zu welchem Datum und an welches Konto. Unterscheiden Sie zwischen Stundungs- und SchlussbetrÀgen.
đĄ Tragen Sie die genaue Summe ein und erwĂ€hnen Sie die Bankverbindung des Vermieters; dies erleichtert die Zahlung und verhindert Verwechslungen.
6
Haftungsfreistellungsbedingungen klÀren
Definieren Sie genau, unter welchen Bedingungen der Schuldner von Haftung freigestellt wird (z. B. nach Zahlung aller BetrĂ€ge und RĂ€umung). SchlieĂen Sie Bedingungen aus, die nicht erfĂŒllt sein können.
đĄ Eine Entlastung sollte an die erfolgreiche ErfĂŒllung aller Zahlungen und die RĂ€umung gekoppelt sein.
7
Gericht und laufende Verfahren regeln
Wenn ein RĂ€umungsverfahren lĂ€uft, einigen Sie sich darauf, dass das Unternehmen dieses einzieht oder dass es ruht, bis die Bedingungen erfĂŒllt sind. Notieren Sie das zustĂ€ndige Gericht und das Aktenzeichen.
đĄ Dokumentieren Sie, dass das Unternehmen seine Klage ausdrĂŒcklich einzieht, um zu verhindern, dass ein Urteil spĂ€ter trotzdem ergeht.
8
Unterschriften einholen und Datum eintragen
Lassen Sie beide Parteien unterzeichnen und tragen Sie das Datum ein. Achten Sie darauf, dass beide Seiten eine beglaubigte oder beweissichere Kopie erhalten.
đĄ Notariell beglaubigen ist nicht erforderlich, aber empfohlen bei hohen Summen oder groĂem Streitpotenzial.