Eidesstattliche Erklärung Gesetzliche Bekanntmachung

Die Vorlage verlangt die vollständigen Angaben des Unterzeichners: Name, Stadt und Bundesland oder Staat des Wohnorts. Diese Daten müssen korrekt und präzise eingetragen werden, um die Identität eindeutig festzustellen und die eidesstattliche Erklärung rechtsgültig zu machen.

Der Unterzeichner versichert, dass er/sie einer der beteiligten Bewerber ist und mit dem betreffenden Thema (z. B. die Bewerbung oder die Vertragsmaterie) vertraut ist. Dies stellt sicher, dass die Person tatsächlich betroffen ist und aus eigener Kenntnis aussagt.

Der Unterzeichner versichert an Eides statt, dass die in der angehängten Bewerbung oder Unterlage enthaltenen Aussagen nach bestem Wissen und Gewissen sachlich und faktisch wahr sind. Damit übernimmt der Unterzeichner die volle rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit der Angaben.

Die Vorlage bestätigt, dass der Unterzeichner das Alter der Volljährigkeit (z. B. 18 Jahre) erreicht hat und daher gesetzlich berechtigt ist, Verträge zu schließen und rechtlich bindende Verpflichtungen einzugehen. Dies schützt die Gegenpartei vor Verträgen mit Minderjährigen.

Der Unterzeichner bestätigt, dass sein oder ihr Name und die in der Präambel aufgeführte Beschreibung korrekt und vollständig sind. Dies gewährleistet, dass die Identität eindeutig festgestellt ist und keine Verwechslungen entstehen.

Eine eidesstattliche Erklärung ist eine schriftliche Versicherung, bei der Sie unter Strafandrohung bestätigen, dass Ihre Aussagen wahr sind. Sie ist rechtlich bindend, weil der Unterzeichner damit akzeptiert, dass Falschaussagen strafrechtlich verfolgt werden können — ähnlich wie ein Eid vor Gericht. Der Unterschied ist, dass Sie kein Gericht benötigen, sondern die Erklärung selbst unterzeichnen. Dies macht sie zu einem wichtigen und zuverlässigen Dokument für Arbeitgeber, Behörden und Geschäftspartner.

Eine falsche eidesstattliche Erklärung gilt strafrechtlich als „Falschaussage" oder „Betrug" und kann zu erheblichen Geldstrafen oder sogar Freiheitsentzug führen. Der Strafrahmen ist ernst: bis zu drei Jahre Freiheitsstrafe oder Geldstrafen. Arbeitgeber können Ihnen zudem kündigen, wenn Sie Ihre Bewerbung durch falsche eidesstattliche Erklärungen vergeblich haben. Wichtig ist also: Unterzeichnen Sie nur Aussagen, die Sie selbst für wahr halten.

In den meisten Fällen ist keine notarielle Beglaubigung erforderlich — die Erklärung ist als einfache schriftliche Versicherung mit Ihrer Unterschrift gültig. Manche Arbeitgeber oder Behörden verlangen allerdings ausdrücklich eine beglaubigte Kopie (z. B. beim Standesamt). Informieren Sie sich vorher, was der Empfänger verlangt. Falls eine notarielle Beglaubigung erforderlich ist, können Sie die fertig unterzeichnete Erklärung zum Notar bringen, um sie beglaubigen zu lassen.

Sie können eine unterzeichnete eidesstattliche Erklärung nicht einfach widerrufen, ohne ernsthaften Grund. Wenn Sie später feststellen, dass Sie eine falsche Aussage gemacht haben, müssen Sie dies dem Empfänger mitteilen und können strafrechtlich verfolgt werden. Der einzige sichere Weg ist, die Erklärung nur für wahrheitsgetreue Aussagen zu unterzeichnen und die Angaben vorher sorgfältig zu überprüfen.

Jede volljährige und geschäftsfähige Person kann eine eidesstattliche Erklärung ausstellen. Sie benötigen keine spezielle Ausbildung oder Genehmigung. Wichtig ist nur, dass Sie die Erklärung selbst ausfüllen, verstehen und von Hand unterzeichnen. Minderjährige dürfen ohne Einwilligung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine eidesstattliche Erklärung ausstellen, da sie nicht geschäftsfähig sind.

Die meisten Arbeitgeber und Behörden fordern eine handgeschriebene Unterschrift, da sie eindeutiger Ihre Identität bestätigt. Eine digital unterzeichnete oder eingescannte Kopie wird oft nicht akzeptiert. Füllen Sie das Dokument am besten von Hand aus, drucken Sie es aus und unterschreiben Sie es dann mit Ihrer gewöhnlichen Unterschrift. Halten Sie sich an die Vorgaben des Empfängers, um sicherzugehen.

Eine eidesstattliche Erklärung hat grundsätzlich keine Ablaufdatum — sie ist zeitlich unbegrenzt gültig, solange die Aussage wahr bleibt. Allerdings können Arbeitgeber oder Behörden verlangen, dass Sie eine aktuelle Erklärung vorlegen, wenn sich Ihre Umstände (z. B. Adresse) geändert haben. Manche Organisationen setzen auch selbst ein Verfallsdatum fest (z. B. „gültig für 6 Monate nach Ausstellung"). Überprüfen Sie, welche Anforderung der Empfänger hat.

Ja, aber Sie müssen die Vorlage für jede Bewerbung einzeln anpassen und neu unterzeichnen. Jede eidesstattliche Erklärung muss sich auf ein bestimmtes Dokument (die jeweilige Bewerbung oder Unterlage) beziehen. Sie können nicht eine Erklärung kopieren und für mehrere Bewerbungen verwenden — das würde als Betrug gelten.

Die beiden Begriffe werden oft synonym verwendet und bedeuten dasselbe: eine schriftliche Versicherung unter Strafandrohung. „Eidesstattliche Versicherung" und „eidesstattliche Erklärung" haben denselben rechtlichen Wert und dieselben Konsequenzen. Welcher Begriff verwendet wird, hängt von Region, Behörde oder Branche ab, ist aber inhaltlich gleichbedeutend.