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Eine eidesstattliche Verlusterklärung ist ein rechtlich verbindliches Dokument, mit dem Sie unter Eid und vor Notar bestätigen, dass ein Unternehmen einen Vermögensverlust erlitten hat oder Schulden an ein anderes Unternehmen abgetreten hat. Das Dokument dient der rechtssicheren Dokumentation von Treuhandverträgen, Hypothekenpfandbriefen und Schuldenabertragungen. Die Vorlage steht als kostenloser Word-Download zur Verfügung und kann nach Ihren spezifischen Transaktionsdaten angepasst werden. Nach dem Ausfüllen wird das Dokument vor einem Notar unterzeichnet und beglaubigt, wodurch es rechtliche Bindungskraft erhält.
Eine eidesstattliche Verlusterklärung ist notwendig, wenn Sie Gläubigern, Behörden oder anderen Parteien nachweisen müssen, dass eine Schuld oder ein Vermögensrecht ordnungsgemäß abgetreten oder verpfändet wurde. Ohne dieses Dokument riskieren Sie, dass die Schuldenabertragung angefochten wird, dass Behördenmeldepflichten nicht erfüllt werden oder dass Finanzierungspartner die Transaktion nicht anerkennen. Das Dokument schützt Sie, da es unter Strafandrohung abgegeben wird und somit die höchste Glaubwürdigkeit besitzt. Bei fehlerhafter oder unvollständiger Dokumentation können später hohe Kosten durch Rechtsstreitigkeiten entstehen. Eine professionelle Vorlage stellt sicher, dass alle erforderlichen Klauseln (Declarant, Treuhandvertrag, Pfandbrief, Abtretung, Strafvermerk) vollständig und korrekt erfasst sind.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Für allgemeine Dokumentation von Vermögensverlusten und Schuldentransaktionen | Eidesstattliche Verlusterklärung – Standardvariante |
| Wenn ein formal registrierter Treuhandvertrag Teil der Transaktion ist | Eidesstattliche Verlusterklärung – mit Treuhandvertrag |
| Als Besicherungsdokument für Bank- oder Investorendarlehen | Eidesstattliche Verlusterklärung – für Kreditvergabe |
| Zur rechtlichen Abbildung einer vollständigen Schuldentransaktion | Eidesstattliche Verlusterklärung – mit Schuldenabertragung |
| Zur Erfüllung von Offenlegungspflichten gegenüber Behörden | Eidesstattliche Verlusterklärung – für Behördenmeldung |
| Bei Transaktionen mit internationalen Partnern oder Gläubigern | Eidesstattliche Verlusterklärung – mehrsprachige Fassung |
Warum es wichtig ist: Behörden und Gläubiger können die Erklärung nicht verifizieren und lehnen sie ab.
Fix: Fordern Sie von Ihrem Registrar oder Treuhänder schriftlich die genaue Nummer an und überprüfen Sie sie mehrfach.
Warum es wichtig ist: Die Erklärung hat keine Rechtskraft und wird von Banken, Behörden und Gerichten nicht anerkannt.
Fix: Vereinbaren Sie einen Notartermin und lassen Sie die unterzeichnete Erklärung vor dem Notar beglaubigen.
Warum es wichtig ist: Die Schuldenabertragung ist anfechtbar, da nicht eindeutig ist, welche Entität gemeint ist.
Fix: Verwenden Sie die amtliche Schreibweise aus dem Handelsregister oder HR und lesen Sie jeden Namen dreimal vor Absendung.
Warum es wichtig ist: Die Abtretungsvereinbarung und Registerbestätigungen sind notwendig für die Beweiskraft; ohne sie ist die Erklärung schwach.
Fix: Sammeln Sie alle Dokumente vor Notar und nummerieren Sie Anlagen deutlich; beachten Sie Abdrucke aller Seiten.
Warum es wichtig ist: Zeitliche Widersprüche machen die Erklärung ungültig oder angreifbar; Behörden prüfen Konsistenz.
Fix: Führen Sie eine Zeitleiste aller Transaktionsdaten und überprüfen Sie jede Datumsangabe gegen Ihre Originalunterlagen.
Warum es wichtig ist: Nur die im Unternehmen hierzu befugte Person (Geschäftsführer, Vorstand) kann eine eidesstattliche Erklärung abgeben; sonst ist sie ungültig.
Fix: Überprüfen Sie die Gesellschafterdokumentation oder Gesellschaftsvertrag und lassen Sie nur die bevollmächtigte Person unterschreiben.
In einfacher Sprache: Definition der Person, die die Erklärung abgibt, mit Angabe von Name, Adresse und Position im Unternehmen.
Ich, [NAME], wohnhaft und ansässig in [IHRE VOLLSTÄNDIGE ADRESSE], erkläre hiermit an Eides statt. Ich bin der [TITEL] von [UNTERNEHMEN] und kenne daher die hierin angegebenen Fakten.
Häufiger Fehler: Unvollständige oder ungenaue Adressangaben können zur Ungültigkeit der Erklärung führen.
In einfacher Sprache: Dokumentation des Treuhandvertrags mit Registrierungsdaten und Behördenbestätigung.
[UNTERNEHMEN] hat einen Treuhandvertrag zum [DATUM] zu Gunsten von [BESCHREIBEN] durchgeführt, welcher bei der zuständigen Abteilung von [ORT] zum [DATUM] unter der Nummer [NUMMER] registriert wurde.
Häufiger Fehler: Fehlende oder falsche Registrierungsnummern machen die Erklärung bei Behördenprüfung ungültig.
In einfacher Sprache: Beschreibung des ausgegebenen Pfandbriefs mit Betrag, Währung und Nummer.
[UNTERNEHMEN] hat gemäß dem Treuhandvertrag einen [%]igen Hypothekenpfandbrief mit der Nummer [NUMMER] über den Betrag von [BETRAG] in der Währung [STAAT] herausgegeben.
Häufiger Fehler: Falsche Währungsangaben oder fehlende Prozentsätze führen zu Unklarheiten bei der Kreditvergabe.
In einfacher Sprache: Feststellung, dass der Pfandbrief registriert wurde und von einem Treuhänder bescheinigt ist.
[UNTERNEHMEN] verpfändete den Pfandbrief zugunsten von [UNTERNEHMEN], wobei diese Verpfändung in den Registern registriert wurde, wie durch die Bescheinigung des Treuhänders bescheinigt.
Häufiger Fehler: Fehlende Treuhänderbestätigung oder unvollständige Registerauszüge machen die Verpfändung anfechtbar.
In einfacher Sprache: Darstellung der übertragenen Schuldenlast von einem Unternehmen zu einem anderen.
[UNTERNEHMEN] trat die Schuldenlast an [UNTERNEHMEN] ab, für welches der Treuhandvertrag ausgestellt wurde.
Häufiger Fehler: Unklare Benennungen der beteiligten Unternehmen können zu Rechtsunsicherheit führen.
In einfacher Sprache: Verweis auf die Abtretungsvereinbarung mit Datum und beteiligten Parteien; Kopie sollte angehängt sein.
[UNTERNEHMEN] trat die Schuld aufgrund einer Vereinbarung der vorbehaltlosen Abtretung, datiert mit [DATUM] von und zwischen [UNTERNEHMEN] und [UNTERNEHMEN], ab (Kopie im Anhang).
Häufiger Fehler: Fehlende oder undatierte Abtretungsvereinbarung im Anhang schwächt die Beweiskraft erheblich.
In einfacher Sprache: Angabe, dass die Erklärung vor Notar oder Behörde abgegeben und beglaubigt wurde.
Diese Erklärung wurde von mir am [DATUM] vor [NOTAR/BEHÖRDE] mit Unterschrift und Siegel beglaubigt.
Häufiger Fehler: Fehlende notarielle Beglaubigung macht die Erklärung für viele Behörden und Gläubiger unzulässig.
In einfacher Sprache: Signatur des Declarants mit vollständigem Namen und aktuellem Datum.
Hierbei erkläre ich versichert, dass die obigen Angaben vollständig und wahr sind. Unterschrift: _________________________ Datum: [DATUM]
Häufiger Fehler: Unleserliche Unterschrift oder fehlende Datumsangabe führen zur Nichtanerkennung.
In einfacher Sprache: Warnung vor den rechtlichen Konsequenzen einer falschen Erklärung unter Strafandrohung.
Ich bin mir bewusst, dass eine falsche eidesstattliche Erklärung eine Geldbuße bis zu [BETRAG] oder Freiheitsstrafe bis zu [JAHRE] nach sich ziehen kann.
Häufiger Fehler: Wegfall des Strafvermerks schwächt die Glaubwürdigkeit und Rechtskraft erheblich.
Füllen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse und Ihre Berufsbezeichnung ein. Überprüfen Sie, dass alle Angaben korrekt sind und Ihrer amtlichen Registrierung entsprechen.
💡 Verwenden Sie die exakt gleiche Schreibweise wie in Ihrem Personalausweis oder Handelsregister.
Geben Sie das Datum des Treuhandvertrags, die beteiligten Unternehmen und den Zweck an. Tragen Sie die Registrierungsnummer und das Datum der Behördeneintragung ein.
💡 Halten Sie den Treuhandvertrag und die Registrierungsbestätigung bereit; Fehler bei Nummern sind oft nicht zu reparieren.
Dokumentieren Sie den genauen Betrag, die Währung, den Prozentsatz und die Pfandbrief-Nummer. Diese Angaben müssen mit Ihren Finanzunterlagen übereinstimmen.
💡 Überprüfen Sie alle Zahlenangaben zweimal mit den originalen Finanzkonten.
Beschreiben Sie, wie und wann der Pfandbrief verpfändet wurde, und welche Register die Transaktion dokumentieren. Fügen Sie eine Treuhänderbestätigung bei.
💡 Fordern Sie vom Treuhänder schriftlich eine unterzeichnete Bestätigung an; mündliche Zusagen sind nicht ausreichend.
Nennen Sie das Original-Unternehmen, von dem die Schuld ausging, und das empfangende Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass die Namen exakt mit den Registerdaten übereinstimmen.
💡 Bei mehreren Schulden die Abtretung für jede Schuld einzeln dokumentieren.
Beschaffen Sie die Abtretungsvereinbarung und alle relevanten Registrierungscertificate. Hängen Sie diese als Kopien dem Dokument an.
💡 Nummerieren Sie alle Anhänge deutlich (Anlage A, B, C) und verweisen Sie darauf im Dokumenttext.
Rufen Sie einen Notar auf und lassen Sie die Erklärung vor ihm unterzeichnen und beglaubigen. Der Notar wird den Strafvermerk hinzufügen und sein Siegel anbringen.
💡 Bringen Sie Ihren Personalausweis und alle Originalunterlagen zum Notartermin mit.
Nach notarieller Beglaubigung unterschreiben Sie das Dokument. Bewahren Sie das Original und mehrere beglaubigte Kopien sicher auf.
💡 Lagern Sie das Original in einem Safe oder Tresor; digitale Kopien sollten verschlüsselt gespeichert werden.
Eine eidesstattliche Erklärung ist eine von Ihnen unter Eid abgegebene Versicherung der Wahrheit. Eine notarielle Beglaubigung ist die offizielle Bestätigung eines Notars, dass die Unterschrift und die Identität des Unterzeichners echt sind. Für eine Verlusterklärung benötigen Sie beide: Sie unterschreiben die eidesstattliche Erklärung, und der Notar beglaubigt Ihre Unterschrift und verleiht dem Dokument Rechtskraft.
Sie können selbst einen Notar aufsuchen und die Erklärung direkt beglaubigen lassen. Ein Anwalt ist nicht zwingend erforderlich, es sei denn, die Transaktion ist sehr komplex oder umstritten. Der Notar wird überprüfen, ob die Erklärung vollständig und verständlich ist, und wird Sie vor Ort warnen, falls Fehler vorliegen. Allerdings ist eine rechtliche Vorabprüfung durch einen Anwalt empfohlen, um teure Fehler zu vermeiden.
Eine falsche eidesstattliche Erklärung ist eine Straftat. Sie können mit Geldbußgeldern bis zu mehreren tausend Euro oder sogar mit Freiheitsstrafe geahndet werden. Zudem wird die Erklärung von Gläubigern, Behörden und Gerichten angefochten, was zu weiteren Rechtsstreitigkeiten und Haftungen führt. Machen Sie daher nur Angaben, von denen Sie persönlich wissen, dass sie wahr sind.
In der Regel genügen beglaubigte Kopien. Der Notar wird diese als Kopien markieren und beglaubigen. Falls die Gläubiger oder Behörden Originale verlangen, können Sie diese später vorlegen. Bewahren Sie daher auch die Originalunterlagen auf; Kopien allein reichen häufig nicht aus, wenn es zu einem Rechtsstreit kommt.
Eine korrekt notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärung ist zeitlich unbegrenzt gültig. Allerdings kann sie angefochten werden, wenn neue Fakten bekannt werden, die zeigen, dass die Erklärung unvollständig oder unwahr war. Behörden können zudem Nachfragen stellen, wenn Unstimmigkeiten mit anderen Dokumenten auftauchen.
Die Vorlage ist primär für Deutschland ausgelegt. Österreich und die Schweiz haben ähnliche Regelungen, aber unterschiedliche Notar- und Registerverfahren. Wenn die Transaktion Unternehmen in anderen Ländern betrifft, sollte die Erklärung durch einen auf internationales Recht spezialisierten Anwalt überarbeitet werden.
Dies hängt von der Art der Transaktion ab. Bei Schuldenabertragungen zwischen privaten Unternehmen kann die Erklärung privat bleiben. Falls jedoch Banken, Kreditgeber oder staatliche Stellen beteiligt sind (z. B. bei Darlehen, Insolvenz), müssen Sie die Erklärung einreichen oder offenlegen. Konsultieren Sie vor Notartermin einen Anwalt, um Meldepflichten zu klären.
Grundsätzlich ja, aber nur, wenn die Schulden zusammenhängend sind und von den gleichen Parteien betroffen sind. Falls mehrere unabhängige Schuldenabertragungen vorliegen, ist es rechtlich und administrativ klarer, separate Erklärungen zu erstellen. Der Notar wird Sie auch hierauf hinweisen.
Die Kosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und sind abhängig vom Wert der abzuertragenden Schuld. Für eine einfache Erklärung kostet die Beglaubigung typischerweise zwischen 50 und 200 Euro. Bei hohen Schuldsummen können die Kosten erheblich steigen. Fragen Sie den Notar vor dem Termin nach einer Gebührenschätzung.
Eine allgemeine eidesstattliche Erklärung kann für verschiedenste Sachverhalt verwendet werden (z. B. Wohnplatzbestätigung, Kindesanerkennung). Die Verlusterklärung ist spezialisiert auf Vermögensabträge und Schuldentransaktionen und enthält daher spezifische Klauseln zu Treuhandverträgen, Hypothekenpfandbriefen und Schuldenabertragungen. Verwenden Sie die Verlusterklärung, wenn es um Finanzielle Transaktionen geht; eine allgemeine Erklärung ist zu ungenau.
Eine einfache Schuldbestätigung ist ein einseitiges, nicht eidesstattliches Dokument, das eine Schuld anerkennt. Die eidesstattliche Verlusterklärung ist hingegen rechtlich bindend, unter Strafandrohung abgegeben und dokumentiert nicht nur eine Schuld, sondern auch ihre Abertragung und Treuhandbestandteile. Nutzen Sie die Verlusterklärung, wenn Behörden oder Gerichte ein rechtlich verbindliches Dokument fordern.
Ein Testament regelt die Vermögensverteilung nach dem Tod. Eine eidesstattliche Verlusterklärung dokumentiert die gegenwärtige Vermögenshaftung und Schuldenabertragungen unter den Lebenden. Beide sind notariell beglaubigt, dienen aber völlig unterschiedlichen Zwecken. Verwenden Sie die Verlusterklärung für aktuelle Geschäftstransaktionen, nicht für Nachlass- und Erbfragen.
Eine Insolvenzanmeldung ist ein behördliches Verfahren, bei dem ein Gericht über die Vermögensverteilung entscheidet. Die eidesstattliche Verlusterklärung ist ein privates, freiwilliges Dokument zur Dokumentation von bereits stattgefundenen Transaktionen. Nutzen Sie die Verlusterklärung im Vorfeld, um Schuldenabertragungen zu dokumentieren; Insolvenzanmeldungen sind für strukturelle wirtschaftliche Krisen reserviert.
Banken und Kreditgeber nutzen diese Erklärung zur Dokumentation von Kreditvergaben und Schuldenabertragungen bei Finanzierungstransaktionen.
Immobilienunternehmen und Entwickler verwenden die Erklärung zur Dokumentation von Hypotheken und Pfandbriefausgaben mit Treuhandtransaktionen.
Produzierende Unternehmen dokumentieren Vermögensabträge und Schuldenübertragungen bei Unternehmenstransaktionen oder Umstrukturierungen.
Handelsunternehmen nutzen die Erklärung zur Offenlegung von Finanzierungsverpflichtungen und Schuldenabertragungen an Partner.
Berater und Interim-Manager verwenden die Vorlage zur rechtssicheren Dokumentation von Restrukturierungstransaktionen und Schuldenmanagement.
Notare und Anwälte greifen auf die Vorlage als Basis für maßgeschneiderte eidesstattliche Erklärungen in komplexen Transaktionen zu.
In Deutschland ist die eidesstattliche Erklärung nach §§ 2–3 GNotKG notariell zu beglaubigen und unterliegt strengen Anforderungen bei Registrierungen und Schuldenabertragungen. Der Notar ist verpflichtet, den Strafvermerk zu ergänzen und Richtigkeit zu kontrollieren.
In Österreich gelten ähnliche Regeln; Notare (Notary) sind Vertrauenspersonen mit hoheitlichen Befugnissen. Treuhandverträge werden bei den lokalen Meldebehörden registriert. Die Erklärung muss vor einem österreichischen Notar beglaubigt sein.
In der Schweiz variiert das Notariat nach Kanton. Einige Kantone haben Notare, andere Richter für Beglaubigungen. Schuldenabertragungen unterliegen anderen Registrierungsregeln. Eine in Deutschland notariell beglaubigte Erklärung wird in der Schweiz nicht ohne lokale Validierung anerkannt.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Einfache Schuldenabertragungen zwischen zwei bekannten Unternehmen ohne internationale oder mehrwertsteuerpflichtige Komponenten. | Ca. 20–40 Euro für die Vorlage; 100–200 Euro für notarielle Beglaubigung. | Ca. 1–2 Stunden zum Ausfüllen; 1–2 Wochen bis Notartermin. |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Transaktionen mit mehreren Schulden, Treuhandverträgen oder Zweifel zur Vollständigkeit der Dokumentation. | Ca. 200–500 Euro für anwaltliche Vorabprüfung; 100–200 Euro für Notargebühren. | Ca. 1–2 Wochen für anwaltliche Überprüfung und Anpassungen. |
| Maßgeschneidert | Komplexe internationale Transaktionen, Schuldenabertragungen mit Strafcharakter, Risiken einer fehlerhaften Dokumentation oder Mehrparteien-Konstellationen. | Ca. 800–2.000 Euro für individuelle Erstellung; 200–500 Euro für Notargebühren (nach Schuldsumme). | Ca. 2–4 Wochen für Anwalt; zusätzliche Zeit für Korrespondenz mit Parteien. |
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