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Eine eidesstattliche Erklärung für Unternehmenszusammenschlüsse ist ein formales Dokument, in dem die Geschäftsführung oder der Vorstand eines Unternehmens unter persönlicher Haftung und Strafandrohung bestätigt, dass alle Informationen zum geplanten Unternehmenszusammenschluss (Fusion, Übernahme oder Verschmelzung) wahrheitsgemäß und vollständig sind. Dieses Dokument wird von Behörden, Kreditinstituten und Übernahmepartnern verlangt, um Rechtssicherheit zu schaffen. Mit dieser kostenlosen Word-Vorlage können Sie die eidesstattliche Erklärung online bearbeiten, mit Ihren spezifischen Unternehmensangaben ausfüllen und als PDF exportieren — schnell, professionell und ohne Rechtsverletzung.
Ein Unternehmenszusammenschluss ist ein komplexer rechtlicher Vorgang, bei dem es auf Genauigkeit und Transparenz ankommt. Ohne eine ordnungsgemäße eidesstattliche Erklärung riskieren Sie, dass Behörden die Registrierung ablehnen, Kreditgeber die Finanzierung versagen oder Übernahmepartner den Deal in Frage stellen. Die Erklärung schafft auch persönliche Verantwortung und schützt alle beteiligten Parteien, da eine falsche Aussage strafrechtlich verfolgt wird. Mit dieser Vorlage dokumentieren Sie professionell, dass Sie alle notwendigen Überprüfungen durchgeführt haben und dass die gemachten Angaben zuverlässig sind — eine wesentliche Voraussetzung für einen reibungslosen und rechtssicheren Unternehmenszusammenschluss.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Bestätigung der fusionierenden Unternehmen und ihrer Angaben | Eidesstattliche Erklärung für Fusionsbestätigung |
| Bestätigung von Unternehmensangaben im Rahmen von Übernahmeprüfungen | Eidesstattliche Erklärung für Due-Diligence-Prozess |
| Bestätigung von Unternehmensangaben bei Kreditvergabe im Zusammenhang mit Fusion | Eidesstattliche Erklärung für Kreditvergabe |
| Bestätigung gegenüber Handelsregister oder anderen Behörden | Eidesstattliche Erklärung für Behördenregistrierung |
| Persönliche Versicherung durch die Geschäftsführung | Eidesstattliche Erklärung des Geschäftsführers |
| Formale Erklärung durch Vorstandsmitglieder bei Aktiengesellschaften | Eidesstattliche Erklärung des Vorstandsvorsitzenden |
Warum es wichtig ist: Die Erklärung könnte behördlich abgelehnt werden oder ihre Gültigkeit könnte in Frage gestellt werden.
Fix: Überprüfen Sie alle Angaben sorgfältig anhand Ihrer aktuellen Registrierungsdokumente und Gesellschaftsunterlagen.
Warum es wichtig ist: Die Erklärung ist rechtlich ungültig, wenn die Person nicht die notwendige Befugnis und Kenntnis besitzt.
Fix: Stellen Sie sicher, dass nur Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder oder andere ausdrücklich bevollmächtigte Personen die Erklärung abgeben.
Warum es wichtig ist: Behörden oder Gläubiger könnten die Erklärung nicht akzeptieren, wenn sie nicht beglaubigt ist.
Fix: Überprüfen Sie die Anforderungen Ihrer zuständigen Behörde und lassen Sie die Erklärung ggf. notariell beglaubigen.
Warum es wichtig ist: Solche Aussagen könnten zu rechtlichen Problemen führen oder die Glaubwürdigkeit der Erklärung gefährden.
Fix: Seien Sie präzise und spezifisch, und vermeiden Sie allgemeine oder mehrdeutige Formulierungen.
Warum es wichtig ist: Das Dokument ist ohne ordnungsgemäße Unterschrift und korrektes Datum rechtlich nicht verbindlich.
Fix: Unterschreiben Sie das Dokument persönlich und handschriftlich, und verwenden Sie das tatsächliche Datum der Unterzeichnung.
Warum es wichtig ist: Sie haben keinen Nachweis über die abgegebene Erklärung und können später nicht nachweisen, dass alle erforderlichen Schritte durchgeführt wurden.
Fix: Erstellen Sie eine beglaubigte Kopie und archivieren Sie diese zusammen mit allen anderen Unternehmensunterlagen.
Der erste Abschnitt der eidesstattlichen Erklärung identifiziert das Unternehmen mit vollständigem Namen und Firmensitz sowie das Datum, ab dem die Erklärung gültig ist. Hier werden auch die Namen und Positionen der Personen genannt, die die Erklärung abgeben. Diese Angaben müssen korrekt und vollständig sein, da sie die Grundlage für die Gültigkeit der gesamten Erklärung bilden.
In diesem Abschnitt bestätigt die erklärende Person ihre Position im Unternehmen (beispielsweise Geschäftsführer oder Vorstandsmitglied) und versichert, dass sie vollständige Kenntnisse der Materie und Zugriff auf alle relevanten Unternehmensunterlagen besitzt. Sie erklärt auch, dass sie berechtigt und bevollmächtigt ist, diese eidesstattliche Erklärung abzugeben.
Hier wird dokumentiert, dass die Person alle notwendigen Überprüfungen der Geschäftsbücher, Akten und Unterlagen durchgeführt hat und alle erforderlichen Erkenntnisse eingeholt hat. Dies zeigt, dass die gemachten Aussagen auf gründlicher Recherche und nicht auf Vermutungen beruhen.
Der zentrale Abschnitt enthält die verbindliche und unter Strafandrohung abgegebene Erklärung, dass alle im Zusammenhang mit dem Unternehmenszusammenschluss gemachten Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind. Dieser Abschnitt ist das Herzstück der eidesstattlichen Erklärung und schafft Rechtssicherheit.
Geben Sie den offiziellen Namen Ihres Unternehmens, das Bundesland oder den Staat der Gründung sowie die vollständige Geschäftsadresse ein. Diese Informationen müssen mit den Registrierungsunterlagen übereinstimmen.
💡 Kopieren Sie diese Informationen aus Ihrem Handelsregistereintrag oder aus Ihren Gründungsdokumenten.
Tragen Sie das Datum ein, ab dem die Erklärung gültig sein soll. Dies ist normalerweise das Datum, an dem Sie die Erklärung unterschreiben oder beglaubigen lassen.
💡
Geben Sie vollständigen Namen, Wohnort, Bundesland oder Staat sowie Position im Unternehmen der Person ein, die die Erklärung abgibt.
💡
Beschreiben Sie klar die Position der Person (Geschäftsführer, Vorstandsmitglied, etc.) und bestätigen Sie, dass diese Person das Recht und die Berechtigung hat, die Erklärung abzugeben.
💡 Die Person muss tatsächlich Zugriff auf alle Unternehmensunterlagen und umfassende Kenntnisse haben.
Beschreiben Sie, welche Überprüfungen und Recherchen durchgeführt wurden, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben zu bestätigen. Dies könnte die Überprüfung von Geschäftsbüchern, Gründungsdokumenten und Registrierungsunterlagen umfassen.
💡
Tragen Sie alle relevanten Bestätigungen ein, die für Ihren speziellen Unternehmenszusammenschluss notwendig sind. Dies könnten Angaben zum fusionierenden Unternehmen, zu Vermögensgegenständen oder zu Schulden sein.
💡
Unterschreiben Sie die Erklärung in Ihrer Funktion und lassen Sie sie, wenn erforderlich, durch einen Notar beglaubigen. Die Beglaubigung ist oft notwendig, um die Erklärung behördlich anzuerkennen.
💡 Überprüfen Sie die Anforderungen Ihrer zuständigen Behörden oder Ihres Kreditgebers.
Eine eidesstattliche Erklärung ist ein formelles Dokument, in dem die Geschäftsführung oder der Vorstand eines Unternehmens unter Strafandrohung versichert, dass alle Angaben zum anstehenden Unternehmenszusammenschluss (Fusion, Übernahme, Verschmelzung) vollständig und wahrheitsgemäß sind. Das Dokument schafft Rechtssicherheit und wird oft bei Behördenregistrierungen, Kreditvergaben oder due-diligence-Prozessen verlangt.
Nur autorisierte Personen wie der Geschäftsführer, das Vorstandsmitglied oder eine vom Unternehmen ausdrücklich bevollmächtigte Person können diese Erklärung abgeben. Die Person muss vollständige Kenntnis der relevanten Unternehmensangelegenheiten und Zugriff auf alle notwendigen Unternehmensunterlagen haben. Ein bloßer Mitarbeiter ohne Managementverantwortung kann dies nicht tun.
Dies hängt von den Anforderungen der zuständigen Behörde, des Kreditgebers oder des Übernahmepartners ab. In vielen Fällen wird eine notarielle Beglaubigung verlangt, um die Authentizität und Verbindlichkeit des Dokuments zu bestätigen. Es ist ratsam, diese Anforderungen im Voraus zu klären und die Beglaubigung einholen zu lassen.
Eine bewusst falsche eidesstattliche Erklärung ist Falschaussage und wird strafrechtlich verfolgt. Dies kann zu Freiheitsstrafe, Geldstrafen und zivilrechtlichen Schadensersatzforderungen führen. Auch fahrlässige falsche Angaben können zu rechtlichen Konsequenzen führen. Daher ist es entscheidend, alle Angaben vor der Abgabe sorgfältig zu überprüfen.
Die Gültigkeitsdauer hängt ab vom Zweck und den Anforderungen der empfangenden Stelle. In der Regel ist eine Erklärung zeitlich unbegrenzt gültig, solange die darin bestätigten Informationen korrekt und aktuell sind. Jedoch können Behörden oder Gläubiger eine aktuelle Erklärung verlangen, wenn das Dokument älter als ein bestimmtes Datum ist.
Überprüfen Sie alle Unternehmensangaben (Name, Adresse, Gründungsdatum), alle bisherigen Vermögenswerte, Schulden und Verbindlichkeiten sowie alle Informationen zum geplanten Unternehmenszusammenschluss. Überprüfen Sie auch alle Geschäftsbücher, Verträge und Registrierungsunterlagen. Konsultieren Sie gegebenenfalls einen Anwalt, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Angaben enthalten sind und die Erklärung den behördlichen Anforderungen entspricht.
Ja, auf Business in a Box finden Sie eine professionelle Vorlage für eidesstattliche Erklärungen bei Unternehmenszusammenschlüssen. Diese Vorlage können Sie kostenlos herunterladen, in Word anpassen und mit Ihren spezifischen Unternehmensangaben ausfüllen. Die Vorlage folgt den gängigen rechtlichen Konventionen und kann als Basis für Ihre spezifische Situation verwendet werden.
Ein Anwalt kann Sie dabei unterstützen, sicherzustellen, dass die Erklärung alle erforderlichen Angaben enthält, den behördlichen Anforderungen entspricht und keine rechtlichen Risiken entstehen. Dies ist besonders wichtig bei größeren Unternehmenszusammenschlüssen oder komplexen Strukturen. Ein Anwalt kann auch überprüfen, ob die Beglaubigung notwendig ist und welche weiteren Dokumente erforderlich sind.
Die Erklärung wird der zuständigen Behörde (wie dem Handelsregister), dem Kreditgeber oder der übernehmenden Partei eingereicht. Die genauen Anforderungen und der Einreichungsort hängen vom Zweck und der Art des Unternehmenszusammenschlusses ab. Es ist wichtig, diese Anforderungen zu klären und die Erklärung rechtzeitig einzureichen.
Eine allgemeine Vollmacht bevollmächtigt eine Person, im Namen eines anderen zu handeln, bietet aber keine rechtliche Versicherung über die Richtigkeit von Angaben. Eine eidesstattliche Erklärung dagegen ist eine persönliche, unter Strafandrohung abgegebene Versicherung, dass bestimmte Fakten wahr sind. Für Unternehmenszusammenschlüsse wird eher die eidesstattliche Erklärung benötigt, da sie Rechtssicherheit über die Korrektheit der Unternehmensangaben schafft.
Eine beglaubigte Kopie bestätigt nur, dass das Dokument mit dem Original übereinstimmt. Eine eidesstattliche Erklärung dagegen versichert die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen und wird unter Strafandrohung abgegeben. Bei Unternehmenszusammenschlüssen ist die eidesstattliche Erklärung aussagekräftiger und rechtlich bindender, da sie persönliche Verantwortung des Erklärenden etabliert.
Ein Geschäftsbericht oder Jahresabschluss dokumentiert die bisherige finanzielle Leistung und den Zustand des Unternehmens. Eine eidesstattliche Erklärung für einen Unternehmenszusammenschluss versichert dagegen spezifische Angaben im Zusammenhang mit einer geplanten Fusion oder Übernahme. Beide Dokumente können zusammen verwendet werden, um ein umfassendes Bild des Unternehmens zu vermitteln.
Ein Kaufvertrag regelt die rechtlichen und wirtschaftlichen Bedingungen einer Übernahme oder Fusion zwischen zwei Parteien. Eine eidesstattliche Erklärung ist eine zusätzliche, von der Geschäftsführung unter Strafandrohung abgegebene Versicherung, dass alle im Kaufvertrag und im Zusammenhang mit der Transaktion gemachten Angaben korrekt sind. Beide Dokumente sind bei größeren Unternehmenszusammenschlüssen notwendig.
Familiengeführte Unternehmen nutzen diese Erklärung zur Dokumentation bei Nachfolge, Expansion oder strategischen Partnerschaften.
Kreditinstitute verlangen diese Erklärung zur Sicherung ihrer Forderungen bei Kreditvergaben im Zusammenhang mit Fusionen.
Online- und stationäre Einzelhandelsketten nutzen diese Erklärung bei der Übernahme oder Fusion von Filialen und Plattformen.
Tech-Startups und etablierte IT-Unternehmen benötigen diese Erklärung bei strategischen Übernahmen und Fusionen mit anderen Playern.
Bau- und Immobilienunternehmen nutzen diese Erklärung bei der Übernahme von Projekten oder bei der Fusion mit Partnerfirmen.
Fertigungsunternehmen und Logistikdienstleister benötigen diese Erklärung zur Dokumentation bei Kapazitätserweiterungen durch Fusion oder Übernahme.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Standardisierte Unternehmenszusammenschlüsse mit klaren Angaben und wenigen Komplexitäten. | kostenfrei (Vorlage) bis ~50 EUR (Beglaubigung durch Notar optional) | 1–2 Tage für Ausfüllen und Vorbereitung |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Unternehmenszusammenschlüsse mittlerer Komplexität, bei denen ein Anwalt oder Berater die Vollständigkeit und Korrektheit prüft. | 50–200 EUR (Vorlage + Fachprüfung) | 3–5 Tage einschließlich Prüfung und Beglaubigung |
| Maßgeschneidert | Große oder komplexe Unternehmenszusammenschlüsse mit ungewöhnlichen Strukturen oder rechtlichen Anforderungen, bei denen ein spezialisierter Anwalt die Erklärung verfasst. | 300–1.500 EUR (individuelle juristische Anfertigung) | 1–2 Wochen für Analyse, Entwurf und Beglaubigung |
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