Download Word gratuito • Edite on-line • Salve e compartilhe com Drive • Exporte para PDF
Uma declaração solena é um documento legal através do qual uma pessoa (normalmente um administrador, sócio ou diretor) confirma formalmente, sob penalidade de perjúrio, informações críticas sobre uma empresa — como a data exacta de sua incorporação, o cargo que ocupa, e a sua responsabilidade pessoal sobre os factos apresentados. Este modelo é um documento pronto para download em Word, completamente editável, exportável em PDF, e desenhado para uso imediato conforme as jurisdições portuguesa e brasileira. A declaração solena é amplamente aceite por bancos, autoridades reguladores, e tribunais como prova de status legal corporativo.
Sem uma declaração solena adequada, você corre riscos significativos: bancos podem rejeitar pedidos de abertura de conta corporativa; órgãos reguladores podem questionar a autoridade de quem representa a empresa; e em processos judiciais, pode faltar prova de que o declarante tinha autoridade legal para actuar em nome da empresa. Uma declaração solena protege a credibilidade da sua empresa perante terceiros, cria um registo legal claro da responsabilidade e conhecimento do administrador sobre o status corporativo, e cumpre requisitos de compliance cada vez mais rigorosos em sectores regulados. Além disso, confere presunção de autenticidade quando autenticada por notário, reduzindo disputas futuras sobre a genuinidade da assinatura e das declarações feitas.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Incorporação simples, um administrador, sem complicações | Declaração Solena — Básica |
| Empresa com vários sócios ou administradores que precisam assinar | Declaração Solena — Com múltiplos signatários |
| Abertura de conta ou operações financeiras especiais | Declaração Solena — Para fins bancários |
| Necessidade de documentos comprobatórios adicionais | Declaração Solena — Com anexos |
| Confirmação rápida sem detalhes procedimentais | Declaração Solena — Simplificada |
Por que importa: O documento torna-se juridicamente inválido porque a identificação da empresa não corresponde ao registro oficial.
Fix: Copie o nome exacto do certificado de incorporação ou ata constitutiva, palavra-por-palavra.
Por que importa: Invalida a credibilidade da declaração e pode constituir perjúrio se a informação for falsa.
Fix: Declare apenas sobre informações que vivenciou directamente ou que pode comprovar com documentação pessoal.
Por que importa: Qualquer espaço em branco pode ser interpretado como incompleto ou fraudulento, e muitas instituições rejeitarão o documento.
Fix: Preencha todos os placeholders ou indique claramente 'não aplicável' se um campo não for relevante.
Por que importa: Sem reconhecimento notarial, o documento pode ser rejeitado por bancos, órgãos reguladores ou tribunais.
Fix: Verifique os requisitos da sua jurisdição; leve cópia assinada a um notário público para autenticar.
Por que importa: Cria dúvida sobre o status legal da empresa e pode ser rejeitada em auditorias ou processos reguladores.
Fix: Use a data exacta que consta no certificado oficial; se houver múltiplas datas relevantes (registro vs. publicação), use a data legal de incorporação.
Por que importa: Se precisar provar a declaração posteriormente, não terá prova de que foi devidamente assinada e autenticada.
Fix: Guarde cópia assinada e carimbada junto a outros documentos corporativos importantes; digitalize-a também.
Em linguagem simples: Seção onde o indivíduo declara o seu nome completo, localidade de residência e estado/província, estabelecendo a sua identidade pessoal perante a lei.
Eu, [NOME DO INDIVÍDUO] da Cidade de [CIDADE], no Estado/Província de [ESTADO/PROVÍNCIA], [PAÍS], Empresário...
Erro comum: Omitir o nome completo legal ou indicar um apelido em vez do nome registado oficialmente.
Em linguagem simples: Informação sobre o nome legal da empresa, a lei sob a qual foi constituída, a data exata de incorporação e a jurisdição competente.
[NOME DA EMPRESA] foi incorporada nos termos da [LEI CORPORATIVA] do [ESTADO/PROVÍNCIA] pelo [ATO/LEI/REGRA DO SEU PAÍS] [DATA], [ANO].
Erro comum: Confundir o nome comercial com o nome legal registado, ou indicar data aproximada em vez de data exacta.
Em linguagem simples: Declaração clara do cargo específico que o declarante ocupa na empresa (administrador, diretor, sócio-fundador, etc.).
Tenho sido o [ESPECIFICAR CARGO] desde a data de sua incorporação...
Erro comum: Usar descrições vagas como 'gestor' em vez de cargo legal preciso; não actualizar o cargo se mudou após a incorporação.
Em linguagem simples: Afirmação de que o declarante tem conhecimento pessoal direto dos factos que apresenta, conferindo credibilidade jurídica à declaração.
...e tenho conhecimento pessoal dos assuntos doravante deposto.
Erro comum: Declarar sobre assuntos que não se vivenciou directamente ou dos quais não se tem prova; usar expressões como 'ouvi dizer' invalida a declaração.
Em linguagem simples: Espaço para assinatura manuscrita (ou digital autenticada) do declarante, seguido de data, tornando o documento juridicamente vinculante.
[ASSINATURA] em [CIDADE], [DATA], [ANO]
Erro comum: Assinar antes de preencher todos os campos; datar erroneamente; não ter testemunhas se exigido pela jurisdição.
Em linguagem simples: Reconhecimento da assinatura por notário, conferindo presunção de autenticidade e elevada validade legal ao documento.
Declaro sob minha responsabilidade, perante notário de [LOCALIDADE]...
Erro comum: Omitir o carimbo e assinatura do notário; usar notário de jurisdição errada; não respeitar prazos de validade.
Em linguagem simples: Menção a documentos comprobatórios anexados, como certidão de registro, estatutos ou atas de constituição.
Anexo a esta declaração cópia autenticada do Certificado de Incorporação de [EMPRESA] datado de [DATA].
Erro comum: Fazer referência a anexos que não se incluem fisicamente ou não correspondem aos anexos descritos.
Em linguagem simples: Cláusula que avisa o declarante de que fazer declarações falsas sob pena de perjúrio é crime, reforçando a sério jurídico do documento.
Declaro sob pena de perjúrio que o conteúdo desta declaração é verdadeiro e completo.
Erro comum: Não incluir menção a perjúrio; usar linguagem vaga que não estabeleça consequências legais claras.
Prepare o seu nome completo legal, localidade de residência, estado/província e país. Confirme que são exactamente como aparecem em documentos oficiais (passaporte, cartório, etc.).
💡 Use o mesmo nome que consta em registos governamentais; qualquer variação invalida a declaração.
Obtenha o nome legal exato da empresa, o tipo de lei sob o qual foi incorporada, e a data precisa de incorporação. Consulte o certificado de registro ou ata constitutiva.
💡 Não use nomes comerciais ou apelidos; copie palavra-por-palavra do certificado oficial.
Indique o cargo legal que ocupa actualmente (administrador, diretor, sócio, etc.). Se mudou desde a incorporação, mencione ambas as datas.
💡 Use títulos legais reconhecidos pela jurisdição; 'gestor' é demasiado vago.
Substitua todos os placeholders em MAIÚSCULAS [ENTRE PARÊNTESES RECTOS] pelos dados recolhidos. Deixe-os em branco se não aplicáveis à sua situação.
💡 Confirme duas vezes cada campo; erros nesta fase podem invalidar todo o documento.
Leia a declaração completa e certifique-se de que todos os factos são verdadeiros e que tem conhecimento pessoal direto de cada afirmação.
💡 Não assine se há qualquer dúvida ou informação que não possa confirmar pessoalmente.
Assine o documento com a sua assinatura habitual, na data em que assina. Use tinta permanente se manuscrita.
💡 Se assinando digitalmente, use ferramenta de assinatura electrónica reconhecida legalmente na sua jurisdição.
Leve o documento assinado a um notário para reconhecimento de assinatura. A maioria das jurisdições exige autenticação para validade plena.
💡 Certifique-se de que o notário tem jurisdição no estado/país onde a empresa opera.
Mantenha cópia assinada e autenticada em local seguro. Envie cópia para a parte que a solicitou (banco, tribunal, etc.).
💡 Guarde original e cópias separadamente; considerando cópia digital assinada electronicamente se permitido.
Uma declaração solena é uma declaração pessoal sob penalidade de perjúrio, feita pela própria pessoa responsável, confirmando factos sobre si mesma ou a entidade que representa. Um atestado é, em geral, um documento emitido por uma autoridade ou terceiro confirmando factos sobre outra pessoa ou entidade. A declaração solena tem peso legal maior porque o declarante assume responsabilidade pessoal pela veracidade.
Depende da jurisdição e da finalidade. Em Portugal e Brasil, muitas instituições (bancos, órgãos reguladores) exigem reconhecimento de assinatura por notário para conferir presunção de autenticidade. Se a declaração é apenas para registos internos, pode não ser necessário; mas para fins legais ou comerciais oficiais, recomenda-se sempre autenticar. Consulte a entidade que a solicita sobre os requisitos específicos.
Sim, em muitas jurisdições é permitido assinar electronicamente, desde que use uma ferramenta de assinatura digital reconhecida legalmente (como assinatura digital qualificada em Portugal ou certificados digitais no Brasil). A assinatura digital pode ser depois autenticada junto a um notário em formato digital. Verifique com a entidade destinatária se aceita assinatura electrónica ou se exige assinatura manuscrita autenticada.
Fornecer informações falsas numa declaração solena, sabendo que é falsa, constitui perjúrio — um crime sério em praticamente todas as jurisdições. As consequências podem incluir multas substanciais, cadeia, danos civis, e perda de credibilidade legal. Nunca declare sobre factos que não possa comprovar ou dos quais não tenha certeza absoluta.
Uma declaração solena não tem uma "data de expiração" legal. No entanto, a sua utilidade prática diminui com o tempo se os factos declarados mudarem (cargo, constituição da empresa, localidade). Muitas instituições aceitam declarações com até 6 meses ou 1 ano; para períodos mais longos, pode ser exigido atualizá-la. Quando há dúvida, forneça uma declaração recente.
Não. Uma declaração solena deve ser assinada pessoalmente pela pessoa que está a fazer a declaração e a assumir responsabilidade pelos factos. Se a empresa tem múltiplos administradores que precisam declarar, cada um deve assinar o seu próprio documento. Pedir a outro para assinar em seu lugar é fraude e invalida completamente o documento.
Informação essencial inclui: (1) identidade completa do declarante (nome, localidade, estado/país); (2) nome legal exacto da empresa; (3) data exacta de incorporação; (4) cargo do declarante; (5) confirmação de conhecimento pessoal dos factos; (6) assinatura e data da assinatura; (7) autenticação notarial, se exigida. Não omita nenhum destes elementos se o documento for para fins oficiais.
Depende da situação e das exigências de quem solicita o documento. Para apresentação a bancos ou órgãos reguladores, muitas vezes é solicitado incluir cópia autenticada do certificado de incorporação ou ata constitutiva. Se vai anexar documentos, referencie-os claramente na declaração (ex.: "Anexo a esta declaração certificado de incorporação datado de...") para deixar claro que fazem parte do conjunto.
Um atestado de funcionamento é um documento oficial emitido por uma autoridade registal, confirmando que a empresa existe e está registada. A declaração solena é um documento pessoal assinado pelo próprio declarante, confirmando factos sob penalidade de perjúrio. Use atestado quando precisar de comprovação oficial da existência; use declaração solena quando precisar que o administrador assuma responsabilidade pessoal pelos factos ou quando o atestado não é suficiente para os fins pretendidos.
Uma carta de confirmação é emitida por um advogado (terceiro independente) confirmando factos sobre a empresa que investigou. A declaração solena é feita pelo próprio administrador, assumindo responsabilidade pessoal. Use carta de advogado quando precisar de validação externa e independente; use declaração solena quando a instituição requisitante aceitar declaração pessoal do responsável ou quando o custo de advogado não é justificado.
Uma ata constitutiva é um registo formal do momento de criação da empresa, descrevendo sócios, administradores e decisões iniciais. A declaração solena é uma confirmação pessoal posterior sobre factos relacionados com essa incorporação. Use ata quando precisar documentar o processo de criação; use declaração solena quando precisar confirmar actuais qualidades e autoridade do declarante anos após a incorporação.
Uma certidão de registro é um documento oficial emitido pelo cartório/registo civil, confirmando dados legais sobre a empresa. A declaração solena é pessoal e reflete conhecimento direto. Use certidão para comprovação oficial imediata; use declaração solena como complemento quando precisar que alguém declare pessoalmente sobre implicações legais ou compliance relacionados à informação na certidão.
Bancos solicitam declaração solena para verificar autoridade do signatário e confirmação de status legal durante abertura de contas corporativas ou operações especiais.
Auditores e órgãos reguladores requerem declarações solenes para comprovar a incorporação e governance corporativa em auditorias de compliance.
Em transações imobiliárias, a declaração solena prova que o signatário tem autoridade legal para representar a empresa na compra ou venda de propriedades.
Advogados usam declarações solenes como prova de status legal e qualidade do representante em processos judiciais envolvendo empresas.
Profissionais de RH usam para comprovar o status de administrador ou gestor ao assinar contratos de trabalho ou políticas internas em nome da empresa.
Qualquer empresa que precise comprovar sua existência legal, o cargo de quem a representa, ou cumprir requisitos regulatórios pode beneficiar deste documento.
No Brasil, a declaração solena deve ser assinada perante notário público. A assinatura será autenticada conforme regras do Código Civil. Empresas constituídas sob Lei das S/A ou LTDA podem usar modelo adaptado para a legislação corporativa específica. Verifique se o banco ou órgão exige assinatura digital qualificada.
Em Portugal, o reconhecimento de assinatura é feito perante notário ou em cartório. A declaração tem validade reforçada se incluir menção a lei portuguesa aplicável e reconhecimento notarial. Empresas constituídas sob Código das Sociedades Comerciais podem precisar adaptação. Verifique requisitos específicos do Banco de Portugal ou autoridades reguladoras envolvidas.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | Incorporação simples, administrador único, sem complicações; situações de rotina como abertura de contas bancárias. | Gratuito (modelo) + impressão e notário: ~50–150 EUR/BRL | 30–45 minutos para preencher, assinar e autenticar |
| Modelo + revisão jurídica | Múltiplos administradores; dúvidas sobre preenchimento correto; necessidade de garantia de que cumpre exigências específicas da instituição. | ~200–400 EUR/BRL (revisão jurídica simples) | 1–2 dias para revisão e ajustes; ~1 semana com autenticação |
| Redigido sob medida | Situações jurídicas complexas; litígio iminente; requisitos reguladores muito específicos; empresa quer linguagem customizada. | ~500–1.500+ EUR/BRL (redação personalizada e revisão completa) | 1–2 semanas, incluindo consultoria, redação, revisão e autenticação |
Este documento é um dos 3,000+ modelos comerciais e jurídicos incluídos no Business in a Box.
Acesse mais de 3,000+ modelos empresariais e jurídicos para qualquer tarefa, projeto ou iniciativa.
Personalize seu modelo de documento empresarial pronto para uso e salve-o na nuvem.
Compartilhe seus arquivos e pastas com sua equipe. Crie um espaço de colaboração contínua.
"De um valor fantástico! Não sei o que faria sem essa plataforma. Vale cada centavo e valeu o investimento diversas vezes."
"Eu uso o Business in a Box há 4 anos. Tem sido a fonte mais útil de documentos que encontrei. Recomendo a todos."
"Salvou minha vida tantas vezes que eu perdi a conta. O Business in a Box me poupou muito tempo e, como você sabe, tempo é dinheiro."
Pare de baixar documentos. Comece a operar com clareza. Business in a Box fornece o sistema operacional usado por mais de 250.000 empresas no mundo para estruturar, gerenciar e expandir seu negócio.
Comece grátis · Não é necessário cartão de crédito
